政府采购合同履约验收管理办法
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政府采购合同履约和验收管理暂行办法为了规范政府采购合同履约和验收工作,提高政府采购质量和服务水平,保护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法第一章总则第一条为了规范政府采购合同履约和验收工作,提高政府采购质量和服务水平,保护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法。
第二条政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。
供应商、采购代理机构或采购人应按照采购合同的约定,全面履行合同。
任何一方当事人均不得擅自变更、中止或终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或终止合同。
有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
第三条采购人应当组织验收人员对供应商履约进行验收,以确认货物、工程或服务符合合同的要求。
大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
第四条采购人委托采购代理机构组织采购的验收工作,以采购人为主,采购代理机构配合,或按照采购人与采购代理机构签订的委托代理协议执行。
采购代理机构经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离。
第五条政府采购当事人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。
第六条政府采购监督管理部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门,按照其职责分工,对政府采购合同履约和验收工作进行监督。
第二章采购人职责第七条采购人应加强本单位内部政府采购工作的管理,建立、健全内部政府采购管理制度,并在履约、验收环节明确责任人员。
第八条验收人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验,本单位专业技术人员不足的,应邀请相关技术人员参加验收。
第九条采购人在收到采购代理机构的《项目完成通知书》后,应做好组织接收和验收的准备,在到货、工程竣工或服务结束后的5个工作日内或采购合同约定的期限内提出验收意见;大型或复杂的采购项目按照有关规定执行。
辽宁省财政厅关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------辽宁省财政厅关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知辽财采〔2017〕603号省直各单位,省政府采购中心,各市财政局,各政府采购社会代理机构:现将《辽宁省政府采购履约验收管理办法》印发给你们,请遵照执行。
辽宁省财政厅2017年12月22日辽宁省政府采购履约验收管理办法第一章总则第一条为规范政府采购履约验收工作,确保政府采购项目质量,维护政府采购当事人的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》(以下简称合同法)等法律法规和有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条辽宁省各级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的政府采购履约验收工作,适用本办法。
第三条本办法所称政府采购履约验收,是指采购人或者其委托的采购代理机构(包括政府集中采购机构和社会采购代理机构),成立验收小组对中标、成交供应商(以下统称供应商)履行政府采购合同情况及结果进行现场检验和评估,以确认其所提供货物、工程和服务是否符合合同约定标准和要求的活动。
第四条政府采购合同是履约验收工作的主要依据。
采购人和供应商应当全面履行合同,任何一方当事人不得擅自变更、中止或终止合同。
在履约过程中确需变更、中止或终止合同的,需经财政部门同意后方可实施。
采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用合同法。
第五条采购人是政府采购履约验收工作的责任主体,应当建立健全内部控制管理制度,遵循履约验收工作程序和有关要求。
政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,维护合同双方的合法权益,根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神,结合实际,特制定本办法。
一、成立验收工作小组成立验收工作小组。
其中:办公物资类验收小组成员为分管机关负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。
工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。
必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。
二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内,由采购经办人提出,组长牵头组织。
2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目,建设单位须委托国家认可的质量检测机构,对项目进行审查验收并出具书面报告;服务项目须请专家或专业测评机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、以政府采购合同、招投标(采购)及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。
