Excel组织结构图模板
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Excel表中做组织架构、流程图,⾮常实⽤
组织结构图,是以图形展⽰公司、部门结构的形式。
如下⾯再常见不过的⼀张公司组织构图。
制作上⾯的图,很多⼈都是添加横竖的⽂本框,然后再⽤线条将⽂本框连接起来,形成组织架
构图,这样的做出来的图不但费时间,⽽且⼤⼩⽅向都很难调匀。
那么今天教⼤家利⽤SmartArt⼯具快速的制作出完美的组织架构图。
不过更加复杂的图还是利⽤专门⼯具,此处不再介绍
公司部门名称如下图
第⼀步
插⼊- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的⽂字框内(粘之前在⽂字框中
按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。
当然你也可以插⼊SmartArt后⼀个个的添加⽂字框。
第⼆步
在⽂字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本⽂开始所⽰。
(⽂字、⽂字框都可以单独设置颜⾊等格式,这⾥不再进⾏详细美化)
⼩技巧:
1、如何添加助理,⽐如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计⼯具栏中有很多版式可以选择。
3、⽂字竖向显⽰
只需要把⽂字框变窄变长,⽂字会⾃动竖向显⽰。
有没有很⽅便呢,你也来试试看吧,如果内容有⽤,请告诉您⾝边“苦逼”的表友们吧,您的分享与点赞,是对知识最⼤的⿎励。
Excel 实验指导—设计公司组织结构图组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图。
下面运用Excel 2007中的插入艺术字功能,来制作简单大方的组织结构图标题;并运用Excel 2007中的插入SmartArt图形功能,来插入一个组织结构图。
1.实验目的:●插入艺术字●插入SmartArt图形●设置SmartArt图形格式2.操作步骤:(1)选择【插入】选项卡,单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮,选择“填充-强调文字颜色2,粗糙棱台”项,如图4-115所示。
输入艺术字选择图4-11 插入艺术字(2)选择插入的艺术字,设置其字体格式。
然后,将鼠标置于艺术字的边框上,当鼠标变成“四向”箭头时,拖动艺术字,即可调整艺术字的位置,如图4-116所示。
提 示选择插入的艺术字,在【字体】组中,设置【字体】为“华文行楷”;【字号】为40。
(3)单击【插图】组中的【插入SmartArt 图形】按钮,弹出【选择SmartArt 图形】对话框。
然后选择【层次结构】选项卡,并选择“组织结构图”图标,如图4-117所示。
图4-11Excel 选择“组织结构图”图标(4)单击【选择SmartArt 图形】对话框中的【确定】按钮,即可插入一个组织结构图。
然后选择第二个形状,右击执行【剪切】命令,如图4-118所示。
图4-11Excel 剪切形状(5)选择第二行的前两个形状,右击执行【剪切】命令,即可删除这两个形状,如图4-119所示。
拖动选择 选择选择选择 选择图4-119 剪切形状提 示选择一个形状后,按住Ctrl 键的同时,选择另一个形状,即可同时选择多个形状。
(6)选择第二个形状,并选择【设计】选项卡,单击【创建图形】组中的【添加形状】下拉按钮,执行【在下方添加形状】命令,如图4-120同的方法为第二个形状的下方再添加4个形状。
技 巧选择形状,右击执行【添加形状】|【在下方添加形状】命令,也可以在该形状下方添加一个形状。
Excel图表应用篇:绘制组织结构图
什么是组织结构图?
组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,例如部门经理和组织内相应的报告员工.此外,高级管理人员可以有助手,也可以在组织结构图中进行描述.
Excel中的组织结构图如下所示.
数据准备
以下是步骤:准备组织结构图的数据 :
步骤1 : 整理有关组织中不同角色的信息,如下所示.
创建组织结构图
以下是创建组织结构图的步骤.
第1步 : 单击功能区上的"插入"选项卡.
步骤2 : 单击插图组中的SmartArt图标图标.
步骤3 : 选择一个SmartArt图形对话框出现.
