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XXXXXXXXXX协同办公自动化系统招标文件XXXXXXXXXX2018年11月8日目录一、投标邀请函 (2)二、项目概述 (3)1、单位简介 (3)2、建设目标 (3)3、.建设范围 (3)三、招标需知 (4)一、谈判要求： (4)二、投标文件 (4)三、谈判原则 (6)四、合同签订 (6)五、安装地点 (6)四、总体需求 (7)架构要求 (7)软件需求 (7)软件安全需求 (7)软件功能需求： (8)1、信息门户规划 (8)2、流程规划 (9)2、知识体系规划 (13)4、人力资源 (15)5、综合事务办公 (15)6、权限管理 (18)五、评标原则及评标办法 (19)六、文件格式 (3)一、投标函 (3)二、法定代表人授权委托书 (4)三、竞标人资格证明文件 (5)四、投标报价表 (6)一、投标邀请函：XXXXXXXXXX现对《XXXXXXXXXX协同管理平台与办公自动化系统》项目进行邀请招标，特邀请贵方参加。
投标有关事项如下：一、时间1、发送招标文件时间：2011年 6月8日2、递交投标文件截止时间：2011年6月15日上午12：303、开标时间：2011年6月15日下午1：304、开标地点：江苏省江都市二、联系方式联系人：地址：江苏省江都市邮政编码：225200电话：86……传真：邮箱地址：我单位已成立跨科室工作小组，任何不利于公平竞争的行为都将视为不尊重本单位的行为。
本邀请竞标文件最终解释权归XXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX2011年6月16日二、项目概述1、单位简介XXXXXXXXXX，2、建设目标构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化系统，有效解决信息知识共享、规范管理流程、异地协同办公等问题，这是本项目建设总体目标。
3、.建设范围XXXXXXXXXX三、招标需知一、谈判要求：1、合格的竞标人应符合以下条件：有独立法人资格，为本次采购软件的开发单位或其唯一授权的经销商家，注册资金100万人民币以上。
办公自动化系统招投标书范本一、概述办公自动化系统对于现代企业来说是非常重要的一部分，它可以提高办公工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
为了选择一家合适的供应商并规范招投标过程，我们制定了以下招投标书范本。
二、项目背景1.项目描述我们公司希望引入一套办公自动化系统，以实现全面的办公自动化目标，包括但不限于文档管理、工作流程管理、协同办公、电子邮件等功能。
2.项目目标（1）提高工作效率：通过简化流程、提供便捷工具，减少人力耗费，提高工作效率。
（2）提升数据准确性：通过系统化的数据录入和处理，提高数据准确性和完整性。
（3）促进信息共享：通过系统化的文件管理和协同办公，促进部门之间的信息共享和沟通。
（4）降低成本：通过自动化处理，减少人力成本和纸质文档的使用，实现成本的降低。
三、需求描述1.系统架构（1）服务器架构：要求提供高可用性的服务器架构，能够支持大规模并发访问。
（2）客户端架构：要求提供跨平台的客户端应用，可以在不同的操作系统上运行。
2.功能需求（1）文档管理：提供完善的文档管理功能，包括文档上传、下载、版本控制、权限管理等。
（2）工作流程管理：支持定制化的工作流程管理，能够自动化处理审批流程，并提供相应的报表和统计功能。
（3）协同办公：提供协同编辑、共享日历、在线聊天等协同办公功能，方便团队之间的合作。
（4）电子邮件：集成电子邮件系统，提供稳定可靠的电子邮件服务。
3.安全性要求（1）数据保护：提供数据加密、备份与恢复、权限管理等数据保护措施。
（2）用户认证：支持多种用户认证方式，确保系统的安全可靠性。
四、供应商要求1.资质要求（1）供应商必须有相关的行业经验，在办公自动化系统领域有一定的实施案例和技术实力。
（2）供应商必须具备良好的信誉和商业信用，能够提供长期的技术支持和维护服务。
2.技术要求（1）供应商必须提供完善的系统架构设计和实施方案，能够满足我们的需求描述。
（2）供应商必须提供系统的试用版或演示版，以便我们进行实际的测试和评估。
办公设备招投标书范本尊敬的投标单位：感谢贵单位对我们公司招标办公设备项目的关注与支持。
根据招标文件的要求，我们特意编写本投标书范本，详细介绍我们公司的资质、经验和能力，并提交完整的报价和相关技术文件，以期成为您公司选择的合作伙伴。
一、投标人概况我方是一家专业从事办公设备销售和服务的公司，成立于20XX年。