根据标的清单逐一进行检查,核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。
验收的情况应在验收报告单上进行记录,有偏差的须提出处理意见。
验收小组要对验收结果作出结论性的意见,并对验收报告内容负责。
验收不允许采取抽查形式。
5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。
6、发现问题应通知供应商严格按合同履约,不能及时纠正应向财政部门报告。
三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档,并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。
政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,维护合同双方的合法权益,根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神,结合实际,特制定本办法。
一、成立验收工作小组成立验收工作小组。
其中:办公物资类验收小组成员为分管机关负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。
工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。
必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。
二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内,由采购经办人提出,组长牵头组织。
2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目,建设单位须委托国家认可的质量检测机构,对项目进行审查验收并出具书面报告;服务项目须请专家或专业测评机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、以政府采购合同、招投标(采购)及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。
根据标的清单逐一进行检查,核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。
验收的情况应在验收报告单上进行记录,有偏差的须提出处理意见。
验收小组要对验收结果作出结论性的意见,并对验收报告内容负责。
验收不允许采取抽查形式。
5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。
6、发现问题应通知供应商严格按合同履约,不能及时纠正应向财政部门报告。
三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档,并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。
自贡市财政局关于印发《自贡市政府采购履约验收管
理办法》的通知
文章属性
•【制定机关】自贡市财政局
•【公布日期】2023.07.27
•【字号】自财规〔2023〕2号
•【施行日期】2023.07.27
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】政府采购
正文
自贡市财政局关于印发《自贡市政府采购履约验收管理办
法》的通知
自财规〔2023〕2号各县(区)财政局、高新区财政金融局,市级各单位:
为贯彻落实深化政府采购制度改革,强化采购人主体责任,规范政府采购履约验收管理,完善政府采购活动闭环管理,促进政府采购公平竞争和采购结果物有所值,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)等法律法规,制定了《自贡市政府采购履约验收管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
自贡市财政局
2023年7月27日。
政府采购验收制度关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》中提到:三、严格规范开展履约验收五)采购人应当依法组织履约验收工作。
采购人应当根据采购项目的具体情况,自行组织项目验收或者委托采购代理机构验收。
采购人委托采购代理机构进行履约验收的,应当对验收结果进行书面确认。
六)完整细化编制验收方案。
采购人或其委托的采购代理机构应当根据项目特点制定验收方案,明确履约验收的时间、方式、程序等内容。
技术复杂、社会影响较大的货物类项目,可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节;服务类项目,可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,结合考核情况和服务效果进行验收;工程类项目应当按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收。
七)完善验收方式。
对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。
采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收书的参考资料。
政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
八)严格按照采购合同开展履约验收。
采购人或者采购代理机构应当成立验收小组,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。
