酒店前台Opera软件培训学习手册(图文版)上篇
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进入系统:打开桌面上的OPERA THIN图标,输入用户名密码,点击Login。
请注意选择要用的系统。
(Production 为真实系统,底色为蓝色;Training为培训系统,底色为绿色),点击右侧PMS图标进入前台管理系统。
屏幕左下方有5盏提示灯(Available Sessions),绿灯表示未开窗口,红灯表示已开窗口。
注意最多只可打开5个窗口,尽量避免重复打开窗口以免死机。
退出系统:点击屏幕左上角的EXIT,和主界面上的LOG OFF,注意不能直接点击右上角的“X”或直接关闭窗口!快捷键明细ALT+_字幕下划线,可打开相应功能的窗口CTRC+C复制所选内容,CTRL+V粘贴所选内容TAP换行SHIFT+TAP向上换行⏹F1:Help;在线帮助;⏹Shift+F1:Occ. Graph;简单的酒店出租率表;⏹Ctrl+F1:Opera Help;快捷键说明;⏹Shift+F2:Control Panel;控制面板;⏹Ctrl+F2:Det. Avail;显示每个房型在将来每天的可卖房情况;⏹F3:Available Room Search;具体可卖房查询;⏹Shift+F3:House Status;房间状态;⏹Ctrl+F3:Room Plan;房间列表;⏹Ctrl+F4:Calendar;日历;⏹F5:Rate Query;价格查询;⏹Shift+F5:Floor Plan;楼层图;⏹Shift+F6:Quick Book;团队预订新建;⏹F7:New Reservation.;新建散客预订;⏹Shift+F7:Telephone Book;系统黄页;⏹Ctrl+F7:Telephone Operator;总机;⏹F8:Logout;用户切换;(如下班需完全退出系统则禁用此键!)⏹Shift+F8:IFC Menu;与其它系统连接的程序(接口程序);⏹Ctrl+F8:Maximum Availability;最多可卖房数;⏹F9:下拉菜单.⏹Shift+F9:Function Diary;宴会、活动预订;●Scope:退回到选择界面;Start Date:开始日期;Room Class:酒店区域;Include Non Deducted:包括未确认预订;Show Grid:显示格线;Day:按日显示;Week:按周显示;Number of Days:横坐标比例;Sack Bar:选择显示数据类型;Total:所有;Reservations:预订;Blocks:团队;Room Type:房间类型;All:选中所有;None:取消所有;Ctrl+F1:Opera Help;Shift+F2:Control Panel⏹ Total Physical Rooms: 酒店全部物理存在的房间数目⏹ Out of Order: 当前酒店停止服务的房间数目⏹Inventory Rooms : 酒店当前实际可卖房(Total PhysicalRooms –Out of Order)⏹Overbooking : 酒店当前可以超预定的房间数⏹Sell Limits : 酒店可卖房数( Total Physical Rooms +Overbooking)⏹Deducted Block Rooms Not P/U: 当前全部已确认的团队预定数,但没有Pick up⏹Deducted Block Rooms P/U: 当前全部已确认团队预定数,已经Pick up⏹Total Deducted Rooms : 全部已经确认的预定,包括在店的客人及已经确认的当天的预定⏹Non Deducted Block Rooms Not P/U: 不确认的团队预定,没有Pick up⏹Non Deducted Block Rooms P/U: 不确认的团队预定,但已经Pick up⏹Total Non Deducted Rooms: 全部不确认的预定,包括团队及前台预定⏹Out of Service: 当前酒店暂停服务的房间⏹Available Physical Rooms: 当前可用房数(Inventory Rooms–Total Deducted Rooms)⏹Maximum Availability: 最大可卖房(Hotel Availability +Overbooking )⏹Minimum Availability: 最小可卖房(Hotel Availability +Overbooking –Total Non Deducted Rooms)⏹Min. Occupancy %: 最小出租率⏹Max Occupancy %: 最大出租率⏹Total Rooms Reserved: 当日实际预定数(Total DeductRooms + Total Non-Deduct Rooms)⏹Event: 活动⏹Day Type⏹Adults in-house: 当日全部在店成人数目⏹Children