信息化财务管理状况及策略.pdf
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企业财务管理信息化过程存在的问题及对策摘要:在企业的管理中,企业财务管理是企业管理的核心,随着网络化的不断发展,企业的财务管理也越来越信息化、网络化,本文阐述了加强企业财务管理信息化的作用,对企业财务管理信息化过程中出现的问题进行了分析,并根据问题研究了一系列的对策。
关键词:企业财务管理;信息化过程;问题;对策企业财务管理信息化标志着企业的发展已进入一个新的阶段,不仅仅使企业的管理更加的有序还能使企业的竞争力得以增强,因此,企业的财务管理信息化是不可或缺的。
虽然我国很多的企业都在进行信息化财务管理,但在这过程中也出现了很多的问题,这些问题也慢慢的得到了人们的关注。
一、加强企业财务管理信息化的作用现在企业面对的最大市场竞争就是信息的竞争,准确有效的信息不仅仅能使推动企业的发展,还能让企业作出的决策更准备无误。
企业财务管理信息化不仅能有效的整合企业内部的资源,还能有效的处理各部门的财务信息,为决策者提供准确有效的数据。
企业财务管理信息化实现了业务与财务的协同,及时的共享了各部门的信息,使部门信息不对称的现状得以改变。
企业财务管理信息能使提供的消息更加的细化准确,也能增加管理的资金安全性,让财务人员在家就可以完成资金的往来,非常的便捷,也能避免出现企业票据丢失、钱财失窃等现象。
二、企业财务管理信息化过程中出现的问题1.对管理的概念认识不完全企业财务管理信息化不仅仅能是财务人员的工作效率得以提高,还能使财务人员的工作量得以减轻。
目前很多企业都缺乏对财务管理信息化的认识,对财务管理信息化的了解也只停留在表面。
2.忽视企业财务管理信息化的使用、开发与维护目前,很多企业在财务管理信息化的建设上投入了大量的资金,却忽视了网络系统的开发,销售部门、采购部门、生产部门、财务部门等都是各自为政,部门之间缺乏相应的沟通,导致的后果就是不能及时的开发整合企业内部的信息。
有些企业还是使用传统的方法来管理公司的财务,在对统计数据和核算工作方面采用的还是传统的手工操作,这样不仅仅使财务信息的使用率低下,还使纸张的浪费程度逐渐的增加。
财务会计行业智能化财务管理系统方案第一章智能化财务管理概述 (2)1.1 智能化财务管理定义 (2)1.2 智能化财务管理发展历程 (2)1.3 智能化财务管理优势 (3)第二章财务管理智能化技术基础 (3)2.1 大数据技术在财务管理中的应用 (3)2.2 云计算技术在财务管理中的应用 (4)2.3 人工智能技术在财务管理中的应用 (4)第三章财务数据采集与处理 (5)3.1 财务数据采集方法 (5)3.1.1 电子数据交换(EDI) (5)3.1.2 财务软件对接 (5)3.1.3 数据爬取 (5)3.1.4 手动录入 (5)3.2 财务数据处理流程 (5)3.2.1 数据清洗 (5)3.2.3 数据存储 (6)3.2.4 数据分析 (6)3.2.5 数据报告 (6)3.3 数据质量控制 (6)3.3.1 数据源质量控制 (6)3.3.2 数据采集质量控制 (6)3.3.3 数据处理质量控制 (6)3.3.4 数据存储质量控制 (6)3.3.5 数据安全控制 (6)第四章财务报表自动化 (6)4.1 财务报表自动化编制 (6)4.2 财务报表自动化分析 (7)4.3 财务报表自动化披露 (7)第五章智能预算管理 (8)5.1 预算编制智能化 (8)5.2 预算执行智能化 (8)5.3 预算分析智能化 (8)第六章智能成本管理 (9)6.1 成本核算智能化 (9)6.1.1 数据采集与整合 (9)6.1.2 成本核算模型构建 (9)6.1.3 成本核算结果分析 (9)6.2 成本控制智能化 (9)6.2.1 预算编制与执行监控 (9)6.2.2 成本支出审批与控制 (10)6.2.3 成本优化与调整 (10)6.3 成本分析智能化 (10)6.3.1 成本趋势分析 (10)6.3.2 成本效益分析 (10)6.3.3 成本结构分析 (10)6.3.4 成本影响因素分析 (10)第七章智能资金管理 (10)7.1 资金调拨智能化 (10)7.2 资金预算智能化 (11)7.3 资金风险预警 (11)第八章智能税务管理 (12)8.1 税务申报智能化 (12)8.1.1 税务申报流程自动化 (12)8.1.2 税务申报数据智能校验 (12)8.1.3 税务申报风险监控 (12)8.2 税收筹划智能化 (12)8.2.1 税收筹划方案智能推荐 (12)8.2.2 税收筹划方案实施监控 (12)8.2.3 税收筹划效果评估 (13)8.3 税收风险预警 (13)8.3.1 