关于办公室管理制度的规定.doc

公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式第一章总则第一条为规范公司办公室行政管理工作，提高工作效率和保障员工权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条公司办公室行政管理规定适用于公司所有员工和办公室相关工作人员。

行政部门负责本规定的解释和监督执行。

第三条公司办公室行政管理工作应遵循公正、公平、公开的原则，注重实效和效率，为员工提供良好的工作环境和便利条件。

第四条公司办公室行政管理规定的具体内容由公司办公室行政管理规定索引表明确。

第二章值班管理规定第一节值班排班规定第五条公司办公室设立值班制度，及时处理紧急事件，保障公司内各项工作的正常运转。

第六条值班分为白班、中班和夜班。

员工按照公司要求轮流担任不同班次的值班工作。

第七条员工对于值班安排有异议的，应提前向行政部门提出申请，经批准方可进行调整。

第八条值班人员签到制度，确保工作人员按时到岗，如果迟到或旷工，将视情况进行相应的处罚。

第九条值班人员担任值班工作期间，应全程待命，确保紧急情况时能及时响应和处理。

第二节值班工作内容规定第十一条值班人员应熟悉公司内各项业务和工作流程，能够应对各类突发事件，并能提供必要的协助和指导。

第十二条值班人员需及时向上级汇报工作进展和情况，确保沟通畅通和信息快速传达。

第十三条值班期间遇到问题无法解决的，应及时向上级请示汇报，寻求解决办法。

第三节值班人员权益保障第十四条公司应制定相应的奖励机制，对优秀的值班人员给予表彰和奖励，并建立员工绩效考核体系的一部分。

第十五条值班人员在值班期间享有合理休息和用餐时间，公司应提供相应的休息室和餐饮设施。

第十六条值班人员在执行工作任务期间受到人身伤害或其他损失的，公司应及时提供相应的赔偿和救治。

第十七条公司应建立听证和申诉机制，对于值班人员的投诉和反映应及时处理并给予答复。

第四节规定执行与违纪处理第十八条值班人员应按规定履行岗位职责，不得私自离岗或将值班时间用于非法私人活动。

办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平，规范办公行为，确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适，根据实际情况，特制定本办公室管理制度。

二、管理规定（一）办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》，办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。

2.办公室工作人员每年进行一次安全培训，确保了解和掌握安全操作规程，持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。

3.建立办公用品进货查验制度，禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品；无商品标签或超过使用期限的办公用品；不符合卫生要求的办公用品等。

4.设立独立的办公用品储存室，储存室内的办公用品要分类存放，摆放整齐，做到先进先出，防止过期损坏。

5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作，特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范，禁止乱接电线和违章使用电器设备。

6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施，定期开展清洁消毒活动，保持办公环境整洁卫生。

（二）安全防范1.防火（1）办公室必须设置灭火器，并定期对灭火器进行检查和维护，消防器材应安装在通行道口和工作场所附近，确保易于使用。

（2）禁止在办公室内吸烟，及时清除易燃物品，确保办公室内环境的安全。

（3）使用电器设备时要检查电源是否完好，避免引起电器故障和火灾事故。

2.防盗加强办公室的安全值班，做到两勤。

一是勤观察，及时发现可疑行为；二是勤检查，及时解决办公室安全问题，特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。

3.防破坏加强对进出人员的管控，对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强，确保办公室的安全。