in-house: 当日在店儿童数目⏹People in-house: 当日全部人数⏹Arrival Rooms: 预抵房间数⏹Arrival Persons: 预抵人数⏹Departure Rooms: 预离房间数⏹Departure Persons: 预离人数⏹Room Type Overbooking: 是否可以超预定⏹Day Rooms/Person: 日用房房数/人数⏹Waitlist Rooms/Persons: 候补房间/人数Ctrl+F2:Det. Avail;⏹Start Date:开始日期;⏹Room Class:酒店区域;⏹Include OOO:打√表示不包含严重坏房,默认为打√;⏹Include Non Deducted:打√表示包括不确认的预订(一般为不确认团队);⏹Include Overbooking:打√表示包含可超额订房间数;不打√为实际房间数,默认为打√;⏹Search:刷新;⏹Details:预订详情;⏹Availability:汇总信息;⏹Toggle:切换成占用房情况;⏹Blocks:查看当天发生的团队。
2.1 LOG IN2.2 LOG OUT注:每次前台员工在离开电脑时,无论去做什么,都要按F8。
(启到保护自己的作用)2.3 CHANGE PASSWORD注:建议两至三个月更改一次密码3.1 OPERATOR-ARRIVALS-IN HOUSE-CHECK OUT-CANCELLTION-NO SHOW注:STATUS跟着RESERVATION状态来查先打%再输入其中的几个字母(必须是相连的),如果仍找不到可向客人多咨询一些信息和资料。
✧MESSAGE下的几个功能键:- NEW:点此键可以新建军MESSAGE- DELET:点此键删除MESSAGE- SAVE TEXT:点此键保存MESSAGE- PRINT:点此键打印MESSAGE- PRINT ALL :点此键打印所有MESSAGE - RECEIVED :点此键收取MESSAGE- RECEIVED ALL :点此键收取所有MESSAGE- LAMP :点此键房间内的MESSAGE 灯会亮,再点一下会灭 - CLOSE :点此键可以关掉此屏注:只要有LOCATOR ,就要看LOCATOR注:TRACE 解决完后,可按RESOLVE3.2 TELEPHONE BOOK4.1 PROFILE 分类✧ INDIVIDUAL :个人✧ COMPANY :公司✧ TRAREL AGENT :旅行社 ✧ SOURCE :来源 ✧ GROUP :团队在RESERVATION 菜单下点击PROFILE 图标,选择查找种类(INDIVIDUAL 、COMPANY 、CONTACT、SOURCE、GROUP)。
在NAME栏中输入要查找的客人的姓,FIRST NAME栏中输入客人的名,也可以用模糊查询,即先在NAME栏中输入%和客人的姓,完成以上步骤后点击界面右上角的SEARCH按钮,电脑即可显示所要查找的客人,(如果没有此客人,可依上述步骤点击New来新建一个客人的客史)蓝色光标条选中符合条件的客人双击或点击界面右下角的EDIT,可进入到客人的信息栏中。
Opera培训资料目录第一部分基础知识 (3)第二部分 Reservation (4)一、Profile (5)1、查找profile (5)2、新建profile (5)3、profile option (7)二、Reservation (8)1、新建Reservation (8)2、Update reservation (14)3、Reservation Option (14)4、Comments/Alerts/Trace的区别 (18)5、Accompanying VS Share (18)三、Block (18)1、新建团队预定 (18)2、Group Option (19)第三部分 Front Desk (20)一、Arrival (20)二、In house Guest (20)三、Room Assignment (20)第四部分 Cashier (21)一、Billing (21)二、Fast Posting (25)三、Cashier Function (25)四、Cashier Shift Function (25)五、Quick Check Out (25)第五部分Miscellaneous (26)一、Report (26)二、Quick Key (26)第六部分:Night Audit Procedure (30)后记 (31)第一部分基础知识Opera是目前国际上最通用的酒店前台操作系统,它可以与POS机、PSB系统、BMP 系统、Vincard系统等相连接。
目前我们酒店采用的是Opera5.0,这是目前Opera中最新的系统。
打开Opera:在桌面上有Opera Login的图标,双击即可。
如没有,则打开IE浏览器,在地址栏输入10.154.147.12,回车。
在左上角输入用户名和密码后,可选择相对应的数据库,Production为正式库,training 为练习库。