税收风险监测指标体系 (13)8.3.2 税收风险预警规则 (13)8.3.3 税收风险应对措施 (13)第九章财务管理智能化实施策略 (13)9.1 组织结构调整 (13)9.2 人员培训与素质提升 (13)9.3 财务管理流程优化 (14)第十章智能化财务管理未来发展展望 (14)10.1 智能化财务管理发展趋势 (14)10.2 智能化财务管理挑战与机遇 (15)10.3 智能化财务管理政策建议 (15)第一章智能化财务管理概述1.1 智能化财务管理定义智能化财务管理是指在财务会计行业中,运用现代信息技术、人工智能、大数据分析等手段,对财务数据进行高效处理、分析和决策支持的一种新型财务管理模式。
企业管理会计信息化对财务管理的影响及对策王淑娟◆ 摘要:信息化时代背景下,会计信息化得到了飞速发展,也取得了相当显著的成果。
事业单位相比较企业单位具备很多特殊性,可用于事业单位会计工作的信息化技术也越来越多样化。
特别是在新会计制度试行的背景之下,事业单位会计信息化建设成为了必需的发展趋势。
本文主要探讨新会计制度试行中的事业单位会计信息化建设策略。
关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策一、新会计制度试行中的事业单位会计信息化建设的概述目前,信息化技术在事业单位会计工作领域当中的应用越来越广泛,特别是在新会计制度施行当中,对于该项工作的推广力度更加明显。
这项工作的开展既包含一些科学有效的会计监管系统,同时也涉及到会计工作安全防护措施的进一步分布,涉及到会计管理流程的监控工作等等。
目前信息化技术作用于事业单位会计工作所诞生的管理手段能够确保会计工作在推进的过程当中,每一个管理的环节都有信息化的技术作为支撑。
信息化技术在应用的过程当中能够对多种智能性的系统进行综合,让这些系统能够更加规范地落实到同样的一个监控平台当中,加强对信息的进一步汇集,最终提升事业单位会计工作整体的时效性,使得管理工作的效率和科学性更加突出和理想。
二、信息化在事业单位会计工作中应用的必要性(一)事业单位会计工作的特性需要事业单位会计信息化建设工作的开展在一定程度上受到了会计工作特性的影响,事业单位的工作内容比较多样化,同时工作的规范性要求比较高,甚至容易出现牵一发而动全身的现象。
人们如果希望事业单位会计工作能够顺利的开展,要对其中一些不利的因素开展综合性的思考和分析工作,能够在这个过程当中找到一些更加科学和有效的工作方式,通常情况下要实现这样的结果,需要多个学科知识融汇在其中,发挥信息理论的作用以及数据模型的功能。
不管是什么样的理论和技术,从本质上来说,信息化都是它的本质和源泉,在信息化的时代背景之下,任何的技术都要注重发挥信息化的核心,为事业单位会计工作的开展提供有效的推动力。
大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究■董梦言 中车大连电力牵引研发中心有限公司摘 要:在大数据时代,数据要素的战略价值不断提高,如何借助技术优势深化财务管理信息化建设,夯实智慧财务转型的基础,已经成为企业财务管理改革的核心面向。
基于此,本文在阐明大数据时代企业财务管理信息化必要性的基础上,分析总结了当前企业财务管理信息化存在的问题,并有针对性地提出了具体的优化对策,希望能够为相关管理人员提供有益借鉴与正向启迪。
关键词:大数据时代;财务管理信息化;存在问题;优化对策在大数据时代,在新一代数字技术的全面加持下,企业财务管理信息化水平持续提升,对信息技术的深度应用提出了更高要求,并由此驱动财务管理的数智化转向。
但受种种因素的影响,当前企业财务管理信息化水平还有待进一步提升,在思想认知、流程制度、系统建设、人才队伍等方面都需要加大投入力度,从战略层面统筹实施、稳步推进,以尽快找到最契合企业自身实际情况的财务管理信息化发展路径,助力企业高质量健康发展。
一、大数据时代企业财务管理信息化建设的必要性2021年,财政部出台《会计信息化发展规划(2021—2025年)》,高度肯定了智能财务、财务机器人等新思想、新工具的应用价值,要求相关主体结合实际加强技术应用,全面提高会计数据获取与处理能力。
2022年,国资委出台《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(以下简称《意见》),也明确要求相关企业要结合实际积极探索依托自主可控体系的财务数智化管理路径。
近年来,企业财务信息化逐步由浅入深,取得了许多实践突破,2020年以来,智能财务研究院先后举办了三届智能财务最佳实践评选活动,许多企业在会计核算、财务报告、管理会计、财务共享中心等方面都实现了重要突破,数智化水平显著提升。
