如何写好活动方案

活动策划方案

高守革

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

如何写方案

对于一个IT项目来说，由于IT的需求模糊性、技术发展快、效果不可见和隐形，因此，在投标的前期的方案沟通就非常重要，比起其它传统项目来说，方案的反复也更加多一些。

一、 IT方案一般概述

1. 好的方案的特点：

· 表达清晰准确。好方案行文流畅，思路清晰，重点突出，易于阅读，易于理解。

· 方案都是为一定的目的服务的，是为了表达一些东西而制作的，不要忘记方案的目的。

· 行文、谋篇布局上应重点突出，语言要准确，适当使用一些感情化（甚至煽动性）的词汇有助于吸引读者的注意力，但切忌滥用。

· 恰当使用图片。一幅图可能抵得上千言万语。

2. IT方案的重要提示：

· 摘要:要概括重点、突出价值、方便阅读。

· 偏离表：方便阅读，对比需求

· 目录：清晰结构

· 图片：解释文字、方便阅读、美观直观

· 重量：表现出认真和用心、主动向用户示好

· 过渡：承上启下、逻辑说明

· PPT：简明、生动、色差明显、便于提问和突出价值、文字不要太多。

· 讲解：要自信、语言生动、沟通及时、主动倾听

· 各方力量：避免敏感措辞、避免伤害到可能的利益方。

二、 IT方案的分类

总体来讲，一个IT项目包含有以下种类：产品方案、技术方案、管理方案、运行方案、服务方案、规划方案、策略方案、全面解决方案。从方案的阶段来讲，有建议简短、设计阶段、实施阶段三个阶段的方案。如果项目有招标过程，方案的情况还复杂一些。下表是各个阶段推荐的方案类型需求。 3. 产品方案：

如果客户明确需求一种产品，投标方一般需要在投标之前不断地展示自己产品的特点，其中，方案就体现了一个沟通的作用。甲方也往往根据不同厂家的展示和自己的实际情况撰写标书需求文件。

产品方案的要点如下：

l 重点在具体产品的配置、使用上，其特点是产品的描述占绝大多数，需要论证产品选择的合理性、可行性、性价比等；

l 对比表最重要。由于选择产品，客户一般对功能和需求是相对比较明确的，因此，将技术对比、产品对比、性能对比等关键的有助于甲方了解产品选型的信息展示出来非常重要，也可以相对客观地对比自己和竞争对手主要的区别和特点。

活动策划方案

一、活动背景

二、活动目的及意义

三、活动概述

1、活动时间：

2、活动地点：

3、活动主题：

4、主办单位：

5、参与单位：

6、活动规模：

四、活动形式与支撑

1、活动形式与内容

2、现场环境与技术支撑

五、活动日程

时间 议题 嘉宾

六、人员安排

主导部门 对接人 负责事项

七、宣传推广

分类 邀请期 预热期 宣传期 深度期

时间

目的

内容

自有渠道

外部渠道

费用预算

八、费用预算

序号 项目名称 内容 预算

1 活动现场 现场布置

2 专家 专家讲课费

3 物料制作 印刷制作物

4 媒体宣传 采写、推广

预算费用合计

九、风险预估

序号 风险描述 风险来源 发生概率 风险等级 防控措施 责任人 开始时间 结束时间

十、数据监控

序号 监控分类 监控内容 统计部门

1 活动组织 邀请人数 参会人数

2 邀请人员画像

3

宣传推广 推广渠道数量

4 推广渠道数据（IP\PV）

5 推广内容浏览量

1.活动标题

2.活动的目的及意义

3.活动参加人员,具体负责组织人员

4.活动内容概述

5.活动过程

6.活动对象意见(如社区意见等)

7.结果与讨论

8.结论与建议

主题：（大标题）

前言：（概述）

开展活动意义：（为什么开展活动）

活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目）

活动执行时间：（包括时间段）

活动范围：（观看所针对的对像、区域）

人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上）

前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等）

工作内容：（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求）

活动目的：（做出所想达到的效果）

效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果）

物料清单：（对所有用到的宣传材料、物品等做好登记）

实例方案

附：活动方案实例（摘自王伟、浮石《活动创造价值》）

蔚蓝船说

2007年广东国际旅游文化节暨泛珠三角旅游推介大会

开幕式文艺晚会策划方案

一、活动名称

蔚蓝船说——2007年广东国际旅游文化节暨泛珠三角旅游推介大会开幕式文艺

晚会。

二、活动时间

2007年11月。

三、活动地点

中国广州，天河体育场。

四、组织机构

主办：国家旅游局，广东省人民政府。

承办：广东省旅游局，广东省文化厅。

协办：赞助企业。

五、文化背景

所谓活力，一是文化的发展力，一是文化扩张力。广东文化是在交流与碰撞中形

成的，故而有着持续发展的文化自觉，这是广东文化本体发展的内在活力；同时，南

风北渐，基于殷实经济基础之上的广东文化具有强大的榜样扩张力，甚至在某些时候

主导着现代中国的文化主流，这是广东文化外放的活力体现。

交流与碰撞是岭南文化活的灵魂。以原生百越文化为基点，广东文化在吸纳中原

文化（客家迁徙）、西方文明（海上贸易）、南洋文化（华侨交流）等多种文化形态的

基础上，派生出一种特有的文化表达。广府人、客家情、潮汕韵、南海风、百越神，