公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
错误。
主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。
该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
公文写作常见错误举例分析公文写作常见错误举例分析对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；联系电话：×××）。
……“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。
近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。
由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。
目前在制发公示性文书时，通常根据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；在部门（单位）或系统内公示的，可采取公示通知或会议公布、张榜公告等形式”的规定，或使用“公告”，或使用“通知”。
因此，“公示”根据其内容只能使用“公示公告”或“公示通知”这两个公文文种。
上述标题的正确写法应修改为：×××关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划推荐人选名单公示的通知。
二、生造公文文种（一）“复函”代替公文文种“函”关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责& {, K; ^6 Z) s5 p) r修改意见的复函* c7 P% W+ k9 I5 e; w2 C! c; j4 F×××：贵厅《关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的函》（桂民函【2013】1004号）收悉。
经研究，我局无修改意见。
" c8 S# l& H7 K) D7 N$ f……公文只有“函”这种文种，而“复函”是生造的公文文种。
公文写作材料中常见错误更正对照表公文常见错误更正对照表第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》2.《关于上报×××情况的报告》1.前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
2.后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
错用标点符号1.《转报××公司关于的请示2.《关于××XXX 线三期、XX 项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
1.应将“”删除。
2.应将“、”删去。
漏发文形式及文种《□□XX 省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“XX 省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2022-2022〕的通知》（国办发〔2022〕75 号）精神（有人加“文件”2 字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2.XXX 公路有限公司（以下简称“XX”）1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文写作改错大全（精选）一、公文写作之改错题综述1.发文字号：①序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；②年号份号颠倒；③年号使用的标点符号错误；④秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；⑤绝密机密要在右上要有序号；⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行；2.标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成）①有的标题不全；②有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；③有的批转性公文不是法规条文仍用《》；④公文种类共用，如“请示报告”；⑤紧急的在标题中要体现出来；3.主送机关：①上行文多头主送；②有的是请示平级，越级请示；③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；④有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤主送机关名称，即抬头要顶格写；⑥有的缺了收文机关；⑦党政不分，党对政府部门下命令。
4.正文：①有的是一文多事，见于请示；②有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；③有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；⑤标点符号。
特别是序列，标准是一、（一）、1.、（1）；⑥量词。
要有法定计量单位，如寸不适用；⑦用英文无翻译；⑧表彰性通报无名单；⑨请示报告送下级；⑩平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”；⑪错别字；⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素；⑬一些公文要有联系人，电话等。
5.结尾：①有的结尾不合作者本意；②有的是不合公文格式要求；③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办，请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等；②正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
8.附件①该标明附件却未标出；②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)；③附件的顺序和名称；④附件名称后不用标点；9.发文机关（印章）与发文日期①标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应；②混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字；③年月日不全；④乱加字，如年月日“发”；⑤发文机关日期上下颠倒；⑥印章没有盖或盖错地方或盖反；⑦没有发文日期；⑧发文机关（印章）与发文日期位置左错；⑨发文时间不能超过发文机关。