整体来讲,大数据时代企业财务管理信息化建设已经成为主流,其中数智化成为新趋向,数据驱动和技术驱动成为新时代企业财务管理改革的核心驱动。
会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析1. 引言1.1 会计信息化的背景意义会计信息化是指利用先进的信息技术手段,对会计业务进行自动化、智能化处理,实现信息化管理的过程。
会计信息化的背景意义主要体现在以下几个方面:1. 提高财务管理效率:会计信息化可以实现财务数据的实时采集、处理和分析,减少手工操作的繁琐性,提高数据处理的效率和准确性。
这有助于企业管理者及时获取财务信息,做出正确的经营决策。
2. 降低成本,提高效益:通过会计信息化,可以减少人力、物力和财力投入,减少管理成本,提高管理效益。
会计信息化也可以帮助企业发现财务管理中存在的问题,及时进行调整,优化资源配置,提高企业的竞争力。
3. 提升信息安全性:会计信息化可以通过权限设置、数据加密等技术手段,确保财务信息的安全性和保密性。
避免信息泄露和数据篡改等风险,保护企业财务信息安全。
4. 促进企业管理创新:会计信息化不仅仅是技术手段的应用,更是企业管理方式的变革。
通过会计信息化,可以实现企业管理的数字化、智能化,推动企业管理方式的创新和转型升级。
5. 适应市场竞争:当前,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
会计信息化可以帮助企业适应市场竞争的需要,提高企业的管理水平和竞争力,促进企业持续稳健发展。
1.2 会计信息化的定义和特点会计信息化是指利用计算机技术和信息系统来实现会计业务的自动化和信息化。
其特点主要包括:一是高效性,会计信息化可以大大提高会计信息处理速度和精度,减少人为错误的发生;二是准确性,通过软件系统自动化处理数据,可以减少人为干预和误操作,提高数据的准确性和可靠性;三是可追溯性,会计信息化可以记录所有操作的痕迹,方便审计和查证;四是便捷性,通过网络化和云端化的信息系统,可以实现随时随地的数据访问和操作,提高工作效率;五是安全性,通过数据加密和权限管理等措施,保护会计信息的安全和机密性。
会计信息化的定义和特点使得企业在财务管理方面能够更加高效、准确和安全地进行业务操作和决策。
分析数字化对企业会计管理信息化应用的影响及策略会计信息化建设能够有效提高会计信息的处理效率和准确性,同时也有利于企业的经营管理和决策。
本文将从提高会计信息化效率和精度、加强会计信息的共享和协作、改变会计信息的呈现方式、提高会计信息的保密性、促进会计信息的创新和升级等多个方面详细探讨数字化对企业会计管理信息化应用的影响及相关策略。
一、企业会计管理信息化应用的现状企业会计管理信息化应用是指企业利用计算机技术和信息化手段,对财务管理过程中的各种活动进行自动化处理和管理的一种方式。
随着企业规模的不断扩大,财务数据量急剧增长,手工管理财务已经无法满足企业需求。
因此,许多企业采用会计信息化系统来管理财务,实现财务信息的自动化采集、处理和分析,提高财务管理效率和准确性。
随着计算机技术的不断发展和应用,会计信息化技术也不断更新换代。
目前,常用的会计信息化系统已经实现了财务管理的全面自动化,如财务记账、报表生成、成本核算、预算管理、现金流管理等功能。
随着会计信息化技术的不断发展,会计信息化系统的应用范围也不断扩大。
除了财务管理,会计信息化系统还可以支持其他业务功能的管理,如采购管理、销售管理、库存管理等,从而实现企业信息化管理的全面化。
随着云计算、移动互联网等新技术的发展,会计信息化系统的应用形式也不断变化。
除了传统的本地安装应用,现在还出现了基于云计算的SaaS(软件即服务)应用和移动端应用,使得企业的财务管理更加便捷和灵活。
随着会计信息化系统的不断发展,会计人员的专业能力也需要不断提高和更新。
会计人员需要具备较高的信息技术水平和数据分析能力,能够运用信息技术手段快速准确地进行财务管理,并在数据分析、财务风险控制等方面发挥专业作用。
企业会计管理信息化应用已经成为企业财务管理的必要手段之一。
随着技术的不断进步和应用的不断扩展,会计信息化应用将会在企业中发挥更加重要的作用[1]。
二、数字化对企业会计管理信息化应用的影响(一)提高会计信息化的效率和精度数字化技术的应用可以提高会计信息化的效率和精度,主要体现在自动化处理常规事务。
一、信息化全球化发展趋势及其要求
步入21世纪的时代,互联网正已它特有的方式深入千家万户,以互联网为基础的信息技术、信息产业正以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式[1]。