OPERA快捷键使用说明LOG IN、LOG OUTLOG IN:USER NAME是姓氏的拼音+英文名的第一个字母\PASSWORD是自己的密码\ 然后用鼠标点一下LOG IN LOG OUT:然后直接按F8键即可退出OPERA注:每次前台员工在离开电脑时,无论去做什么,都要按F8。
(启到保护自己的作用)OPERATOR、TELEPHONE BOOKOPERATOR:可以查询客人信息:- ARRIVALS- IN HOUSE- CHECK OUT- CANCELLATION- NO SHOW输入客人所提供的信息点SEARCH注:STATUS跟着RESERVATION状态来查模糊查询:先打%再输入其中的几个字母(必须是相连的),如果仍找不到可向客人多咨询一些信息和资料。
MESSAGE:2 留MESSAGE:进入OPERATOR点MESSAGE点NEW在MESSAGE FROM处打上留言人的名字在右侧空白处输入留言内容点SAVE要将MESSAGE 打印出来送房间点YESMESSAGE留好后会有一个红色的MESSAGE字样双击红色的MESSAGE可以看其内容2 MESSAGE下的几个功能键:- NEW:点此键可以新建MESSAGE- DELET:点此键删除MESSAGE- SAVE TEXT:点此键保存MESSAGE- PRINT:点此键打印MESSAGE- PRINT ALL:点此键打印所有MESSAGE- RECEIVED:点此键收取MESSAGE- RECEIVED ALL:点此键收取所有MESSAGE- LAMP:点此键房间内的MESSAGE灯会亮,再点一下会灭- CLOSE:点此键可以关掉此屏留LOCATOR:输入FROM TIME选择日期点NEW点LOCATOR进入OPERATOR输入TO TIME在LOCATIONS 处选相应的地方点SAVELOCATOR TEXS会有相关的地方出现,如过期可DELETE 双击红色的LOCATOR可以看其内容系统会有红色的LOCATOR字样注:只要有LOCATOR,就要看LOCATOR留TRACE:进入OPERATOR点TRACE进入TRACE会有客人的信息点NEW可选日期(先选TO DATE,再选FROM DATE系统会有红色的TRACE字样点SAVE输入相关内容先相应的部门注:TRACE解决完后,可按RESOLVETELEPHONE BOOK:新加INFORMATION内容:点CATEGORY选择INFORMATION种类输入分类名称查询INFORMATION:点PARTIAL NAME SEARCHNAME CATEGORY SEARCHPROFILEPROFILE分几种类型:2 INDIVIDUAL:个人2 COMPANY:公司2 TRAREL AGENT:旅行社2 SOURCE:来源2 GROUP:团队在RESERVATION 菜单下点击PROFILE图标,选择查找种类(INDIVIDUAL、COMPANY、CONTACT、SOURCE、GROUP)。
Opera培训资料目录第一部分基础知识 (3)第二部分 Reservation (4)一、Profile (5)1、查找profile (5)2、新建profile (5)3、profile option (7)二、Reservation (8)1、新建Reservation (8)2、Update reservation (14)3、Reservation Option (14)4、Comments/Alerts/Trace的区别 (18)5、Accompanying VS Share (18)三、Block (18)1、新建团队预定 (18)2、Group Option (19)第三部分 Front Desk (20)一、Arrival (20)二、In house Guest (20)三、Room Assignment (20)第四部分 Cashier (21)一、Billing (21)二、Fast Posting (25)三、Cashier Function (25)四、Cashier Shift Function (25)五、Quick Check Out (25)第五部分Miscellaneous (26)一、Report (26)二、Quick Key (26)第六部分:Night Audit Procedure (30)后记 (31)第一部分基础知识Opera是目前国际上最通用的酒店前台操作系统,它可以与POS机、PSB系统、BMP 系统、Vincard系统等相连接。
目前我们酒店采用的是Opera5.0,这是目前Opera中最新的系统。
打开Opera:在桌面上有Opera Login的图标,双击即可。
如没有,则打开IE浏览器,在地址栏输入10.154.147.12,回车。
在左上角输入用户名和密码后,可选择相对应的数据库,Production为正式库,training 为练习库。
