员工人事档案管理制度

人事档案管理制度

人事档案管理制度

一、制度目的：

为规范企业人员管理，建立完善的人事档案管理制度，完善公司的人力资源管理体系，推动公司发展。

二、适用范围：

本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。

三、档案收集范围

1、人事档案收集的内容：员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况、职业资格证书、员工考勤记录、工资福利记录等。

2、人事档案收集程序：员工入职时由人事部门收集档案资料，资料包括申请表、身份证、毕业证、员工手册、签证等相关证明。人事部门按照标准流程审核资料后，开具员工工牌并录入电脑系统。在员工离职时，再根据《关于归还员工资料有关规定》的规定，将员工档案开出并交由人力资源部门归档。

四、档案保管原则：

1、档案数据的安全性原则：人事档案必须存放在专门的档案室中，禁止任何未经授权的人员进入。

2、档案保密原则：保护员工的隐私信息，不能向其他员工或单位泄露。

3、档案防火防盗原则：档案室应有防火、防盗设施，并定期进行检查。 五、档案检索原则：

1、以员工姓名和员工号码作为检索主要内容，检索时需提出书面申请和合法授权。

2、禁止在未经授权情况下，私自查阅、删改等行为，一经发现，严肃追究责任。

六、档案保留期限：

1、在岗档案永久保留，不得随意销毁。

2、启动离职准备程序的员工档案应保留至员工离职的5年之后销毁，这期间可以查询和使用，如涉及涉密资料则在公司相关政策下执行。

七、档案销毁程序：

1、员工离职或者因其他原因需要销毁时，必须经过申请，并经过以上原则的审批后方可销毁。

2、销毁时需要进行备案，并严格执行销毁程序，销毁前必须对档案进行清点，并由专人监督销毁过程。

以上就是企业人事档案管理制度的相关内容，希望可以帮助到有需要的企业和个人，通过建立完善的人事档案管理制度，有效提高企业的管理水平和效率，推动企业的长期发展。

员工人事档案管理制度 - 制度大全

员工人事档案管理制度之相关制度和职责，员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员...

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:

1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。

第四条员工人事档案的使用。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源 发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源 的规范化管理奠定扎实的基础。

人事部档案管理制度（精选4篇）

人事部档案管理制度 篇1

第一章、总则

第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责

第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——

a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；

b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；

c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容

第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；

b、考核、考察材料；

c、奖励及处分材料；

d、培训记录及外训协议等材料；

e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

f、其他可供企业用人参考的资料。

第四章、档案编号管理

第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

第一章 总则

第一条 为加强银行员工人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

第二条 本制度适用于银行全体员工的人事档案管理，包括新员工入职、员工调动、离职、退休等各个环节。

第三条 银行人事档案管理应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保人事档案内容完整、真实，反映员工真实情况。

2. 准确性原则：人事档案记录准确无误，符合国家有关法律法规和银行规章制度。

3. 安全性原则：加强人事档案保密，防止档案信息泄露。

4. 规范性原则：严格按照人事档案管理程序和规定操作。

第二章 管理范围与职责

第四条 人事档案管理范围：

1. 银行全体员工的人事档案；

2. 银行各部门、各分支机构的人事档案；

3. 银行临时工、实习生等非正式员工的人事档案。

第五条 职责划分：

1. 人事部门负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案管理工作；

2. 部门负责人负责本部门人事档案的日常管理，确保档案的完整、准确、安全；

3. 员工本人负责提供真实、准确的人事档案材料；

4. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

第三章 管理内容与程序

第六条 管理内容：

1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、学历、学位、职称、政治面貌等； 2. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、职务、工资福利、奖惩情况等；

3. 职业技能档案：包括专业培训、职业资格证书、职称评定等；

4. 家庭情况档案：包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况；

5. 其他相关档案：如党团组织关系、计划生育、住房情况等。

第七条 管理程序：

1. 员工入职时，人事部门负责收集、整理员工基本信息，建立人事档案；

2. 员工调动、晋升、离职等环节，及时更新人事档案信息；

3. 档案管理人员定期对人事档案进行检查、整理、归档；

4. 员工本人对档案信息有异议的，可向人事部门提出申请，经核实后予以更正；