信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给原有的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。
面对信息时代的大潮,这些变化人类得去适应,但同时也对传统思维模式、生活方式、工作方式提出了新的要求,它深入到人类生活的方方面面。
我们所处中国西部地区。
近年来,信息化产业也在广西获得长足发展,信息化融入工作,融入生活,改变着人们的生活方式。
人们在适应这些信息化产业的同时,也把它当成了自己生活中的一部分。
结合到财务本身的工作,它也给财务管理提出了挑战,财务管理革新已经不可避免。
当前,我们办公已普遍用上电脑,电脑记账、复核、结账等已成为我们财务工作的常态。
这是时代发展的需要,也是社会进步的必然。
二、信息化融入财务管理体现的优越性
传统的财务工作存在手工工作量大,工作繁琐,重复率高,效率不高,工作信息滞后等缺点,把信息化融入财务管理中,其优越性体现得更为显著。
(一)将极大提高财务人员的综合素质:以信息化融入财务工作,必然要求财务人员对信息化软件的了解和掌握,熟悉电算化的财务操作,更新原有传统的工作方式、方法,及时更新现在相关理论,财务知识,提高自身素质,完善自身技能,以更好适应信息化财务的要求。
在我们本身的工作中,信息化财务管理确实促使大家不断学习,更新观念,完善工作形式,掌握操作知识与技能,一定程度上提高了财务人员的综合素质。
(二)减轻财会人员的劳动强度,提高工作效率,降低人工成本。
在手工作业时期,投入大量人力、物力、经过许多财会人员历经艰辛整理产生的各种数据,造成数据不能有效的转为各方所需的信息。
随着医疗财务管理信息化的开展,各种数据的计算、分类、归集、整理、分析等由计算机自动完成,降低了劳动强度,工作效益大为提高,降低了人工成本。
(三)为医疗预算结算编制提供了现代化手段。
当前我们的预算、结算工作,都是以计算机完成的。
财务人员只需要准确录入数据,在往后的复核、试算平衡、结论等过程中,都由计算机统一操作完成。
为预算编制提供多方位、多层次的数字依据,使预算、结算效果更全面,更合理。
(四)分析经营成果,为投资决策提供依据。
医疗机构的经营成果一方面表现为社会效益,另一方面表现为经济效益。
结合我们自身工作,信息化操作的财务工作,能及时准确区分、归纳、显现社会效益和经济效益指标,能更及时准确的提供相关信息,为投资决策服务。
三、财务管理工作存在的现实问题
以信息化带动财务管理是为科学之举,完善之举。
这大大提高了工作效率,提高核算监督、分析管理水平,但结合综合因素分析,总体而言,问题还是存在的。
(一)领导及各级管理人员的认识有待提高现实中,有一些管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,没有认识到财务管理信息化建设的重要,没有看到信息化财务管理给企业单位带来的管理便利与效率。
要知道,一切资金收入获得,都得财务人员提前申请,提前报告,努力“跑上级”获得的。
(二)财务管理基础相对薄弱信息相对滞后[2],对于一些大的医疗卫生单位,财务内容涉及面广,工作量大,对财务、业务信息的汇总核算、分析等工作量大,无法在短时间内形成有效数据提供给领导层,使单位在制定决策时,得不到及时的信息支持。
同时,一些内部控制制度流于形式,没有更好的发挥一整套预防、控制、激励的作用。
(三)缺乏财务信息化管理的复合人才[3]财务管理信息化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员接受过计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。
1.复合型人才欠缺。
目前既懂医疗会计审计高级职称又熟悉计算机的人员并不多,这势必会影响卫生医疗财务管理信息化的进程。
2.会计人员的后续教育中缺乏财务管理信息化内容。
会计人员的后续教育中,并没有将财务管理信息化作为一项系统内容来培训,缺乏系统地财务管理知识。
(四)数据的保密性和安全性不强,存在许多安全隐患目前,我国医疗财务管理信息化面临以下风险:1.实际操作中存在风险。
主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象有发生;2.会计档案形成和保管过程中存在风险。
如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
(五)实行财务管理信息化后,会计信息的存储介质混乱[4]。
依靠电子计算机来做会计操作,可以产生二种会计资料:其一为储存在磁盘或其他介质上的电子资料;其二为用纸张和墨汁制作的书面资料。
