行政后勤事务流程

2024年行政后勤工作计划在____年度，行政后勤工作需在科主任的直接引领下，严谨遵循院党委关于加强行政后勤工作的各项指示与要求，以“管理、服务、协调”为核心，充分发挥其作为沟通桥梁与协调各方的关键性作用。

我们的工作宗旨是：勤勉尽责，强调“早”字为先；主动作为，体现“快”字精神；勤勉务实，追求“好”字标准。

具体规划如下：一、建立健全并持续优化行政管理制度体系，确保各项工作的规范化与标准化管理。

这包括但不限于病区管理制度、陪护探视制度、首问负责制、请销假制度等医疗护理相关制度的完善与落实，旨在将制度转化为实际行动，确保每一项制度都能得到有效执行。

二、强化科室思想建设与文化培育，致力于构建一支团结和谐、高效协作的科室团队。

我们将注重科室文化建设的引导与宣传，弘扬人文精神，规范服务礼仪，将现代文化元素融入科室日常。

具体而言，一是要充分发挥党、团、组织的引领作用，丰富员工的业余文化生活，通过举办节日庆典、文体活动等方式，营造积极向上的科室文化氛围，增强团队凝聚力与向心力；二是积极参与上级组织的文体活动，展现科室员工的精神风貌；三是密切关注员工思想动态，实现“四个知道一个跟上”，即了解员工的位置、工作、想法与需求，并及时跟进思想工作，加强内部沟通与协调。

三、优化后勤保障服务，确保各类活动的有序组织与高效实施。

我们将以医疗工作为中心，以员工满意度为导向，不断强化服务保障意识。

在住宿安排、安全保障、氛围营造、活动组织、会议筹备及后勤服务等各个方面，都将进行周密规划与细致安排，确保每一项工作都能得到妥善处理与圆满完成。

四、加强医德医风建设，树立科室良好的社会形象。

我们深知科室行风对于科室发展的重要性，因此将坚持纠建并举、标本兼治的方针，不断改善服务态度与服务质量。

我们将在全科室范围内推行“亲情服务”活动，加强医德医风教育，弘扬正能量与先进典型。

同时建立健全纠风工作长效管理机制，实现教育、制度、监督与惩戒的有机结合，规范廉洁行医行为。

行政后勤操作流程1、接待、派车、车辆维修(保养)操作流程参照《总部工作标准》行政后勤操作流程相关内容执行。

2、办公用品(设备)及工作服采购、领用(1)办公用品(设备)单价超2000元的，需报总部审批。

(2)根据库存或实际需要，填写《办公用品(设备)请购表》或走0A流程，报公司负责人审批，指定供应商进行定点采购。

(3)建立《物品领用登记台帐》，对物品的购入、领用进行登记，领用人在登记台帐上签字。

(4)办公室每月底做好《物品出库单》的汇总。

(5)每季度进行一次办公用品、礼品礼券盘点，有书面记录；每半年与财务部对固定资产进行盘点、核对，确保帐实相符。

3、办公设备维修保养(1)选择维修(保养)单位，签订维修(保养)协议，定期对办公设备进行保养。

(2)需要维修(保养)时，由设备使用人填写《维修(保养)申请表》，报公司负责人审批。

(3)做好维修(保养)记录台帐。

4、工作服配发(1)根据总部/公司制定的工作服配置方案和指定的供货方，公司管理人员及分公司(项目)服务中心主任(主持工作的副主任)以上人员工作服由公司办公室负责联系供货方定制、采购、配发，其他人员服装由分公司(项目)按照公司指定供货方自行定制、采购、配发。

(2)工作服自员工转正之日起配发，员工在未转正期间应着正装开展工作，工作服更换根据总部工作服管理相关制度执行。

(3)员工每周一至周五工作期间须统一着工作服，并保证着装的规范、整洁，周六、周日正式场合需着工作服。

(4)每个项目负责人及储备人员另外由公司办公室统一配发现场管理工作服一套。

(5)员工离职或辞退后，应在一周内办理服装退还手续。

超一周的，办公室将不再回收，由员工支付相应服装折旧后的成本费。

5、仓库管理(1)入库验收①物品到货后，仓库保管员(公司一般为办公室文员，分公司(项目)一般为内勤或其他指定的仓库保管员)凭供货单位送货清单对物品品牌、数量、规格型号、质量等进行核对验收，检验合格后入库；②填写《物品入库单》，建立《物品领用登记台帐》，对购入物品的品名、单价、数量、规格型号、供货单位等进行登记；③供货单位凭《物品入库单》客户联和发票到财务结账。