4.防止意外事故（1）加强对办公设备操作的培训，编制操作规程，防止发生人身伤害等意外事故。

（2）办公设备必须经过专人保养和使用，严禁他人擅自操作。

（3）设备运行前必须检查设备及电源是否完好，发现损坏情况及时报告维修，并等修好后再使用。

（4）操作设备时必须集中注意力，穿戴防护用品，禁止嬉笑打闹，保持设备的清洁整洁。

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。

如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。

办公室管理规定标题：办公室管理规定引言概述：办公室管理规定是企业内部制定的管理制度，旨在规范员工的工作行为，提高工作效率，保障企业的正常运转。

遵守办公室管理规定不仅有利于提升工作效率，还能维护企业形象，保障员工权益。

一、办公室工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，迟到需提前请假或向主管汇报。

1.2 加班规定：加班需提前向主管申请，超时加班需经过主管批准，公司应支付加班工资。

1.3 请假规定：请假需提前向主管请假并填写请假单，病假需提供病假证明。

二、办公室行为规范2.1 禁止吸烟：办公室内严禁吸烟，员工需到指定区域吸烟。

2.2 禁止私用办公设备：公司提供的办公设备和工具仅限于工作使用，禁止私自带入或私用。

2.3 保护公司机密：员工需妥善保管公司机密信息，不得泄露给外部人员。

三、办公室卫生规定3.1 保持办公环境整洁：员工需保持自己的工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾。

3.2 定期清洁办公用具：办公桌、椅子、电脑等办公用具需定期清洁消毒。

3.3 垃圾分类处理：员工需按照公司规定进行垃圾分类处理，保持环境卫生。

四、办公室安全规定4.1 防火安全：员工需熟悉办公室的防火设备位置和使用方法，定期参加防火演练。

4.2 电器安全：使用电器设备时需注意安全，不得私自拆解或改动电器线路。

4.3 紧急疏散：员工需熟悉办公室的疏散通道和安全出口，遇到紧急情况需保持冷静有序疏散。

五、办公室纪律规定5.1 尊重他人：员工需遵守公司的行为规范，尊重他人，不得进行人身攻击或侮辱行为。

5.2 遵守规章制度：员工需遵守公司的各项规章制度，不得违反公司规定。

5.3 着装规范：员工需按照公司规定着装，不得穿着不雅观或不符合公司形象的服装。

结论：遵守办公室管理规定是每位员工的责任，只有做到规范管理，才能提高工作效率，维护企业形象，保障员工权益。

企业应加强对办公室管理规定的宣传和执行，共同营造一个和谐、高效的工作环境。

办公室管理制度（试行）第一章总则第一条为创造整洁的办公环境，维护工作秩序，树立公司良好的形象，合理使用办公设施，保护公司财产，特制定本制度。

第二条本制度适用于在公司办公场所内的所有员工。

第三条办公室日常管理工作由各部门负责人负责，行政部不定期组织人员进行检查。

第四条本制度在执行过程中将遵循《员工奖励与处罚条例》对相关人员进行奖惩。

第二章办公环境管理第五条禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。

第六条禁止随地乱扔纸屑及其他废物，员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入卫生间。

第七条工作时间内禁止在办公环境内聊天、大声喧哗。

第八条员工不得因私接待亲友或与来宾、参观者谈话，如因工作需要必须会客时，应经部门负责人和行政部负责人同意，时间不得超过20分钟。

第九条员工需维护个人办公区域卫生，物品摆放整齐，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土和油渍。

第十条办公区内不得随意堆放大宗资料、纸箱等物品，确因工作需要，须摆放整齐。

第三章设备设施管理第十二条行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。

第十三条各部门要保证办公区域的设备设施的完好，不得随意损坏。

第十四条保证电脑的清洁，不得把水、酒精、食物等洒到设备上，如有此类情况，按造成的后果给予全额赔偿。

第十五条晚上下班离开办公室前，员工需关闭办公设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。

行政部负责检查公司整体环境，针对没做到位的员工进行乐捐通知。

第十六条借用会议室、公共场所后，自觉清理现场。

关闭电源，关好门窗，带走废弃物品。

第四章办公时间管理第十七条公司制度的正常办公时间为周一至周五上午9:00－12:30；下午13:00－18:00。

无特殊情况，员工必须按时出勤，若下班继续工作请报备行政部负责人。

第五章安全保卫管理第十九条安全保卫工作特指公司办公区域内的防火、防盗及其他保护公司利益的工作。

公司所有员工均有责任保护公司的利益。

第二十条如发现非本公司的可疑人员在办公区域内出现时，如在办公时间内应及时报告部门负责人和行政部；非办公时间，应及时电话报告上级领导和行政部负责人。

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。

第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。

企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理，确保办公室工作高效有序进行，提高工作效率和员工满意度。