四、Rooms Management房间管理1、Housekeeping客房Clean:脏房Pickup:未确定房间Dirty:脏房Inspected:已检房Out of OrderOut of ServiceVacant:空房Occupied:占用房From Room:按房号查找Room:房号Rm.Type:房间类型Room Status:客房房间状态Fo Status:前台房间状态Reservation Status:预定状态Floor:楼层Room Class:楼域Features:房间特征2、Room Discrepancie矛盾房Sleeps:客房为占用房,前台为空房Skips:客房为空房,前台为占用房Person Discrepancy:存在人数差异的房间Room:房间号Room Type:房间类型Room Status:清洁状态HK Status:客房占用状态FO Status:前台占用状态FO Persons:前台人数HK Persons:客房人数Discrepancy:差异类型五、Cashiering收款1、如何进入客人账单Billing大多数的客人挂账都是通过Billing里面的某些功能来管理的;您可以通过这些功能来选择任何客人、浏览客人的帐单、过账、更正现有的帐目、调整之前的帐目、为客人办理离店,也可以执行一些其他的功能;当客人有消费时,酒店会将消费入到相对应的科目当中,在过夜审时,房费会自动过账到客人的帐单中,结帐时前台会选择相应的付款方式来结帐;如果客人的账目由问题,可以通过相应的功能来为客人的帐单进行调帐;点击Cashiering点击Billing进入In House Guest Search界面我们可以通过这个界面查找具体的客人Room:房间号码Name:名字Group:团队名称Company:公司名称Party:集体名称Block:Block代码Stay Overs:留宿Due Outs:当日应离Checked Out:当日已离Room:房间号码Name:名字:另名Arrival:到店日期Departure:离店日期Balance:账号余额Status:预定状态Group:团队名称双击进入客人的账单Balance:账号余额Status:客人状态Arrival:到店日期Depart:离店日期Company:公司名称Group:团队名称Rate Code:价格代码Rate:价格Prs:人数Rm.Type:房间类型Date:交易发生的日期Code:交易代码Description:交易名称Amount:交易金额Supplement:交易注解Reference:单据号码2、交易是如何产生的PostingPosting是指产生交易的动作,在客人的账户中通常产生交易的动作有3种,收银员手工Posting,通过夜审Posting通常产生的都是房费和一些Fixed Charge,还有通过外围系统向PMS进行Posting;使用Fast Posting功能入账点击Fast Posting输入密码进入Transaction Posting界面选中要入账的房间选择Transaction Code输入金额和数量点击Post3、Billing Options账单功能Agent/Company:旅行社及公司信息Changes:修改记录Comments:有关账务方面的备注Credit Cards:信用卡信息Deposit/CXL:预定金缴纳Fixed Charges:固定收费设置Folio History:账单历史Phone Detail:电话明细Post Rate Code:按照价格代码生成房费Posting History:入账历史Privileges:隐私Profile:客户资料Reservation:预定信息Room Move:换房Routing:转账路径设置。
OPERA快捷键使用说明LOG IN、LOG OUTØLOG IN:USER NAME是姓氏的拼音+英文名的第一个字母\PASSWORD是自己的密码\ 然后用鼠标点一下LOG INØLOG OUT:然后直接按F8键即可退出OPERA注:每次前台员工在离开电脑时,无论去做什么,都要按F8。
(启到保护自己的作用)OPERATOR、TELEPHONE BOOKØOPERATOR:可以查询客人信息:- ARRIVALS- IN HOUSE- CHECK OUT- CANCELLATION- NO SHOW输入客人所提供的信息点SEARCH注:STATUS跟着RESERVATION状态来查模糊查询:先打%再输入其中的几个字母(必须是相连的),如果仍找不到可向客人多咨询一些信息和资料。
