外发加工单
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外发加工单流程说明
外发加工单流程说明
一、填写外发加工单
1. 根据产品需求情况,制订外发加工需求;
2. 按外发加工单格式,填写产品名称、品位要求、工艺要求、数量要求等基本信息;
3. 经部长审核通过外发加工需求后,制作外发加工单。
二、外发加工单审批流程
1. 生产部门经理审核外发加工单内容及时间安排;
2. 质量部门负责人审核外发加工单中的品位要求是否合格;
3. 财务部门经理审核外发加工单中的费用预算;
4. 决策委员会成员集体审核通过外发加工单。
三、下达外发加工单
1. 完成外发加工单审批通过后,即可下达给外供应商;
2. 质量部门对外供应商的生产能力、品质水平等指标进行评估;
3. 选择合格的外供应商开始外发加工生产。
四、外发加工产品进厂验收
1. 外供应商完成外发加工后,经过质检后入厂;
2. 进行产品规格和品质复核验收;
3. 合格后入库,不合格部分返修或退回。
外发加工作业流程
2
生产部主管
《发外加工计划》、《物料请购单》
生产主管接到计划员编制《发外加工计划》或《物料请购单》依据目前生产的产能负荷在1小时内进行审核；审核不通过交计划员再行制定生产排产或发外计划；
生产主管
《发外加工计划》、《物料请购单》
1.生产部主管对审核后的《发外加工计划》或《物料请购单》，依据发外需求，召集技质部负责人、计划员、采购及相关业务员进行发外评审；
3.仓管员根据《发外加工订单》准备好发外加工物料，制作外发清单（包括所发物料与提供的相关技术资料）
4
采购/仓管员
《材料/半成品出仓单》/《放行条》
1.采购员通知加工厂来厂提货，并通知仓管员准备好发外加工物料后开具《材料/半成品出仓单》、《放行条》交加工厂收货人员会同所提供的外发清单一并签收；
2.如需我司送货的由采购安排仓库准备好发外所需物料、相关技术资料、《材料/半成品出仓单》、《放行条》，送货者送货后将加工厂签收的《材料/半成品出仓单》及外发清单在回厂后1小时内交仓管员；
序号
作业流程
责任人
表单
作业内容
1
计划员
《发外加工计划》、《物料请购单》
1.当生产部计划员接到供销部的《订单需求汇总表》后，结合现有的生产情况，当生产生产产能负荷、生产工艺无法满足订单需求时，由计划员在接到《订单需求汇总表》后2小时内编制《发外加工计划》或《物料请购单》提出物料发外加工申请,并在1小时内提交生产主管审核。
采购、技质负责人
评审后的《发外加工计划》、《物料请购单》及《发外加工订单》、《发外加工协议》
1.采购收到总经理批准后的《发外加工计划》或《物料请购单》，跟进要求进行发外加工期、量分析，在选择好加工厂后，编制《发外加工订单》或《发外加工协议》并与相关加工厂进行签订后，分发至财务部门；
生产部主管
《发外加工计划》、《物料请购单》
生产主管接到计划员编制《发外加工计划》或《物料请购单》依据目前生产的产能负荷在1小时内进行审核；审核不通过交计划员再行制定生产排产或发外计划；
生产主管
《发外加工计划》、《物料请购单》
1.生产部主管对审核后的《发外加工计划》或《物料请购单》，依据发外需求，召集技质部负责人、计划员、采购及相关业务员进行发外评审；
3.仓管员根据《发外加工订单》准备好发外加工物料，制作外发清单（包括所发物料与提供的相关技术资料）
4
采购/仓管员
《材料/半成品出仓单》/《放行条》
1.采购员通知加工厂来厂提货，并通知仓管员准备好发外加工物料后开具《材料/半成品出仓单》、《放行条》交加工厂收货人员会同所提供的外发清单一并签收；
2.如需我司送货的由采购安排仓库准备好发外所需物料、相关技术资料、《材料/半成品出仓单》、《放行条》，送货者送货后将加工厂签收的《材料/半成品出仓单》及外发清单在回厂后1小时内交仓管员；