验收时,应当按照采购合同的约定对每项技术、效劳、安全标准的履约情况进行确认。
验收竣事后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。
验收成效应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。
履约验收的各项资料应当存档备查。
九)严格落实履约验收责任。
验收合格的项目,采购人应当根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。
验收不合格的项目,采购人应当依法及时处理。
采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国合同法》。
供应商在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的,采购人应当及时报告本级财政部门。
政府采购合同履约验收管理办法一、总则政府采购是指政府或政府机构以经济手段从社会供应者购买货物、工程或服务的行为。
作为政府采购活动的重要环节,合同履约验收管理对于确保政府采购的合法性、规范性以及质量和效果的实现具有重要意义。
本文旨在制定并规范政府采购合同的履约验收管理办法,以确保合同履约过程的透明、公正和有效。
二、合同履约验收程序(一)履约阶段1. 履约义务确认:在政府采购合同签订后,供应者和采购人应明确各自的履约义务,并在规定的时间内按照合同的约定履行义务。
2. 履约过程监督:采购人应对供应者的履约情况进行监督,及时发现存在的问题,并要求供应商采取相应的整改措施。
3. 履约信息记录:采购人应根据合同履约的实际情况做好相关信息的记录和整理,以备验收时查询和核对。
(二)验收阶段1. 验收条件准备:采购人应在合同约定的验收时间前,保证验收条件的准备工作完成,包括验收场所、设备和相关人员的安排等。
2. 验收标准制定:针对不同类型的采购,制定相应的验收标准和评价指标,明确各项指标的要求和评定方法,确保验收过程的客观、公正和科学。
3. 验收过程实施:采购人应按照合同约定的时间和地点,组织相关人员开展验收工作,核查和评估供应者的履约情况,并记录相关的验收结果。
4. 验收结果处理:根据验收结果,采购人应及时向供应者反馈验收情况,并对合格或不合格的情况进行相应的处理,包括支付货款、索赔或追究责任等。
三、履约验收的原则和要求1. 真实性原则:政府采购合同履约验收应基于真实的情况进行,不能人为地歪曲事实或夸大供应商的履约能力。
2. 公正性原则:政府采购合同履约验收应公正、公平,遵循市场原则和公共资源配置原则,不搞任人唯亲、内外勾结等不正当行为。
3. 严谨性原则:政府采购合同履约验收应严格按照合同约定和相关法律法规进行,符合合同约定的条件和要求。
4. 可操作性原则:政府采购合同履约验收程序应简洁明了,操作上应便于采购人和供应商理解和执行,避免过多的繁琐流程和文件。
政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,维护合同双方的合法权益,根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神,结合实际,特制定本办法。
一、成立验收工作小组成立验收工作小组。
其中:办公物资类验收小组成员为分管机关负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。
工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人(组长)、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。
必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。
二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日,由采购经办人提出,组长牵头组织。
2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目,建设单位须委托国家认可的质量检测机构,对项目进行审查验收并出具书面报告;服务项目须请专家或专业测评机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、以政府采购合同、招投标(采购)及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。
根据标的清单逐一进行检查,核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。
验收的情况应在验收报告单上进行记录,有偏差的须提出处理意见。
验收小组要对验收结果作出结论性的意见,并对验收报告容负责。
验收不允许采取抽查形式。
5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。
6、发现问题应通知供应商严格按合同履约,不能及时纠正应向财政部门报告。
三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档,并在2个工作日将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。
山东省财政厅关于印发山东省政府采购履约验收管理办法的通知文章属性•【制定机关】山东省财政厅•【公布日期】2021.12.31•【字号】鲁财采〔2021〕25号•【施行日期】2022.02.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文山东省财政厅关于印发山东省政府采购履约验收管理办法的通知各市财政局,省直各部门、单位,各政府采购代理机构:为切实保障采购人主体地位,压实主体责任,进一步强化履约验收作用,推动实现优质优价采购,根据有关法律法规规定,我们制定了《山东省政府采购履约验收管理办法》,现予印发,请结合实际,认真贯彻执行。
