集团公司档案室基本情况表

档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久
2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。

档案室基本情况年报
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张

档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。

3.2.2基建档案二级类目按性质设置，三级类目按建筑项目设置。
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

档案室总体情况汇报档案室是一个组织或者机构内部非常重要的部门，它承担着管理和保管各种文件、档案和资料的职责。

我将在本文中对我们档案室的总体情况进行汇报，包括档案室的基本情况、档案管理情况、档案利用情况以及存在的问题和改进建议。

首先，我将对档案室的基本情况进行介绍。

我们档案室位于公司办公楼的三楼，占地面积约200平方米。

档案室内部分为档案保管区、档案管理区和档案利用区。

档案保管区设有专门的文件柜和保险柜，用于存放各类文件和档案。

档案管理区设有档案整理台和电脑，用于档案的整理和管理。

档案利用区设有阅览台和复印机，用于档案的查阅和复制。

其次，我将对档案管理情况进行汇报。

我们档案室建立了严格的档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和借阅流程。

档案管理员对档案进行定期清点和整理，确保档案的完整性和安全性。

同时，档案室还建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化管理和检索。

再次，我将对档案利用情况进行介绍。

我们档案室接待了来自各部门的档案利用申请，包括档案查阅、复制和调阅。

档案管理员根据申请人的需求，及时提供所需档案，并对档案的利用情况进行登记和跟踪。

最后，我将对存在的问题和改进建议进行汇报。

在档案管理过程中，我们发现一些问题，如部分档案的整理不够规范、档案利用流程不够顺畅等。

针对这些问题，我们提出了改进建议，包括加强档案管理人员的培训、完善档案管理制度等。

总的来说，我们档案室在档案管理和利用方面取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足。

我们将继续努力，不断完善档案管理工作，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。

年
度
利用
人次
查 借 阅 情 况
利用率
查准率
可测经济效益（元）
合计（卷）
其 中
文书档案
专门档案
科技档案
会计档案
其它档案
档案编研情况登记表（七）
编研时间
编 研 资 料 名 称
编 研 者
字数
备 注
从事档案
工作时间
专职或
兼职
备注
室藏档案资料登记表（三）
年
度
文 书 档 案
专 门 档 案
会 计 档 案
折合长度（米）
总数
其 中
折合长度（米）
总数
其 中
折合长度（米）
总数
（卷）
其 中
卷
件
永久
长期
（或30年）
短期
（或10年）
卷
件
永久
长期（或30年）
短期（或10年）
永久
长期（或15年）
短期（或5年）
注：此表内容各单位可根据室藏档案实际情况相应增加调整栏目
检索工具登记表（四）
序号
检 索 工 具 名 称
编制时间
簿式
其他
备注
册
页
档案保管及保护设施登记表（五）
年 度
库房面积（平方米）
档案柜（个、列、立方米）
温湿度计（个）
温湿度自控系统
灭火器（台）
计算机及专用软件（台）
扫描仪（台）
防磁柜（个）
吸尘器（台）
声像刻录机（台
档案资料利用情况登记表（六）
档案室基本情况统计台帐
统计单位：
制发机关：
档 案 机 构 登 记 表(一)

3.单位为“万字”，保留两位小数。
公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
— —
电子计算机
—
—
— —
服 务 器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微 机
台
112
复 印 机
台
113
空 调 机
—
—
— —
集 中 式
案 卷 级
万条
83
文 件 级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：女 性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
年 龄
—
—
— —
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下

（可另附纸书写）
注：数字信息化情况是指是否购买了档案专用软件，档案内容录入情况。
主管领导签名：填写人：
档案工作基本情况调查表
单位名称(盖章)：年月日
主管领导姓名
职务
联系电话档案Fra bibliotek员姓名文化
程度
联系
电话
档案人员
是否专职
○是
○否
证书
○有○无
上岗
时间
年月
熟悉业务
○是○否
如兼职说明兼何职
计算机
操作水平
○初级○熟练
○精通
信息数字化
情况
档案达标情况
已达省级级
达标
时间
计划达省级＿＿级
档案保管及管理情况
独立
档案室
米2
○无
专用
档案柜
○有
○无
防火设备
○有
○无
防潮措施
○有
○无
防盗措施
○有
○无
防鼠措施
○有
○无
防光措施
○有
○无
防虫措施
○有
○无
管理制度
○有
○无
档案编研情况及利用情况
现存档案门类及数量（卷、件）
文书
档案
教学
档案
教师业务档案
职评
档案
学生
档案
会计
档案
设备仪器档案
实物
档案
声像档案
电子档案
对进一步加强档案工作的意见和建议

