新时期人事档案信息化建设的研究
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新时期人事档案信息化建设的研究
二十一世纪的今天，信息化已成为经济社会发展的一个重要标志。随着信息化社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。档案基础业务建设的重点已经开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，已经成为档案事业发展的必然趋势。
标签：新时期 人事档案 信息化
信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。
一、档案信息化建设的现状
档案信息化建设逐步向档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化迈进，已经取得了显著成绩。但是，由于诸多原因，到目前为止，极少部分馆藏档案信息化建设基本未能启动。据了解，有的地方计算机等现代办公设备缺乏，档案网站未建立;有的虽是建立了档案网站，但也只录入了极少部分档案卷内目录，档案全文扫描未进行，因此，查阅档案一直靠传统的手工操作，服务效率和服务水平相对较为低下，远远不能满足社会利用档案信息资源的需要。
二、现阶段人事档案信息化管理中存在的问题
1.人事档案信息化管理工作缺乏重视
人事档案管理工作一直以来没有得到应有的重视，导致目前为止仍有很多高层领导及人事档案管理人员都没有正确意识到人事档案信息化管理将会带来多大的福音，对人事档案管理工作的重视度不高，使人事档案管理系统没有得到有效利用，最终导致人事档案信息化系统的建设步伐原地不动。
2.信息化系统的整体水平较为落后缺乏完善的管理
目前人事档案在管理上缺乏完善的管理制度，而且没有先进的管理观念、管理水平和管理手段。通常人事档案管理工作仅局限在个人历史信息记录的维护方面，对档案中内容不能及时进行更新和补充，使人事档案的发展受到了较大的制约，也影响了人事档案整体水平的提升，不利于人事档案管理水平的提高。再加之人事档案信息化系统缺乏统一的领导和总体的规划，各个部门在数据库建立时由于缺乏必要的沟通和联系，导致大量的人力和物力的浪费，人事档案信息资源的共享难以实现。
3.人事档案管理人员水平不高
这就导致其业务水平及职业素质都处于一个较低的水平，对人事档案信息化
建设工作的重要性缺乏必要的认识，不能科学合理的对档案资料进行收集、整理和归档，缺乏对档案的合理规划，各种新技术也得不到有效的利用，在很大程度上影响了人事档案信息化建设进程的快速推进。
4.人事档案管理信息化建设制度不健全
在档案管理信息化建设工作中，虽然有《档案法》及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度进行规范，但是在实践方面的落实不到位，在这种没有制度进行约束的情况之下，更不用谈具体的实施规范了，那么人事档案信息化工作在这种没有制度保障的条件下只能流于形式了。
三、信息化建设管理的优化对策
1.强化领导，形成共识
加快档案信息化建设，领导是关键。要更新各级领导干部的知识领域，使档案信息化建设有一个明确的引路。在信息化建设过程中，不但要强化领导，获得当地党委、政府的高度重视和大力支持，而且要贯穿于信息化建设的始终。要加强信息化建设的意义和重要性的广泛宣传，让广大干部特别是领导干部和广大群众了解和掌握信息
2.人事档案管理方式和服务方式的开放性
改革陈旧落后的管理方式与管理手段，逐步实现人事档案管理的社会化。市场经济的建立，减弱了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式。可以采用现代化管理手段与方式管理人事档案，将不属于个人隐私内容的人事档案，采用网络化管理和服务的方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
3.采用信息化管理手段，完善人事档案管理制度。
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。建立一套科学、合理、完善、可行性高的人事档案管理体系。使档案管理工作的基础业务形成标准及规范的文字要求，并结合实际情况为档案工作制定一套具体的考核标准，为人事档案信息化建设工作提供制度上的保障。
4.重视对人事档案管理人员的人才培养
单位应对从事人事档案工作的人员提供培训和提升自身能力的机会，并给予相关人员外出培训和学习的机会。让他们有机会参与相关的工作培训。学习更多科学有效的工作技巧。为人事档案信息化管理的更好更快实施提供人力保障。在
工作人员的更新换代的时候，要提升工作人员的整体素质。普及人事档案信息化的相关工作内容和操作技术。提高人事档案工作的服务水平。培养即了解业务知识，且有对计算机有一定了解，并知晓相关法律法规的复合型人才的工作人员才是我国当前人事信息档案管理人员的最理想的人选。
5.加强硬件设施及人力资源的投资力度
首先，硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入，建立专门的档案管理室，并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。建立单独的档案阅览室，使档案管理室、档案阅读室、档案办公室分开设置。其次，医院应将人事档案管理员的培训计划纳入全员年度培训计划中，从各方面提高档案管理人员的综合素质。在选取档案管理工作人员时，必须按照严格的考核制度进行，要求档案管理人员具有坚定的个人立场，坚决不泄密，来确保档案信息的安全性，并不断给档案管理人员进行职业道德方面的教育。与此同时再利用专业培训及继续教育等方式来不断更新档案管理人员的知识体系，加强其实务应用能力。
四、结语
人事档案管理的信息化建设是一门不断发展的科学，任重而道远。所以需要档案管理人员要为人事档案信息化建设工作的顺利开展创造必要的条件，加快人事档案管理的信息化这需要大家在实践中不断的结语和分析，进而探索出属于人事档案信息化管理的改革之路。
