易飞 采购ERP操作手册

易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司

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目 录

第一章 基本作业操作____________________________________3

第一节 主画面基本操作_____________________________________3

第二节 录入作业基本操作___________________________________4

第三节 打印凭证基本操作___________________________________10

第四节 报表基本操作_______________________________________13

第二章 品号与BOM 信息的建立___________________________18

第一节 品号资料的建立_____________________________________ 18

第二节 BOM 资料的建立____________________________________24

第三节 相关报表的查询及列印________________________________27

第三章 客户订单至生成批次需求计划_______________________28

第一节 设置订单单据性质____________________________________28

第二节 客户信息资料的建立__________________________________29

第三节 报价单的录入________________________________________30

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案

1 ERP操作手册

PMC

系统特色:

PMC是物料的控制者,是制令的发出者,其对整个生产计划,采购计划有着重要作用,系统提供了批次需求计划的功能,增强了PMC实时掌握生产,采购情况,因此做出合理的生产计划与采购计划.同时,系统提供了自动移转请购,工单的功能,能使系统单据环环相扣,因而增强了单据的可追溯性.LRP提供了凈需求功能.

一.进入操作模块的流程:

1. 单击＜生产管理＞

进入生产管理模块,然后再点击＜批次需求计划＞(即Lot Requirements Planning.简称:LRP)进入＜批次需求计划系统＞模块.

二.批次需求计划处理流程:

1. 在＜批次需求计划系统＞模块的画面上点击＜生成批次需求计划＞进入＜生成批次需求计划＞画面.分别有基本选项,高级选项,系统选项.

A. ＜基本选项＞操作要领:

a. ＜选择计划依据＞的设定:点下拉符号＜▼＞,有4个选项,分别是:＜按工单＞,＜按订单＞,＜按计划来源＞,＜按MPS计划＞.选择＜按订单＞,(注意:有颜色的为必选项).见下图

b. ＜选择工厂＞的设定:点击:旁边的方块符号,会弹出查询窗口,选择＜01:即格第电子＞,然后点击＜确定＞.

c. ＜选择来源编号＞的设定:点击＜＞, 可以开窗点选相就订单(可选择多张订单)见下图

d. ＜输入计划批号＞的设定:将鼠标移到＜输入计划批号＞的栏内,单击标鼠就会出现计划批号了,此时＜来源单别＞和＜来源单号＞也会自动出现.

B.＜高级选项＞操作要领:点击高级选项进入画面.

选择按订单做为计划依据 K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案

2 a. ＜选择补货政策＞的设定:点下拉符号＜▼＞,有3个选项,分别是:＜按要求＞,＜按批补货＞,＜全部＞.我们一般选＜全部＞.

b. ＜批次需求计算方式＞的设定:有＜凈需求＞和＜毛需求＞,系统默认为＜凈需求＞,且＜计算库存可用量＞默认为＜v＞.如果选择＜毛需求＞,则＜计算库存可用量＞变为可选项,要把此项的＜v＞去掉.在ERP实施的初期,一般选择＜毛需求＞,待ERP运行稳定后,再视情况选择＜凈需求＞.

1． 规划方案：

需要在易飞中传签两张客户订单到工作流中传签，1张国内客户订单，1张国外客户订单，建立对应关系如下：

表单名称 易飞程序编号 易飞单别 工作流表单单别 工作流表单名称

国外订单 COPI06 2201 COPI021 国外订单

国内订单 COPI06 2202 COPI021 国内订单

2． 修改文件

进入工作流系统安装目录下的EF2KWebPackages\WorkflowERP目录，找到EF2KWEB.xml文件。：

1． 用文本打开EF2KWEB.XML文件.

2． 去掉第一行的”ENCODE=GB2332”字样。

3． 另存该文件，注意保持文件名称不变，编码为UTF-8

3． 新增ERPI001的管理程序

1． 在“程序代号维护操作”中新增程序代号为：“ERPI001”，程序名称“新增ERP表单集成向导”，在“程序权限维护操作”处给系统管理员帐号新增ERPI001的使用权限。

2． 刷新页面

4． 新增表单

1．在刚刚新增的ERP集成表单生成向导里选择“选择易飞ERP版本及SERVERIP”的页面，选择易飞版本：3.x 版。填写易飞服务器IP(APP服务器，不是数据库服务器)，完成后点击“UPDATE”按钮。

2．在该页面选择“新增项目表单”页面

在该页面点击“先新增EasyFlow表单”按钮。在弹出的窗口窗口中填写EasyFlow表单信息，完成后点“保存”：在此页面依次新增COPI021(国外客户订单)和COPI022（国内客户订单）两张EasyFlow表单。完成后点CLOSE按钮。

3．更改生成的表单属性：

默认的生成的表单是放在表单类别为110（即：ISO文件管理模块）下面，更改到表单类别为120（即：易飞表单）下。

5． 新增关联

1. 备份EF2KWEB.XML文件。注：新增表单关联时，要求修改该文件，若该文件修改错误，EasyFlow的表单追踪处理区部分将不可用，此时恢复该文件即可。

易飞ERP标准业务流程图

一、销售部分：

（一）销售合同治理流程：

业务编号 SA-001 业务名称 销售合同治理

流程适用范畴 所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点

相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限

销售助理 销售订单增加、审核 录入、审核、关闭

总调室 存货名目、产品结构 录入、审核

财务项目核算员 项目名目 录入

相关部门或岗位

销售业务员 销售助理 总调室调度人员 财务项目核算员

具体工作流程

描

述

1、 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后，依照订单内容、存货情形、产品技术设计情形在【物料需求打算】模块增加存货档案并建立相关的产品结构；依照销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情形财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目名目；

2、 销售助理依照审批后的销售合同审批单在【销售治理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售治理】模块对销售订单进行审核；

3、 财务部门项目核算人员依照销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目名目，以便进行项目的统计核算；

4、 总调室调度人员依照审核后的销售订单在【物料需求打算】模块安排生产打算及采购打算；产品生产完毕后，总调室调度人员依照销售订单预发货日期进行组织发货。 客户签订销售合同 产品是否存在

录入销售订单 增加存货档案、产品结构 增加项目名目 存货项目增加 存货、产品结构审核销售订单 发货

物料需求

关闭销售订单 操作要点：

1、 销售类型（按照产品项）分为五种： 车体改装销售、机加产品销售、多媒体商品销售、材料销售、系统集成销售

重点提示：依照销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。