多年来，我们秉承着“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念，不断追求卓越，致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
二、项目背景本次招标项目是为了满足公司新办公楼装修及设备升级要求，需要招标采购一系列办公设备。
项目包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机和办公家具等。
三、技术方案根据招标文件要求，我们为您准备了以下技术方案：1. 办公设备选择我们公司在多年的经验积累中，与多家国内外知名品牌建立了长期的合作关系。
根据您公司的需求和预算，我们在技术方案中选择了性价比高、功能先进、品质可靠的设备。
2. 配置与安装我们将按照招标文档中所要求的配置要求，提供对应的设备及相关软件，并负责设备的安装与调试工作。
我们的技术人员经过专业培训，具备丰富的安装和维修经验，能够确保设备的顺利使用。
3. 售后服务为了确保您使用设备的正常运转，我们将提供长期的售后服务。
在设备出现问题时，我们将派出技术人员及时进行处理，并提供设备的维修和更新支持。
同时，我们还将提供设备的保养和维护指导，以延长设备的使用寿命。
四、商务条件1. 价格报价根据招标文件的要求，我们提供了详细的商品清单及对应的价格报价。
我们的报价是合理的且具有竞争力的，考虑了市场价格波动和设备性能等因素。
详细报价请参见附件。
2. 交付期限我们将按照合同约定的交付期限，按时为您完成设备的采购、配置、安装和调试等工作。
在设备准备好后，我们将与您商定具体的交付安排。
3. 付款方式我们接受多种付款方式，包括现金、银行转账和信用证等，具体的付款方式可以根据合同约定进行商议。
五、资质证明作为一家具备资质和信用的企业，我们提供以下资质证明：1. 公司营业执照副本复印件；2. 税务登记证副本复印件；3. 组织机构代码证副本复印件；4. 法定代表人授权书；5. 近期财务报表（审计、年检）；6. 近期合同履行情况证明材料。
千里马招标网招标文件项目名称:吕梁市政府协同办公系统公开招标采购项目项目编号：LZC吕梁市政府采购服务中心二O一七年八月二十二日目录第一部分投标邀请..................................... - 1 - 第二部分投标人须知前附表............................ - 2 - 第三部分投标人须知................................... - 4 - 第四部分采购项目技术要求........................... - 16 - 第五部分评标办法.................................... - 16 - 第六部分合同原则.................................... - 30 - 第七部分投标文件格式................................ - 38 -第一部分投标邀请根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规及规章规定，吕梁市政府采购中心(以下简称“集采机构”)受采购人委托，对下述项目进行国内公开招标采购，欢迎符合条件的供应商参与投标。
一、项目名称：吕梁市政府协同办公系统项目二、项目编号：LZC三、项目预算：元四、招标内容、本次招标共包。
、招标范围：以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
五、招标文件发售时间及地点、发售时间：年月日至年月日(上午：:-:,下午：:-:，公休日除外。
)、发售地点：吕梁市政府采购中心、联系电话：-六、投标截止时间及开标时间、投标地点及开标地点、时间：年月日上午:、地点：吕梁市公共资源交易中心二楼开标室七、联系人及联系方式采购人：吕梁市人民政府办公厅地址：离石区永宁中路路联系人：王伟峰联系电话：集采机构：吕梁市政府采购中心地址：离石区龙凤南大街号市公共资源交易中心邮政编码：联系人：任小梅张利芳联系电话：-财务科联系人：张珍高婵婵联系电话：-注：本招标文件所表述的时间均为北京时间。
慈溪市公共资源交易信息系统改造（审定稿）慈溪市公共资源交易管理办公室年月目录一、前言 (1)二、概述 (1)（一）项目名称 (1)（二）项目建设单位及负责人 (1)（三）方案编制依据 (1)（四）项目建设目标、规模、周期 (2)（五）项目建设内容 (4)三、总体设计 (8)（一）总体架构图 (8)（二）网络部署图 (9)四、详细分析 (11)（一）功能结构图 (11)（二）功能需求 (11)五、保障措施 (23)（一）系统日志 (23)（二）数据备份策略 (24)（三）网络安全策略 (24)六、实施计划 (26)七、投资概算和资金来源 (26)（一）项目投资概算 (26)（二）分项概算表 (27)（三）资金来源 (31)（四）概算编制依据 (31)一、前言慈溪市公共资源交易管理办公室及下属机构慈溪市公共资源交易中心、慈溪市政府采购中心、慈溪市产权交易中心随着业务的开展，为了贯彻落实“最多跑一次”文件精神，进一步提升平台服务功能，决定实现慈溪市公共资源交易数据中心建设、慈溪市政府采购系统升级改造、慈溪市工程建设项目数据存储及查询系统建设、慈溪市电子产权交易系统升级改造、慈溪市公共资源app系统二期建设、慈溪市公共资源交易信息系统对照浙江省公共服务平台数据标准V.接口升级改造。