山东省财政厅2021年12月31日目录第一章总则第二章履约验收相关主体及职责第三章履约验收程序第四章监督检查第五章诚信管理及责任追究第六章附则山东省政府采购履约验收管理办法第一章总则第一条为进一步规范履约验收管理,确保政府采购质量和服务水平,保障政府采购当事人的合法权益,实现物有所值采购目标,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合我省实际,制定本办法。
第二条山东省各级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称“采购人”)使用财政性资金采购政府集中采购目录以内或者限额标准以上的货物、工程和服务项目的履约验收管理,适用本办法。
第三条适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的政府采购工程类项目的履约验收管理,按照相关法律法规及规定执行。
第四条本办法所称履约验收,是指采购人对中标(成交)供应商(以下简称“供应商”)履行政府采购合同情况进行检验、核实和评估,以确认其提供的货物、服务或者工程是否符合政府采购合同约定标准和要求的活动。
第二章履约验收相关主体及职责第五条政府采购履约验收应当遵循全面完整、客观真实、公开透明的原则,坚持应验必验、验收必严、违约必究。
第六条采购人是政府采购项目履约验收工作(以下简称“项目验收”)的责任主体。
政府采购项目组织履约验收方案程序办法一、背景介绍政府采购项目是政府购买货物、工程和服务的过程。
为了确保政府采购项目的有效进行,及时履行合同义务,维护公共利益,政府采购项目组织履约验收方案程序办法被制定出来。
本文将从政府采购项目组织履约验收方案程序办法的目的、原则、步骤等方面进行探讨。
二、目的与原则政府采购项目组织履约验收方案程序办法的目的是为了规范政府采购项目的履约验收程序,明确责任主体,确保履约验收的公平公正,实现合同义务的履行。
在制定与实施过程中,应遵守以下原则:1.公平公正原则:政府采购项目组织履约验收方案应坚持公平、公正、公开的原则,确保各供应商在履约验收中享有平等的权利。
2.便利快捷原则:在履约验收程序中,应确保便利快捷的办事方式,为供应商提供方便。
3.目标导向原则:政府采购项目组织履约验收方案应以项目的实际情况和实现的目标为导向,确保履约验收方案与项目的实际需求相符。
4.透明度原则:政府采购项目组织履约验收方案应公开透明,对政府采购履约验收的程序和结果进行公示。
三、步骤与程序政府采购项目组织履约验收方案的步骤包括准备工作、验收准备、履约验收等。
1.准备工作准备工作是政府采购项目组织履约验收方案的重要环节。
主要包括以下内容:(1)明确履约验收目标和标准:根据项目需求,明确履约验收的目标和标准,确保供应商能够按照要求履约。
(2)确定验收人员:根据项目的特点和验收标准,确定参与履约验收的验收人员,确保验收的公正性。
(3)制定履约验收计划:根据项目的实际情况,制定明确的履约验收计划,确保验收能够按时进行。
2.验收准备验收准备是政府采购项目组织履约验收方案的关键环节。
主要包括以下内容:(1)通知供应商:在验收前,通知供应商履约验收的时间、地点和要求,确保供应商做好准备。
(2)收集履约资料:收集供应商提交的履约资料,对其进行初步审查,确保符合合同要求。
(3)确认验收标准:根据合同要求和履约资料,确认履约验收的标准,为下一步的验收提供参考依据。
政府采购项目组织履约及验收方案第一条组织履约(1)采购代理机构协助采购人与中标(成交)投标人按照政府采购合同组织履约验收。
在投标人供货、工程竣工或服务结束后,按照政府采购合同中验收有关事项和标准组织验收。
(2)采购人指定专人负责与投标人协调、组织履约,并为投标人履约提供必要的准备。
投标人按照政府采购合同要求及时进行履约。
大型或者复杂的政府采购项目,邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
(3)验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
(4)一般通用货物类项目,应当由采购人单位纪检(审计)、财务、装备部门等相关部门组成验收小组进行验收。
验收结果应形成书面验收报告。
第二条组建验收工作小组(1)采购代理机构协助采购人组织履约验收,并确定验收结果。
采购代理机构协助采购人组织成立由相关专家以及用户、资产管理部门参加的5人及其以上单数人员组成的验收工作小组。
(2)验收工作小组设置1名负责人,负责整个采购项目验收工作的组织领导。
直接参与该采购项目方案制定、评审的人员不得作为负责人。
需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,采购人必须邀请相关部门参加验收。
(3)采购人与采购代理机构签订委托代理协议有验收事项的,按照委托验收事项的要求,采购代理机构配合采购人做好验收工作。
第三条制定验收方案(1)验收工作小组根据签订的政府采购合同,在投标人供货、工程竣工或服务结束前,制定验收方案,明确验收内容,规定验收纪律,做好组织接收和验收的准备。
第四条组织验收(1)中标(成交)投标人应当严格按合同约定的内容提供货物或服务。
中标(成交)投标人所提供的货物或服务应当组织相关人员进行测试,并对相关资料进行认真整理,做好验收准备。
验收开始之前,由中标(成交)投标人项目负责人介绍项目实施进度、工作重点、完成情况等。
(2)在投标人履约结束后,验收工作小组按照职责分工对照政府采购合同中验收有关事项和标准核对每项验收事项,并按照验收方案应及时组织验收。
