erp实施前的准备工作

实施ERP系统前的准备工作

当今，越来越多的中小企业开始认识到，需求调研是中小企业在ERP系统选型以及实施ERP系统时所必须经过的一个过程。作为系统实施开题性的工作，也可以说需求调研是ERP系统规划、实施过程中最基础、最重要的工作，调研的好坏将直接影响到ERP系统实施乃至应用的效果。

从ERP系统需求调研的工作内容来看，一般可以分解为以下三件事。

第一件事，就是业务流程整理工作。

首先是跨部门的业务流程。所谓跨部门的业务流程是指需要多个部门协调工作的流程，比如一张采购订单的处理流程包括：其他部门提出采购需求，采购部门通过寻找供应商、询价后下达采购订单，供应商交货，质量部门验收，仓库收货入仓。整理跨部门业务流程的宗旨是要让业务流程有一个全局的观念，从全局入手容易辨别整个流程中的关键问题所在。

其次是部门内部的业务流程。这里是指部门内部业务的处理流程，有时也可能会牵涉到少量的跨部门流程。比如：采购订单金额为3000元以下时，采购科长即可审核；当采购金额在1万元以下时，需要采购经理审核；而采购金额达到1万元以上时，需要提交总经理批核等。各业务部门内部流程的处理是对总流程的补充和完善，通过将流程细化能从中发现现有流程的问题。一般中小企业ERP系统所涉及的业务流程中出现问题往往不是出现在宏观的流程结构上，而是体现在对细节的处理上。任何一个流程都不要忽略。比如，由于中小企业自身的问题造成设备需要修理，这时在返修的业务流程中可能会出现对相关费用支出的处理，这样的流程也都要考虑。

再次是调研讨论之后对业务流程的优化建议。在内部顾问整理出中小企业的整个业务流程并将之细化和归类后，就可以对中小企业目前的业务流程中的主要问题进行分析与讨论，并提出相应的合理建议。

最后，整理业务流程阶段的基本原则包括：全面无遗漏，要细致、具体，还要特别注意特殊与异常流程的调研与整理。

第二件事，就是原始数据单据整理工作。

２００６年３月　第９卷第３期　中国管理信息化　Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　Ｍａｒ．．２００６　Ｖｂ１．９．Ｎｏ．３　

ＥＲＰ试运行前的数据准备解析　

李宗民　

（中原工学院经济管理学院，郑州４５０００７）　

【摘要］　专家认为：ＥＲＰ实施是‘‘三分设计、七分管理、十二分教据”，由此可见，数据在ＥＲＰ系统项目管理过程中的重　要性。因此企业在ＥＲＰ试运行前，要进行收集、处理有关业务数据，为ＥＲＰ系统进入试运行业务处理做好数据准备。　

【关键词］　ＥＲＰ；试运行；数据；准备　【中图分类号］Ｆ２７０．７　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１６７３—０１９４（２００６）０３—００１９—０２　

一、数据的分类　

根据数据的作用与处理状态不同，我们把ＥＲＰ系统中　

的数据分为初始静态数据和业务输入数据、业务输出数据。　

１．初始静态数据。一般包括企业有关架构数据、代码、　

物品工艺路线、初始库存数据、工作中心数据等。同时根　

据企业所处客观环境的变化，也要对数据进行定期与不定　

期的维护，故静态数据也是相对的。　

２．业务输入数据。包括材料出入库数据，物品入、出　

库数据和销售订单数等日常业务处理数据。这些数据是　

企业日常生产活动中经常变动的数据，需要随时维护。　

３．业务输出数据。包括物品库存数据、可用库存量与　

物品的计划需求量和物品有关成本、预算对比分析等。是　

对有关业务数据处理、查询、汇总和分析结果的输出。　

二、数据的准备　

企业从各主要业务数据中抽取一些典型数据，作为以　

后ＥＲＰ试运行和系统测试的基础数据，各部门应认真准备　

与本身业务有关的数据，填写数据收集表。示例如表１所　

示：　

表１　测试数据收集表　三、数据准备的要求　

在ＥＲＰ系统运行前的数据输入与正式运行时相比有许　

多不同之处。在系统正式运行时，数据输入主要是由企业　

的各部门人员人工输入。输入的数据以交易数据为主，主　

数据为辅，一般只需每天将当天的数据全部输入系统结清　

企业ERP实施项目中的组织准备工作

企业实施ERP项目是一项非常繁重的工作，需要建立一支高效、精干的项目团队，才能保证ERP实施工作的成功。为了确保ERP实施工作的顺利进行，企业必须建立相应的组织机构，把各项工作落实到人，并加强ERP实施项目的领导和管理，为项目的实施提供组织上的保证。

