企业业务流程管理办法
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公司工程计量支付业务流程管理办法前言工程建设是公司的重要业务之一,在工程建设过程中,计量支付是重要的工作环节。
为保障公司的合法权益,规范工程计量支付业务流程,特制定本管理办法。
一、工程计量支付业务的定义工程计量支付业务是指公司按照建设工程规划和设计文件、工程造价和相关合同约定,对工程进度、质量、成本等工程建设进展情况的计量结果进行评估,并按照对应的支付比例通过财会部门进行款项支付的一项业务。
二、计量支付的组织管理1.组织结构公司应当设立计量支付管理小组,就计量支付流程的制定、审核、执行等进行管理,具体包括以下职责:•制定计量支付业务流程、程序、套路及各类格式文件;•审核计量支付业务涉及的计量数据,确保数据准确、完整、及时并与测量结果无误差;•审核计量支付业务涉及的费用占比和支付比例,并与合同约定相符合;•监督计量支付业务实施过程中的各项管理措施执行情况,发现问题及时提醒并建议解决方法;•对计量支付业务的执行情况进行汇总分析,提出意见和建议。
2.职责分工计量支付管理小组应当包括以下职责分工:•负责人:主持小组工作,统筹协调小组工作,并制定计量支付管理计划;•审核专员:负责审核计量支付业务涉及的计量数据、费用占比等,并及时及准确向组长和会计部门反映数据情况;•文件管理员:负责计量支付业务流程及各类规定文件的起草、审核、更新及存档。
三、计量支付业务流程规范1.计量数据评定与审核在计量支付过程中,计量数据的准确性和完整性至关重要。
为了保证数据的准确性,计量支付管理小组应当建立实物检验、图纸比对、技术检验等多种评定方式,确保计量结果的准确性。
同时,应当建立审核制度,审核团队应当通过精细定制的表格进行数据审核,确保数据正确无误。
2.计量支付比例的确认为保障公司利益,计量支付管理小组应当与业主双方认真衡量各项测量后细化计量支付比例,明确各项支付比例和支付内容,确保各项工作按照计划进度、质量一致进行。
同时,支付比例的确认应当与相关合同的约定相符合。
企业业务流程管理办法一、引言企业业务流程管理是指企业通过对业务流程进行规划、组织、优化和控制,以实现高效、高质量、高效能运营的管理方法。
良好的业务流程管理能够帮助企业提高运营效率,降低成本,提升顾客满意度,进而增加企业的竞争力。
本文将介绍一套有效的企业业务流程管理办法。
二、业务流程规划1.明确业务目标:根据企业战略目标,确定业务流程所要实现的目标,并将其落实到每个流程环节。
3.明确职责和权限:定义每个流程环节的责任人和相关部门,并明确权限范围,以便确保流程的顺利执行。
三、业务流程组织与优化1.流程分工:根据业务流程的特点和要求,合理分工,将流程环节分配给相应的责任人和部门,确保各个环节之间的协调和配合。
2.流程优化:通过流程分析和对比,找出优化的空间,消除流程中的瓶颈和浪费,提高流程效率和质量。
3.技术支持:引入信息化系统和技术工具,提供流程执行的支持和辅助,以提高流程执行效率和准确性。
四、业务流程执行与控制1.制定流程操作规范:明确每个环节的操作规范和标准,确保流程的执行符合企业的要求,并减少操作中的错误和差错。
2.流程监控与反馈:建立流程监控机制,通过监控关键环节的执行情况和流程关键指标的变化情况,及时发现问题和风险,并采取相应措施加以处理。
3.持续改进:对于存在问题或者不够完善的流程,进行持续改进,通过不断地调整和优化,不断提高流程的执行效果和质量。
五、员工培训与激励1.培训计划:制定员工培训计划,包括流程执行方法的培训、技术培训和管理培训等,提升员工的工作技能和专业能力。
2.动态激励机制:设计激励机制,对于流程中突出表现的员工给予奖励和表彰,激发员工的积极性和工作动力。
3.跟踪和反馈:对员工的流程执行情况进行跟踪和反馈,及时发现问题并提供改进建议,以帮助员工不断提高工作能力和执行效果。
六、流程评估与调整1.制定评估指标:建立流程评估体系,制定评估指标,对流程的执行情况和效果进行定期评估,确保流程的持续改进。
业务管理办法1前言在企业的日常经营中,业务管理是必不可少的一个环节。
通过合理的业务管理,可以提高企业的业务水平和效率,减少管理成本,增加企业的盈利空间。
因此,我们制定了以下业务管理办法,旨在优化和规范企业的业务管理。
一、业务管理的内涵业务管理是指企业组织、规划、领导、控制、协调和评估业务活动的过程。
其主要任务是确定业务目标、编制业务计划、实施业务活动、监督业务进展和评估业务成果。
二、业务管理的内容1.确定业务目标:企业的业务目标应该明确、具体、可量化,并与企业的战略目标相一致。
这样能够保证各部门和员工的工作方向一致,并促进企业的战略目标的实现。
2.编制业务计划:将业务目标分解成可实施的任务和计划,指导各部门和员工的具体工作。
与目标相一致的业务计划能够使企业的各项业务活动高效有序地开展。
3.实施业务活动:包括采购、生产、销售和售后服务等一系列流程,应按照企业的标准化流程进行,严格遵守相应的质量、安全、环保等相关法规和标准。
4.监督业务进展:监督业务活动的顺利开展,发现和及时解决业务发展中出现的问题和亟待改进的方面,调整业务计划和流程,以便提高业务活动的效率和质量。
5.评估业务成果:对完成的业务目标进行评估,反思业务活动中出现的问题和不足之处,总结经验和教训,提高业务质量和效率,为后续业务活动的开展提供有益的借鉴。
三、业务管理的方法1.建立标准化的业务流程:规范企业的业务管理流程,制定相应的业务管理规定和标准化流程,规范企业的业务管理活动,提高业务流程的规范化程度和效率。
2.强化内部管理:对各部门和员工进行管理和监督,推行绩效考核、奖惩制度和目标管理制度,促进企业内部管理的规范化和有效性,提高企业的综合管理水平。
3.注重信息化建设:建立信息化平台,实现业务信息共享和业务管理全程可控,提高业务活动的透明度和效率,为业务管理决策提供更为准确的数据支持。
4.加强培训和学习:不断完善业务知识和技能,提高员工的业务水平和管理能力,增强企业业务管理的核心竞争力。
业务流程管理办法一、概述。
业务流程管理是指对企业内部各项业务活动进行规范、优化和监控的管理方法。
通过对业务流程的分析和优化,可以提高工作效率、降低成本、增强企业竞争力,是企业管理中的重要环节。
二、业务流程管理的重要性。
1. 提高效率,通过对业务流程的规范管理,可以减少重复劳动,优化资源配置,提高工作效率。