学校行政后勤管理操作流程学校行政后勤管理是学校管理工作中非常重要的一环，它涉及到学校各项事务的运转和管理。

在学校行政后勤管理中，操作流程的规范和高效性对于学校的正常运转和发展至关重要。

下面我将详细介绍学校行政后勤管理的操作流程。

首先，学校行政后勤管理的操作流程包括物资采购、设备维护、校园安全、食堂管理等多个方面。

在物资采购方面，学校需要建立完善的采购流程，包括编制采购计划、招标采购、验收入库等环节，确保物资的质量和价格合理。

设备维护方面，学校需要建立设备台账，定期进行设备检查和维护，确保设备的正常运转。

校园安全方面，学校需要建立安全管理制度，定期进行安全检查和演练，确保师生的人身安全。

食堂管理方面，学校需要建立食品安全管理制度，加强食品安全监管，确保师生的饮食安全。

其次，学校行政后勤管理的操作流程需要建立科学的管理体系。

学校可以建立后勤管理部门，设立专门的后勤管理岗位，明确各岗位的职责和权限，确保后勤管理工作的有序进行。

同时，学校可以建立后勤管理信息系统，实现后勤管理的信息化和智能化，提高管理效率和服务质量。

最后，学校行政后勤管理的操作流程需要不断优化和改进。

学校可以定期开展后勤管理工作评估和考核，发现问题和不足，及时进行改进和完善。

同时，学校可以借鉴其他学校的管理经验，不断提升后勤管理水平，为师生提供更好的服务和支持。

总之，学校行政后勤管理的操作流程是学校管理工作中至关重要的一环，它关系到学校的正常运转和发展。

学校需要建立科学的管理体系，优化管理流程，不断改进和完善后勤管理工作，提高管理效率和服务质量。

只有这样，学校才能更好地为师生提供良好的学习和生活环境。

行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。

行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务，确保各项工作正常运行的管理活动。

行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。

下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。

1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度，向财务部门申请资金，并按时使用。

1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理，确保资金使用合理、节约，并及时进行资金的统计和报表的上报。

1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行，不能私自采购物品。

1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量，同时要维护供应商的合法权益。

1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行，确保采购的资产符合质量要求。

1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理，同时进行资产的保管和维修，确保资产的正常运行。

1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确，必须对支出进行明细列示。

1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核，对合规的报销进行支付。

2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护，确保设备的正常运行。

2.1.2 定期检查设备使用情况，对超过使用寿命的设备进行更换。

2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要，向行政部门提出办公用品申请。

2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存，确保库存充足，同时要采取相应的节约用品措施。

2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。

2.3.2 定期检查办公环境，及时处理存在的问题，确保办公环境舒适和安全。

3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员，并做好会务安排，如会场预订、设备准备等。

3.1.2 会议结束后，要做好会议纪要整理和传达工作。

3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排，并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。

行政后勤管理制度的实施流程及注意事项2023年，随着科技的不断进步和社会的不断发展，行政后勤管理制度的实施也变得越来越重要。

行政后勤管理制度的建立主要是为了规范、优化和管理机构的后勤工作，提高管理效率和服务水平，为机构的日常工作提供更好的保障。

一、实施流程1.明确责任分工行政后勤管理制度的实施需要明确每个部门的职责和责任分工。

管理部门是制定管理制度的主要负责方，负责制定工作计划、制订标准和流程，以及监督实施情况等；后勤服务部门则是实施方，主要负责执行后勤服务，包括设施维修、保洁、餐饮、车辆维护等方面的工作。

