广东商学院 三水校区各部门使用校区接待费审批表
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普通课室申请表
申请人填好下面两张表,沿虚线剪开,将表一交给教室借用直接责任人留底,表二交给教学楼管理员。
表一教室借用直接责任人留存
申请单位或班级教室编号
使用时间
用途
联系电话短号长号
教室借用直接责
任人安排意见
申请程序:经办人填好此单→教室借用直接责任教师审核并提出使用意见→教学楼管理员。
备注:1.教室内的桌椅严禁移动、乱涂乱画。
2.活动结束后,必须清理好教室卫生。
………………………………………………………………………………………………沿此剪开………………………………………………………………………
普通课室申请表
表二教学楼管理员留存
申请单位或班级教室编号
使用时间
用途
联系电话短号长号
教室借用直接责
任人安排意见
申请程序:经办人填好此单→教室借用直接责任教师审核并提出使用意见→教学楼管理员。
备注:1.教室内的桌椅严禁移动、乱涂乱画。
2.活动结束后,必须清理好教室卫生。
《广东商学院全日制学生学费住宿费缴纳管理办法》实施细则(试行)ou第一章总则第一条根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令)和国家有关收费管理制度及《广东商学院全日制学生学费住宿费缴纳管理办法》(粤商院〔2010〕76号,以下简称76号文)等规定,结合工作实际制定本细则。
第二条制订本细则的主要目的:规范我校学生学费、住宿费收缴工作,明确各部门职责,明晰各环节办事流程,提供工作效率;杜绝学生无故欠费行为的发生,树立学生诚实守信意识,维护教育的公平性;避免因学生欠费影响学校正常的办学秩序,确保国有财产不流失。
第三条学生学费住宿费缴纳管理工作(以下简称缴费管理工作)基本原则:依法依规管理原则;权利和履行义务相一致的原则;不让一个学生因经济困难失学、辍学的原则;诚实守信的原则。
第四条缴费管理工作主要内容:督促学生按时缴纳学费住宿费;对欠费学生(含已毕业学生)及时开展追缴;对无故欠费学生依法依规进行处理;对家庭经济困难学生利用国家奖助学等政策开展帮扶;对全体学生开展思想政治教育工作,树立学生诚实守信、依法依规缴费意识。
第二章工作机构及职责第五条学校成立学生缴费管理工作委员会,成员由主管财务工作的副校长、财务处处长、学生工作处处长、教务处处长、研究生处处长及各学院(二级培养单位)学生工作负责人组成,负责学生缴费管理工作的组织、部署、指挥和协调。
该委员会下设学生缴费管理工作办公室(办公室设在学生工作处),具体负责日常缴费管理工作的协调和落实,各单位在学生缴费管理工作中的职责如下:一、财务处(一)作为学校财务管理职能部门,代表学校按照国家和上级有关规定拟定学生收费项目和收费标准,按规定程序报批并执行。
拟定的收费项目及标准,在执行前必须向全体学生公布。
(二)统一组织实施学生学费、住宿费收缴工作。
包括将收费标准、缴费方式和缴费期限等事项通过各学院(二级培养单位)通知在校就读的学生(新生则提供给教务处、研究生处连同录取通知书一并寄送);及时将未缴费或已缴费学生名单反馈给各学院(二级培养单位)和学生工作处、教务处、研究生处。
受理中心服务指南受理中心服务指南一、受理中心简介后勤治理处受理中心要紧承担受理学院公务用车、食宿安排、修理服务等工作,受理中心本着〝以人为本、服务至上〞的原那么,以责任、协作、专业、创新、奉献为纽带,营造用心服务、用情工作、用法治理的工作氛围,还建立了专门的受理中心短信平台、各项中意度调查表,用于对服务部门、内部职员的短信信息通知和服务回访、调查工作收集,为师生职员提供优质的后勤保证服务。
二、服务指南1、公务用车:(一) 要紧受理保证学校的教学、科研和重要办公用车。
(二) 各部门需要用车,请到受理中心填写用车申请单或打83725193预约定车〔出市用车需有院领导签字〕,用车预约单上的栏目要清晰填写、详细。
(三) 部门因故需改变用车时刻、地点、车型,必须提早致电或到受理中心办理更换;假如要取消用车,必须在用车前1天以上时刻提出〔专门情形例外〕。
(四) 调度员要按部门在用车预约单上填写的内容派车,并将车辆安排情形在派车栏上公布出来。
早上的任务在前1天下午下班前公布;下午的任务在当天上午下班前公布,以方便司机和各部门查对。
(五) 车费的计价标准:院内各部门的公用车按学院定价计费。
(六) 校内各部门用车后,每月受理中心将预约用车单位,上门核实车单和结账。
将附上具体的司机派车单,然后部门领导在派车汇总单上签名。
如对填写的内容有异议,可当面向结算人员提出更正。
(七) 为保证各部门权益,对投诉和意见,在48小时内处理并答复。
投诉:83725193,另外您还能够通过受理中心短信平台、中意度调查表向我们进行反馈,我们将竭诚为您服务。
2、住宿安排:(一) 要紧受理保证学院干训、师训学员住宿以及培训打算外的院内临时接待住宿。
(二) 依照干训、师训培训安排打算表安排接待学员入住,干训、师训培训班报到前,各相关研修部学科负责人应至少提早1天填写«福建教育学院培训班后勤接待申请表»提交至盛德楼总台,申请表上各栏要填写清晰、详细。
广东商学院办公用房分配管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为进一步规范我校办公用房的分配、使用和管理,优化资源配置,根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)和《广东商学院公用房管理规定(试行)》等有关规定,并结合我校公用房的实际情况,制定本办法。
第二条办公用房指教学、教辅、科研、机关、直属单位的办公室用房以及会议室、资料室等辅助用房。
第三条资产设备与实验室管理处负责对办公用房进行统一规划、调配,使用单位负责日常管理。
第二章分配原则及依据第四条分配原则(一)坚持统一规划、标准配置的原则。
(二)坚持资源共享、高效利用的原则。
(三)坚持相对集中、便于管理的原则。
(四)坚持总量控制、自行调节的原则。
(五)坚持留有余地、可持续发展的原则。
第五条分配依据(一)根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)和《广东商学院公用房管理规定(试行)》等相关文件精神。
(二)根据我校办学的实际需要。
(三)根据可供调整分配的实际房源。
(四)参照国内同类学校房产规划布局的做法。
第三章分配标准第六条机关单位的办公用房分配标准(一)办公室用房1、校领导办公室用房:根据实际情况进行配置;2、处级干部办公室用房:正处级干部每人24㎡,副处级干部每人12㎡;3、科级及以下干部办公室用房:每人8㎡,原则上每个科室1间办公室(合署办公的除外)。
(二)辅助用房1、会议室共享,不列入单位用房总额;2、资料室根据工作性质及实际需要评估确定;3、保密室按上级规定的标准配置.4、其它专项业务用房(如财务处报账大厅等)按实际需求另行分配。
第七条教学单位办公用房分配标准教学单位办公用房定额面积(S)=行政办公室用房(S1)+教师工作用房(S2)+辅助用房(S3)+发展用房(S4),即S=(S1+S2+S3+S4)。
(一)行政办公室用房(S1)教学单位行政办公室用房定额面积参照机关单位的办公室用房分配标准核定。