2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。

未经授权的人员不得进入办公室。

2.2 办公室应保持整洁，员工离开时应清理工作区域并关闭电源。

2.3 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。

2.4 办公室内禁止携带宠物，除非经过公司授权。

2.5 办公室内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境。

3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用，避免损坏和浪费。

3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品，如有遗失或损坏，应及时报告。

4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备，如监控摄像头和火灾报警器，确保员工的人身和财产安全。

4.2 员工应遵守安全规定，不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。

4.3 发生紧急情况时，员工应按照应急预案行动，尽快撤离办公室并报告相关部门。

5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度，遵循办公室行为规范。

5.2 员工应尊重他人，不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。

5.3 员工应保护公司机密信息，不得泄露给未经授权的人员。

5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责，不得迟到早退或擅自离岗。

5.5 员工应保持办公室环境整洁，共同维护工作场所的卫生和良好形象。

6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。

7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

7.2 如有必要，公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充，并及时通知全体员工。

以上为企业内部办公室管理规定的范例，具体规定可根据实际情况进行调整和修改。

请全体员工严格遵守，以确保办公室管理的顺利进行。

办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为，构建高效、整洁、安全的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本规定。

第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。

第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8：00，下午下班时间为17：30。

每周一至周六上班。

公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。

请假须经公司领导批准，扣除请假期间考勤天数。

第四条公司员工外出时，需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。

第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐：周一至周六工作时间内，男职员一律不得穿无袖背心、短裤，女职员不得奇装异服。

工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。

第六条工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。

第七条接待客人及接听电话应礼貌待客，用词规范，态度和蔼；严禁在办公室内大声喧哗。

第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。

全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生，完毕后开始一天工作。

第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。

在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。

第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真，严禁测览与工作无关的网页，员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养，对于防病毒入侵，数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。

第十一条非工作需要，不得擅自带外来人员到公司办公区域。

第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。

第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密，不得向他人泄露。

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所，日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例，以供参考：第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为，提高工作效率，保障办公室的正常运作，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度，履行相应的工作职责和义务，保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制，明确责任，定期进行评估和优化，以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间，周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班，需提前向上级领导申请，并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度，员工每天上班需按时签到，下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假，需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分，员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律，如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境，如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全，如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人，合理使用办公设备和资源，不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障，包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会，公司将根据员工的工作表现和能力，推荐和培养有潜力的员工。

办公室管理规章制度第一条总则为了维护办公室的正常工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规和公司规定，制定本规章制度。

本规章制度适用于公司的所有办公室。

第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生，环境舒适，通风良好。

2. 办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐，不得随意移动。

3. 办公室内的植物应定期养护，保持生机。

4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗，保持安静的工作环境。

第三条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购，由办公室负责管理。

2. 办公用品领用需填写申请表，经批准后方可领取。

3. 办公用品使用过程中，应妥善保管，不得私自带走或损坏。

4. 办公用品如有遗失或损坏，应照价赔偿。

第四条文件管理1. 文件应按照分类归档原则进行管理，便于查找和利用。

2. 重要文件应制作副本，并采取电子文档形式备份。

3. 文件柜应按照分类标签放置文件，不得随意更改位置。

4. 外来文件应进行登记，并由专人负责收取和分发。

第五条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗，不得迟到、早退。

2. 员工因故请假，应提前向上级主管申请，并填写请假单。

3. 员工出差应按照公司规定办理出差手续，并提供出差行程。

4. 办公室应建立考勤记录，每月进行汇总，作为员工绩效考核的依据。

第六条信息安全1. 办公室内的计算机、打印机等设备应按照公司规定使用，不得私自在设备上安装软件。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。