MESSAGE:²留MESSAGE:进入OPERATOR点MESSAGE点NEW在MESSAGE FROM处打上留言人的名字在右侧空白处输入留言内容点SAVE要将MESSAGE 打印出来送房间点YESMESSAGE留好后会有一个红色的MESSAGE 字样双击红色的MESSAGE可以看其内容²MESSAGE下的几个功能键:- NEW:点此键可以新建MESSAGE- DELET:点此键删除MESSAGE- SAVE TEXT:点此键保存MESSAGE- PRINT:点此键打印MESSAGE- PRINT ALL:点此键打印所有MESSAGE- RECEIVED:点此键收取MESSAGE- RECEIVED ALL:点此键收取所有MESSAGE- LAMP:点此键房间内的MESSAGE灯会亮,再点一下会灭- CLOSE:点此键可以关掉此屏留LOCATOR:输入FROMTIME选择日期点NEW点LOCATOR进入OPERATOR输入TOTIME在LOCATIONS 处选相应的地方点SAVELOCATOR TEXS会有相关的地方出现,如过期可DELETE双击红色的LOCATOR可以看其内容系统会有红色的LOCATOR字样注:只要有LOCATOR,就要看LOCATOR留TRACE:进入OPERATOR点TRACE进入TRACE会有客人的信息点NEW可选日期(先选TO DATE,再选FROM DATE系统会有红色的TRACE字样点SAVE输入相关内容先相应的部门注:TRACE解决完后,可按RESOLVE ØTELEPHONE BOOK:新加INFORMATION内容:点CATEGORY选择INFORMATION种类输入分类名称查询INFORMATION:点PARTIAL NAMESEARCHNAME CATEGORYSEARCHPROFILEØPROFILE分几种类型:²INDIVIDUAL:个人²COMPANY:公司²TRAREL AGENT:旅行社²SOURCE:来源²GROUP:团队在RESERVATION 菜单下点击PROFILE图标,选择查找种类(INDIV IDUAL、COMPANY、CONTACT、SOURCE、GROUP)。
OPERA快捷键使用说明LOG IN、LOG OUTØ LOG IN:USER NAME是姓氏的拼音+英文名的第一个字母\PASSWORD是自己的密码 \ 然后用鼠标点一下LOGINØ LOG OUT:然后直接按F8键即可退出OPERA注:每次前台员工在离开电脑时,无论去做什么,都要按F8。
(启到保护自己的作用)OPERATOR、TELEPHONE BOOKØOPERATOR:可以查询客人信息:- ARRIVALS- IN HOUSE- CHECK OUT- CANCELLATION- NO SHOW输入客人所提供的信息点SEARCH注:STATUS跟着RESERVATION状态来查模糊查询:先打%再输入其中的几个字母(必须是相连的),如果仍找不到可向客人多咨询一些信息和资料。
MESSAGE:²留MESSAGE:进入OPERATOR点MESSAGE点NEW在MESSAGE FROM处打上留言人的名字在右侧空白处输入留言内容点SAVE要将MESSAGE 打印出来送房间点YESMESSAGE留好后会有一个红色的MESSAGE字样双击红色的MESSAGE可以看其内容²MESSAGE下的几个功能键:- NEW:点此键可以新建MESSAGE- DELET:点此键删除MESSAGE- SAVE TEXT:点此键保存MESSAGE- PRINT:点此键打印MESSAGE- PRINT ALL:点此键打印所有MESSAGE- RECEIVED:点此键收取MESSAGE- RECEIVED ALL:点此键收取所有MESSAGE- LAMP:点此键房间内的MESSAGE灯会亮,再点一下会灭- CLOSE:点此键可以关掉此屏留LOCATOR:输入FROM TIME选择日期点NEW点LOCATOR进入OPERATOR输入TO TIME在LOCATIONS 处选相应的地方点SAVELOCATOR TEXS会有相关的地方出现,如过期可DELETE 双击红色的LOCATOR可以看其内容系统会有红色的LOCATOR字样注:只要有LOCATOR,就要看LOCATOR留TRACE:点TRACE进入TRACE会有客人的信息点NEW可选日期(先选TO DATE,再选FROM DATE系统会有红色的TRACE字样点SAVE输入相关内容先相应的部门注:TRACE解决完后,可按RESOLVEØ TELEPHONE BOOK:新加INFORMATION内容:选择INFORMATION种类输入分类名称查询INFORMATION:点PARTIAL NAME SEARCHNAME CATEGORY SEARCHPROFILEØPROFILE分几种类型:²INDIVIDUAL:个人²COMPANY:公司²TRAREL AGENT:旅行社²SOURCE:来源²GROUP:团队在RESERVATION 菜单下点击PROFILE图标,选择查找种类(INDIVIDUAL、COMPANY、CONTACT、SOURCE、GROUP)。
一、Profile(客户档案)1、怎样进入profile界面?1、进入Opera的主界面,点击预订图标点击弹出profile search对话框2、怎样查找profile?进入profile search对话框查找profile局限于个人的profile(或别的类型)在view by字段下拉箭头出现profile类型在name字段输入“%”可以将所有同类型的Profile全部搜索出来在name字段里输入姓的首字母后按Search,相同的首字母的profile全部会显示出来,这是最普通的查找profile方法。