比如,我们选择第一种样式后,插入以下空白组织结构图。
然后复制前面提到的负责人清单,进入空白组织结构图,点击左侧的列表,按Ctrl+A全选空白列表,接着按Ctrl+V粘贴复制的清单。
按Ctrl+A选中空白列表后会有边框高亮显示,这里全选空白列表是为了用复制的清单覆盖原有的空白清单,否则的话还需要一个一个地删除不需要的内容。
粘贴后效果如下。
最后,我们开始调整层级结构。
对于“总经理”的直接下级,依次选中并按一次Tab键,对于再下级,按两次Tab键,以此类推...
齐活儿~
就是这么简单、高效!
格式化组织结构图
您可以格式化组织结构图以使其具有设计器外观.按照下面给出的步骤&减去;
•点击图表.
•点击"设计"标签在功能区上.
•从SmartArt样式组中选择抛光.
•更改框的颜色.
•更改字体颜色.
•调整框的大小.
•调整线条的宽度.。
分别在Excel,Word,PPT中制作公司组织结构图,方法很简单
组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。
如下面再常见不过的一张公司组织构图。
制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。
公司的部门名称
一、在Excel中制作组织结构图
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete 删除默认内容)。
当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
第2步在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本文开始所示。
(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。
3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。
二、在Word中制作组织结构图
先用缩进命令调整部门层次关系
然后复制它 - 插入smartArt图形 - 按ctrl + A全选后按delete 删除 - 按Ctrl +v粘贴即可。
三、在PPT中制作组织结构图
可以在word中输入并调整好层次关系,插入组织结构图方法也同word。
1、基本操作:(1)文本与数字的输入:学号的输入;文字的换行(2)行与列的操作:插入行与列;行高与列宽的设置(3)工作表的操作:插入、删除、重命名(3)单元格格式的设置:单元格的合并;边框与底纹的设置;对齐方式2、函数计算与公式计算:(1)表达式的计算(2)函数计算:Sum( ) Average( ) Max( ) Min( )3、数据处理:(1)排序:数据区域的选择;有无数据清单(2)筛选:自定义(3)条件格式:条件的设定(4)分类汇总:先排序,后汇总,汇总的字段及汇总方式4、图表处理:(1)选择合适的图表类型柱形图:注重于大小的比较折线图:注重于变化趋势的描述饼图:注重于各自所占的比例(2)数据区域的选定(不连续区域的选定要借助于Ctrl键)(3)参数的设置(4)图表放置的位置1、关于Excel电子表格的说法中,错误的是:A、Sum()函数可以进行求和运算B、B3表示B列第3行处的单元格地址C、数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格D、一个Excel工作簿只能有一张工作表2、Excel中公式“=(B1+B2+B3)/3”,可以转换为下列哪种方式表示:A、=Average(B1:B3)B、=Average(B1:B3)/3C、=Sum(B1:B3)/B3D、=Sum(B1:B3)3、Excel电子表格可以利用函数功能进行成绩统计,但是也有其缺陷,如果数据中有若干缺考被填写了0分,可能会影响统计结果的是:A、计算总分B、查找最高分C、计算平均分D、单科排序4、研究性学习小组做了一个家庭膳食结构的调查,他们想用图表形象地表达各种膳食成份所占比例,下列图表中比较合适的是:A、散点图B、折线图C、饼图D、柱形图5、如图,只显示品牌为“KV”的产品的销售数量,应该选择的操作是:A、图表B、自动筛选C、排序D、分类汇总6、数据表格中,语文成绩这一列,最高分为102分,为了检查录入成绩时,有没有错误输入,将102输入成1002,用什么方法检查比较好?()A、一个一个检查B、max函数C、count函数D、sum函数。
excel如何创建组织结构图
对于企业来说,通过组织结构图可以使企业的组织结构更加直观,使组织结构之间的层次更加明确具体。
创建组织结构图的具体操作步骤如下。
①单击【插入】|【图示】菜单项或者单击【绘图】工具栏中的【插入组织结构图或其
他图示】按钮,打开【图示库】对话框,在【选择图示类型】列表框中选择【组织结构图】选项。
②单击确定按钮,激活【组织结构图】工具栏,且添加的组织结构图如下图所示,用户只要根据提示,单击组织结构图中含有文字的位置,然后输入组织名称即可。