2. 降低成本,优化业务流程可以降低企业运营成本,提高盈利能力。
3. 增强竞争力,通过对业务流程的精细管理,企业可以更快速地适应市场变化,提高市场竞争力。
三、业务流程管理的方法。
1. 流程分析,对企业内部各项业务活动进行全面分析,找出存在的问题和瓶颈,为优化提供依据。
2. 流程优化,根据流程分析的结果,对业务流程进行优化设计,简化流程、减少环节,提高工作效率。
3. 流程监控,建立流程监控机制,对业务流程进行实时监控,及时发现问题并进行调整。
4. 流程改进,不断对业务流程进行改进,适应市场变化和企业发展需求,保持竞争力。
四、业务流程管理的实施步骤。
1. 制定流程管理方案,根据企业实际情况,制定业务流程管理的实施方案,确定管理目标和具体措施。
2. 流程分析,对企业各项业务活动进行全面分析,找出存在的问题和瓶颈。
3. 流程优化,根据流程分析的结果,对业务流程进行优化设计,简化流程、减少环节。
4. 流程实施,将优化后的业务流程方案落实到实际工作中,确保各部门和员工的配合和执行。
5. 流程监控,建立流程监控机制,对业务流程进行实时监控,及时发现问题并进行调整。
6. 流程改进,不断对业务流程进行改进,适应市场变化和企业发展需求,保持竞争力。
五、业务流程管理的注意事项。
1. 与员工沟通,在流程优化和改进过程中,要充分与员工沟通,听取他们的意见和建议,增强执行力。
2. 灵活性与稳定性的平衡,在流程管理中,要在保持稳定性的前提下,尽量保持灵活性,以适应市场变化。
3. 数据支持,流程管理需要有数据支持,对流程进行监控和改进需要有准确的数据作为依据。
业务流程规范管理办法一、引言业务流程规范管理办法是企业为管理和优化业务流程而制定的一系列规范和措施。
它旨在确保业务流程的高效运行、统一标准和持续改进,以实现企业的整体效益最大化和竞争力提升。
本文将就业务流程规范管理办法的必要性、具体内容和实施步骤进行阐述。
二、必要性1. 提高业务流程效率:通过规范管理,企业可以减少冗余环节和低效操作,从而提高业务流程的效率。
准确的流程规范可以帮助员工更好地理解和执行工作任务,减少错误和重复劳动。
2. 统一工作标准:业务流程规范管理办法可以确保不同部门间工作标准的一致性。
这有助于提高工作协同性和合作效率,避免信息和责任的偏差,提高绩效和质量。
3. 优化资源配置:通过规范管理,企业可以更好地把握各项业务流程的时间、人力和物力投入。
合理调配和优化资源的使用可以有效降低成本,提高工作效率。
三、具体内容1. 流程建模与设计:根据企业的实际情况,评估和分析业务流程,确定执行流程中的每个步骤和活动,并为其制定明确的标准和指导。
建模工具和方法的应用可以帮助企业准确、全面地描述和分析业务流程。
2. 流程标准化:在流程设计的基础上,确定和制定统一的业务流程标准。
标准化可以包括但不限于办公文档格式、流程操作规范、审批流程等,旨在规范员工的工作行为和方法。
3. 流程监控与改进:建立适当的流程监控机制,对业务流程的执行情况进行实时追踪和分析。
通过收集和分析相关数据,找出流程中的瓶颈和问题,并制定相应的改进措施,不断优化流程效率和质量。
四、实施步骤1. 确定目标和范围:企业需要明确制定业务流程规范管理的目标和适用范围。
目标应具体明确,范围应根据企业的实际情况和需求进行划分。
2. 评估和设计流程:企业需要评估现有业务流程的状况,分析存在的问题和改进空间,并根据评估结果进行流程的重构和设计。
3. 制定规范标准:制定适用于企业业务流程的规范和标准,明确每个环节的具体要求和执行步骤。
规范应简洁明了,易于理解和执行。
业务流程管理办法一、引言业务流程管理是对组织内各项业务流程进行有效管理和优化的方法和手段。
它可以帮助组织实现流程效率和质量的提升,进而提升组织的竞争力和运营效益。
本文将介绍业务流程管理的重要性,并提出一套适用于不同组织的业务流程管理办法。
二、业务流程管理的重要性1. 优化流程效率:通过对业务流程进行规范化和优化,消除冗余、重复和低效的环节,从而提高工作效率和资源利用率。
2. 提升工作质量:通过明确各项业务流程的执行步骤和要求,标准化工作流程,并配备适当的控制措施,确保每个环节都按照规定的标准和要求进行。
3. 加强组织内外的协作:通过业务流程管理,不同部门和岗位之间的工作关系变得更加明确,促进各部门之间的有效沟通和协作。
4. 提高客户满意度:通过优化业务流程,能够更好地满足客户的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、业务流程管理办法1. 确定业务流程的范围和目标:明确需要管理的业务流程范围,确定流程管理的具体目标,例如提高流程效率、降低成本等。
2. 流程建模和分析:对业务流程进行建模和分析,明确各个环节的输入、输出、流程控制等要素,并分析存在的问题和优化的空间。
3. 流程改进和优化:根据流程分析结果,针对问题环节进行改进和优化,可以通过简化流程、自动化操作、提供培训等方式来实现。
4. 流程执行和监控:明确流程执行的责任人和权限,并建立相应的监控机制,及时发现并解决流程中的问题,保持流程执行的一致性和稳定性。
5. 绩效评估和持续改进:建立评估指标和方法,对流程管理的效果进行评估,根据评估结果进行持续改进,确保业务流程管理的可持续性和不断提升。
四、业务流程管理的关键要素1. 规范和标准化:建立一套统一的规范和标准,确保各个环节的操作一致、高效。
2. 自动化技术支持:利用信息技术和自动化工具来支持业务流程的执行和管理,提高工作效率和准确性。
3. 培训和教育:对涉及到业务流程管理的人员进行培训和教育,提高他们的流程意识和操作能力。
物流企业业务运营管理办法一、引言物流企业作为连接生产企业和消费者的重要纽带,其业务运营管理的规范与有效性直接影响着企业的竞争力和市场地位。
为了提高物流企业的运营效率和服务质量,制定一套科学合理的业务运营管理办法是至关重要的。
本文将从物流企业业务流程、组织架构、人员管理和信息化建设等方面,提出一些可行的管理办法,以帮助物流企业实现高效、可持续的运营管理。
二、业务流程管理1. 订单管理物流企业应建立完善的订单管理系统,对接生产企业和消费者的订单信息,实现订单的准确接收、处理和跟踪。
具体措施如下:•建立订单信息数据库,包括订单来源、订单内容、货物数量、配送要求等信息。
•设立专门的订单处理团队,负责订单的接收、核实和分配。
•实时更新订单状态,确保订单的动态跟踪与反馈。
