销售门店的财务管理制度

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一、总则

为了规范销售门店的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,保障公司资产安全,特制定本制度。本制度适用于公司所有销售门店,所有员工应严格遵守。

二、资金管理制度

1. 库存现金管理:

1.1 库存现金不得超过规定的限额,超过部分应及时存入银行。

1.2 库存现金必须日清日结,确保账实相符。

1.3 出纳人员应定期、不定期对库存现金进行盘点,并编制盘点表。

2. 银行存款管理:

2.1 销售门店应开设货款户和费用户,货款户只收不支,费用户用于日常支出。

2.2 门店不得随意开设银行账户,如需开设,需报公司财务部审批。

2.3 销售回款应及时汇入公司总部银行账户,货款账户余额达到一定金额或停留时间过长时,应及时汇入总部。

三、销售合同及发票管理

1. 销售合同:

1.1 业务员应按照公司指定的合同格式与客户签订销售合同,经总经理审批后交财务部备案。

1.2 合同中应明确收款期限、含税价、增值税专用发票开具等内容。

2. 发票管理:

2.1 销售门店应严格按照国家规定开具发票,确保发票真实、合法、完整。

2.2 发票存根联、记账联等应妥善保管,不得随意丢弃。

四、销售费用管理

1. 出差费用:

1.1 销售人员出差需提前向财务部申请,经批准后方可出差。 1.2 住宿、交通、餐费等费用按公司规定标准报销。

2. 办公费用:

2.1 办公用品、办公用品消耗等费用按实际发生报销。

五、盘点制度

1. 定期盘点:

1.1 销售门店应每月至少进行一次全面盘点,确保库存商品、原材料等账实相符。

1.2 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并采取措施纠正。

2. 不定期盘点:

1.1 公司财务部可随时对销售门店进行不定期盘点,检查门店财务状况。

六、奖惩制度

1. 对严格遵守本制度、业绩突出的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、造成公司资产损失的员工,给予警告、罚款等处罚。

七、附则

1. 本制度由公司财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。