二、概述（一）项目名称项目名称：慈溪市公共资源交易信息系统改造（二）项目建设单位及负责人项目建设单位：慈溪市公共资源交易管理办公室负责人：王红霞（三）方案编制依据浙江省公共服务平台数据标准V.政府采购货物和服务招标投标管理办法企业国有资产交易监督管理办法软件开发标准之测试分析报告（GB-）软件开发标准之可行性研究报告（GB-）软件开发标准之项目开发计划（GB-）软件开发标准之实施规定实例（GB-）（四）项目建设目标、规模、周期.建设目标慈溪市公共资源交易数据中心：实时公共资源交易数据汇总采集、展示发布。
功能包括：公告公示展示数据接口，提供给公共资源交易网取数接口；提供公告公示人工发布功能；提供公告公示的发布接口，并通过升级工程建设系统、政府采购系统、产权交易系统、镇级平台系统等进行公告公示自动对接发布，需要对应的平台调用本接口并完成调试提供；提供推送app平台数据功能。
OA协同办公系统建设项目招标书项目名称：OA协同办公系统建设项目招标书一、项目概述近年来，随着信息技术的发展，办公环境的协同与高效已经成为一个企业能否提高工作效率、降低成本以及增强竞争优势的重要因素。
为此，本公司计划引入OA协同办公系统，以提升内部协作效率，解决信息共享不畅、运营效率低下等问题。
二、项目目标1.建设一个功能完善、操作简便、安全可靠的OA协同办公系统。
2.提高公司内部的信息共享与协同工作能力，加强各部门之间的沟通与合作。
3.提升工作效率，减少人力成本和办公资源浪费。
4.提高公司的运营效率与竞争力。
三、项目范围1.系统建设1.1 系统需求分析与设计：根据公司实际需求，进行系统的需求分析与设计。
1.2 系统开发与测试：根据设计方案，进行系统的开发与功能测试。
1.3 系统集成与部署：将开发完成的系统与现有环境进行集成，进行系统的部署安装。
1.4 系统培训与支持：为公司员工提供系统操作的培训，并提供后续技术支持。
2.系统功能模块2.1 人事管理模块：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
2.2 日常办公模块：包括邮件管理、日程管理、会议管理、公告管理等功能。
2.3 项目协作模块：包括项目管理、任务分配、进度跟踪等功能。
2.4 审批流程模块：包括请假申请、报销申请、合同审批等功能。
2.5 共享文档模块：包括文档上传、下载、共享、版本管理等功能。
四、项目要求1.系统稳定可靠：系统需具备高度的可用性和稳定性，确保正常运行。
2.系统安全性：系统需具备严密的账号权限管理和数据安全保护措施，确保信息不被泄露和篡改。
3.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单易懂，提供良好的用户体验。
4.扩展性强：系统需具备良好的扩展性，能够满足公司未来发展的需求。
5.可定制性：系统需具备一定的可定制性，能够根据公司实际需求进行适当调整和改进。
五、合作要求1.具备相关的系统开发和实施经验，提供有效的解决方案。
2.提供详细的项目计划和进度安排，并能保证项目按时交付。
XXX有限公司协同办公系统招标文件第一卷商务部分招标人：XXX有限公司2011年2月目录第一卷商务部分第二卷技术部分第一章投标邀请项目名称：XXX有限公司协同办公系统采购（以下简称“项目”）招标编号： TX-2011001日期： 2011年2月9日1.本标的招标范围为XXX有限公司协同办公系统，同时也包括所有必要的软件、设计、技术资料和技术服务等。
具体内容详见招标文件第二卷的有关规定。
2.招标设备清单及招标文件售价：投标文件截止时间：投标人递交开标的投标文件截止时间为2011年2月13日，北京时间17：00整，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
4．投标文件送达地点：电子版投标文件在截止时间之前, EMAIL到XXXX,印刷版投标文件EMS送达地点为XXX,在投标文件截止时间前,以邮戳时间为准.5．上述安排如有变动，我公司将以适当的方式通知。
招标人： XXX有限公司地址： XXX邮编： XXX传真： XXX电话： XXX 联系人： XXX第二章投标人须知1．定义项目：XXX有限公司协同办公系统。