序号
作业流程
责任人
表单
作业内容
1
计划员
《发外加工计划》、《物料请购单》
1.当生产部计划员接到供销部的《订单需求汇总表》后，结合现有的生产情况，当生产生产产能负荷、生产工艺无法满足订单需求时，由计划员在接到《订单需求汇总表》后2小时内编制《发外加工计划》或《物料请购单》提出物料发外加工申请,并在1小时内提交生产主管审核。
采购、技质负责人
评审后的《发外加工计划》、《物料请购单》及《发外加工订单》、《发外加工协议》
1.采购收到总经理批准后的《发外加工计划》或《物料请购单》，跟进要求进行发外加工期、量分析，在选择好加工厂后，编制《发外加工订单》或《发外加工协议》并与相关加工厂进行签订后，分发至财务部门；
CNC外发加工报价单
供方签名/章： 日 期：
需方签名/章： 日 期：
表单 编 号：
XX有限公司 发加工报价单
传真：
价单编号： 传真： 具加工 □ 零星五金 应商替换 □ 其它
□ 其它
报价信息 素材单价 5
加工单价 12
含损 0
单价合计 17
备注
随意涂改，否则视为无效。 司，如遗失按原材料价格扣除！
其它说明：
物料报价信息
序号 物料名称 材质
加工工艺
机台加工费/H
加工时间 (秒）
1
10
100
2
3
4
5
6
A.税率： □收据 □普通税票 □3%
C、供应商报价单必须按标准模版提供且有双方的签字和盖章，不得随意涂改，否则视为无效。
D.其它特别说明：每桶料加工后需对应退回相同数量的尾料给至精公司，如遗失按原材料价格
XXXXXX有限公司
CNC外发加工报价单
供方信息：
地址：
联系人：
手机：
电话：
传真：
需方信息：（以下由采购开发填写）
客户：
报价单编号：
联系人：
手机：
电话：
传真：
单价类别：□ 原材料 ▇ 外发加工 □ 辅助材料 □ 刀具 □ 模具加工 □ 零星五金
报价用途： ▇ 新品报价 □原单价降价 □ 原单价涨价 □ 供应商替换 □ 其它
模具厂外发加工单范本
模具厂外发加工单范本1. 引言本文档为模具厂外发加工单的范本，旨在规范模具厂与外发加工单位之间的合作流程。
通过明确加工方案、加工要求和交付标准，以确保加工质量和提高工作效率。
2. 外发加工单基本信息•单号：[请填写外发加工单号]•日期：[请填写外发加工单生成日期]•客户名称：[请填写客户名称]•联系人：[请填写客户联系人]•联系方式：[请填写客户联系方式]3. 加工方案3.1 产品信息•产品名称：[请填写产品名称]•产品型号：[请填写产品型号]•产品数量：[请填写产品数量]•加工材料：[请填写加工材料]•附件：[请填写附件相关信息]3.2 加工要求•尺寸要求：[请填写尺寸要求]•表面要求：[请填写表面处理要求]•加工工艺：[请填写加工工艺要求]•加工周期：[请填写加工周期要求]•其他要求：[请填写其他相关加工要求]4. 加工费用4.1 材料费•材料名称：[请填写材料名称]•材料规格：[请填写材料规格]•单位价格：[请填写材料单位价格]•材料重量：[请填写材料重量]•总费用：[请填写材料费用总额]4.2 加工费•加工项目：[请填写加工项目]•加工方式：[请填写加工方式]•单价：[请填写加工单价]•数量：[请填写加工数量]•总费用：[请填写加工费用总额]4.3 其他费用•费用名称：[请填写其他费用名称]•费用金额：[请填写其他费用金额]4.4 总费用•加工件总价：[请填写加工件总价]•材料费总额：[请填写材料费总额]•其他费用总额：[请填写其他费用总额]•合计金额：[请填写合计金额]5. 交付标准5.1 交付时间•预计交付时间：[请填写预计加工完成时间] •实际交付时间：[请填写实际加工完成时间] 5.2 交付方式•交付方式：[请填写交付方式]•交付地点：[请填写交付地点]6. 客户确认本次加工委托单位确认以上信息无误，并同意按照以上要求进行加工。