2.建立评估体系建立合理的后勤评估体系是行政后勤管理制度实施的重要步骤。

根据不同的工作要求和标准，制定评估标准和流程，测量和评估后勤服务的质量和效率。

评估结果将直接反映服务质量，为后续的工作提供依据。

3.制定工作方法制定科学的工作方法是行政后勤管理制度实施的关键，诸如流程、标准、规程、细节等方面都要考虑到，以确保后勤服务的质量和效率。

制定具体有效的工作计划，排除重复性工作，确保工作任务的优先级、期限等因素能够得到落实，以便及时掌握后勤服务的情况。

4.开展培训活动行政后勤管理制度实施需要所有从业人员的成员都配备必要的知识和技能，以便保证后勤服务质量的同时,提高工作效率。

相关培训课程包括后勤管理制度的考试、培训、技能测试等方面，以确保员工的知识和技能得到有效地提升。

二、注意事项1.制度要符合本单位特点每个单位的特点不同，所以制定行政后勤管理制度必须适应本单位的特点，原则上要规范、科学、公正、便利，以适应不同的后勤服务需求。

2.制度要有明确的执行细则制度的执行细则要明确、详实、可操作，也必须有一个好的执行计划，以便绝纵成员都能够遵守各项规定并进行验收。

3.重视员工工作效率机构的后勤服务离不开服务人员，必须尊重和保护工作人员的人权和劳动权益，合理工作安排和相应的劳动保障是保障人员工作效率的最直接因素。

行政后勤工作流程篇一：行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程3管理文件编制、发布流程注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。

其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。

2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。

（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。

公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。

上述文件的第二页用普通白纸。

（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。

在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，“〔〕”用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。

发文由行政后勤部统一编号。

（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。

标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。

（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。

（6）正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。

在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订。

（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“20xx年1月1日”即可,最后加盖公章。

（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。

上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。

行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。

XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）本公司行政后勤管理工作流程图，旨在规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率和质量，优化公司内部管理流程。

以下是具体流程：1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行采购。

行政部门收到申请单后，确认采购清单并提交财务部门审批，完成审批后进行采购，最后将采购物品交付申请者。

2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行预约。

行政部门收到申请单后，确认会议室预约情况并反馈给申请者。

3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行安排。

行政部门收到申请单后，确认车辆可用情况并安排司机，最后将车辆交付申请者。

4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求，行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。

以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程，如有变更将及时更新并通知相关人员。

XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）下面是公司的行政后勤管理工作流程图，包括发文管理、收文管理、办公设备（用品）领用管理、办公设备维修管理、办公设备（用品）申购管理和接待管理等流程。

发文管理工作流程图：流程名称：公司发文管理编码行为实施环节：起草文件（部门经理审核）、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理收文管理工作流程图：流程名称：公司收文管理编码行为实施环节：收到文件、整理文件、文件处理（文件批办）、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者：相关部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备（用品）领用管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）领用管理编码行为实施环节：填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图：流程名称：办公设备维修管理编码行为实施环节：提出设备维修申请（部门经理审核）、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者：各部门监控者：综合管理部分管领导审核办公设备（用品）申购管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）申购管理编码行为实施环节：办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）、汇总申请（部门经理审核）、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理接待管理工作流程图：流程名称：接待管理工作编码行为实施环节：收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待（部门经理审核）、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排，综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者：各接待部门综合管理部监控者：分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）总经理确认会议内容，审核审批后发放会议通知。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