For personal use only in study and research; not for commercial肅use袆政府采购合同履约验收管理办法蚄羁为进一步加强我院关于政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,切实维护合肅同双方的合法权益,根据四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》相关文件要求并结合我院当前实际情况,特制定本管理办法。
.一、成立验收小组肃成立验收工作小组。
其中:1、办公物资类验收小组成员由司行处处长或副处长(组长)、监察膂人员、财务人员、装备科科长、申购者、采购者(小组成员)组成。
2、工程材料、信息化设备类验收小组成员由司行处处长或副处长(组长)、信息技术室主任、监察人员、财务人员、基建办主任、信息技术人员、工程管理员(小组成员)组成。
当中标或成交金额1000万元以上或复杂的政府采购项目,应当邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加该项目的验收工作,但不属于质量、技术检测机构检测范围的除外。
验收小组成员应为单数。
二、制定验收方案螀验收小组成立后应当根据项目的具体情况,制定详细的采购项目履约验收工作方案,验收小组膅.成员应当在实施履约验收前掌握该采购项目的采购需求、验收清单和标准及政府采购合同内约定的双方权利义务并完成其他验收前相应的准备工作。
三、验收程序与要求蒄1、验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内,由采购经办人提出,验收小组组长牵头袃组织进行履约验收。
2、中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制性检验标准的项目,需委托葿国家认可的质量、技术检测机构,参与项目验收并出具相应书面报告;服务项目需邀请专家或国家认可的质量、技术专业检测机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
、验收应以采购合同、招投标(采购)及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收3蕿的主要依据。
4、验收小组成员应到合同标的交付现场进行实地审查验收。
政府采购项目组织履约验收方案程序办法一、背景介绍政府采购项目是指政府部门为履行职能需求,通过向社会购买货物、工程和服务等,实现公共资源配置的行为。
对于政府采购项目的履约验收,是确保政府采购项目供应商按照合同要求提供的产品或服务达到预期目标的重要环节。
本文将针对政府采购项目履约验收方案的程序办法进行阐述。
二、履约验收方案的制定政府采购项目履约验收方案的制定应根据具体项目的特点和要求,由项目组织单位负责编制。
编制过程应充分考虑到项目的实际情况,合理设置评价指标和验收标准,并明确参与验收的相关人员。
三、履约验收方案的程序办法1. 前期准备在项目履约验收开始之前,项目组织单位应进行充分的前期准备工作,包括但不限于:- 确定项目履约验收的时间节点和验收地点,通知参与人员;- 制定详细的履约验收方案,明确评价指标和验收标准;- 确保供应商提供的产品或服务符合相关标准和规定,做好验收文件的整理和备案;- 验收人员应接受相关的培训和指导,提高他们的专业知识和技能。
2. 履约验收过程根据履约验收方案,验收人员应按照预定的时间和地点进行现场验收,重点关注以下内容:- 检查供应商提供的产品或服务是否符合合同要求和相关标准;- 对产品或服务进行性能和质量测试,确保其达到预期的效果;- 验收人员可以适时邀请行业专家或第三方机构进行技术评估和鉴定,提高验收结果的客观性;- 在现场验收过程中,验收人员应认真记录相关问题和发现,并及时与项目组织单位进行沟通和交流。
3. 履约验收结果的评价根据履约验收方案,对供应商提供的产品或服务进行综合评价,主要包括:- 产品或服务的质量是否符合合同要求和相关标准;- 交付的时间是否按计划进行,是否存在逾期交付的情况;- 供应商的服务态度和履约诚信等方面的评价。
四、履约验收结果的处理根据履约验收结果的评价,项目组织单位可以做出以下处理决策:- 如果供应商提供的产品或服务未达到合同要求和相关标准,项目组织单位可以要求供应商进行改进或重新提供相应的产品或服务;- 如果供应商存在履约失信的情况,项目组织单位可以根据相关规定采取相应的违规处理措施;- 如果供应商的产品或服务达到预期的要求,项目组织单位可以予以及时的验收确认,并按合同约定进行支付。
政府采购项目的履约验收如何做?详细程序来了!展开全文(本文节选自《采购文件编制指南》)第四节履约验收一、履约验收政府采购合同的履约验收是政府采购的重要环节。
采购人在组织进行履约验收时应把握以下要点:(一)应当依法组织履约验收工作《政府采购法》第四十一条规定,采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。
大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
(1)政府采购合同以及相关的法律法规是履约验收的依据。
(2)采购人对履约验收承担主体责任,负责履约验收的组织、人员安排和经费保障工作。
委托采购代理机构组织进行履约验收的,应在委托代理协议中载明,并对采购代理机构组织进行履约验收的验收结果进行书面确认。
(3)大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
(二)完整细化编制验收方案(1)采购人或其委托的采购代理机构应当根据项目特点制定验收方案,明确履约验收的时间、方式、程序等内容。
(2)技术复杂、社会影响较大的货物类项目,可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。
货物类项目验收,包括出厂检验、开箱检验、安装、调试、技术验收。
实施主体包括采购人、供应商等。