2. 运输管理物流企业应建立高效的运输管理系统,确保货物的及时、安全、准确地运输到目的地。
具体措施如下:•确定最优的运输路线和运输方式,减少运输成本和运输时间。
•建立运输车辆管理制度,包括车辆的定期检查和维修、驾驶员的合格培训等。
•配备先进的运输跟踪设备,实时监控货物的位置和状态。
3. 仓储管理物流企业应建立科学的仓储管理体系,保证货物的安全、有序地存储和调配。
具体措施如下:•设立标准的货物分类与管理规范,确保货物的合理摆放和存储。
•建立完善的货物装卸和仓储设备,提高工作效率和安全性。
•建立定期清点和盘点制度,确保库存的准确性和及时性。
三、组织架构管理1. 设置合理的组织架构物流企业应根据业务规模和发展需求,设置合理的组织架构,明确岗位职责和权限。
具体措施如下:•制定详细的组织架构图和岗位职责清单,明确每个职位的主要责任和权限。
•建立科学的人员配备制度,根据业务需求和发展策略,合理配置人力资源。
2. 加强团队协作物流企业应加强部门之间的沟通和协作,形成高效的团队合作氛围。
具体措施如下:•定期组织部门间的会议和交流,分享信息、解决问题。
•建立跨部门工作协调机制,确保各业务环节之间的衔接和配合。
【制度管理】业务流程管理办法【制度管理】业务流程管理办法一、背景在企业的日常运作中,业务流程是很重要的一环。
如果业务流程管理不当,将会导致企业内部各部门的协调配合出现问题,甚至会引发业务流程故障,使企业的运作受到影响。
因此,对业务流程管理进行规范和有效的监管是企业提高效益、降低成本的重要手段之一。
二、目的本办法的目的是为了规范业务流程的运作,优化流程,提高企业的效益和服务客户的质量。
具体目标如下:1.确保各业务流程的顺畅运转。
2.避免业务流程中的瓶颈和不必要的中间环节,提高效率。
3.明确业务流程的各个环节和每个环节的职责。
4.确保业务数据被正确保管和安全使用。
5.优化办公环境,实现高效安全的办公流程。
三、适用范围本办法适用于企业内部管理各项业务流程的规范化应用,包括各部门参与的业务流程和业务流程中的各个程序的规范化应用。
四、流程优化1. 流程分析确定业务流程的各个阶段、各个环节和操作流程,分析业务流程的不足之处和改进空间。
对每个环节进行排除不必要的流程步骤和流程瓶颈的优化,通过模拟、试运行等方法来验证。
2. 流程改进基于分析结果,对优化空间进行改进,实现业务流程的缩短和流程瓶颈的排除。
同时,应遵循“精益思想”,在保证质量的前提下,尽量减少不必要的废浪费,不断提高企业的效率和服务质量。
3. 流程实施在确认改进方案后,进行流程实施,全员参与。
通过对流程的监控,监督和评价,确保流程实施的质量和效果。
五、数据保护1. 系统保障在业务流程管理中,要确保使用的业务系统能够对数据进行安全保护,要求有完善的安全设置和必要的审核机制,防止数据泄露和外部攻击。
2. 数据备份和恢复企业应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据能够及时、准确地被恢复,最大程度地避免数据丢失。
3. 数据保密企业应建立完善的数据保密机制,采取有效措施确保保密数据不被非法获取和泄露,例如强制访问控制、身份验证、审计跟踪等方法。
六、业务流程管理的常用方法1. 流程管理软件通过使用流程管理软件,优化业务流程,实现计划任务的精确跟踪和分发,对各个环节的运作进行监控和评价。
业务管理制度及流程办法一、业务管理制度1.1 前言业务管理是企业运营的核心之一,它关乎企业的效率、利润和声誉。
一个完善的业务管理制度能够帮助企业规范业务流程,提高工作效率,确保业务的正常运转。
本文将介绍一套完整的业务管理制度及流程办法。
1.2 目的业务管理制度的目的是规范企业内部业务流程,明确各部门职责,保障业务的正常运转,最大限度地提升企业的效率和利润。
通过制定一套规范的业务管理制度,企业能够更好地应对市场竞争和变化,提供更优质的产品和服务。
1.3 适用范围本业务管理制度适用于全体员工和相关部门,包括但不限于销售、生产、采购、财务等部门。
1.4 业务管理原则(1)合规合法:遵守国家相关法律法规,不得以不正当手段获取利益。
(2)效率优先:追求高效率,减少资源浪费,提高工作效率。
(3)客户至上:客户是企业的衣食父母,客户满意是企业的最高追求。
(4)创新驱动:不断创新,积极探索新的业务模式和发展方向,跟上市场发展的脚步。
(5)团队合作:团队是力量的源泉,鼓励员工之间的合作,共同为企业的发展而努力。
1.5 业务管理制度体系(1)销售管理制度(2)生产管理制度(3)财务管理制度(4)采购管理制度(5)人力资源管理制度(6)信息化管理制度二、销售管理制度2.1 销售流程(1)市场调研:了解行业动态,分析市场需求,确定目标客户群体。
(2)客户拜访:与潜在客户进行沟通,介绍产品或服务,了解客户需求。
(3)报价谈判:根据客户需求,提供合适的报价方案,进行价格谈判。
(4)合同签订:达成合作意向后,签订正式的销售合同。
(5)售后服务:跟踪客户使用情况,解决客户问题,提高客户满意度。
2.2 销售管理制度(1)销售目标:制定年度销售目标及季度计划,明确销售任务和责任。
(2)销售人员管理:对销售人员进行培训,激励销售业绩。
(3)市场开发:开拓新市场,扩大客户群体。
(4)销售报表:定期汇总销售数据,进行销售业绩评估。
(5)客户投诉处理:及时处理客户投诉,保障客户满意度。
业务流程优化是提高工作效率的重要手段之一,它可以帮助企业降低成本、减少错误和浪费,并提升工作效率和客户满意度。
以下是一些管理办法,可以帮助企业提升工作效率通过业务流程优化:1. 识别和分析关键业务流程:对企业的关键业务流程进行全面的识别和分析。
这包括明确每个流程的输入、输出、环节和相关的角色。
了解业务流程的细节有助于发现问题和瓶颈,以便进行优化。
2. 应用流程改进方法学:采用流程改进方法学,如六西格玛、精益生产等。
这些方法可以帮助识别并消除不必要的步骤、浪费和瑕疵,以提高工作效率。
流程改进方法学注重持续改进和数据驱动的决策。
3. 制定标准化操作规范:制定标准化的操作规范和工作指导,确保员工在执行业务流程时具备一致的理解和行动。
标准化操作规范可以提高工作效率、降低差错率,并减少对员工培训的依赖。
4. 自动化和数字化技术应用:利用自动化和数字化技术来加快业务流程的执行速度和准确性。
例如,采用工作流管理系统、自动化数据收集和分析工具等。
自动化和数字化可以帮助降低人工操作、提高数据可靠性,并实现实时监控和分析。