加工委托单位签字：__________________ 日期：__________________7. 模具厂确认模具厂确认本次加工委托单，并承诺按照要求进行加工并按时交付。
外发加工操作要求
外发加工操作流程为了规范公司外发加工核算流程，提高外发加工管理水平，保证加工品质，减少纠纷。
特制订本操作流程一、外发加工类型1、车缝类：有公司生产车间发出裁片，车缝半成品返回公司2、洗水类：3、绣花或印花：4、全包式：二、外发加工审批1、计划部根据车间实际情况，制定外发加工计划表，报总经理批准，抄送相关部门。
2、外发负责人根据外发加工计划，开发加工单位，报价(是否含税），签订加工合同。
需要约定加工、完成时间、工艺要求、质量问题处理方式、付款方式、运输方式等指标。
三、外发加工操作流程1、车缝类加工操作流程:仓库根据配料单发需要裁剪的面辅料到裁床，开出库单，裁床按要求裁剪，裁床需要检查裁片质量和数量，控制合理的换片率。
裁床开具手工出库单交由外发负责人，单据一式三联，裁床留底，两联随货，签收后，一联外发单位，返回一联交财务挂账。
加工完成后，检验完毕后返回车间。
开入厂单据，一式三联，仓库一联，加工单位一联，财务一联。
2、洗水类流程：由车间生产，车间发出洗水厂，开一式三联出库单，同外发裁片，水洗回来后开收货单据，同外发裁片。
3、绣花或印花类流程：由车间发出需要的裁片。
车间开外发出库单加工单位，单据同上。
加工完成回车间，验收后开车间入库单。
4、全包类流程；直接由车间根据物料表，开面辅料单出库单。
加工完成后，验收后直接开产成品入库单，入成品仓库。
5、所以外发讲过需要外发负责人安排跟单进行事前，事中、事后跟踪。
保证加工质量。
四、结款：财务根据外发单据做外发加工材料，收到后验收入库。
由此产生应付账款。
外发部门根据入库单底联填写付款申请，财务根据合同约定支付加工费五、其他事项外发负责人或跟单，务必保证公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！加工单位需要事前评估，确保加工单位有能力按质量要求完成加工。
外发加工合同范本
外发加工合同范本。
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（本文为你提供合同范本两篇。
）篇一：甲方：_________乙方：_________第一条：乙方加工事项，以甲方所交付的外包加工单为凭。
第二条：乙方须按照外包加工单所列的各项规定，如加工说明、数量、交货日期等确实履行，准时交货。
第三条：乙方所交的加工品应保证为合格品，并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况，且经甲方验收后，始认为合格。
第四条：材料由_________方负责。
第五条：若材料由甲方负责供应时，废料率为_________。
第六条：验收时的检验方法是采用_________，正常检验，二级检验水准。
一次抽样计划，alq为_________，或正常检验，四级检验水准。
一边规格界限，形式_________，alq为_________。
第七条：乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期，或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期，若有延误的情况以及因规格不合，质量不良，致验收不合格而遭退货时，乙方应依下列办法计算违约金付予甲方，但因天灾或人力不可抗拒的事故，经甲方认为属实者，则不在此限。