同样的,你也可以通过以下的方法查找:Name:姓氏First Name:名字City:城市Postal Code:邮编Keyword:关键字Communication:联系方式Client ID:识别码IATA No.:国际航空运输协会编码Corp No.:合同号例如:你想用名字来查找客人,输入客人的姓"Ad"点回车,只要是"Ad"开头的名字全会显示出来,选中你所需要的profile,按Search,客人的profile显示3、Profile的六种类型Individual:个人档案Company:公司档案Travel Agent:旅行社档案Source:来源档案Group:团队档案Contact:联系人档案2、Individual Profile(客人档案)Last Name:姓First/Middle:名/中间名Language:语言,可以控制与语言有关的功能和表单Title:职位、尊称。
Address:地址City:城市Postal Cd.:邮编Country/State:国家/州(或其它一级行政区)Salutation:称呼(会作为信函的开头)Vip:VIP代码,识别客人等级及服务标准Nationality:国籍Bus.Seg.:市场分段(作为客源统计使用)Mail Action:为客人发送那些邮件Mailing List:批量发送邮件时此客人是否参与Keyword:关键字,作为一种识别字段Date of Birth:客人生日Passport:护照号ID Card:身份证号Client ID:识别码Communications:联系方式Active:是否为激活状态Contact:是否为联系人History:是否保留客史Profile InformationRestricted:是否对客史档案进行限制Rule:限制内容A/R No.:应收账号2、Company Profile(公司档案)Account:公司名称Address:公司地址City:公司所在城市Postal Code:公司的邮编County:公司所在国家Owner:负责此公司的销售员,可以为业绩统计提供数据Territory:区域分段Keyword:可供搜索的关键字Type:公司类型A/R No.:应收账号Corporate ID:合同标号Active:是否激活Communications:联系方式Company InformationRestricted:是否对此客户档案进行限制Rule:限制条件A/R No.:应收账号Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数Potential Revenue:该客户预计带来的收入3、Travel Agent Profile(旅行社档案)Account:旅行社名称Address:旅行社地址City:旅行社所在城市Postal Code:旅行社的邮编County:旅行社所在国家Owner:负责此旅行社的销售员,可以为业绩统计提供数据Territory:区域分段Keyword:可供搜索的关键字Type:公司类型A/R No.:应收账号Corporate ID:合同标号Active:是否激活Communications:联系方式Travel Agent InformationBank Account:结算佣金的账户所在的银行Commission Code:佣金代码,可以标示返佣比例Restricted:是否对此客户档案进行限制Rule:限制条件A/R No.:应收账号Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数Potential Revenue:该客户预计带来的收入Account:来源名称Address:来源地址City:来源所在城市Postal Code:来源的邮编County:来源所在国家Owner:负责此来源的销售员,可以为业绩统计提供数据Territory:区域分段Keyword:可供搜索的关键字Type:公司类型A/R No.:应收账号Corporate ID:合同标号IATA:国际航空运输协会,如果是通过IATA所获取的客户需填写IATA编号Active:是否激活Communications:联系方式Account:团队名称Address:团队地址Language:语言City:来源所在城市Postal Code:来源的邮编County:来源所在国家VIP:VIP代码Acct.Contact:财务联系人Industry Code:行业代码Account Type:团队类型Communications:联系方式History:是否保留客史Notes:备注信息Group InformationRestricted:是否对此客户档案进行限制Rule:限制条件A/R No.:应收账号Potential Rm Ngts:该客户预计带来的间夜数Potential