中高层管理人员的自我管理

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时间管理不良出现的现象
你是否觉得该 做的事很多,却 又不能确定该 先做哪一件?
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时间管理不良出现的现象 您是否有 时间管理
不良 的现象
出现？
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时间管理
二.影响工作效率 的时间浪费— 时间杀手
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八大杀手
1.电话干扰 5.缺乏目标、优先 2.不必要的会 计划、 时间计划
议
6.缺乏完成期限
3.救火 7.不会说“不”
4.拖延、犹豫
8.缺乏反馈调查
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最可怕的一个杀手
拒不改变！
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时间管理的涵意
.自我的管理 .将过去做为现 在改善的参考 .把未来做为现 在努力的方向 .运用正确的方 法做正确的事
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有效管理时间的基本原则
诊断自己的时间 分析无效的时间 排除浪费的时间
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短期目标八条定律
5、给每个目标，订个完成时限； 6、辩认你输出目标中隐含的能力
目标，这样你才能知道应加强什 么； 7、辨别不同重要性，衡量后制定 优先顺序； 8、要简单：3个深刻的目标胜过30 个琐碎可的编辑课目件 标。
如何达到目标
1、落在书面 2、详细确切 3、使用图画或标识 4、目标必须是自己的 5、完全投入 6、坚韧不拔
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立即行动,不可等待、拖延
要有良好的组 一旦开始,不要
织
停止
由重要的事开 不可找籍口 始
培养紧急意识 设立截止期限
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完成并评估
定期性的评估 了解目标计划的
超前与落后 重新调整或改进
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目标管理
➢ 目标的重要性 ➢ 如何树立正确的目标 ➢ 如何达到目标 ➢ 目标书写
必须能够达到
R ( Realistic )
现实性
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SMART T ( Time – bound )
时限性
一定要设定 时间表及 期限
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SMART
S ( Specific )
具体性
M ( Measurable ) 必须能衡量
A ( Achievable ) 必须能够达到
R ( Realistic )
现实性
T ( Time – bound ) 时限性
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目标的分类
短期目标 中期目标 长期目标
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长期目标
一年以上才能实现的目标。
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中期目标
用几周到一年左右的时间 才能完成的目标。
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短期目标
那些能在几天或几周内完成 的目标。
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短期目标八条定律
１、目标应用明确的语言说明； 2、对于目标的完成，你应能计 算其成功程度； 3、目标应切实可行，不可有狂 妄的幻想； 4、目标对于你应有意义，同时 与你的价值和长期目标一致。
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时间管理
➢ 时间管理不良出现的现象 ➢ 影响工作效率的时间浪费 ➢ 时间管理的涵意 ➢ 有效时间管理的基本原则 ➢ 如何有效管理时间
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磨刀不误砍柴功 时间管理不良出现的现象
打他个丫的！忙死了…..
你是否一天都在 忙碌，但却觉得 未完成什么重要 事 项?
我没时间……
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时间管理不良出现的现象
个人和家庭— 您生活的诱因
职业生涯和财 务目标—您的 方法
个人发展和 专业发展— 您的成果
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规划与组织
惯于规划 善于规划 列工作清单 借用30%定律
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设立优先次序
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设立优先次序
分析归类
A = 必须做的事情 B = 应该做的事情 C = 量力而为的事情 D = 可以委托别人的事情 E = 应删除的事情
排除浪费的时间
遵循管理时间的原则, 提高管理工作的有效性, 争取时间产生巨大的经 济效益.
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如何有效进行时间管理
以结果为导向的目标管理 规划与组织 设立优先次序 立即行动，不可等待、拖延 做事力求完成，并进行结果的评
估
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以结果为 导向的目 标管理
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以结果为导向的目标管理
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有效管理时间的基本原则
诊断自己的时间
.目的在于知道自已的时间是如何 耗用的.并掌握自己的生活规律, 用精力最好的时间干最重要的 事.
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有效管理时间的基本原则
分析无效的时间
首先应该确定哪些事根本不必做, 哪能些事做了也是白做.凡发现 这类事情,就立即停止这项工作.
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有效管理时间的基本原则
课程内容
时间管理 目标管理
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学习目的
合理利用时间，高效完成工 作
学会通过目标设立进行自我 管理
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时间管理
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时间对于每个人都是公平的
我们每源自文库都有
24
小时！
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时间管理 一个人之所以成功,时间管理是
非常重要的关键因素,每一个 成功者的单位时间之生产力 明显较一般人高.
你是否同时进行 着许多个工作方 案,但似乎 无一 能完成?
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时间管理不良出现的现象 你是否总在顾虑
其他的事,而无法 集中心力来做目 前该做的事?
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时间管理不良出现的现象
你是否会因 为工作被中 断而特别
震怒?
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狂怒…..
时间管理不良出现的现象
你是否觉得老是 没有什么时间做 运动或休闲,甚至 只是随便玩玩也 没空?
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目标的重要性
▪ 决定方向 ▪ 促使行动 ▪ 聚焦效应
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如何树立目标
ART M S
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SMART S ( Specific )
目标要 具体
加薪、 升职、
房子…
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SMART
M ( Measurable )
目标必须是 可衡量的
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SMART
A ( Achievable )
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例如：
紧急不紧急重要1类：危及紧迫的问题；限期完成的
工作：签单；拜访；约访……
2类：准备工作；维持人际关系；寻找新机会；给客 户的邮件，资料，传真----很重要，但不紧急。
3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；邮件、会 议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事
4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱 乐活动（整理办公区域）
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美国管理学家科维的“四象限”法
+
紧急 -
+ 重要
重要且紧急
重要但不紧急
-
不重要但紧急
不重要也不紧急
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您是哪种做法呢？
重要 且紧急
重要但 不紧急
不重要 也不紧 急
不重要 但紧急
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时间管理规则
第一优先：重要且紧急 第二优先：重要但不紧急 第三优先：不重要但紧急 第四优先：不重要也不紧急的例行 工作