5. 优化团队协作和沟通:建立有效的团队协作和沟通机制,促进跨部门和跨岗位的合作。
通过共享信息和资源,避免重复劳动和信息孤岛,提高工作效率。
使用协作工具和会议管理平台等技术,促进团队的远程协作和沟通。
6. 培训和技能发展:为员工提供必要的培训和技能发展机会,以提高他们在业务流程中的专业能力和效率。
培训可以包括业务流程知识、技术工具和软技能等方面。
通过培训和发展,员工能够更好地适应新的工作方法和技术,提高工作效率。
7. 持续改进和监测:建立持续改进和监测机制,定期评估业务流程的效果并进行调整。
通过采集反馈和数据,识别改进的机会,并追踪改进措施的执行和效果。
持续改进和监测是确保工作效率持续提高的关键。
8. 与供应商和客户合作:与供应商和客户建立紧密的合作关系,共同优化业务流程。
通过共享信息和资源,寻求合作伙伴的支持和建议,以提高整个供应链的效率和响应能力。
新公司客户业务流程及管理办法在新公司建立客户业务流程及管理办法,可以考虑以下方面:1.建立客户分类和评估体系:-将客户分为战略级客户、重要客户、普通客户等级,根据客户的潜力和利润能力进行评估。
-开展客户满意度调查,定期评估客户的满意度并根据结果制定相应的改进措施。
2.客户开发流程:-建立客户开发团队,负责搜集潜在客户信息并进行初步筛选。
-进行市场调研,找到目标客户群体,并制定具体的开发计划。
-在客户开发过程中,确保与客户的沟通顺畅,及时回应客户需求,提供个性化服务。
3.客户关系管理流程:-建立客户档案,包括客户基本信息、历史交易记录、沟通记录等,并进行定期更新。
-设立客户关系管理团队,负责与客户保持良好的关系,提供个性化的服务和解决问题。
-定期组织客户活动,如会议、培训等,增进与客户的互动和信任。
4.客户投诉处理流程:-设立客户投诉处理团队,负责处理客户的投诉,并及时处理纠正错误。
-建立投诉反馈机制,定期回访客户,了解客户对服务的满意度,并采取措施改进。
-在处理客户投诉过程中,要保持耐心和专业,确保客户问题得到妥善解决。
5.销售漏斗管理:-设立销售目标和指标,并进行销售预测,确保销售目标的实现。
-设计销售漏斗管理系统,跟踪客户在销售过程中的流转情况,找出销售环节的瓶颈并采取相应措施。
-定期召开销售例会,汇报销售进展情况,分享成功案例和销售经验。
6.数据分析和报告制作:-建立数据分析团队,负责对客户数据进行分析,挖掘客户需求和行为特点。
-根据分析结果制作客户报告,包括客户概况、销售情况、市场份额等,为管理决策提供数据支持。
-建立数据监控系统,定期对客户数据进行监控,及时发现和解决问题。
7.培训和绩效评估:-对客户服务团队进行专业培训,提高服务质量和技能水平。
-设立绩效评估体系,根据客户满意度、销售额等指标进行评估,并根据评估结果对团队进行激励和奖励。
8.技术支持和后续服务:-设立技术支持团队,确保客户在使用产品或服务过程中的技术问题得到妥善解决。
业务流程管理办法第一条:为进一步提升新闻中心内部管理水平,加强业务流程的规范性、实时性、有效性,做到职责权限明晰,工作标准明确,特制定本办法。
第二条:业务流程管理设立分管领导、流程负责人和流程专员。
其职责分别为:分管领导负责部门内部业务流程审查,并监督分管业务流程的运行情况。
流程负责人负责保证所管理业务范围内的流程顺畅,流程步骤、流程接口、工作时限、岗位、表单等元素与实际工作相符,跨单位、部门业务流程接口衔接一致。
如有问题及时与流程专员联系修订。
流程专员负责编制、修订本部门的业务流程,定期参加业务流程项目组周例会,向中心内部传达业务流程项目组指示精神,监督检查各部门业务流程运行情况,将中心业务流程存在的问题反馈至业务流程项目组,及时修正业务流程存在的问题.第三条:流程专员在每年年初制定年度流程管理工作计划,计划应包括流程建设、流程评价、流程培训、流程运行跟踪写实等方面的内容。
部门分管领导负责审核工作计划。
第四条:每个部门确立1名流程跟踪员,按照流程规定的程序、步骤,对所发生的事件进行跟踪写实.由分管领导牵头,流程专员负责每年至少组织一次流程跟踪运行写实,写实流程要达全部流程的80%以上.借故拖延、跟踪不到位的部门,统一上报中心进行通报批评,严重者处以罚款;对跟踪写实优秀的部门提出表扬或其他形式的鼓励.第五条:业务流程负责人是所管理业务范围内流程的修订者、变更者和解释者。
第六条:业务流程的修订、变更由业务流程分管领导审核,涉及部门内部跨岗位的流程由中心主任审批后执行,其它流程由各自业务分管领导审批后执行。
第七条:流程专员需对出现新增业务、业务重组或机构重组等重大变革后,或其他原因需要新增加流程的,在三个月内应主动梳理、设计、修订相关业务流程。
第八条:每年至少组织一次流程体系评价,评价流程体系的完整性和有效性.出现新进人员、人事变动等情况,应及时组织业务流程培训和学习.第九条:本办法自下发之日起执行。
业务管理办法及规章制度第一章总则第一条为了加强公司的业务管理,规范业务行为,提高业务效率,确保公司目标的顺利实现,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门和员工。
第三条公司业务管理遵循依法合规、公开透明、效率优先、风险可控的原则。
第二章业务管理组织架构第四条公司设立业务管理部,负责公司业务管理的组织和实施。
第五条业务管理部设部长一名,副部长一名,负责业务管理的日常工作。
第六条业务管理部设立业务管理科,负责具体业务管理工作的实施。
第三章业务管理职责第七条业务管理部的职责:(一)制定公司业务管理制度和业务流程;(二)组织实施业务管理制度和业务流程;(三)对业务管理制度和业务流程的执行情况进行监督和检查;(四)对业务管理中的问题进行及时处理和改进;(五)对业务管理中的风险进行识别、评估和控制;(六)组织业务培训和业务交流。
第八条业务管理科职责:(一)负责具体业务的管理工作;(二)对业务管理中的问题进行及时处理和改进;(三)对业务管理中的风险进行识别、评估和控制;(四)参与业务培训和业务交流。
第四章业务管理内容第九条公司业务管理包括以下内容:(一)客户管理:包括客户信息的收集、整理、分析、维护等工作;(二)合同管理:包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作;(三)项目管理:包括项目的立项、计划、执行、监控、收尾等工作;(四)质量管理:包括质量计划的制定、质量控制、质量改进等工作;(五)财务管理:包括预算编制、财务报告、成本控制等工作;(六)人力资源管理:包括员工的招聘、培训、考核、激励等工作。