招标人：XXX有限公司。
投标人：指响应招标邀请，参加投标竞争的法人。
中标人：最终被授予合同的投标人。
评标委员会：依规定的程序和方式招标单位主要负责人组成，负责评标活动。
买方：XXX有限公司。
在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为买方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称招标人为买方。
卖方：在招标投标阶段称为投标人，在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称投标人为卖方。
技术支持方：软件厂家为技术支持方,对本项目至始至终负有技术保障义务,并在技术协议上作为第三方。
2．项目概况项目依据根据买方公司内部管理需求.项目地址XXX省XXX市项目规模200用户数协同系统.项目计划进度2011年02月22日开工，2011年04月20日投入使用。
3．合格的投标人合格的投标人必须全部符合下列条件：投标人应是依法注册的独立的企业法人，具备履行民事责任能力的软件企业，投标人不得直接地或间接地与招标人雇佣或曾经雇佣过的，本次招标编制技术要求和其他文件与参与投标者有任何关联关系。
OA办公自动化系统项目招标书模板尊敬的各位招标方：感谢您对我们公司的关注与支持。
根据您的需求，我们为您提供一份OA办公自动化系统项目招标书模板，供参考。
一、项目背景OA办公自动化系统是一种利用先进的信息技术手段，对各种办公事务进行集成、协同、自动化处理的系统。
随着信息技术的发展和办公环境的变化，越来越多的企业选择引入OA办公自动化系统，以提高工作效率和管理水平。
二、项目概述本次招标的OA办公自动化系统项目的主要目标是为贵公司提供一个集成协同、业务流程自动化、信息共享、报表分析等功能的全面解决方案，以满足贵公司在办公自动化方面的需求。
系统应具备以下基本功能：1. 办公协同：提供办公文档的在线编辑、审批、存储、查阅和分发等功能，实现团队成员之间的协同办公；2. 业务流程管理：支持定制化业务流程，实现各类审批、报销、请假等业务流程的自动化处理，提高工作效率；3. 信息共享：实现企业内部各类信息的集中管理和共享，提高信息传递和获取的效率；4. 报表分析：提供各类报表的生成、统计和分析功能，为企业决策提供科学依据。
三、参与资格要求1. 供应商必须具备独立法人资格，并能提供相关证明文件；2. 供应商应具备相关行业经验，需提供过往成功案例或推荐信等证明材料；3. 供应商应具备稳定的技术团队，能够在项目实施过程中提供必要的技术支持和服务保障；4. 供应商应具备良好的售后服务体系，有能力及时响应和解决用户的问题和需求。
四、投标文件要求1. 公司简介：包括公司基本信息、经验介绍、人员组成、技术实力等；2. 解决方案：对本项目的解决方案进行详细介绍，包括系统架构、功能模块、技术实现等；3. 实施计划：提供项目的具体实施计划，包括时间节点、人员安排、风险控制等；4. 技术要求：提供所需技术条件、硬件设备、软件支持等；5. 合同条款：提供合同条款样本，包括支付方式、保修期限、售后服务等；6. 价格报价：提供详细的价格报价表，包括软硬件费用、实施费用、培训费用等；7. 其他附件：提供相关资质证明、参考案例、推荐信等。
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规，我单位（以下简称“招标人”）现对协同办公系统项目进行公开招标。
欢迎具备相应资质的企业参与投标。
二、项目概况1. 项目名称：协同办公系统项目2. 项目地点：招标人指定地点3. 项目内容：为招标人提供一套完善的协同办公系统，包括但不限于以下功能模块：- 用户管理- 文档管理- 计划管理- 消息通知- 会议管理- 任务管理- 在线协作- 资源共享- 数据分析- 移动办公4. 项目预算：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币伍拾万元（￥500,000.00）；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有协同办公系统设计、开发、实施的经验，近三年内至少成功实施过两个类似项目；4. 具有完善的售后服务体系，能提供724小时的技术支持；5. 具有良好的社会信誉，无不良记录。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括以下内容：- 投标函- 法人营业执照副本复印件- 资质证书复印件- 近三年财务审计报告复印件- 近三年类似项目案例介绍- 协同办公系统解决方案- 售后服务承诺书- 投标报价表2. 投标文件须密封，封面注明“协同办公系统项目投标文件”字样，并加盖公章。
