如何写好活动方案

如何写方案

对于一个IT项目来说，由于IT的需求模糊性、技术发展快、效果不可见和隐形，因此，在投标的前期的方案沟通就非常重要，比起其它传统项目来说，方案的反复也更加多一些。

一、 IT方案一般概述

1. 好的方案的特点：

· 表达清晰准确。好方案行文流畅，思路清晰，重点突出，易于阅读，易于理解。

· 方案都是为一定的目的服务的，是为了表达一些东西而制作的，不要忘记方案的目的。

· 行文、谋篇布局上应重点突出，语言要准确，适当使用一些感情化（甚至煽动性）的词汇有助于吸引读者的注意力，但切忌滥用。

· 恰当使用图片。一幅图可能抵得上千言万语。

2. IT方案的重要提示：

· 摘要:要概括重点、突出价值、方便阅读。

· 偏离表：方便阅读，对比需求

· 目录：清晰结构

· 图片：解释文字、方便阅读、美观直观

· 重量：表现出认真和用心、主动向用户示好

· 过渡：承上启下、逻辑说明

· PPT：简明、生动、色差明显、便于提问和突出价值、文字不要太多。

· 讲解：要自信、语言生动、沟通及时、主动倾听

· 各方力量：避免敏感措辞、避免伤害到可能的利益方。

二、 IT方案的分类

总体来讲，一个IT项目包含有以下种类：产品方案、技术方案、管理方案、运行方案、服务方案、规划方案、策略方案、全面解决方案。从方案的阶段来讲，有建议简短、设计阶段、实施阶段三个阶段的方案。如果项目有招标过程，方案的情况还复杂一些。下表是各个阶段推荐的方案类型需求。 3. 产品方案：

如果客户明确需求一种产品，投标方一般需要在投标之前不断地展示自己产品的特点，其中，方案就体现了一个沟通的作用。甲方也往往根据不同厂家的展示和自己的实际情况撰写标书需求文件。

产品方案的要点如下：

l 重点在具体产品的配置、使用上，其特点是产品的描述占绝大多数，需要论证产品选择的合理性、可行性、性价比等；

l 对比表最重要。由于选择产品，客户一般对功能和需求是相对比较明确的，因此，将技术对比、产品对比、性能对比等关键的有助于甲方了解产品选型的信息展示出来非常重要，也可以相对客观地对比自己和竞争对手主要的区别和特点。

活动策划方案

一、活动背景

二、活动目的及意义

三、活动概述

1、活动时间：

2、活动地点：

3、活动主题：

4、主办单位：

5、参与单位：

6、活动规模：

四、活动形式与支撑

1、活动形式与内容

2、现场环境与技术支撑

五、活动日程

时间 议题 嘉宾

六、人员安排

主导部门 对接人 负责事项

七、宣传推广

分类 邀请期 预热期 宣传期 深度期

时间

目的

内容

自有渠道

外部渠道

费用预算

八、费用预算

序号 项目名称 内容 预算

1 活动现场 现场布置

2 专家 专家讲课费

3 物料制作 印刷制作物

4 媒体宣传 采写、推广

预算费用合计

九、风险预估

序号 风险描述 风险来源 发生概率 风险等级 防控措施 责任人 开始时间 结束时间

十、数据监控

序号 监控分类 监控内容 统计部门

1 活动组织 邀请人数 参会人数

2 邀请人员画像

3

宣传推广 推广渠道数量

4 推广渠道数据（IP\PV）

5 推广内容浏览量

如何写方案

一、给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。（多看公司各种方案）

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！（多参照公司方案，在原基础上加以创新和完善）

二、正文：如何写活动方案 活动方案怎么写

信息时代已经来临。事务公文的写作也要求范围愈广泛、层次更精深。事务公文的深化和完备，是促进管理工作科学化和现代化的有效手段。方案是一种应用广泛的实用性文章，凡是重大的活动，重要工作，都要在事前制定方案，经过反复论证比较之后，“择其善者而从之”。如果没有指导决策性方案，很容易“盲人骑瞎马，夜半临深池”，造成不必要的损失和浪费。然而，在各种写作学、文书学等著述中，大都将其视为计划的近义词或表现形式之外而作了相应的忽略。因此，本人试对方案的写作进行一点初步的探讨。 一、把握特点，区别异同

一般常规性事务工作无须制定方案，只有历时长久，责任重大，涉及面宽?熏工作量大，纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等，为确保工作正常开展，有成功的把握，避免或减少人财物力的浪费，事前做出全面的策划、具体的安排，使之高屋建瓴，有序进行。古人云：“人无远虑，必有近忧”；“凡事预则立，不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发，瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文，却在各行各业公务活动中广泛运用，应属机关事务文书范畴。

1.活动标题

2.活动的目的及意义

3.活动参加人员,具体负责组织人员

4.活动内容概述

5.活动过程

6.活动对象意见(如社区意见等)

7.结果与讨论

8.结论与建议

主题：（大标题）

前言：（概述）

开展活动意义：（为什么开展活动）

活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目）

活动执行时间：（包括时间段）

活动范围：（观看所针对的对像、区域）

人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上）

前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等）

工作内容：（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求）

活动目的：（做出所想达到的效果）

效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果）

物料清单：（对所有用到的宣传材料、物品等做好登记）

实例方案

附：活动方案实例（摘自王伟、浮石《活动创造价值》）

蔚蓝船说

2007年广东国际旅游文化节暨泛珠三角旅游推介大会

开幕式文艺晚会策划方案

一、活动名称

蔚蓝船说——2007年广东国际旅游文化节暨泛珠三角旅游推介大会开幕式文艺

晚会。

二、活动时间

2007年11月。

三、活动地点

中国广州，天河体育场。

四、组织机构

主办：国家旅游局，广东省人民政府。

承办：广东省旅游局，广东省文化厅。

协办：赞助企业。

五、文化背景

所谓活力，一是文化的发展力，一是文化扩张力。广东文化是在交流与碰撞中形

成的，故而有着持续发展的文化自觉，这是广东文化本体发展的内在活力；同时，南

风北渐，基于殷实经济基础之上的广东文化具有强大的榜样扩张力，甚至在某些时候

主导着现代中国的文化主流，这是广东文化外放的活力体现。

交流与碰撞是岭南文化活的灵魂。以原生百越文化为基点，广东文化在吸纳中原

文化（客家迁徙）、西方文明（海上贸易）、南洋文化（华侨交流）等多种文化形态的

基础上，派生出一种特有的文化表达。广府人、客家情、潮汕韵、南海风、百越神，