员工档案表
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xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名:性别:男□女□工号:片实习生:是□否□前台门禁指纹编号:
一、员工入职所需档案资料:入职时间:年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同(一式两份)□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议(一式两份)□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书(一式两份)□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料:
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料:离职时间:年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料:
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
员工个人纪律档案表
1. 员工基本信息
- 姓名:
- 职位:
- 入职日期:
- 身份证号码:
2. 纪律记录
3. 违纪行为描述
在这一部分,记录员工违纪行为的具体细节。
包括但不限于:- 违反公司规定或政策的行为;
- 不履行工作职责或不遵守工作要求的行为;
- 与同事或客户发生冲突或不当交往的行为;
- 对公司财产、设备或资料造成损失的行为;
- 无故缺勤或迟到早退的行为。
4. 处理措施
在这一部分,记录针对员工违纪行为所采取的处理措施,包括但不限于:
- 口头警告;
- 书面警告;
- 需要进行再培训或辅导;
- 薪资扣除;
- 调整工作岗位;
- 管理层会议讨论;
5. 备注
在这一部分,记录任何其他与员工违纪行为相关的备注信息,
如为员工提供改进建议的情况、员工反馈等。
以上是员工个人纪律档案表的模板,可根据具体情况进行填写。
为了保护员工信息的隐私与敏感性,请妥善保存纪律档案表,并确
保只授权指定人员能够查阅与处理相关信息。
同时还需要遵守适用
法律法规,确保各种处理措施的合法性。