会议费管理办法

会议费管理办法

会议费管理办法

一、总则

为规范会议费的管理和使用，提高会议费的使用效益，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本办法。

二、费用的申请和审批

1. 各部门需要使用会议费的，应提前提出申请，并明确会议的目的、规模、时间等。

2. 会议费的申请应提交到公司财务部门进行审批，审批通过后方可使用。

3. 对于大规模会议或预算超过一定金额的会议，还应提交给上级领导审批。

三、使用范围

1. 会议费用只能用于组织会议相关的费用支出，包括场地租赁、会议设备租赁、餐饮费用、交通费用等。

2. 会议期间参会人员的住宿费用不属于会议费用，应由参会人员自行承担。 3. 会议期间产生的个人方式费、个人伙食费等个人支出不属于会议费用，应由个人自行承担。

四、费用报销和结算

1. 所有会议费用支出均应及时报销，不得拖延。

2. 报销时应提供相关发票和费用明细，以备审计查验。

3. 报销流程应符合公司相关规定，经过会计审核后进行报销。

4. 会议费用的结算应合理、公正，不得出现超支、虚报等行为。

五、使用效益评估

1. 组织会议后应进行使用效益评估，包括会议的实际效果、成本控制情况等。

2. 设计有效的评估指标和方法，对会议的效果进行定量和定性的评估。

3. 根据评估结果，及时调整和改进会议费的管理和使用方式。

六、违规处理

对违反本办法的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括纠正错误、扣除费用报销、追究责任等。

七、附则 本办法自颁布之日起生效，如有需要进行修订的，经公司领导同意后进行修订。

会议服务规章制度

【篇一：会议服务管理制度】

会议服务管理制度

1. 会前准备

1.1 深切了解会议任务单，要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设

备及饮料要求或其它特殊要求；

1.2 根据任务单布置会场，如：台型、人数、设备、麦克风等； 1.3

会议摆放一定要把各用具对齐，而且要把厅房窗帘拉上；

1.4 按任务单将各类饮品备好（会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼，要另备一张台把咖

啡杯等用具准备好）；

1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好；

1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶，应另外在厅内摆放一张台，摆放用具； 1.7 安排服务员到电梯口领位；

1.8 做好一切准备工作，站于门口迎客。 2. 会议期间的服务

2.1 客人到时主动上前问好，帮客人拉椅；

2.2 问客人喝咖啡还是喝茶（应拿着咖啡壶或茶壶问）；

2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线（大多数客人不喜欢会议期间服务员

在厅房内，故要教客人使用设备。但大型会议，服务员应帮客人使用设备和调节光线）；

2.4 客人全部就座，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，关上门，在门外当班（不能随

意走开）；

2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时，都尽量把音量减小，以免影响客人； 2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免

影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水； 2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决；

2.8如有会议中段休息，应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好； 2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后，把会议厅台面收拾好（换烟盅、加茶水等）但

不要把客人的资料、物品弄乱； 2.10客人休息完，继续开会，应把门关上，收拾台面； 2.11会议期间需要离开岗位，一定要通知领导找人替岗；

2.12任务单通常会指出会议结束时间，在会议结束前一小时应把帐单准备好； 2.13会议结束后与客人结账或签章，并检查各类设备；

会议费管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。

第二条 单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。

行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。

业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。

第三条 召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。内容相似的会议，应当联合或合并召开。严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

第四条 各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章 管理职责

第五条 综合处的主要职责是：

（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；

（二）参与制定或修订所会议费管理办法；

（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；

（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况； 管理制度汇编

（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。

第六条 财务处的主要职责是：

（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；

（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理； （三）对会议费预算执行情况进行监督检查；

（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。

第七条 各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。

昆明市财政局关于印发昆明市市级机关会议费管理办法的通知

文章属性

• 【制定机关】昆明市财政局

• 【公布日期】2024.04.15

• 【字 号】昆财行〔2024〕35号

• 【施行日期】2024.04.15

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】机关工作

正文

昆明市财政局关于印发昆明市市级机关会议费管理办法的通知

昆财行〔2024〕35号

市委和市级国家机关各部委办局，各人民团体，市属企事业单位，大专院校：

为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范昆明市市级机关会议费管理，参照上级相关规定，结合昆明市实际，经市委、市政府批准，现将《昆明市市级机关会议费管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

2024年4月15日

昆明市市级机关会议费管理办法

第一章 总则 第一条 为进一步改进机关工作作风，加强和规范市级会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，参照《云南省省级机关会议费管理办法》及补充通知，结合我市实际制定本办法。

第二条 市级部门的会议分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称市级部门，是指市委各部门，市人大常委会办公室，市政府各委办局、各直属机构，市政协办公室，市级各民主党派、各人民团体和市工商联（以下简称“各单位”）。

第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条 除依据党章、法律和其他有关规定定期举行的市党代会、市委全委（扩大）会议、市人代会、市政协全会、市政府全体会议、市纪委全委（扩大）会议、市级各民主党派、市工商联和人民团体全市代表大会外，各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条 各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算，并单独列示。

第二章 会议分类和审批