3. 员工在处理公司敏感信息时，应严格遵守保密规定，不得泄露给外部人员。

4. 办公室应定期进行信息安全培训，提高员工的安全意识。

第七条沟通协调1. 员工之间应保持良好的沟通，共同完成工作任务。

2. 遇到问题应及时向上级主管汇报，寻求解决方案。

3. 办公室应定期召开例会，汇报工作进展，协调工作事项。

4. 员工应积极参与公司的各项活动，增强团队凝聚力。

第八条行为规范1. 员工应遵守国家法律法规，不得有违法违纪行为。

办公室管理规定标题：办公室管理规定引言概述：办公室管理规定是公司或组织制定的一系列规则和制度，旨在确保办公室内部的秩序和效率。

遵守办公室管理规定可以帮助员工更好地履行职责，提高工作效率，促进团队合作，保障公司利益。

一、工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，迟到、早退需提前请假。

1.2 加班规定：加班需经主管批准，并按照公司规定的加班补贴标准进行结算。

1.3 弹性工作制度：公司可根据工作需要实行弹性工作制度，但需提前与员工协商确定。

二、办公室秩序规定2.1 办公室卫生：员工应保持办公桌整洁，不得在办公室内吸烟、喧哗。

2.2 会议纪律：参加会议时应准时到场，遵守会议议程，不得私自离开。

2.3 文件管理：文件应按照规定的分类和归档方式进行管理，保证文件的安全和保密。

三、通讯规定3.1 电子邮件使用：员工应合理使用公司邮箱，不得私自发送不当信息。

3.2 电话使用：电话应用于工作相关事务，不得私自接打电话。

3.3 社交媒体使用：员工在工作时间内不得使用个人社交媒体账号。

四、保密规定4.1 保密协议：员工需签署保密协议，保护公司的商业机密和客户信息。

4.2 文件保密：员工不得私自复制、外传公司机密文件。

4.3 信息安全：员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露公司信息。

五、纪律处分规定5.1 违规处理：对于违反办公室管理规定的员工，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。

5.2 警告通报：公司将对员工的违规行为进行记录和通报，以警示其他员工。

5.3 解聘处理：对于严重违反规定的员工，公司有权解聘其职务。

结论：遵守办公室管理规定是每位员工的责任，只有保持规范的工作行为和秩序，才能确保办公室的正常运转和公司的长期发展。

公司也应不断完善和更新管理规定，以适应不断变化的工作环境和需求。

规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识，规范办公行为，提高工作效率，特制定本规定。

本规定适用于办公室的所有成员，必须严格遵守。

二、规章制度1.出勤要求（1）办公时间为每周一至周五，上午8点到12点，下午1点30分到5点30分。

（2）按时上班，不晚到、早退或提前离开。

（3）迟到10分钟以上需向办公室主任请假，不得擅自离开办公室。

2.办公用具与设备管理（1）办公用具及设备应妥善保管，不得私自借用、遗失或损坏。

（2）每个办公人员要认真维护工作场所的卫生，垃圾要及时清理。

（3）在用完办公用具后，应按时归还或摆放在指定的位置。

3.会议管理（1）在会议开始前，主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。

（2）参加会议的人员应提前通知主持人请假，不能缺席会议。

（3）在会议期间，不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。

4.机密与保密（1）办公室涉及到的机密文件、资料，不得擅自复制或外传。

（2）办公室成员应妥善保管个人账号及密码，不得将其告知他人。

（3）离职后，办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。

5.纪律要求（1）办公室成员应保持良好的工作纪律，遵守各项规定和制度。

（2）不得私自带来违禁物品，如毒品、武器等。

（3）不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。

6.处罚措施（1）对于违反本规定的行为，根据情节轻重，可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。

（2）对于严重违纪行为，将移交给有关部门，并视情况给予法律上的惩罚。

三、附则1.本规定由办公室主任负责制定，经办公室成员讨论通过，并报领导审批。

2.本规定自颁布之日起生效，解释权归办公室主任所有。

办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则，旨在营造良好的工作氛围和秩序，提高工作效率和质量。

成员要认真学习、遵守，以规章严守，为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。

办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。

树立良好的.公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。

为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

办公室管理规定
在现代社会，办公室管理规定是保障办公室正常运作和员工权益的重要法规。

本文将从办公室管理规定的重要性、内容、执行、违规处理和更新五个方面进行详细阐述。

一、办公室管理规定的重要性
1.1 确保办公室秩序和效率
1.2 保障员工权益和安全
1.3 避免法律纠纷和责任
二、办公室管理规定的内容
2.1 工作时间和休假制度
2.2 行为规范和职责分工
2.3 机密保护和信息安全
三、办公室管理规定的执行
3.1 领导层示范和监督
3.2 员工培训和宣传
3.3 绩效考核和奖惩制度
四、违规处理
4.1 警告和纠正措施
4.2 记过和降职处理
4.3 开除和法律追责
五、办公室管理规定的更新
5.1 定期审查和修订
5.2 及时通知和培训
5.3 适应法律法规和公司发展需求
总之，办公室管理规定是办公室正常运作的基石，公司和员工都应该严格遵守和执行。