行政后勤管理制度与流程1. 简介行政后勤管理是指在组织中负责物资采购、仓储管理、设备维护等后勤支持工作的部门或岗位。

建立行政后勤管理制度与流程，能够规范行政后勤工作流程，提高工作效率，降低成本，保证组织运转的顺畅和正常。

本文将介绍行政后勤管理制度与流程的要点和相关内容。

2. 行政后勤管理制度2.1 定义和目标行政后勤管理制度是为了优化组织运作和管理资产而制定的规章制度。

其主要目标是提供高质量的后勤支持服务，保障组织的正常运营，并确保资源的合理利用和管理。

2.2 制度内容行政后勤管理制度包括但不限于以下内容：2.2.1 采购管理•采购流程：明确采购需求、编制采购计划、采购方式选择、供应商评估、合同签订等流程。

•采购合同管理：规定合同管理流程、合同审批权限、合同履行监督等。

2.2.2 仓储管理•入库管理：规定物资验收流程、仓库标识、分拣入库、入库记录、质量检验等。

•出库管理：规定物资领用流程、出库记录、库存管理等。

2.2.3 设备维护管理•设备维护计划：制定设备定期维护计划，确保设备正常运行和延长使用寿命。

•设备故障处理：规定设备故障报修流程、维修人员安排、维修记录等。

2.3 规章制度的执行为了确保行政后勤管理制度的有效执行，应建立相应的监督和考核机制。

相关措施包括但不限于：2.3.1 内部审计定期进行内部审计，检查行政后勤管理制度的执行情况，发现问题进行整改并提出改进意见。

2.3.2 性能评估对行政后勤管理工作进行定期的性能评估，评估包括工作效率、成本控制、用户满意度等指标。

3. 行政后勤管理流程3.1 采购管理流程1.提出采购需求：各部门根据实际需求提出采购需求清单，并填写采购申请单。

2.采购计划编制：行政后勤部门根据采购申请单，综合评估采购需求，编制采购计划。

3.供应商评估：行政后勤部门对供应商进行评估，包括评估供应商的信誉度、价格、交货期等。

4.合同签订：选择合适的供应商后，行政后勤部门与供应商进行合同谈判并签订合同。

2024年企业行政后勤管理工作计划范本一、指导思想：____年是____公司经营发展最为关键的一年，后勤管理部将围绕公司____年的工作要求，实行现代企业运作模式，强化素质求生存，规范管理树形象，为广大员工提供优质的服务，为公司的经营发展提供可行的后勤保障。

二、____年后勤工作计划工作目标：1、以食品卫生安全为中心，强化食品卫生安全管理，确保全年不出现一例食物中毒现象2、以职工公寓管理为重点，完成____年新员工的住宿安排工作，保证职工公寓内不发生安全事故。

配合公司搞好员工思想政治工作进公寓，使员工公寓管理水平上一新台阶。

3、以员工满意为目标，树立后勤服务新形象，力争员工对后勤服务满意率较____年有一定的提高。

同时，为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力，确保____年公司按现代企业模式运作，规范并开拓公司后勤经营服务市场。

三、____年后勤工作计划主要工作：（一）、以开展诚信教育为主题，加强后勤员工的职业道德教育，提高公司后勤员工的综合素质，增强后勤员工的凝聚力。

1、认真组织后勤全体员工学习潘总____年年终工作会议讲话要点，让后勤员工能了解公司的“五个一工程”，进一步增强员工的责任心和紧迫感，做到爱岗敬业，诚信服务，乐于奉献。

2、按照公司____年的工作计划，抓好后勤人员服务公司员工的积极性，提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛，增强公司员工的凝聚力，形成积极向上的风气。

今年五四青年节，公司将搞一次体育竞赛活动，我们要购置必要的体育器材，以保障此项工作的顺利开展。

4、做好公司开业前的筹备工作，确保此项工作能在预定的时间内如期完成。

5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。

配备好培训室内的设备器材，每次培训结束后，将培训室的卫生清扫工作完成好，保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。

（二）、以食品卫生安全为中心，加强食堂管理，确保无员工食物中毒现象的发生，做好餐厅经营工作。

行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政管理，规范工作流程，提高工作效率，更好地为公司经营管理提供后勤服务，根据某公司相关规定，特制定本办法。

第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门，负责建立健全公司行政后勤服务保障体系，制定完善相关管理制度和业务流程，组织提供后勤服务，监督检查公司各部门行政后勤相关管理工作。

第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。

第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。

第五条公司办公资产统一由办公室归口管理，负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作，监督指导各使用部门办公资产管理工作。

各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。

第六条办公资产的采购。

(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求，提交办公室。

(二)办公室收集、汇总审核后，编制办公资产采购计划，经公司批准后，依据公司物资采购管理制度和流程，组织办理采购、发放工作。

办公用品每月采购一次。

办公室每月25日起统计各部门下月的需求计划。

第七条采购验收。

办公资产到货后，金额超过200元的，办公室组织使用部门等相关人员验收。

验收通过，办理出入库和接收手续;验收未通过，由办公室采购人员与供应商协调处理。

由于使用部门提供要求、标准不准确，导致采购资产不符合使用要求的，公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责第八条保管和出入库管理。

办公资产验收后，库管人员办理入库手续，做好台账登记工作。

入库办公资产应参照公司库房管理办法规定，分类存放，加强保管。

办公资产出库应严格履行出库手续，并做好相关记录。

第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度，旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批。

第十条使用管理。

办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账，指定专人负责管理。

企业行政后勤管理工作计划企业行政后勤管理工作计划一、前言企业行政后勤管理是指企业为实现组织目标，通过对企业内部行政活动的规划、组织、协调和控制，以及对企业内外资源的调配，从而提高企业行政效率和服务水平的一项重要工作。

