全面认识Excel2010功能区

Excel2010新界面功能简介Excel 2010在其用户界面上传承了Excel 2007的风格，但也有一些局部变化。

这些新的改动当中蕴含了许多新的功能。

本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看看给用户带来了哪些新的体验。

一、“文件”选项卡和Backstage视图打开Excel 2010就会在功能区左侧看到醒目的绿色“文件”选项卡，这比Excel 2007显得更加人性化了，因为对于刚刚接触Excel 2007的新手来说，许多用户以为这个圆形的“Office按钮”只是一个Office标志，而不知道“Office按钮”中还隐藏了一个菜单。

另一个较为显著的变化是“文件”选项卡中的Backstage 视图。

单击“文件”选项卡，可以在左侧看到六个字体较大的选项（如“信息”、“最近所用文件”等）。

选择某个选项，可以在右侧看到与该选项相关的内容，这就是Backstage 视图。

通过Backstage视图，可以执行所有在工作簿内部无法完成的操作，如保存、打印、检查工作簿等。

值得一提的是Excel2010将“打印”选项放进了Backstage视图中。

选择“打印”选项，在“Backstage”视图中不仅可以看到工作簿的打印选项设置，还能看到活动工作表的打印预览效果，所见即所得。

有一些用户在文档编辑结束后，经常忘记打印预览就立即进行打印，而打印开始后又发现还有一些地方没有设置好（如页面的方向设置），既浪费时间又浪费纸张。

现在在进行打印操作时就能同时看到打印设置和打印预览效果，减少了一些无谓错误。

对比Excel 2007，我们还可以看到在Excel 2010中可以通过设置让最近打开的几个文件显示在“文件”菜单中。

另外，在“最近所用文件”选项中，不仅可以看到最近使用的工作簿列表，还可以在右侧“最近的位置”下看到最近访问的文件夹位置，并可以将某个文件夹位置固定在列表中。

与Excel 2007不同的是，“最近使用的工作簿”列表中不仅显示了最近使用的工作簿名称，其所在的文件夹位置也一目了然，同时被固定的工作簿被放置到了最上方，查找起来更为方便。

一、概述Excel是微软公司的一款办公软件，其在各个行业中都有着广泛的应用。

其中，Excel的表格功能是其最为常用的功能之一。

本文将以Excel 2010为例，介绍其表格功能的应用实例。

二、Excel 2010的表格功能概述Excel 2010是微软公司推出的一款办公软件，其表格功能非常强大。

用户可以利用Excel 2010创建、编辑、格式化和管理各种类型的表格。

其功能包括但不限于单元格合并、数据筛选、条件格式、公式运算等。

这些功能使得Excel 2010在数据处理和分析方面具有很高的效率和灵活性。

三、Excel 2010表格应用实例一：销售数据分析1. 准备数据用户需要准备销售数据，包括销售日期、产品名称、销售数量、销售额等信息。

用户可以将这些数据输入到Excel 2010的工作表中。

2. 数据筛选用户可以利用Excel 2010的数据筛选功能，筛选出特定日期、特定产品的销售数据。

这样可以帮助用户快速了解不同时间段、不同产品的销售情况。

3. 条件格式用户可以利用Excel 2010的条件格式功能，根据销售额的大小对数据进行颜色标记，以便直观地比较销售情况。

4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行销售数据的统计分析，如计算销售总额、平均销售额、最大销售额、最小销售额等指标。

四、Excel 2010表格应用实例二：财务报表制作1. 准备数据用户可以利用Excel 2010的表格功能，输入财务数据，包括资产、负债、利润、现金流等信息。

2. 表格设计用户可以利用Excel 2010的表格格式化功能，设计各种类型的表格，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 单元格合并用户可以利用Excel 2010的单元格合并功能，将相关数据合并在一起，让报表更加清晰易读。

4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行财务数据的计算和分析，如计算财务比率、利润润率、资产回报率等指标。

excel2010操作界面的组成Excel 2010是一款广泛使用的电子表格软件，其操作界面由多个主要组成部分构成。

以下将对Excel 2010操作界面的组成进行详细介绍，涵盖菜单栏、功能区、工具栏、工作区、状态栏等要素。

1.菜单栏：Excel 2010的菜单栏位于软件窗口的顶部，包含了一系列主菜单和子菜单。

主要包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等主菜单。

用户可通过点击相应的主菜单，在下拉的子菜单中选择操作和功能。

2.功能区：在菜单栏下方，是功能区。

功能区是一个根据使用频率和用户需求而设计的一系列选项卡。

每个选项卡都是针对特定类型的操作或任务的集合，比如“主页”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等。