第十条公司业务管理应遵循以下原则:(一)客户至上:以客户需求为导向,为客户提供优质的服务;(二)团队合作:充分发挥团队协作精神,共同完成业务任务;(三)持续改进:不断总结经验教训,持续改进业务管理;(四)风险可控:对业务管理中的风险进行识别、评估和控制,确保风险在可控范围内。
第五章业务管理流程第十一条公司业务管理流程应包括以下环节:(一)业务申请:各部门根据业务需求,向业务管理部提出业务申请;(二)业务审批:业务管理部对业务申请进行审批,确定业务的可行性和优先级;(三)业务实施:各部门根据业务审批结果,实施业务;(四)业务监控:业务管理部对业务实施情况进行监控,确保业务按计划进行;(五)业务总结:各部门对业务实施情况进行总结,形成业务报告。
业务流程管理的管理办法引言:在现代企业管理中,业务流程管理是提高效率、降低成本以及优化组织运作的重要手段。
通过对业务流程进行分析、优化和监控,企业能够实现流程的标准化、自动化和持续改进。
本文将介绍一些业务流程管理的管理办法,以帮助企业更好地实施业务流程管理,提高组织的运营效率和竞争力。
一、明确业务流程目标与策略1. 目标设定:明确业务流程的目标和期望结果,例如提高效率、降低成本、优化客户体验等,为流程管理提供指导。
2. 策略规划:制定业务流程管理的策略和计划,包括流程重组、自动化和改进等方面,以实现流程目标和提升绩效。
二、业务流程建模与优化1. 流程建模:采用业务流程图、价值流图等工具,对业务流程进行详细的建模和描述,帮助理解流程环节、数据流动和角色职责。
2. 流程优化:通过识别瓶颈、消除冗余和简化步骤等方法,对业务流程进行优化,提高效率和质量。
三、流程标准化与规范1. 流程标准化:制定统一的流程标准和规范,确保流程的一致性和可重复性,减少错误和风险。
2. 流程文档化:将流程步骤、角色职责、操作指南等详细记录,并建立流程文档库,方便员工查询和参考。
四、流程自动化与数字化1. 技术支持:借助信息技术和软件系统,实现业务流程的自动化和数字化,减少手工操作和人为错误。
2. 工作流管理:采用工作流管理系统,对流程进行跟踪、监控和协同,提高流程的透明度和执行效率。
五、绩效评估与持续改进1. 流程绩效指标:设定关键的流程绩效指标,例如流程周期时间、资源利用率、错误率等,以评估流程的表现和改进空间。
2. 持续改进文化:建立持续改进的文化,鼓励员工提出改进建议,并落实改进措施,推动流程的不断优化和提升。
六、团队合作与沟通1. 跨部门协作:建立跨部门的团队,共同参与流程管理和改进,促进信息共享、问题解决和决策协调。
2. 内部沟通:加强内部沟通和协调,确保流程相关的信息和变更得到及时传达和理解。
七、培训与知识管理1. 流程培训:为员工提供流程培训和指导,确保他们了解流程的操作要求和绩效目标,提高流程执行的准确性和效率。
业务流程重组的管理办法引言:业务流程重组是指对企业内部的业务流程进行重新设计和优化,以提高效率、降低成本、增强竞争力。
通过业务流程重组,企业可以优化资源配置、改进工作流程,并适应市场变化和需求的变化。
本文将介绍业务流程重组的一些常用的管理办法,以帮助企业实施有效的业务流程重组。
一、目标设定与规划1. 目标明确:明确业务流程重组的目标和预期效果,如提高工作效率、减少重复工作、降低成本等。
2. 规划制定:制定详细的业务流程重组计划,包括时间表、任务分配、资源需求等。
二、流程识别与分析1. 流程识别:识别企业内部的各个业务流程,理解每个流程的输入、输出、环节和参与者。
2. 流程分析:分析和评估每个流程的问题和瓶颈,找出可改进的环节和机会。
三、流程设计与优化1. 流程设计:基于流程分析结果,重新设计流程图和操作手册,明确每个环节的职责和操作步骤。
2. 流程优化:通过简化流程、消除冗余和重复工作,优化流程效率和资源利用率。
四、技术支持与自动化1. 技术应用:引入信息技术和数字化工具,提高业务流程的自动化和智能化水平,减少人工干预和错误。
2. 系统集成:将不同的系统和应用程序进行集成,实现数据共享和流程协同,提高工作效率和准确性。
五、组织变革与沟通1. 组织架构调整:根据业务流程重组的需要,调整组织架构和职责分配,确保流程的顺畅执行和管理。
2. 沟通与培训:及时沟通业务流程重组的目的和意义,为员工提供相关培训和指导,确保他们理解和适应新流程。
六、监控与改进1. 流程监控:建立流程监控机制,收集关键指标和数据,追踪流程执行情况,及时发现和解决问题。
2. 持续改进:定期评估业务流程的效果和改进空间,根据评估结果,调整和优化流程设计和执行。
七、跨部门协作与共享1. 跨部门协作:促进各部门之间的信息共享和沟通,提高流程协同和效率。
2. 知识管理:建立知识管理系统,收集和分享业务流程相关的经验和最佳实践。
八、持续学习与创新1. 学习机会提供:为员工提供学习和发展机会,提升他们对业务流程重组的理解和能力。
公司流程管理办法XX公司流程管理办法第一条目的为加强公司流程管理工作,建立和完善流程管理体系,保证公司流程的制定、执行、评估与优化改进等管理过程的规范化、合理化,实现各部门之间的有效协同,保证公司相关流程持续运行顺畅,并实现不断的优化,以持续提高公司整体运营效率及对市场的反应速度,结合公司实际,特制定本管理办法第二条适用范围本规定适用于公司各类流程的梳理制定、实施执行、监控检查、优化改进等全过程管理第三条流程分类企业流程按功能主要可分为业务流与管理流程两大类别:1、业务流程:指企业创造利润的核心流程,该类流程运行良好将对企业的运营发展有着比较显著的推动作用,业务类流程的每一项活动要体现其增值性,即面向客户直接产生价值增值的流程2、管理流程:指为业务流程提供服务和支持的流程,在管理类流程的每一项活动都是为业务活动提供支撑服务,体现效率,即:为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益目的的流程第四条流程工作基本原则采取先试点后推广,以点带面的方式开展,采取从下至上,再从上至下的工作步骤对现有工作内容进行全面梳理优化,并明确界定划分各部门职责、岗位职责,修订完善职能职责,力争做到部门职责、岗位职责界面清晰,工作接口衔接顺畅合理对每一项工作任务进行分解细化,梳理各项工作流程,形成流程文件,使工作有依据、有规则并按流程执行,确保所有常规工作均应有流程文件指导的原则,提高工作流程规范化和标