(一) 组织工作的重要性

在ERP实施项目的组织机构中，必须由以下四方面人员组成，即企业领导、企业IT技术人员、各科（处）室领导及管理人员和ERP供应商的实施顾问组成，其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。

谁是企业ERP系统应用的主人，这样一个简单的问题，在一些应用ERP的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把ERP系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观，不积极配合，作为份外的事。在这种情况下，系统必然失败。这里关键问题是没有搞清谁是ERP系统的主人的问题。ERP系统的需求应来自管理的第一线，是为了改善现行管理才使用ERP，项目安装成功后也是一线管理人员来使用。因此ERP项目的实施和应用，从一开始管理部门的领导和职工就应积极参与，作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术服务的角色。当然由于我国企业管理比较落后，对计算机技术缺乏了解，在系统开发的前期，企业计算中心人员要负起更大的责任，要起到技术引进和启蒙教育的作用。但IT人员千万不能一切包办代替。企业要采取一切措施争取一线管理的领导和职工尽快地进入角色，与IT人员积极配合，努力学习和掌握ERP系统的知识，积极参与本部门相关子系统的实施工作，详尽地提出自己的需求和意见，尽快掌握ERP系统的有关应用知识和操作技术，只有这样才能出真正作好ERP系统的应用工作，才能使ERP系统在企业获得成功。

（二） ERP项目实施工作的组织方案：

在企业开展ERP实施工作时，必须建立一个相对稳定的组织机构，才能保证ERP项目实施的顺利进行。下图给出了项目实施建议的组织方案。本建议方案是一个两层的组织机构，其中上层ERP项目实施的领导小组，是该项目的决策和领导机构；第二层ERP项目实施具体工作执行者，是一个高素质的团队。

投资理财　

企业ＥＲＰ系统实施准备　

鞍钢集团矿业公司计财部　方众　

【摘￣］ＥＲＰ是一种管理思想，ＳＡＰ作为一款优秀的ＥＲＰ软件，是将其思想具体实际化、实施化，是集信息技术与先进的　

管理思想于一身的一种工具，作者通过参与企业采用ＳＡＰ软件实施的ＥＲＰ建设项目，总结出来企业ＥＲＪ？系统建设中财务模　

块准备、实施阶段中需要注意的事项和问题。　

【关键ｉＳ］ＥＫｅ　ＳＡＰ财务模块信息化　

ＥＲＰ系统是在物料需求计划和制造资源计划技术成熟之后．随着　

企业管理模式和网络化技术的迅速发展而形成的一种新的企业信息　

化管理系统。其功能覆盖市场预测、供应链管理、生产计划管理、库存　

管理、人力资源管理、设备管理、销售管理以及相关财务管理的整个企　

业生产经营全过程。本人作为一名财务工作者，有幸参与了企业的　

ＥＲＰ建设项目，这里仅以个人的粗浅认识和参与企业的实际情况介绍　

一下企业ＥＲＰ系统建设中财务模块准备、实施中的几个问题。　

一、ＥＲＰ、ＳＡＰ简介及企业信息化战略的定位　

ＥＲＰ即企业资源计划系统．是指建立在信息技术基础上，以系统　

化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。　

ＥＲＰ作为一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，１３益成为当　

今时代企业内部管理所必需的业务应用系统。但同时企业的管理者也　

必须清楚地认识到ＳＡＰ只会为企业带来一个ＥＲＰ的“空架子”．它需　要企业自身赋予其灵魂，让它真正成为为企业“量身定做”的管理系　

统。　企业在决定ＥＲＰ项目建设之初必须确立数字化建设在企业管理　

和发展中的地位和作用并且有一个具体实施目标。企业推行数字化建　

设的意义在于它是实现打造最具竞争力企业战略目标的一个重要支　

撑点；是促进管理手段创新、提高企业管理水平的必由之路：是整合企　

业资源、提高工作效率、降低生产成本的客观需要：是提高职工队伍综　

合素质的重要推动力。　

二、ＥＲＰ财务模块上线的需解决的问题　

无论基于哪方面的原因，上ＥＲＰ财务先行，可以说是“路人皆