ERP的库存管理

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中小企业ERP库存管理模块设计

作者：徐玉春

来源：《中国管理信息化》2015年第10期

[摘 要]近年来，随着信息技术的发展和新管理理论的不断涌现，ERP在国内外得到了广泛的应用。本文以企业ERP建设为背景并结合东莞某食品公司的具体实例，重点研究了ERP系统中库存管理系统的七大功能模块设计，结合企业实际情况，对编码和库位等基本信息给出相应的例子，同时提出了ERP实施的软、硬件环境。

[关键词]企业资源规划；库存管理；结构化；查询语言服务器

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.072

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-00-02

在企业生产经营活动中，库存管理（原料仓）是公司所有食品原料的主要来源，它不但控制原料的进、销、存，更肩负着公司所有产品能否顺利生产的重大责任及以顾客为中心、满足市场需求、服务于社会的使命，因此库存管理一直受重视。

本文以ERP建设为背景，结合公司的具体情况做出相应的设计方案。

1 中小企业库存管理现状

目前中小企业在库存管理中普遍存在以下问题（具体以东莞某食品有限公司为例）。

（1）企业生产线的产品种类繁多，库存管理困难。（2）库存量的登记采用原始的人工盘点法，数据不完全准确，比较容易出现错误。（3）人员在凭单领料的时候容易拿错物品，盘点时容易出现差额的现象。（4）库存管理停留在简单的台账管理上，表单的重复性签字及不规范导致交接容易出现错误。（5）部门之间的沟通不畅，信息流效率不高。（6）硬件环境跟不上，仓库没有电脑，完全由工作人员手工操作，包括填单、改单等。

2 ERP库存管理数据结构设计

库存管理模块的设计首先依赖于数据信息的基础设置，同时物品编码是ERP实施成功的关键，因此数据必须规范化，以利于计算机识别和检索。根据东莞某食品有限公司的实际情况定义物料及库存编码如下。

怎样利用ERP进行库存管理合理降低库存

上了erp就一定能降低库存吗？

无论是国外的还是国内的erp厂商， 也无论是真的erp还假的erp，他们都在向制造业宣传一个共同的东西：上erp吧， 上了erp可以给您降低库存25%左右；某某企业上了某某erp之后，库存由原来的多少多少降低了多少 … 于是乎， 国内的企业家们都被忽悠的蠢蠢欲动，有条件的要上erp，没有条件的创造条件要上erp！ erp几乎成了医治企业库存问题的灵丹妙药！

事实情况真的是这样吗？

本人很幸运地从95年在大宇重工业开始接触mrp，先后经历了从mrp到mrp-ii再到erp的发展历程（国内）， 实施应用过的相关软件很多，经历的行业包括重工业，空调行业，ems电子制造业等。我的总体感觉是：erp（mrp/mrp-ii，以下统称erp）是个很好的管理工具，它确实能够帮助你提高管理水平， 包括帮助你降低库存水平，但它的前提是：

- 你选择了正确的erp软件；

- 你做了正确的实施，并有良好的业务支持流程；

- 你有合适的人在正确地应用。

三者缺一不可。有人对此做了一个比较形象的比喻：实施了erp就好比是你买了一部车；车子运行的好坏，一要看你司机的驾驶水平，还要靠有好的路面。

关于选择正确的erp软件， 我这里有个案例。我南方的一个客户，电子制造业，2000年上了一套国内某著名erp厂商的“erp”，前后花了20多万，用了一年多以后发现该erp无法满足要求，特别是该公司的产品种类增加以后，需要管理的物料种类越来越多，该软件无法实现物料计划与库存控制的需要。接着他们在2002年又开始重新选择erp软件，又买了一套东南亚某erp厂商的软件，实施了大半年，公司的业务又有新的变化 – 产品设计改变（ec）越来越多，进出口业务也越来越多，包括国内转厂(plant transfer)业务也随之而来，同一种物料既有国内采购的也有国外进口的，转厂的也有，保税非保税的情况也越来越复杂，这个时候他们又发现，第二套erp也不灵了！随之而来的问题是，公司产值越来越大，库存也越来越大！有多少产值就有多少库存，库存与产值竟然是如影随形！结果是有了客户的订单也不敢接了！接的订单越多，库存积压的越多，资金压力越大，及时交货率越差，得罪的客户越多！不敢接单了！库存几乎是到了崩盘的地步！