只有通过规范管理，才能确保办公室的秩序井然，员工的权益得到保障，公司的利益得以最大化。

希望每个办公室都能建立健全的管理规定体系，为公司的长远发展打下坚实基础。

办公室管理制度十条1.工作时间规定办公室管理制度的第一条是关于工作时间的规定。

规定工作时间从早上9点开始到下午6点结束，每天工作8小时。

在特殊情况下，员工可以申请加班，但需提前向主管报告并经批准。

2.考勤制度办公室考勤制度是确保员工按时到岗、提高工作效率的重要环节。

员工需要按时打卡，迟到、早退等情况将记录在员工考勤表中。

对于长期迟到、早退现象，将采取相应的纪律处分。

3.行为规范为了维护良好的办公室环境，员工需要遵守行为规范。

禁止吸烟、大声喧哗、无关的私人谈话等会影响他人工作的行为。

同时，员工要保持工作区域的整洁，禁止擅自更改他人桌面摆放和私自拿取他人物品。

4.会议管理办公室管理制度还包括会议管理方面的规定。

规定会议必须提前通知并确定议题。

在会议中，员工应着装得体，提前准备资料，并尊重发言者的权威。

会议记录将由专人负责，并及时分发给与会人员。

5.信息安全办公室管理制度十条中的信息安全规定是确保公司业务和员工隐私不受侵犯的重要保证。

禁止员工私自泄露公司机密信息和客户隐私，使用公司电脑及网络资源观看和传播非法、不健康的信息。

员工需要妥善保管个人账户和密码，确保信息安全。

6.文档管理办公室管理制度还包括对文档管理的规定。

员工需按照分类、编号等要求妥善管理工作文件和档案，确保信息的准确性和可追溯性。

同时，员工还需遵守文件保密要求，不得私自复制、外传机密文件。

7.办公设备使用办公室管理制度规定了办公设备的使用规范。

员工需妥善使用和保管办公设备，不得私自拆卸、修理，遵守设备使用安全操作规程。

在使用办公设备时，员工要注意节约用电，合理利用资源。

8.请假制度办公室管理制度还规定了员工的请假制度。

员工需要提前申请请假，并按照公司要求填写请假申请表。

请假需要事先征得主管的批准，且提前安排好工作交接。

请假事由涉及私人生活的，员工需保护自己的隐私并提供合理解释。

9.奖惩机制办公室管理制度还明确了奖惩机制。

对于出色完成任务的员工，公司将进行表彰和奖励；对于违反规定、工作失职、甚至严重失职的员工，公司将给予相应的纪律处分，甚至可追究其法律责任。

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本办公场所管理制度（下称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员，包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分尊重员工的合法权益，为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁，保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应合理使用办公设施、设备和资源，不得滥用或浪费；（二）安全使用：员工在使用办公设施、设备时，应确保安全，并定期进行检查和维护；（三）公平使用：公司将根据员工的工作需要，合理分配办公空间和设备，不得私设办公室或私占公共资源；（四）保密使用：员工应严格遵守保密规定，确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时，应及时关闭电脑、打印机等设备，并将办公桌整理整齐，保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理：（一）禁止在办公场所内进食，员工应在规定的餐厅或休息区就餐；（二）员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌，保持餐厅或休息区的卫生；（三）禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内，以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员，需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施，并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定：（一）合理使用：员工应合理使用设备和设施，并遵守使用说明，不得私自改动和拆卸；（二）安全使用：员工在使用设备和设施时，应遵循相关安全规定，确保自身和他人的安全；（三）定期检查：员工应定期检查设备和设施的完好情况，如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。