门店财务管理(一)

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门店财务管理制度

第一章 总则

第一条 目的：为了保障门店现金的安全，规范门店的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。

第二条 范围：本制度适用于所有门店。

第二章 门店现金收入

第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行，特殊情况可在次日中午12点前存入。

第四条 如销售员收进假钞，则由责任销售员进行相应的损失赔偿，如店长未找到责任销售员，则由店长自行承担相应的损失，并通知财务。

第三章 门店费用管理

第五条 办公用品采购：按需求每月16日前，由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认，门店经理在20号前汇总各门店需求，报人力资源中心统一采购。

第六条 固定资产或小型设备采购：由店长向门店经理书面申请，人力资源中心审核总经理审批后，由人力资源中心统一采购或安排调度。

第七条 固话、物业水电费：每月账单出来后，由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单，提交门店经理审核，门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。

第八条 员工个人手机费：统一在工资中提供话费补贴，不再由财务充值。

第九条 饮水费：桶装水要求批量购买，尽量降低成本，费用在门店备用金中支出。

第十条 维修费：由店长提出申请，门店经理审批，报人力资源中心，大宗维修需由人力资源中心经办处理，小件维修由门店经理审核裁决，向人力资源中心报账并申请维修费用。

第十一条 茶叶采购：按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请，门店经理汇总至人力资源中心，由人力资源中心统一采购。

第四章 门店备用金管理

第十二条 门店备用金为1000元，由门店经理申请，财务拨款。

第十三条 备用金使用范围：非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。

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第十四条 每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据，并备注每一项费用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项，财务有权删除该笔费用。

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快消品连锁门店财务管理

作者：徐志富

来源：《今日财富》2017年第27期

快速消费品由于其保质期短、客单价低，全靠成交量拉动销售等独特的行业特点决定了其在财务管理中存在着较多的难点。本文以快消品的行业特点为切入点，在总结其财务管理难点的基础上，分别从勤下店，及时发现问题并及时解决、在保证产品品质的前提下节约降耗、做好提前量和管理重点的转变四个角度提出其财务管理完善的具体措施，从而为快消品连锁门店的财务管理水平提升提供思路。

一、快速消费品的行业特点分析

快速消费品，顾名思义——快速生产、快速配送到店、快速到消费者手中。由于快消品的保质期较短，一般也就3天左右，如何在最短的时间从生产车间快速传递到消费者手中，这个过程既要保证产品快速到店，又要保证在这个过程中不出现财务漏洞，是困扰快消品企业的一个头疼的问题。对于企业规模小的企业这种情况还差一些，毕竟是规模小，管理半径短，不易出现大的漏洞。一旦企业上了规模，首先管理半径加大，现金流加大，管理起来难度加大。另外由于行业特点：客单价低，全靠成交量来拉动店内销售，决定连锁企业的收款方式还以现金居多，难免会出现这样或那样的问题。一旦管理出现披露，短期内还不易发现的特点，长时间的问题存在对于企业管理与良性运转会出现极大的风险点。

二、快速消费品财务管理难点：

由于产品性质决定，无论是在产品的生产组织到配送都需要快速，否则一方面容易失去市场机会，另一方面对于产品的品质也无法保证。如果像传统行业先由车间完成生产后，先入库验收，然后出库，首先在时间上耽误不起，产品的保质期非常短；其次多一道验收环节不仅是产品品质无法保证，产品的品相也容易受到破坏。因为许多快消品属于软点，多一次移动环节，产品的品相造成破坏，到达连锁店后影响产品销售。许多快消品企业经常是车间出货直接配送到连锁门店，到达连锁门店直接上柜台面对消费者。这样才能保证产品的品相、品质完好，赢得顾客口碑。

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门店财务管理制度

第一章 总则

第一条 目的：为了保障门店现金的安全，规范门店的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。

第二条 范围：本制度适用于所有门店。

第二章 门店现金收入

第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行，特殊情况可在次日中午12点前存入。

第四条 如销售员收进假钞，则由责任销售员进行相应的损失赔偿，如店长未找到责任销售员，则由店长自行承担相应的损失，并通知财务。

第三章 门店费用管理

第五条 办公用品采购：按需求每月16日前，由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认，门店经理在20号前汇总各门店需求，报人力资源中心统一采购。

第六条 固定资产或小型设备采购：由店长向门店经理书面申请，人力资源中心审核总经理审批后，由人力资源中心统一采购或安排调度。

第七条 固话、物业水电费：每月账单出来后，由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单，提交门店经理审核，门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。

第八条 员工个人手机费：统一在工资中提供话费补贴，不再由财务充值。

第九条 饮水费：桶装水要求批量购买，尽量降低成本，费用在门店备用金中支出。

第十条 维修费：由店长提出申请，门店经理审批，报人力资源中心，大宗维修需由人力资源中心经办处理，小件维修由门店经理审核裁决，向人力资源中心报账并申请维修费用。

第十一条 茶叶采购：按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请，门店经理汇总至人力资源中心，由人力资源中心统一采购。

第四章 门店备用金管理

第十二条 门店备用金为1000元，由门店经理申请，财务拨款。

第十三条 备用金使用范围：非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。

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第十四条 每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据，并备注每一项费用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项，财务有权删除该笔费用。

第一

1.资金周转的纽带是指 ( D)

A、资金的平衡B、金的并存

C、资金的循环D、资金的收支

2、企业资金周而复始不断重复和循环，叫做 (B )

A、资金的收回B、资金的周转

C、资金的循环D、资金的运动

3、没有通货膨胀时，（C ）的利率可以视为纯利率。

A、短期借款。B、金融债券。

C、国库券。D、公司债券

4、决定利息率高低最基本的因素为（ C）。

A、经济周期。B、宏观经济政策。

C、中央银行的利率水平。D、资金的需求和供给状况

5、财务管理的环境按其涉及的范围分为宏观理财环境和微观理财环境。微观理财环境通常包括（A ）。

A、企业的组织形式和结构B、金融市场状况

C、国家经济发展水平 D、产业政策

第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）

1、下列经济行为中，属于企业财务活动的有（ ABCD）。

A、资金营运活动

B、利润分配活动

C、筹集资金活动

D、投资活动

2、下属有关有限责任公司的表述中，正确的有（ ABD）。

A、公司的资本总额不分为等额的股份

B、公司制向股东签发出资证书

C、不限制股东人数

D、承担有限责任

3、在不存在通货膨胀的情况下，利率的组成因素包括（ABCD ）。

A、纯利率

B、违约风险报酬率

C、流动风险报酬率

D、期限风险报酬率

4、企业财务管理的基本环节包括（ABCDE ）

A、财务预测 B、财务计划

C、财务控制

D、财务分析

E、财务检查

5、企业于银行之间的财务关系主要表现为 （ABCD ）

A、银行向企业提供贷款

B、银行吸收企业存款

C、银行代理企业发行债券

D、银行办理企业之间的结算

E、银行直接向企业投入资本金

第二：

1、有甲乙两台设备可供选择，加设备的年使用费比乙低2000元，价格高于乙设备8000元。若资金成本为10％，甲设备的使用期应长于（D ）年，选用甲设备才是有利的。

A、4B、4.6

C、5D、5.4