ERP仓库管理系统

ERP（Enterprise Resource Planning）仓库管理系统

随着现代商业的发展，企业面临着越来越多的管理挑战。特别是在供应链和仓库管理方面，精确的数据和高效的操作变得尤为重要。为了应对这些挑战，企业逐渐采用ERP仓库管理系统来提高库存管理效率、优化物流流程和降低成本。本文将探讨ERP仓库管理系统的定义、功能以及在企业中的重要性。

一、什么是ERP仓库管理系统

ERP仓库管理系统是一种集成的信息管理系统，旨在帮助企业管理仓库及其相关的业务流程。这个系统将仓库管理、物流、库存控制和供应链管理等功能整合在一起，以实现全面的仓库管理。通过集成各个业务部门的数据和流程，ERP仓库管理系统提供了一个全面的视图，使企业能够更好地管理库存、减少成本、提高效率和响应市场需求。

二、ERP仓库管理系统的功能

1. 库存管理

ERP仓库管理系统可以帮助企业实时掌握库存状况，并精确计算库存数量。通过准确的库存数据，企业能够更好地进行采购计划，避免库存过剩或缺货的问题。此外，系统还可以跟踪库存流动，提供库存日志和库存调整的记录，确保库存的安全性和准确性。

2. 入库管理 ERP仓库管理系统可以帮助企业自动化入库流程。当物品到达仓库时，系统可以自动生成入库订单，并对入库货物进行标记和分类。通过扫描和条码技术，系统可以实现快速入库，并将相关信息同步到库存管理系统中。

3. 出库管理

ERP仓库管理系统可以帮助企业高效地处理出库流程。当客户下订单时，系统可以自动生成出库指令，并且将相关信息发送给仓库工作人员。系统可以根据产品信息和库存情况进行自动拣货，并生成出库清单。此外，系统还可以跟踪货物的装运和运输情况，确保及时送达客户手中。

4. 仓库布局和流程优化

ERP仓库管理系统可以帮助企业优化仓库布局和物流流程。通过分析库存需求和订单情况，系统可以提供最佳的仓库布局方案，减少货物的运输距离和时间。此外，系统还可以对仓库作业流程进行调整和优化，提高工作效率和减少错误率。

２０１５年５月　

第１８卷第１Ｏ期　中国管理信息化　

Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　Ｍａｙ，２０１５　

Ｖｏ１．１８．Ｎｏ．１０　

中小企业ＥＲＰ库存管理模块设计　

徐玉春　

（中山市技师学院，广东　中山　５２８４００）　

［摘要］近年来，随着信息技术的发展和新管理理论的不断涌现，ＥＲＰ在国内外得到了广泛的应用。本文以企业ＥＲＰ建设为背　

景并结合东莞某食品公司的具体实例，重点研究了ＥＲＰ系统中库存管理系统的七大功能模块设计，结合企业实际情况，对编码和　

库住等基本信息给出相应的例子，同时提出了ＥＲＰ实施的软、硬件环境。　

［关键词】企业资源规划；库存管理；结构化；查询语言服务器　

ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１５．１０．０７２　

［中图分类号］ＴＰ３ｌ１．５２　［文献标识码】Ａ　［文章编号］１６７３．０１９４（２０１５）１０．００８４．０２　

在企业生产经营活动中，库存管理（原料仓）是公司所有食品原　

料的主要来源，它不但控制原料的进、销、存，更肩负着公司所有产　品能否顺利生产的重大责任及以顾客为中心、满足市场需求、服务　

于社会的使命，因此库存管理一直受重视。　

本文以ＥＲＰ建设为背景，结合公司的具体情况做出相应的设计方案。　１　中小企业库存管理现状　目前中小企业在库存管理中普遍存在以下问题（具体以东莞某　食品有限公司为例）。　（１）企业生产线的产品种类繁多，库存管理困难。（２）库存　量的登记采用原始的人工盘点法，数据不完全准确，比较容易出现　

错误。（３）人员在凭单领料的时候容易拿错物品，盘点时容易出　

现差额的现象。（４）库存管理停留在简单的台账管理上，表单的　重复性签字及不规范导致交接容易出现错误。（５）部门之间的沟　

通不畅，信息流效率不高。（６）硬件环境跟不上，仓库没有电脑，　

完全由工作人员手工操作，包括填单、改单等。　２　ＥＲＰ库存管理数据结构设计　库存管理模块的设计首先依赖于数据信息的基础设置，同时物