图书馆数字资源引进工作规范
1.数字资源引进原则
（1）. 图书馆电子资源建设是全馆资源建设的重要组成部分，数字资源引进以为教学、科研服务的学术资源为主，保障重点学科需要，兼顾其它学科分布情况；在资源类型分布上，要兼顾电子期刊、电子图书、二次文献型数据库、事实型数据库等完整体系的建设。
（2）. 数字资源要优先选择一些资源质量高权威性强、收集年限长、检索界面友好、检索技术成熟、数据库商信誉度高的数据库。对于外文数据库的采购要优先考虑DRAA集团采购的方式。
（3）. 在馆长领导之下由信息咨询中心实施数字资源的信息收集、试用、订购、续订等事务，同时协调技术部进行数字资源本地镜像的安装和维护。
2.数字资源引进工作流程
（1）. 制定采购方案, 做好经费预算
每学期图书馆根据用户的需求以及本馆的数字资源馆藏目标制定当前数字资源采购方案，明确新购、续订数字资源计划，同时做好采购经费预算。
（2）. 数字资源信息搜集阶段
信息咨询中心通过以下途径来收集数字资源：
①通过搜集DRAA组团信息了解数字资源集团采购的情况。
②通过和数据库商/出版商联系(或数据库商主动联系)了解当前
数字资源出版情况。
③通过读者推荐来了解读者对数字资源的需求动向。
（3）. 数字资源试用阶段
经过对数字资源初步调查和筛选，对有购买意向的数字资源进行试用。
①试用时间：试用时间一般1个月—6个月，要避开寒暑假。
②试用内容：试用内容应为全部数字资源或指定部分资源；
③试用准备工作：向数据库商提供学校IP地址段，如需安装镜像，则与技术部协调，提供软硬件设施。
④试用宣传工作：在校园网和图书馆主页发试用公告、通过电子邮件通告以及海报张贴。
⑤试用反馈：
i.试用结束后，要求数据库商提供试用数据以全面了解读者使用的情况，包括登录次数、检索次数、下载全文次数等。
ii.收集读者反馈意见：通过院系调查、现场调查、个别访问等方式了解读者的评价。
（4）. 数字资源调研
信息咨询中心结合前期对有购买意向数字资源信息的收集以及试用情况总结，出具数字资源调研报告。报告内容包括：
①数字资源的内容与文献数量；包括该资源是否与学校学科建设吻合；是全文型数据还是二次文献型数据；核心刊物所占比例；数据更新频次等。
②数字资源的价格和数据库商的销售方案，相关设施的费用；主要指数字资源的单价和每年的更新费用等。
③数字资源检索系统与功能；主要从检索功能、检索技术、检索结果、用户服务等方面进行评估。
④数字资源提供商服务情况；服务评估主要有：数据访问方式是通过I P控制远程包库访问还是本地镜像；并发用户限制情况；是否能及时更新数字资源；是否有能及时解决数字资源使用过程中出现的问题；是否提供和数据相关的文件，如电子期刊和图书的MARC 记录等。
⑤资源存档政策。
（5）. 数字资源订购
①信息咨询中心将数字资源评估报告报送馆长，并据此作出是否订购或者是否洽谈合同的建议，由上级领导作出最终决策；
②合同洽谈和处理
如决定采购该数字资源，应与数据库商洽谈购买合同。合同谈判时应重点关注数字资源的访问方式、价格、备份、售后服务等；仔细审阅合同条款，注意权利义务内容，能明确的尽量明确。
③履行合同
签订合同后，应按时付款并遵守知识产权的规定；同时还要关注数据库商履行合同情况，及时查看数字资源是否如合同所说开放；资源能否检索、查看、下载；是否有缺期等情况，并填写好数字资源验收报告备案。
（6）. 数字资源续订
对于准备续订的数字资源，要对其进行后期评估, 后期评估除了前期调研报告的几项内容外, 还要加上数据库使用评估，一般是根据数据库商提供的统计报告和售后服务进行评估，以此决定续订与否。
附件：
1.上海电力学院图书馆数字资源调研报告
2.上海电力学院图书馆数字资源验收单
上海电力学院图书馆
2016年3月修订
附件1：
上海电力学院图书馆数字资源调研报告
数字资源：
调研部门：图书馆信息咨询中心
调研日期：
数字资源介绍：
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文献内容及类型：
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检索系统功能：
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