存贮在磁盘中的资料容易遭受环境或人为的损害,而书面资料是通过打印机打印出来的书面产品,它的效用与传统的书面会计资料完全相同,不易篡改、不易丢失和不易被破坏。
目前,在我单位实行财务管理信息化中,会计信息在存储介质上,有打印出来的,有存在磁盘上的,理应结合实际统一规范,加强分层管理。
四、结合自身单位情况,结合医疗卫生系统财务管理谈完善信息化水平的措施
(一)单位领导要对信息化工作有一个足够的认识和了解,要领导认识到信息化管理的重要性和必要性,看到信息
化财务管理能提高管理效益,提高资金利用水平,降低工作管理风险。
从而使领导重视和支持信息化管理工作。
其次是单位内部各部门之间要相互协调配合,完善监督,建立完善的内部财务管理信息化控制和管理制度。
(二)完善财务管理信息化内部控制。
1.合理进行岗位设置和分工,按内部控制要求,遵循不相容职务相分离和内部牵制原则,设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制,保障会计信息真实、可靠。
2.加强电算化程序操作控制。
制定上机守则与操作规程,包括各种操作命令、各种设备的使用说明及非常情况的处理等。
3.加强系统安全控制。
近二年来,本单位根据审计中出现的不足,不断完善不相容职务相分离原则;加强本单位领导、职工的工作监督;加强财务人员对电算化操作技能和熟悉能力的提高;完善对计算机安全的认识,提高工作效率。
(三)加强培训,提高财务人员素质。
电算化系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。
对财务人员的培训要制度化、周期化,确保财务人员的相关知识能得到不断更新。
本单位财务人员在平时工作中,都注重加强技能学习,提高业务能力,更新理论知识,提高了工作效率。
(四)建立电算化财务管理制度。
要使财务管理信息化在医疗机构内部管理中发挥重要作用,就必须建立一套完整的电算化财务管理体系。
具体包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层层设卡,检查核对;加强会计人员思想素质和业务素质教育;强化会计人员使用和维护计算机安全意识;不断完善现有的软件,建立完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用,为管理者提供预算决策依据,加快改革进程。
(五)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系安全性对于财务管理信息系统是一个很重要的问题[5]。
首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。
其次,财务管理信息系统对于单位内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。
再次,实施财务管理信息化后,经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。
因此,结合本单位工作实际,财务管理已努力构建完善的安全保障体系。
一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,都做到人员分工,权责分工,同时注重完善自身操作水平和运用技能。
二是防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,已较好运用于本单位财务工作的。
有利于防控网络病毒,确保财务安全。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。
因此,单位也注重财务人员的思想道德培训。
另一方面,在完成结合过程之后,财务人员也要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。
开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足发展管理需要。
财务管理信息化无论是在国内市场还是国际市场,都决定着每一个单位管理水平和决策能力的提高,它是企业单位提高竟争力的关键。
尽量财务工作在企业中的地位尤为突出。
但我们也要看到其在医疗卫生系统工作中,在事业单位中的突出作用,及积极影响,也应该把其优越性在事业单位中充分发挥出来,不断完善财务管理的不足。
只有这样,才更有利于促进事业单位财务改革,有利于完善事业单位资运作,从源头上降低管理风险。
展望未来,我们充满信心。
我们期待着财务管理的完善和健全。
在领导高度重视,全员积极参与中,似乎正体现出革新带来的朝气蓬勃之景象。