准化,保证公司运转的高效性第五条流程管理组织及职责公司高层管理人员:1、审批流程建设计划和方案,监督并指导流程管理体系的运行2、协调流程管理体系运行过程中出现的各种重大问题3、核心流程优化的审批工作4、当公司战略及组织架构出现重大变化时,负责启动公司流程全面梳理优化工作流程管理部是公司流程管理的归口管理部门,其主要职责:1、负责建立健全和维护公司流程管理体系,负责各类流程文件的审核、发布和归档12、提供流程管理规范、方法和工具3、负责组织公司级流程的建立、实施执行、监督检查、评估优化,并保持持续改进4、负责监控公司流程体系的运行情况,建立流程持续改进机制5、培训、支持和辅导各部门进行流程管理6、负责流程管理的综合协调,特别是对于跨部门流程的编制优化,组织相关部门进行沟通研讨各部门主要职责:各部门应有明确的负责人或设置兼职的流程管理人员,负责本部门内部流程的日常管理工作以及职责范围内跨部门流程的协调对接管理工作1、负责本部门内流程的规划建设、实施执行、监督检查、评估优化,并保持持续改进2、负责建立本部门流程管理的基础资料,包括流程文件及执行中的重要事项的记录台账等3、负责参与工作职责范围内的公司级流程的制定、评估、优化等工作,积极提供专业意见支持配合公司流程建设,及时反馈意见和建议并落实推行4、负责组织相关人员进行流程的培训学习和宣讲交流,便于开展相关流程的执行推广第六条流程的新建或优化流程的新建编制及优化调整工作须纳入年度流程工作计划流程管理部于每年12月份组织各部门编制下一年度公司流程建设的计划,并纳入公司下一年的年度工作计划中对因工作急需建立或优化但未列入公司年度工作计划的公司级流程,相关部门填写《流程编制审批表》,提出流程新建或优化申请,经流程管理部审核,公司领导批准后,由流程管理部负责调整相应的年度工作计划按照批准的年度流程工作计划,流程管理部负责组织跨部门流程的编制优化工作,各部门负责组织部门内流程的编制优化工作流程文件一般由该流程主要执行主体或控制管理主体的业务部门或岗位负责起草编制或组织优化,其他流程涉及部门为配合协助部门编制优化过程中应充分征求和收集流程各环节参与方的建议意见,必要时可组织研讨会进行沟通讨论,明确流程文件建立或优化的背景、目的,确保流程更真实地反映业务运作的实际过程,让流程参与者对流程运作过程达成一致共识,从而为后续的执行落地奠定良好的基础,减少流程推行的阻力流程文件的审核签发流程文件起草完后,经起草部门负责人校对审核后提交公司流程管理部,流程管理部就如下内容进行审核:21、流程内容与公司现行相关流程或制度文件是否协调一致,是否有矛盾和执行难点,如果要改变相关流程制度文件规定的,其理由和依据是否充分,必要时可组织该流程涉及到的相关部门或岗位进行沟通讨论2、流程文件编制的内容和格式是否符合公司发文规范要求对于不涉及其他职能管理部门职责的流程,由起草部门负责人审查把关,流程管理部审核会签完成后,报送公司领导签批,签发后的流程文件由流程管理部统一下发执行对于流程文件中涉及到其他部门职责时,起草部门负责人审核完毕后,提交流程管理部、以及涉及到的相关专业部门会签,会签部门在会签过程中要认真履行好审核职责,在职责范围内进行分析论证,提出书面的专业意见建议,对流程的合理性、有效性和可操作性等进行确认起草部门按照会签意见进行修改完善,报公司领导进行最终签批,签发后由流程管理部统一下发执行第七条流程的实施执行流程文件的培训宣讲流程编制审批发布之后,需要流程参与方都要知晓执行,开展流程制度的培训宣讲是有效的推行手段,流程宣传的到位不到位直接影响流程的执行情况,特别是涉及范围较大的流程文件新建或重大优化调整流程宣贯培训应让流程执行者掌握流程的关键点和注意事项,使流程参与者知道有这个流程文件,了解该流程如何运作,并清楚如何去执行该流程,这样有利于保证流程执行效果针对重要的公司层面的跨部门或涉及多专业的流程文件宣贯,由人力资源部组织相关部门、岗位人员统一集中学习,具体宣贯实施工作由文件编制的主导业务部门负责,原则上文件编制人为宣讲人,并以培训方式展开,确保相关流程参与者或文件使用者了解流程运作过程及执行要点针对一般性制度或某个业务部门内部的作业指引、工作标准的宣贯,由各业务部门内部组织开展相应的分散学习,了解、熟悉和掌握与本部门本岗位相关的内容,如工作流程、岗位职责、协调配合关系等,若有必要还应邀请涉及到的相关部门/岗位人员共同学习和了解流程执行的刚性要求1、流程文件经公司领导审批通过正式发布后,在一定时期内应是稳定运作的,具有一定权威性的,流程执行者须对流程保持一种尊重感,公司任何部门、任何岗位、任何人必须严格按照流程相关规定开展工作,公司各级领导层应起到良好的示范榜样作用2、在流程执行过程中,公司各部门、各级员工如发现流程中有不完善或需要修改的地方,有权向流程管理部门反映,提出相应的意见建议,作为流程优化的参考依据,且必须按照一定的流程开展优化调整工作,由相应的流程主责部门/责任人负责组织相关的流程优化修订工作,但在流程正式优化调整完毕之前,须严格按照原流程执行3对流程审核签批环节执行的管理要求 1、处理时限要求:普通流程的处理时限要求:同一层级的各部门须在三个工作日内完成本部门内部审核签批及反馈紧急流程的处理时限要求:同一层级的部门须在半个工作日内完成本部门内部审核签批,从立项、审核到最终决策签批全过程须在两个工作日内完成紧急流程为客观突发紧急情况下的特殊处理方式,正常管理情况下所有流程均为普通流程对于紧急流程,申请人须在申请或发起流程时注明“紧急”字样,并须附加说明紧急情况原因,普通流程无需标注各部门对紧急流程须优先处理,尽量缩短审核签批时间立项申请人不得夸大事件紧急重要程度,随意发起紧急流程,若经查实,将按照公司《奖惩管理制度》相关规定处理2、流程发起/申请部门负责对流程的签批进度进行跟踪、催办提醒,对于紧急流程应重点督促催办3、对需签批办理的流程,立项申请人需提供完整的资料及相关附件材料,并对资料的真实准确性负责,若因资料的不完整和不准确造成延误和损失的,流程发起/申请人须承担相应责任各部门在审核过程中,如发现申请资料不全、不符合规定的或有疑问的部分,应积极主动与发起/申请人沟通联系,要求其及时补齐或修改相关资料4、各部门须在规定时限内对流程及时审核办理,及时提交流转,不得无故延误、推诿、搁置,发起人负责对即将超时的流程签批部门或人员进行预警提醒,若因个人主观原因延迟流程签批造成损失的,将按照公司《奖惩管理制度》相关规定处理特殊情况如复杂重大事项或确有困难不能按时办结,需延长办理时间的,须及时