① 出厂检验根据采购项目特点, 可以设置出厂检验。
设置出厂检验的,采购人、采购代理机构应在采购合同载明。
出厂检验应注意以下事项:A.出厂验收在设备制造商工厂进行,采购人派人参加出厂验收全过程。
B.出厂验收用检测设备和相关装置由供应商提供。
C.出厂验收内容由采购合同约定。
D.出厂验收合格后需采购人、供应商双方签字确认;采购合同约定由国家认可的质量检测机构检测的出厂验收内容,质量检测机构需出具检测报告,出厂验收合格后需质量检测机构、采购人、供应商三方签字确认。
E.由于供应商或制造商原因,设备未能按时通过出厂验收而需重新组织出厂验收的一切费用由供应商承担。
政府采购合同履约和验收管理暂行办法为了规范政府采购合同履约和验收工作,提高政府采购质量和服务水平,保护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法第一章总则第一条为了规范政府采购合同履约和验收工作,提高政府采购质量和服务水平,保护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法。
第二条政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。
供应商、采购代理机构或采购人应按照采购合同的约定,全面履行合同。
任何一方当事人均不得擅自变更、中止或终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或终止合同。
有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
第三条采购人应当组织验收人员对供应商履约进行验收,以确认货物、工程或服务符合合同的要求。
大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
第四条采购人委托采购代理机构组织采购的验收工作,以采购人为主,采购代理机构配合,或按照采购人与采购代理机构签订的委托代理协议执行。
采购代理机构经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离。
第五条政府采购当事人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。
第六条政府采购监督管理部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门,按照其职责分工,对政府采购合同履约和验收工作进行监督。
第二章采购人职责第七条采购人应加强本单位内部政府采购工作的管理,建立、健全内部政府采购管理制度,并在履约、验收环节明确责任人员。
第八条验收人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验,本单位专业技术人员不足的,应邀请相关技术人员参加验收。
第九条采购人在收到采购代理机构的《项目完成通知书》后,应做好组织接收和验收的准备,在到货、工程竣工或服务结束后的5个工作日内或采购合同约定的期限内提出验收意见;大型或复杂的采购项目按照有关规定执行。
四川省政府采购合同签订和履约验收管理办法第一条为了规范政府采购合同签订和履约验收管理, 依据《四川省政府采购管理暂行办法》和财政部《政府采购运行规程暂行规定》, 制定本办法。
第二条政府采购项目在确定中标供应商30日之内均应签订合同。
政府采购合同订立后7日内, 采购机关应当将合同副本报政府采购主管机构备案。
第三条政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。
采购机关不得向中标供应商提出任何不合理要求, 不得私下订立背离合同实质性内容的协议。
政府采购合同依法签订后, 合同当事人(甲乙方)应当按照合同约定履行各自义务, 任何一方不得自行变更或者解除合同。
第四条供应商不得采取转包方式履行政府采购合同。
工程项目合同约定可以分包的, 应当按照合同规定的条件、内容及方式进行;合同未约定分包的, 供应商如采取分包方式履行合同的, 应当经采购机关同意, 并于分包前10天向采购机关提供所有与该合同有关的全部分包合同。
第五条在合同履约过程中, 需要变更有关条款时, 合同当事人应当协商一致。
采购合同变更时如原合同金额超过了预算额度, 应当报同级政府采购主管机构批准。
采购合同中止, 应当报同级政府采购主管机构备案。
第六条采购机关应按照本规定, 组织验收人员对政府采购合同的履约结果进行验收, 以确定货物、工程或服务符合合同的要求。
第七条验收人员应由采购机关代表和技术专家组成, 但采购金额较小的除外。
直接参与该项政府采购的主要责任人不得作为验收主要负责人。
政府采购主管机构不得参加合同履行验收。
第八条货物、工程和服务的验收按照谁采购谁组织验收的原则: 属于分散采购方式的, 由各采购单位按照合同约定自行验收;属于集中采购方式的, 由集中采购机关按照合同约定组织验收。
第九条验收过程应当制作验收备忘录, 参与人员应当分别签署验收意见。
第十条验收结果不符合合同约定的, 应当通知供应商限期达到合同约定的要求。
给采购机关造成损失的, 供应商应当承担赔偿责任。
政府采购合同履约验收管理办法为了加强政府采购合同履约验收管理,保障项目实施质量,维护双方合法权益,本院制定了《政府采购合同履约验收管理办法》。
一、成立验收小组为了确保验收工作的公正性和专业性,成立验收小组,小组成员应为单数。
办公物资类和工程材料、信息化设备类验收小组分别由不同的成员组成。
对于中标或成交金额1000万元以上或复杂的项目,应邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加验收工作。
二、制定验收方案验收小组应根据具体项目情况,制定详细的采购项目履约验收工作方案。
在实施履约验收前,验收小组成员应掌握采购项目的需求、验收清单和标准,以及政府采购合同内约定的双方权利义务,并完成其他验收前的准备工作。