Revenue:该客户预计带来的收入6、Profile Options(Profile功能)Add On:复制档案Attachment:添加附近,可以是文本的也可以是图片的Changes:操作记录Credit Cards:信用卡信息Delete:删除档案Future:未来订房信息History:历史入住信息Merge:合并档案,只可合并同一类型的档案Neg.Rates:协议价Notes:备注信息Preferences:特殊要求Privacy:隐私二、Reservation1、怎样查找现有预定1、进入Opera主界面,点击上端的RESERVATION2、在屏幕左侧点击Update Reservation按钮3、出现Reservation Search界面,上端为查询条件,下端为查询结果查询条件包括:Name:姓氏First Name:名字Company:公司Group:团队名称Source:来源名称Agent:旅行社名称Crop No.:合同号Block:团队代码Arrival From、Arrival To:到店日期从那天到那天IATA No.:国际航空运输协会的预定编号CRS No.:中央预定系统的预定编号Conf/Cxl No.:预定确认号或取消预定号Party:集体名称2、如果进入一个预定找到要进入的预定,双击或者点击Last Name:姓First:名Language:语言,可以控制与语言有关的功能和表单Title:职位、尊称。
Country:国家Phone:电话Agent:旅行社Company:公司Group:团队Source:来源Arrival:到店日期Nights:间夜数Departure:离店日期Adults:成人数Child:儿童数No.of Rms.:订房数量Room Type:房型Room:房号Rate Code:价格代码Rate:价格Packages:包价代码Block Code:团队代码Fixed Rate:是否锁定价格ETA:预计到店时间Res.Type:预定类型Market:市场代码Source:来源代码Origin:来源代码Payment:付款方式Credit Card No.:信用卡号Exp.Date:信用卡有效期CRS No.:中央预定系统号Approval Code:预授权号码Approval Amt:预授权金额Suite With:连通房号Confirmation:是否已经确认Guest Balance:客人账户余额Disc.:折扣比例Amt:折扣金额Reason:折扣原因Specials:特殊要求Comments:备注Item Inv:物品借用More FieldPickup Reqd:接机要求Transport Type:接机车型Station Code:机场名称Transport No.:航班号Arrival Date:航班到港日期Pickup Time:接机时间Dropoff Reqd:送机要求Transport Type:送机车型Station Code:起飞的机场Transport No.:离岗航班号Departure Date:离港日期Dropoff Time:接机时间2、Reservation Options(预定功能)1、Accompanying:伴随客信息,它只是记录了一个客人的个人信息,不具备Reservation的属性。
实际上就是一个从属于这个预定的Profile。
2、Add On:复制添加预定,将现有预定进行复制。
可以用在类似的两人,预定信息存在共性,只需要修改名字就可以了。
也为同一个人制作两条到到离店日期不同的预定。
当然也可以筛选不同的信息复制。
3、Agent/Company:旅行社或公司信息。
针对于这个个人预定涉及的旅行社或者公司的信息,其链接可能会导致预计价格的改变,以及客史统计的变化。
4、Alerts:预定提示,对于一些关机的业务起到提醒的功能。
它分为:Check-In Alerts(入住提示)、Check-Out Alerts(账单提示)、Reservation Alerts(调取预定提示)5、Cancel:预定取消,我们可以把一条预定进行取消,当然我们也要知道这条预定取消的理由,便于今后的统计,以及需找服务中存在的问题。
6、Billing:账单信息,billing选项是打开收银模块里的BILLING界面。
在这里可以查看客人的帐单,或使用与其有关系的其他的功能,但要记住的是,只有已入住的客人billing 功能是可用的。
进入预定选项对话框,点billing,弹出CASHIER LOGIN界面在CASHIER NO。
字段输入你的收银员号码,在PASSWORD字段输入密码弹出BILLING界面7、Changes:预定操作痕迹,查看有关预定的修改记录,确实修改人、修改时间以及修改内容,如有必要也可以将其打印成报表。
8、Confirmation:预定确认,对于确认可以接受的预定进行确认。
同时可以打印预定确认信。
9、Credit Cards:信用卡信息,如果客人是采取信用卡预授权的方式,作为入住押金的情况下,就可以使用这个功能。