将相关原因或情况说明书面告知立项申请人5、各部门各级人员须对审批事项给与明确反馈答复,对批准同意的事项,则签署本人姓名、当日日期对不同意或有异议的事项,须签署具体意见和相应的理由依据6、流程审批原则上须本人签批,不允许他人代签,如因出差、请假等导致无法及时签批的,须指定工作委托人代为签批,并将相关意见电话或其他方式告知代签人,代签人须在签批时注明为代签7、各部门各级人员须严格按职责权限及时高效地开展审核签批工作,明确审核内容、审核依据、标准要点和注意事项等,审核做到有依可循、有据可查,对同一事项的审核标准应保持统一,不得擅自或随意更改审核条件要求各级部门人员对各自职责范围的事务,如在处理权限内则须主动及时妥当地处理;超出授权范围的则提出处理参考建议并及时向上级部门报批第八条流程运行的监控检查流程监控检查的主要内容:41、该项流程环节是否完整,是否能准确反映该项业务活动全部,是否出现断裂和中止2、该项流程是否按照流程文件规定得到切实有效执行3、流程需要的审批环节是否都是有效审批4、流程各环节是否在规定时限内完成,时限设置是否合理5、流程所需表单/文档是否完整和符合工作需要6、流程相关表单是否及时记录和整理保存,方便追溯查找7、流程配套制度是否完善,配套制度是否能准确解释和补充流程内容 8、是否定期组织流程学习和研讨,学习和研讨记录是否详细准确 9、是否按照公司领导要求及时对流程实现优化和完善 10、员工对相关业务流程是否熟悉掌握流程监控检查部门1、公司高层管理人员负责组织重点或年度的流程监督检查工作,由公司主管领导负责牵头组织检查,流程管理部和相关部门配合参加2、流程管理部为流程的日常监督检查责任部门,定期或不定期组织对流程的执行情况进行监控,检查相关流程是否得到落实执行各流程负责部门对本部门负责流程的执行情况进行日常监控和检查流程监控检查方式1、日常监控:每月定期在公司现有流程目录中抽取一定数量流程,组织相关部门填写《流程执行情况记录表》,收集流程执行数据信息2、流程日常执行反馈:各部门在执行各类流程过程中,及时记录流程日常运行中存在的相关问题,并收集保存相关资料备查流程管理部门每月定期选取一定数量流程,组织流程各环节参与人填写《流程执行情况调查表》,针对日常执行中发现的问题和难点提出反馈意见和建议3、重点检查/年度检查:根据公司管理需要组织相关部门开展重点或年度检查,组织填写《流程执行情况调查表》,抽查各部门若干岗位访谈询问对相关业务流程掌握情况,收集整理流程运行意见建议和相关数据资料,分析执行中的问题点,作为下一步流程优化的依据参考附件1:《流程编制审批表》附件2:《流程执行情况记录表》附件3:《流程执行情况调查表》5附件1流程编制审批表日期:流程名称:流程目的:流程范围:流程负责部门:流程描述:序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 相关表单:相关制度:流程节点名称执行岗位具体操作内容/工作标准申请人:部门负责人:流程管理部:会签:签发人:6附件2流程执行情况记录表流程名称流程启用目的和时间:环本环节工作内容节说明:1、①、⑦为本环节人填写,④、⑤、⑥为下环节人对上环节完成情况评估鉴定2、上环节完成时间为下环节的开始时间3、该表单的收集和传递由流程负责部门负责,该流程执行完毕后,将该表单交至流程管理部门4、其它具体填写说明,由流程管理部门在启动流程执行情况监控检查时,另作通知填制人:审核人:流程管理部门:日期:7流程责任人流程负责部门本环节启动时间①本环节结束时间②本环节负责人③本环节要求完成时限④产出表单、文档是否齐全⑤是否符合相关制度规定⑥本环节工作中存在问题,和未及时完成原因解释⑦附件3流程执行情况调查表流程名称填制人环节反馈;随着公司的发展,是否出现某些环节需要优化调整流程环节问题分析您建议的解决办法时限评价反馈:判断必要的环节的时间要求是否合理?是否还有缩短的余地?是否需要重新评估?是否还有的环节有必要加上时限要求?流程环节问题分析。
流程管理办法
第一章总则
第一条流程管理是现代化企业提升核心竞争力必备的管理工具,是实现战略目标落地,打造企业竞争优势软实力,构建新机制和强化执行力的坚实的基础.为此必须构建一整套科学的业务流程管理体制,建立运营的业务流程管理机制,依据《中国石化管理标准化、信息化总体方案》方案的要求,在未来十二五计划中实现业务流程标准化体系与全面实施业务流程化管理特制订本流程管理办法。
第二条本制度规定了流程体系建设中所有流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控的职责和程序。
第三条本流程管理办法适用范围是:中国石化总部职能部门、事业部/管理部、集团公司企事业单位、股份公司各分(子)公司业务流程管理.
第二章建立流程管理办法原则
第四条流程的建立、发布、维护、变更、优化和监控,应遵循以下原则:
(一)坚持服务于战略、核心业务的原则,保证流程与战略目标和业务发展的一致性;
(二)坚持流程与组织、岗位匹配原则,保证流程的完整性和畅通性;
(三)坚持流程体系与制度体系相匹配,流程体系是制度体系建设的基础,制度体系是流程体系运行的保障;
(四)坚持从简、有效原则,保证流程的可操作性;
(五)坚持集中管理的原则,保证流程体系的完整性、流程间的匹配性和流程描述的规范性。
具体流程管理操作过程,详见附件一:流程管理操作流程。
第二章流程体系建设与分层分类
第五条建立业务流程体系的主要原则:
1)全面系统的原则.导入先进流程管理理念,涵盖所有业务领域,按行业价
值链原则对业务流程进行科学分类和流程层级设定,自上而下建设业务
流程体系.总体规划、科学实施,统筹协调制度标准化、内控制度修订、管理信息化工作.
2)统一规范的原则。
统一架构、统一模板、统一方法、统一步调,确保业务
流程重要度、颗粒度一致,形成标准、规范的业务流程体系.
3)实用效能的原则.从实际出发,体现中国石化管理特点,满足经营管理需
求.突出重点,明确关键要素,合理控制成本,提高工作效率。
4)积极稳健的原则。
流程“谁所有、谁主管”,加强领导,明确责任,细化
措施,努力推进流程体系建设。
“先试点、再推广",总结经验,逐步推
开,不断提升,稳健有序推进。
第六条业务流程的分层:
企业业务流程架构是对企业全部业务流程有机联系的结构化反映,包括流程的分类以及流程的层级。
下图是企业业务流程架构示意图。
可以根据该流程架构制定中国石化业务流程架构.其中红色圆圈部分与中国石化业务总体框架相对应.