三、验收程序与要求验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内进行,由采购经办人提出,验收小组组长牵头组织进行履约验收。
对于中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制性检验标准的项目,需委托国家认可的质量、技术检测机构参与项目验收并出具相应书面报告;服务项目需邀请专家或国家认可的质量、技术专业检测机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
验收应以采购合同、招投标(采购)及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收的主要依据。
验收记录必须精确、详细地记载和反应采购项目重要事项的履约情况。
四、出具验收报告验收小组应到合同标的交付现场进行实地审查验收,逐一检查品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解相关人员的培训情况。
验收完成后,应出具验收报告,反映采购项目的履约情况。
政府采购项目无论金额大小都必须进行履约验收,不允许存在抽样验收形式。
我们将严格按照《政府采购合同履约验收管理办法》的规定,认真履行验收工作,确保政府采购项目的质量和效益。
政府采购合同履约验收管理办法
为进一步加强我院关于政府采购合同履约验收的管理,保障政府采购项目实施质量,切实维护合同双方的合法权益,根据四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》相关文件要求并结合我院当前实际情况,特制定本管理办法。
一、成立验收小组
成立验收工作小组。
其中:1、办公物资类验收小组成员由司行处处长或副处长(组长)、监察人员、财务人员、装备科科长、申购者、采购者(小组成员)组成。
2、工程材料、信息化设备类验收小组成员由司行处处长或副处长(组长)、信息技术室主任、监察人员、财务人员、基建办主任、信息技术人员、工程管理员(小组成员)组成。
当中标或成交金额1000万元以上或复杂的政府采购项目,应当邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加该项目的验收工作,但不属于质量、技术检测机构检测范围的除外。
验收小组成员应为单数。
二、制定验收方案
验收小组成立后应当根据项目的具体情况,制定详细的采购项目履约验收工作方案,验收小组成员应当在实施履约验收前掌握该采购项目的采购需求、验收清单和标准及政府采购合同内约定的双方权利义务并完成其他验收前相应的准备工作。
三、验收程序与要求
1、验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内,由采购经办人提出,验收小组组长牵头组织进行履约验收。
2、中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制性检验标准的项目,需委托国家认可的质量、技术检测机构,参与项目验收并出具相应书面报告;服务项目需邀请专家或国家认可的质量、技术专业检测机构参与验收;与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、验收应以采购合同、招投标(采购)及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组成员应到合同标的交付现场进行实地审查验收。
根据标的所示清单逐一进行检查,核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件,查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单,对标
的进行检测试验或演试,检查安装调试运行情况以及了解相关人员的培训情况,验收时,应做好验收记录。
验收记录必须精确、详细的记载和反应采购项目重要事项的履约情况。
5、政府采购项目无论金额大小都必须进行履约验收,故不允许存在抽样验收形式。
四、出具验收报告
1、验收小组完成验收后,应出具验收报告,所有验收情况应在验收报告中进行详细记录和如实反应,验收过程中发现问题应提出相应处理办法。
2、验收小组应对验收结果作出结论性的意见,在验收报告上签字确认并对验收报告的内容负责。
有不同意见的,应当写明意见并说明理由,签字但不写明理由的视同为无意见,拒不签字又不另行书面说明的,视同为同意验收结果。
3、验收报告单与采购合同、发票作为支付合同金额款项的必备依据。
验收时发现问题应立马通知供应商进行处理并严格按合同履约,因故不能及时纠正应向财政部门报告。
五、资料备案与归档
各经办处室应将采购合同、验收原始记录、验收报告等资料及时归档,并在2个工作日内将归档
资料报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案从采购验收结束之日起至少保存15年。
六、监督与责任追究
1、主动接受成都市监察局、财政局、审计局等部门的监督检查。
2、政府采购项目履约验收工作由采购人负责,采购人为履约验收的责任主体,采购人可以根据项目具体情况自行组织验收或委托第三方或代理机构进行验收,但委托验收不能免除采购人应当承担的法律责任。
3、验收小组成员在验收工作中,如有下列情形之一,视为违规并将追究其相关责任:
(1)采购人无特殊情况故意推迟项目验收时间的;
(2)与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚开发票等手段套取财政资金的;
(3)验收过程中发现问题未及时向财政部门反映,私下与供应商协商并改变中标、成交结果的;
(4)接受贿赂或谋取不正当利益的;
(5)拒绝有关部门依法实施监督检查的。
附:政府采购合同验收报告单
政府采购合同履约验收报告单
验收地点:。