档案管理基本情况登记表填报单位：青岛啤酒股份有限公司
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
年度财务报告永久3会计帐薄
涉及外事的会计帐薄永久
总帐短期
明细帐短期
日记帐短期
辅助帐短期
银行余额调节表短期
银行对帐单短期
固定资产卡片长期4会计凭证
涉及外事的会计凭证永久
原始凭证短期
记帐凭证短期
汇总凭证短期2、本单位档案分类编号办法
批准：
青岛啤酒股份有限公
司
Tsingtao Brewery CO.,LTD
管理标准编号：M/0002-17-3-02
审核管理推进总部：
修订状态：1/0编写部门：
编写：发布日期：
路径：管理标准/信息管理标准/青啤公司档案分类编号办法/三级文件/2题目：青啤公司档案分类编号办法
1 主题内容与适用范围
本办法明确了公司档案的分类、类目标识、档号编制、档案排架的要求及方法。

本办法适用于公司所属各单位。

3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月日填报人: 李丽慧。

（三）档案室基本情况表
表 号：DA-3表
制定机关：国家档案局单位名称：批准机关：国家统计局单位类别代码：批准文号：
统一社会信用代码：20 年有效期至：2022年1月
单位负责人： 填表人：
联系电话：
报出时间：20 年 月 日
室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表； 3．统计指标间的关系：
（1）专职人员=各类文化程度人数总和，即
2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13；
（3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53；
（4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即
28≥32≥34；
29≥33≥35；
（5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；
（6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102；
本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。

（2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年 移出档案”和“本年销毁档案”；。

2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表2、本单位档案分类编号办法3、对下属单位年检的通报填报时间: 2007 年8 月16 日填报人: 宋滔市政发[2006]19号关于印发《青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定》的通知集团机关各处室：为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。

现印发给你们，望各处室遵照执行。

二○○六年六月二十日青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定（文件级）第一章总则第一条为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。

第二条本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设臵。

第三条本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。

第二章归档要求第四条归档文件内容应完整；第五条归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备；第六条归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制；第七条归档文件应经部门或项目负责人审核后入档；第八条音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。

第三章归档时间第九条各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。

第十条科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。

第十一条外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。

第十二条会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。

第四章归档文件分类编号办法第十三条类目号：一级类目采用其名称前两字的汉语拼音大写声母标注。

单位档案工作基本情况介绍如下：
1.档案管理制度：本单位已经建立了一套完善的档案管理制度，
明确了档案的分类、归档、保管、利用等各个环节的操作流程和规范，确保档案工作的有序进行。

2.档案分类：根据本单位的实际情况和业务特点，我们将档案分
为人事档案、财务档案、项目档案、行政档案等多个类别，并对各类档案进行详细分类，方便管理和查询。

3.档案归档：本单位对档案的归档有明确要求，各部门需按照规
定的时间、格式和要求，将需要归档的文件及时归档，并确保归档文件的完整性和准确性。

4.档案保管：本单位设有专门的档案保管场所，配备有专业的档
案柜和档案盒，对档案进行科学合理的保管，保证档案的安全和保密。

5.档案利用：本单位重视档案的利用价值，积极开展档案数字化
工作，通过建立档案管理系统，方便用户查询和利用档案。

同时，对于涉及保密和隐私的档案，我们严格遵守相关规定，确保档案利用的合法性和规范性。

6.人员配备：本单位配备了专业的档案管理团队，包括档案管理
员、档案助理等，他们具有丰富的档案管理经验和专业知识，能够确保档案工作的顺利进行。

7.培训与考核：为了提高档案管理人员的业务水平和工作能力，
本单位定期组织相关的培训和考核活动，鼓励他们不断学习和
进步。

行 3. 本企业制发的各类决定、通报和签定的行政协
政
议、合同。 4. 工商行政管理方面的材料。
事 5. 本企业关、停、并、转及更名、启用与废止印
模等方面的文件材料。
务 6. 本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件
材料。
7. 本企业大事记等编史修志方面的文件材料。
8. 本企业其他行政事务方面形成的材料。
1．上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文 件。
综合部
疗 2．本企业计划生育工作计划、总结。
长期 短期
卫
生
后
1．上级关于后勤福利工作的规定、通知等。 2．本企业关于后勤福利工作的规定、计划、总结、
综合部
长期 短期
勤
通知等。
.本企业职工分房方案、购房合同、购房协议、分
福 房会议记录、住房调查、宿舍管理制度等住房方
（2）设计任务书、计算书、计算程序、计算
记录、计算报告。
设
（3）技术经济分析报告、成本核算情况。
计
（4）技术攻关、技术关健问题分析和处理报
阶
告。
段
（5）特殊元件、外购件、材料表。
（6）技术设计说明书。
3．工作图设计
（1）文件目录。
（2）产品设计图样。
（3）各种明细表、汇总表。
（4）专题技术请示报告。
～ ～ ～至今 联系电话
档案 管理 部门
负责人
徐秀玲
于玉
专（兼）职 档案人员 姓名
隶属部门 陈晓彬
海尔集团公司
海尔集团公司
海尔集团公司 档案管 综合 √ 综 合 资 源 开 发 理方式 分散 部
（卷）（件）
档 案 底图 总数
（张）
电子文件