本文旨在通过制定一份详细的企业行政后勤管理工作计划，对该工作进行有效管理和执行，以确保企业的正常运转和发展。

二、目标设定1. 提高行政效率：通过优化行政流程和提高行政管理水平，缩短办事时间，提高员工满意度。

2. 提升服务水平：建立健全后勤服务体系，为企业员工提供高质量、高效率的服务，满足员工需求。

3. 实现成本控制：通过规范管理和合理调配资源，降低企业行政成本，提高企业整体竞争力。

三、工作内容1. 行政流程优化(1) 了解和分析企业内各项行政流程，发现问题和痛点。

(2) 提出改进方案，制定并执行行政流程优化计划。

(3) 建立流程标准，提供培训和指导，确保各流程按规定进行。

2. 行政管理水平提升(1) 建立员工档案管理制度，确保员工信息的准确性和安全性。

(2) 完善考勤管理制度，提高考勤数据的准确性和处理效率。

(3) 建立绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效率。

3. 后勤服务体系建立(1) 建立健全物资采购和仓储管理制度，确保物资的合理采购和储存。

(2) 建立健全办公设备管理制度，确保办公设备的正常运转和维修。

(3) 健全企业交通管理规定，确保企业员工出行的安全和便利。

4. 安全环保管理(1) 制定并执行安全生产管理制度，对企业内部的生产环境进行监督和管理，确保员工和财产的安全。

(2) 制定并执行环境保护管理制度，对企业内部的环境进行监督和管理，确保企业的环保责任。

5. 资源调配与成本控制(1) 合理规划人力资源，根据工作需要进行人员招聘和调配，确保各项任务的顺利进行。

(2) 优化资源配置，合理安排行政资源的使用和保障，降低企业行政成本。

(3) 建立健全财务管理制度，进行预算编制和管控，确保行政费用的合理支出。

后勤工作流程后勤工作流程机关后勤管理部门从事的大部分是具体事务性的工作,其主要产品是服务。

服务与其它产品最基本的区别在于它的无形性，并且服务在生产的同时被消费。

由于服务提供的过程也是服务对象感知服务的过程，是判断服务质量的重要依据，在后勤管理过程中，任何一个具体工作环节的疏忽，都会造成后勤服务产品的质量缺陷。

规范化的工作流程管理有利于在后勤管理工作中贯彻落实以需求为导向的管理工作思路，加强过程控制，做好细节工作，提供稳定、高质量的服务产品。

一、流程与流程管理关于流程的定义有多种表述，但大部分都将之定义为“以需求和资源输入为起点到创造出有价值的产品或服务为终点的一系列相互关联或相互作用的活动”。

通俗地说，流程是为了实现工作目标而进行的一系列逻辑相关的活动，包括工作的顺序及工作之间的传递和转移关系，它与需求相关并创造出新的价值。

规范化的流程，可以清晰地描述完成工作目标所需的各个工作环节以及各工作具体责任人之间的工作关系。

流程管理包括了对流程的认识、建立流程、流程的规范运作、流程再造、对流程的新一轮认识等。

它强调以需求为导向，通过团队的协同而不是完全依靠个人的技术和能力来实现工作目标。

流程管理从流程的层面切入，从整体上提高效率。

完善的工作流程设计，是进行流程管理的基矗在实际工作中，比较常见的是采用矩阵式流程图来表达具体工作流程，并可以进一步将流程图细分为主流程图、子流程图，将具体业务工作进行明确定位，使工作流程一目了然。

二、加强机关后勤工作流程管理的重要性(一)规范化的流程管理为满足稳定、高质量的服务需求提供技术保障。

服务的生产与消费的同步性决定了服务的提供过程也就是服务流程的执行过程，是服务对象判断服务质量的重要依据，任何一个过程环节上的疏忽，都将导致管理、服务的欠缺，工作完成时间的拖延，并容易使服务对象产生一系列情绪上的反应，对服务保障工作造成影响。

对于后勤管理部门来说，规范化的流程管理有助于明确各后勤管理部门之间的工作关系，分清各部门承担的环节及工作职责，避免工作的随意性、多头指挥、互相推诿现象，并能够更好地实现过程控制，保证所提供服务产品的稳定性、高质量，提高服务效率以及行政资源的使用效率。