旭日公司销售管理信息系统可行性分析报告

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旭日公司销售管理信息系统可行性分析报告
一、系统简述
(一)、外部必要性
销售管理系统能体现公司管理中使用计算机的强大功能和可操作性,可以通过逐渐完善满足自身现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现销售信息资源的高度集成与共享,实现销售信息资源的集中管理和统一调度。

为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;它可以帮助企业快速有效地开发新市场,巩固老客户,有效的管理并跟踪客户等.统一了信息流,人流,物流,资金流。

最终达到进一步提高各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。

因此实行销售管理系信息系统十分必要。

(二)、内部必要性
公司的库存、销售额、销售量不能及时摸清,影响了产品的及时调用,降低了资金的使用率。

电话通过公用路线明文传递,数据保密性差,且费用高。

对所收集的信息需要人工输入和处理,统计汇总困难,由于经过多个人工处理环节,容易造成笔误。

准确性差。

信息收集和交流不及时、不准确,使企业领导难以及时掌握和分析库存、销售等各方面的情况,难以把握快速变化的市场变化脉搏并快速做出科学的决策,影响产品的及时调度,影响企业的正常发展。

二、系统方案
(一)系统的目标
商业企业由此可以打破地理的限制大大增加经营的品种,大量原来用于存放储备的仓储面积和设施可节省下来用于经营,流通成本大大减少,服务质量提高,由此得到更多的利润;销售管理系统是为了加强销售管理,以便更好地对商品品进行监督和管理,对销售机构人员的工作,起到了高效性、准确性管理而开发。

系统能随时商品的库存、商品流向,还能根据现有库存,提供采购计划或应暂停采购的物品品清单,避免不必要的损失,方便快捷的途径对商品基本信息进行定期的管理。

准确的了解市场需求,合理有效的组织采购,提高了效益;消费者者可以买到品种丰富物美价廉的商品,得到优质的服务。

(二)系统规划及初步方案
对市场做调查,从中收集到数据,了解商品销售过程中的所有工作情况;了解商品销售管理的重要环节;了解商品销售管理系统今后的市场和发展潜力。

根据对现行系统和调查结果的详细调查与分析,现提出初步方案。

通过人工操作终端输入购入商品的信息反馈到计算机中,计算机进行对库存的操作,人工输入商品信息由计算机自动生成价格,点差库存数量,且交易完成后计算机自动生成成交单据。

(三)系统的实施方案
根据系统的初步方案,新系统目标应设置为:及时接收新商品的信息;查询每种商品的销售情况;统计单天的销售情况;盘点库存:生成订货清单:与供货商保持联系等功能。

新系统具有3个主要模块:商品信息系统;商品库存管理系统;商品销售
系统。

首先是商品信息系统:在这个模块中由销售管理员输入所有商品的基本信息。

第二个是商品库存管理系统:在这里这个系统有两个功能,一是实现商品入库,避免商品空缺造成的销售问题。

二是登记出库商品数量,更新现有的数据库;
最后一个是商品销售系统:在这个模块中,管理人员可以很方便地对销售情况进行查看,显示当天的销售金额并备份所有的数据库表。

(四)所需资源、预算和期望效益
销售管理信息系统建成后与企业内部网络连接,员工可以清楚了解到公司的销售情况。

本系统需各部门都配置一台专门的电脑。

实现数据的共享、业务的掌握。

(五)人员培训及补充方案
由于人机界面友好,操作简单,故在看过印发的使用手册后,一般人员都可以使用,故不需要专门的培训。

三、可行性研究报告
通过收集资料,进行可行性研究。

一般从技术上可能性、经济上可行性及管理上可行性三方面考虑,分析如下:
(1)技术可行性
洁洁公司销售管理信息系统是宝洁公司开发的专门针对本公司的管理系统,无论在计算机硬件、软件和其他应用技术上都是专业级的,且性能稳定。

销售管理系统操作简单,流程少,反应速度快,因此技术上可行。

(2)经济上可行性
洁洁公司销售管理信息系统虽然开发成本有一点高,但是应用时可降低工作中的人工成本,节省时间成本,有省时省力,便于管理的诸多好处。

(3)管理上可行性
旭日公司各层次管理者都具备较高的知识和远见,而且比较重视这套系统在企业发展中的巨大潜力,能够使这一系统在日常管理工作中发挥其巨大作用。

虽然普通员工有很多计算机技术不高,但经过培训工作员工即可完成日常多业务处理。

四、结论
根据上述调研论证,改进系统具有可行性,有能力建立一个能够实现销售部门对商品的管理,初步实现商品管理的智能化,提高商品管理效率,减轻管理人员的工作量,减少销售数据统计的失误。