当用户点击相应的选项卡时，会显示该选项卡下的工具和命令。

3.工具栏：在功能区下方，是工具栏。

工具栏是一组常用的工具和命令的快速访问入口。

它包括了一些常用的按钮，如“保存”、“撤销”、“重做”、“剪切”、“复制”、“粘贴”等。

用户可以通过单击这些按钮，直接执行相应的操作，提高操作效率。

4.工作区：Excel 2010的主要工作区域位于窗口的中间部分，由一组以行和列组成的单元格构成。

这些单元格以字母和数字的组合进行标识，用户可以在这些单元格中输入和编辑数据。

工作区域可以根据需要进行调整和设置大小，以满足不同的数据需求。

5.状态栏：Excel 2010的状态栏位于窗口的底部，用于显示有关当前工作状况和一些重要的提示信息。

例如，它可以显示当前单元格的地址、工作表中的数据统计信息（如平均值、总和等）、电池电量和网络连接状态等。

还可以通过状态栏上的一些按钮，如“放大”、“缩小”和“视图切换”等，来调整工作区的显示方式。

除了上述主要组成部分，Excel 2010还有一些其他重要的要素，如公式编辑栏、导航窗格、工作表标签和快速访问工具栏等。

Excel2010第一节认识Excel2010Excel2010是Office系列办公软件中的一种，主要是来处理一些比较复杂的数据信息，如账目清单表、收支预算表等。

它强大的数据计算与分析功能，使其成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一。

一、工作界面启动Excel2010后，就可以看到Excel2010。

和以前的版本相比，Excel工作界面颜色更加柔和，更加贴近于Windows7操作系统的风格。

Excel2010工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、行号、列号、工作表、编辑区、工作表标签、状态栏和视图栏组成。

快速访问工具编辑栏标题栏功能区列表行号工作表标签状态栏数据编辑区视图栏■编辑栏：分为“名称框”、“插入函数按钮”和“编辑栏”三部分。

名称框：显示当前单元格的名称，该名称可以是程序默认的，也可以是用户自定义的。

插入函数按钮：默认状态下只有一个，当在单元格中输入数据时会自动出现和。

单击取消对单元格的操作，单击确认对单元格的操作，单击可以在打开【插入函数】对话框中选择需在单元格内插入的函数。

编辑栏：显示或编辑当前单元格中的内容，有公式或函数时则显示公式或函数。

■工作表编辑区：相当于Word的文档编辑区，是Excel的工作平台和编辑表格的重要场所。

■行号和列号：用于确定单元格在工作表中的位置，其中行号由阿拉伯数字组成，列表有大写的英文字母组成。

■工作表标签：在一个工作薄中可以有多个工作表，工作表标签标示的是每个对应工作表的名称。

二、工作表与工作簿工作簿和工作表示Excel2010中的两个最基本的概念。

一个Execl2010文档（扩张名为·xlsx）就是工作簿，一个工作簿包含一个或多个工作表（最多226个工作簿）。

启动Excel2010时，系统会默认创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，其中默认包含3个工作表，分别以“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”命名，用户可以根据需要插入或删除工作表，也可对其工作表重命名。

Excel2010功能简介软件名称：Excel2010更新时间：2012-10-16软件大小：791MB软件语言：简体中文软件授权：免费版软件类别：国外软件/办公软件/免费软件运行环境：2000 / 2003 / Winxp / vista / win7Excel2010软件介绍：Microsoft Excel 2010 为资讯的分析、管理与共用带来了前所未有的可能性，协助您做出更理想、更睿智的决策。

全新的资料分析与视觉化工具，能协助您追踪并突显出重要的数据趋势。

轻松将档桉上传到网路上，并且与其他人一起同时在线上作业。

透过绝大多数的网页浏览器，在行进之间存取您的重要资料。

您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。

无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用Excel2010都能够更高效、更灵活地实现您的目标。

Excel 2010中的性能增强可帮助您更高效地与数据交互——具体改进包括：1.常规改进为了响应客户反馈，Excel 2010 改进了若干方面的性能。

例如，当您移动图表和调整图表大小、在“页面布局”视图中工作以及与工作表中的形状进行交互时，Excel 2010 的响应速度更快。

2.支持大型数据集Excel 2010 可以更高效地处理包含大量数据的工作簿。

具体而言，它需要更少的时间来执行通常对大型数据集执行的活动，例如，对数据进行筛选和排序，将数据从一个工作表复制并粘贴到另一个工作表，以及使用填充功能来复制公式。

3.多核改进Excel 2010 中的多线程改进有助于提高检索、排序和筛选数据透视表数据及Excel 表格数据的速度。

此外，打开和保存大型文件的速度通常也比以往更快。

4.更快的计算如果工作簿对组织中的关键业务流程至关重要，则计算速度不得成为瓶颈，这一点非常重要。

为了实现更快的计算性能，Excel 2010 融入了对异步用户定义函数的支持，这些函数可在不使用多个Excel 计算线程的情况下同时运行。

第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。

5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。

①名称框：显示当前单元格的地址。

②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。

③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。

④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。

若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。

6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。

一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。

去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。

一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。

（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。

插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。

单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。

9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。

⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。

⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。

双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。

全面认识Excel2010功能区与旧版本的Excel2003相比，Excel2010最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。

在Excel2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组，对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的功能区，如图所示。

2．“插入”功能区“插入”功能区包括表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组，对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Excel2010表格中插入各种对象，如图所示。

3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组，对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式，如图所示。

4．“公式”功能区“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组，用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算，如图所示。

5．“数据”功能区“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组，主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作，如图所示。

6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组，主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2010表格数据，如图所示。

7．“视图”功能区“视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型，以方便操作，如图所示。