心业务、配套业务和相关业务。
中国石化业务流程的层级划分
依据通行的流程分级原则,并根据中国石化业务和机构管理特点,初步确定中国石化业务流程最多分为五个层级,基本可以满足总部职能部门、事业部/管理部和分(子)公司/企事业单位不同层面的业务管理需求.如下图所示:
图3。
3 业务流程的层级
需要说明的是:大多数的业务流程分解至第三或第四层级时,就可落地执行,不需要进一步细分。
具体描述如下:
1、
一级流程:价值链和支持流程
相关业务核心流程
子流程活动核心业务支持流程
表示公司价值链的各主要价值创造环节和运营所必需的各支持环节。
反映中国石化的业务架构、整体的价值链和所有支持流程。
一级流程可以反映整个公司业务组织的最高层次映射。
2、二级流程:流程链
通常反映企业价值链内部业务域,或职能领域的划分。
在业务领域,二级流程通常可以反映某一大类业务的内部业务模型;在职能领域,二级流程通常反映构成某一职能内部的功能划分.
3、三级流程:流程图
表述了某一个业务或职能领域的流程。
由业务域内一个或一组能够产生结果并相互连接的流程组成,属于中阶流程,也称为“域过程”.三级流程图能够反映业务活动在不同组织机构层次之间职责的分配。
4、四级流程:活动图
代表组成流程的一系列的活动。
活动图反映完成某项业务活动的步骤,通常由一个部门的不同岗位或同一岗位完成.四级流程能够反映岗位职责。
5、五级流程:步骤图
详细描述如何完成某个工作的步骤。
每项代表要做的特定动作,即程序。
步骤图通常由一个特定的岗位,依据一定的工作标准独立完成。
第七条中国石化业务流程分类
根据集团公司制度标准化信息化项目所确定的业务分类原则将中国石化业务流程分为30大类,其中主营业务、配套业务和其他业务类流程分为12大类,管理支持类流程分为18大类。
具体分类如下图所示:
A1.油气勘探与开发A2.炼油业务A3.化工生产与销售
A10.金融业务
A11.公用工程业务
A4.油气和非油
销售
A12.其他业务
A.主营业务、配套业务及相关业务
A5. 石油工程业务A6. 炼化工程业务
A9.科技与研发业务
B.管理、服务与支持
A7. 原油和产品贸易A8.物资供应
B5.集团财务管理B6.股份财务管理B8.人力资源管理
B9.科技管理
B2.发展计划管理B3.资本运营管理
B7.企业改革管理
B13.法律事务管理
B10.工程管理
B14.纪检监察管理
B12.健康安全环境管理
B4.生产经营管理
B11.信息化管理
B15.审计管理
B17.后勤保障B18.党群工作与企业文化
B16.外事管理
B1.决策与综合协调管理
图3.2 业务流程分类
第三章组织与职责
第六条总裁办公会指定企业管理与改革部全面负责业务流程管理体系建设,相关部门参与业务流程的编制和参与业务流程评审。
第七条管理创新与改革部负责流程体系发布和维护.
注:维护是指流程在执行过程中各种情况的收集和解释
第八条日常运行业务级流程有相关负责业务操作的部门负责人:根据公司的流程管理原则,制定和优化本部门的业务流程建议,并对流程的执行情况进行监控,在企业管理与改革部统一安排下参与
有相关部门主持的有关本部门有关流程新增/变更的评审。
并报企业管理与改革备案。
第四章业务流程管理规范
第九条流程分类一经确定,原则上不进行新增/变更,如果需要新增/变更应由企业管理与改革部组织相关部门进行讨论。
第十条当企业某项业务发生改变或其他客观原因导致了已有流程不能较好的描述生产经营活动时,可以申请流程的新增/变更;
流程的新增/变更需求有三种:领导要求、流程执行检查结果、责任部门提出改进建议.
第十一条流程的新增/变更由该流程的责任部门提出申请,填写《流程新增/变更审批表》,并附上原流程和新增/修改后的流程。
第十二条企业管理与改革部对流程本身的规范性、与其他相关流程的匹配性,与规章制度和程序文件的关联性等进行审核,在《流程新增/变更审批表》上填写意见。
第十三条由企业管理与改革部主任组织进行评审,业务部门的部门领导主持对流程新增/变更方案的讨论、修改和确认,并在《流程新增/变更审批表》上签署意见.
第十四条总部层面跨部门新增流程和总部与下属分公司层面流程变更必须提交总裁办公会审批,总裁批准。
第十五条流程新增/变更后,由企业管理与改革部负责流程清单相应内容的更改、版本号更新及流程备案,涉及到规章制度和程序文件变更的需提交相关责任部门进行变更,并纳入相关审批流程。
流程发布由企业管理与改革部按发文的有关规定执行。
第五章流程监控
第十六条各流程责任主体对所负责流程进行监控;企业管理与改革部依据企业管理与改革部集中汇总的流程问题每年组织至少一次流程执行情况检查,检查结果作为流程新增/变更的依据之一。
第十七条每年底,管企业管理与改革部应汇总各部门流程执行情况、流程检查情况和流程新增/变更情况,并出具业务流程管理年度报告。
第六章附则
第十八条本制度由企业管理与改革部负责解释.
第十九条本制度自颁布之日起实施.
附件一
流程管理操作流程
编号
8
9
10
附件二
一、流程描述规范流程和相应的表单、流程清单的描述,应按照公司统一文档模版、符号体系、命名规范、版本要求进行.
❑ 在流程中突现问题点 —部门内、外之间的衔接 -工作繁琐、反复 -成本高、效率低、时间长 -任务转手次数多
❑ 理清流程层次-—总、分式树状结构
❑ 搭建框架—列出清单—界定流程的范围和层次
业务流程描述所使用的软件工具
时间
部门
部门部门部门部门
业务流程描述符号体系
实体 业务活动
输入/输出
(文件、报表、报告等) 判断、检验、抉择 活动顺序、逻辑关系等
结束
外部实体
子流程
二、流程描述的格式
❑ 流程描述主体 – 业务流程 – 部门/岗位 – 时间顺序 ❑ 辅助说明
流程图名称的字体是华文细黑,字大小是20 部门和岗位的字体是宋体,字大小是14 流程图内中的字体是宋体,字大小是8
– 必要的文字补充 – 流程相关问题分析 ❑ 文档信息 – 流程编号 – 版本信息
三、流程的命名统一为“XXX 流程”,命名应包含流程所描述的内容概述。
流程的编号规则:
XXXX XXXX XX
四、流程表单按照公司《标准化工作表格规范化管理细则》的规定执行.
五、流程图的版本号从V1。
0开始,每次更新递进一个小数位,即V1.1、V1。
2、V1。
3……如有重大变革性调整则版本号递进一个个位,即V2。
0、V3。
0……。
附件三
《流程新增、修订、作废审批表》。