(一)过期5日内，每逾1天，按未交部分总价，处_________违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者，每逾一天按未交部分总价，处_________违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者，每逾一天按未交部分总价处_________违约金。
(四)继续逾期20天以上，依违约论，不论未交部分数量，违约金以价款的一倍计算。
第八条：通过验收的货品在甲方再加工时，若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外)，则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条：乙方送交加工品，因不良导致甲方生产线停工，其工时损失要由乙方负责，如果甲方发生非常严重不良后果，则甲方有权取消外包加工单。
第十条：按期交足定货而合格率为100%，给予总价_________奖励金。
按期交足定货而合格率为95%，给予总价_________奖励金。
外发加工合同范文六篇
外发加工合同范文六篇外发加工合同篇1一、立合同单位基本资料：甲方（委托方）：乙方（承制方）：厂址：厂址：电话：电话：甲方经办人：乙方经办人：二、加工合同主要内容：经友好协商，甲乙双方在平等互利的基础上达成如下协议：1、甲方因工作需要，委托乙方加工。
2、按加工程序乙方先打样，甲方提供样品鞋/色卡/制做重点。
3、打样通过后，乙方报价，甲方在时效内签回单价。
4、单价确认后，甲乙双方敲定材料备齐日/交货期，甲方下给加工订单。
5、乙方在签收甲方提供的材料时，务必严格落实抽查或全点手续，一旦乙方签字认可，则视同数量准确，订单以外领料须扣除加工费用（按甲方采购单价）。
6、甲方派品检人员驻乙方工厂监控品质，乙方须全力配合。
7、乙方经办人必须重视首件确认，没有首件确认不准量产。
8、乙方在开始生产时及生产过程中，甲方须安排生产经理、品管经理、前段品管主任、后段品管主任或其它中高层干部之其中1人至少2次到乙方工厂进行技术教工及品管督查。
9、甲方须提供书面的生产制做重点/品质要求事项/量产通知书/生产指令单。
10、甲方按双方约定的付款方式支付加工款。
11、乙方因本身原因延期交货，或出现品质异状导致甲方直接经济损失与误工损失时，须100%承担损失责任。
12、乙方在生产过程中遇到突发异状时，不可盲目生产，未征得甲方同意而导致的一切后果由乙方承担。
三、加工合同的具体项目：甲方（委托方）：乙方（承制方）：经办人签字：经办人签字：上级主管确认：上级主管确认：盖章：盖章：签订日期：年月日签订日期：年月日外发加工合同篇2委托方：_______以下简称甲方。
被委托方：_______以下简称乙方。
甲方系以百货零售为主的连锁企业，乙方为具有黄金珠宝首饰生产加工资质的合法企业，甲乙双方经友好协商达成黄金饰品委托加工协议如下。
一、委托加工产品发饰——头发上的饰物。
如：簪用于固定发髻的单针装饰物；钗用于固定发髻的双针装饰物。
耳饰——耳部的饰物。
外发加工需求计划表格
东莞市豪兴家具有限公司
外发加工计划跟进表
外发厂家：
外发订单号
订单 序号
产品型号
产品名称
外发生 物料到
产品流程每日跟进实际情况
产数量 位情况 备料 细作 木磨 涂装 板式 包装
备注
备注： 1.‘外发产品跟进表’为本公司生管对已下达订单到外发厂家生产的产品跟进生产进度或上报领导外发加工产品进度情况。
2.生管在跟踪外发产品跟进表时要每日经行跟踪，经行反馈予以及时上报，对异常外发进度情况督导落实处理或上报处理。
制单：
审 核：
HX-CP-P-007-03A
外发加工计划跟进表
外发厂家：
外发订单号
订单 序号
产品型号
产品名称
外发生 物料到
产品流程每日跟进实际情况
产数量 位情况 备料 细作 木磨 涂装 板式 包装
备注
