水利水电工程项目竣工资料归档规范

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目 录

一、工程项目资料

1.中标通知书

2.施工合同

3.工程投标文件

4.开工报告

5.施工大事记

6.工程施工管理报告

7.竣工验收报告

8.竣工图（另册）

9.工程质量等级核验申请

二、工程质量管理资料

1.施工组织设计(方案)

2.质量保证体系

3.岗位责任制

4.施工场地平面布置图

5.工程技术交底

6.图纸会审纪要

7.质量管理、安全生产、文明施工三项制度

8.设计变更通知

9.施工日记

10.各种会议纪要、来往函件 +\

三、工程质量保证资料

1.原材料、构件及设备合格证书

2.原材料复试报告

3.砂、石骨料试验报告

4.混凝土及砂浆配合比通知单

5.混凝土、砂浆试块试验报告

6.土料干密度试验报告

7.粉喷桩施工记录

8.土建工程定位测量资料

9.隐蔽工程验收签证

10.沉降观测资料

11.设备安装调试资料

四、工程质量检查评定资料

1.工程项目划分表

2.质检站对工程项目划分的批文

3.单位工程综合评定表

4.工程外观质量评定

5. 单位工程质量评定表

6.分部工程质量评定表

7. 分部工程验收签证

8. 单元工程质量评定汇总表 +\

9.单元工程质量评定表、自检记录表及拌和物质量评定表

（1）Ⅰ分部01单元工程质量评定表及自检记录表

（2）Ⅰ分部02单元工程质量评定表及自检记录表

（3）Ⅰ分部03单元工程质量评定表及自检记录表

（4）Ⅰ分部04单元工程质量评定表及自检记录表

（5）Ⅰ分部05单元工程质量评定表及自检记录表

（6）Ⅰ分部06单元工程质量评定表及自检记录表

（7）Ⅰ分部07单元工程质量评定表及自检记录表

（8）Ⅰ分部08单元工程质量评定表及自检记录表

（9）Ⅰ分部09单元工程质量评定表及自检记录表

（10）Ⅰ分部10单元工程质量评定表及自检记录表

（11）Ⅰ分部11单元工程质量评定表及自检记录表

（12）Ⅰ分部12单元工程质量评定表及自检记录表

（13）Ⅰ分部13单元工程质量评定表及自检记录表

水利工程项目

相

关

资

料

汇

编

宁乡县水务局水利科

二O一O年十一月

资料清单目录 2

前言：资料整编基本要求

1.项目法人资料

1.1可行性报告批复

1.2初步设计批复

1。3环评部门对项目的环评报告

1。4国土部门项目的用地许可

1.5林业部门对项目的使用林地审核许可

1.6水利部门对项目防洪评价等许可

1。7项目施工许可批复

1.8招投标文件

1。9施工图审查

1.10施工图审查批复

1。11施工图

1。12施工合同文件

1.13监理合同文件

1。14监理规划及监理实施细则

1。15施工方项目部成立文件

1.16质量监督申请书

1.17项目划分资料 3 1.18建设管理工作报告

1。19工程大事记

1.20重要会议记录

1。21安全、质量事故资料

1。22工程建设中使用的技术标准

1.23工程建设标准强制性条文

1。24竣工决算及审计资料

2.设计单位资料

2。1技术设计报告附图

2.2施工图设计文件

2。3工程设计变更资料

2.4施工技术说明、要求、交底

2。5工程建设中使用的技术标准

2.6工程建设标准强制性条文

3.施工管理资料：

3。1工程概况表（附5寸工程全貌彩色照片)

3。2承包单位概况、组织机构及人员资质

3.3施工图纸、其他设计文件

3。4施工组织设计及批复文件 4 3。5进场通知

3.6开工申请报告

3.7合同项目开工令

3。8施工技术方案报审表

3。9施工放样报验单及监理审查意见（附平面图）

3。10进出场设备申报单及监理审查意见（附图片）

3.11施工人员进出场情况申报表及监理审查意见

3.12进场材料申报

3。13安全生产责任制合同书

3。14各分部工程开工申请报告

3。15各分部工程开工通知

3.16施工用图计划报告

3.17施工用图签发表

3。18联合测量通知单

3。19施工测量成果报验单及附图

3.20监理通知单及工作联系单

3.21施工过程中往来函件

水利工程档案归档目录(供参考)

勘察、施工、监理等相关文件外）*

工程量清单及计价表*

工程进度计划及实际进度表*

工程竣工决算书及相关文件材料*

备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：

目录一共分为五个部分，分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。其中，每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。需要注意的是，归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。

在立项文件材料中，包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。这些文件是项目立项的基础，必须备案归档。

建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。

勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。这些文件是建设工程设计的基础，也需要备案归档。

规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中，包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。

最后是招投标、定标、预、结算文件材料，包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件等。这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。

1 JL01

监理机构资质证书及组建文件

2

CB15、JL03

工程项目划分报审表及质监站批复

3

CB14、JL02

监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书

4

JL06

监理交底文件（施工、安全生产、文明施工监理交底）

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

序号 归档文件 保管期限

项目

法人 运行管理

单位 流域机

构档案馆

1 工程建设前期工作文件材料 永久 永久

1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 永久 永久

1。2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1。3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1。6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 永久 永久

1.7 各阶段的评估报告 永久 永久

1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告 永久 永久

1。9 招标设计文件 永久 永久

1.10 技术设计文件 永久 永久

1。11 施工图设计文件

长期 长期

2 工程建设管理文件材料 永久 永久

2.1 工程建设管理有关规章制度、办法 永久 永久

2。2 开工报告及审批文件 永久 永久

2.3 重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料 永久 永久 永久

2。4 工程建设大事记 长期 长期

2。5 重大事件、事故声像材料 长期 长期

2。6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 长期 长期

2.7 合同谈判就记录、纪要 长期 长期

2.8 合同变更文件 长期 长期

2。9 索赔与反索赔材料 长期

2。10 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件

长期 长期

2。11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证）、行政区域图、坐标图

永久 永久

2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 永久 永久

2。13 各种专业会议记录

长期 *长期

2。14 专业会议纪要

永久 *永久 *永久

2.15 有关领导的重要批示 永久 永久