备注： 1.‘外发产品跟进表’为本公司生管对已下达订单到外发厂家生产的产品跟进生产进度或上报领导外发加工产品进度情况。
2.生管在跟踪外发产品跟进表时要每日经行跟踪，经行反馈予以及时上报，对异常外发进度情况督导落实处理或上报处理。
制单：
审 核：
HX-CP-P-007-03A
外发作业流程
2.入仓单要注明客户，订单号等信息；
1.月底依财务要求对帐；
外发作业流程
2.非常规颜色要提前3-5天给样办通知喷粉厂先配粉；
3.对非常规颜色有必要的需要喷粉厂先喷样确认才可批量生产；
4.加工单上要写清外发数量，颜色，并提醒喷粉厂，以免喷错颜色；能提供色板的一定要提供色板；
5.同一厂喷不同颜色物料要分开放置，以免喷粉厂喷错；
6.要同喷粉厂确认交期；若喷粉厂不能按时交货，要向上
1.外发厂要按要求及时喷粉,保证按交期回货；
2.外发跟单要了解喷粉厂进度，督导喷粉厂喷粉，有异常要及时反馈！
3.喷粉厂送货前跟单要提前通知仓库；
1.喷粉回货的仓管要进行检验，批量不良的要通知采购安排退货；
2.喷粉件一定要求喷粉厂要包装好，防止刮花，刮伤等问题；
1.仓库要核对进仓数量，对欠数的要通知外发跟单催回欠数；否则由仓库报财务扣款；
中山**科技有限公司
流程
权责部门
表单
权责说明
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ外发跟单
外发跟单
外发跟单/加工商
外发跟单
仓库/外发跟单
仓库
外发计划
外发加工单
外发进度跟催表
检验报告
入仓单
对帐单
1.外发跟单依据订单，及采购机加进度，将一款物料跟进齐；
2.常规料允许多发10%，非常规料允许多发5%；
3.几款物料相同的可并单一起发；
1.依据物料进度，提前半天通知加工商来拿料，特急的或量少的可安排采购送去加工商；
1.月底依财务要求对帐；
外发作业流程
2.非常规颜色要提前3-5天给样办通知喷粉厂先配粉；
3.对非常规颜色有必要的需要喷粉厂先喷样确认才可批量生产；
4.加工单上要写清外发数量，颜色，并提醒喷粉厂，以免喷错颜色；能提供色板的一定要提供色板；
5.同一厂喷不同颜色物料要分开放置，以免喷粉厂喷错；
6.要同喷粉厂确认交期；若喷粉厂不能按时交货，要向上
1.外发厂要按要求及时喷粉,保证按交期回货；
2.外发跟单要了解喷粉厂进度，督导喷粉厂喷粉，有异常要及时反馈！
3.喷粉厂送货前跟单要提前通知仓库；
1.喷粉回货的仓管要进行检验，批量不良的要通知采购安排退货；
2.喷粉件一定要求喷粉厂要包装好，防止刮花，刮伤等问题；
1.仓库要核对进仓数量，对欠数的要通知外发跟单催回欠数；否则由仓库报财务扣款；
中山**科技有限公司
流程
权责部门
表单
权责说明
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ外发跟单
外发跟单
外发跟单/加工商
外发跟单
仓库/外发跟单
仓库
外发计划
外发加工单
外发进度跟催表
检验报告
入仓单
对帐单
1.外发跟单依据订单，及采购机加进度，将一款物料跟进齐；
2.常规料允许多发10%，非常规料允许多发5%；
3.几款物料相同的可并单一起发；
1.依据物料进度，提前半天通知加工商来拿料，特急的或量少的可安排采购送去加工商；
外发加工单模板
外发加工单
外包商名称：订单号：下单日期：
承办人：币种：付款条件：
联系电话：传真：税率：
注：1.送货单请务必注明订单号、料号、数量，否则不予验收；
2.请款以IQC检验后之合格入库数量为准；
3.每月号为结账日，当月号传对账单；
序号料号名称及规格单位数量单价总金额交期备注
合计：
总金额大写：
4.超过有效期限之订单，可能随时被取消，请自行留意订单有效期并及时沟通更改；
5.加工工艺部分，质量保证期为<=1年；
6.请严格执行以上要求,否则造成的损失全部由贵司承担。