五、投标方式及时间1. 投标方式：现场递交2. 投标截止时间：2023年X月X日X时X分3. 投标地点：招标人指定地点六、开标时间及地点1. 开标时间：2023年X月X日X时X分2. 开标地点：招标人指定地点七、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件的内容、技术方案、售后服务、报价等因素进行综合评定；2. 评标委员会将按照公开、公平、公正的原则，对投标文件进行评审；3. 评标结果将在开标结束后当场宣布。
八、中标通知及合同签订1. 招标人将在评标结束后5个工作日内，以书面形式通知中标人；2. 中标人应在接到中标通知后5个工作日内，与招标人签订合同。
办公系统招标书（技术需求部分）1招标项目项目名称：※※※※※※协同办公管理系统项目2项目建设目标和原则2.1项目建设目标协同办公管理系统建设的总体目标：以先进的计算机和网络通信技术为主要手段，以实现［“给客户价值、为员工发展、尽社会责任、保资产增值”］的企业宗旨为导向,以实现[人力资源管理、市场经营管理、项目管理、资源中心管理、分析决策系统、日常公共办公平台、系统后台管理、与正在使用的用友财务管理软件数据库打通等功能]为功能要求,形成“移动办公、资源共享、高效协同、事情找人、有效监管”的人性化的事务处理机制为目的,搭建一个覆盖全单位、符合单位具体情况的协同办公管理系统平台。
系统支持[100并发，至少300个信息点接入］.建立信息门户平台，打造全员的一体化办公桌面；建立信息发布平台和员工网上社区，弘扬企业文化；建立完善的公文管理流程，切实提高办公效率；建立起以组织管理为基础的内部协作平台和审批平台，逐步形成公司级信息协同模式，增强内部沟通交流与管理规范化；建立以信息资源管控为基础的全员知识管理平台；充分调动组织自身的各种资源（时间、物资、人员等)，建设一套技术先进并可以方便地实现未来功能扩展的协同办公管理系统,促进信息畅通、管理规范化、降低管理成本，同时适应现代无纸化及网络化电子办公、降低管理成本（包括会议成本）的需要，为领导提供更加科学的决策依据。
建设内容：企业信息门户、电子公文管理、协作管理、审批管理、知识管理、信息发布、资源管理、扩展插件及系统集成平台等。
2.2项目建设原则系统建设应遵循“先进性、实用性、安全性、稳定性”原则.先进性：采用先进技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，结构化程度高，灵活性、兼容性、集成性、开放性,符合技术发展趋势，适应用户成长需要.提供开放和标准的接口。
实用性:解决实际问题，做精、做细核心功能，兼顾常用的辅助功能,实现快捷、方便地部署和使用。
界面友好，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操作满足用户使用习惯。
舟山市协同办公系统升级改造项目单一来源谈判文件项目编号：SZGXZS项目名称：舟山市协同办公系统升级改造项目采购单位：舟山市信息技术中心代理机构：深圳市国信招标有限公司年月日目录第一章采购公告第二章采购需求第三章响应方须知前附表一、总则二、谈判文件三、响应文件编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予第四章评标办法及评分标准第五章合同主要条款第六章响应文件相关格式第一章采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》等规定，受舟山市信息技术中心委托，现就舟山市协同办公系统升级改造项目（招标编号：SZGXZS）进行单一来源谈判。
第二章招标需求一、建设目标舟山市协同办公系统于年月开发部署，至目前，在功能上已经难以满足用户的应用需求，技术上存在大量兼容性问题，同时应用推广范围不足，所以需要对协同办公系统进行升级改造。
舟山市协同办公系统升级改造项目的建设目标是：依托舟山市政务云与原协同办公系统，进一步完善和扩展系统功能，建设全市一体化协同办公系统，大力推进政府办公信息全上网，政府公文交换、信息发布、工作安排、督办督查、部门沟通、总结反馈等各项工作全面实现网上办公和掌上办公，并实现与“浙政钉”全面深度融合，推进政府数字化转型。
二、建设内容及要求舟山市协同办公系统升级改造项目将采用+N的集约化建设模式，建设内容主要包括全市公文交换系统、家市属单位网上办公系统、掌上办公系统（基于浙政钉，单位内不限用户数）、数据迁移等内容，具体如下：.技术总体要求项目建设应保证技术上的先进性、开放性、安全性和可扩展性，从应用架构、系统平台和系统服务等方面应符合如下要求：协同办公系统是政府机关的核心关键应用，是机关单位日常处理各种办公事务的综合平台，应具备流程定义灵活配置、文件修改痕迹保留、公文格式处理、搜索引擎支持和系统扩展接口等基本功能，具体要求如下：.. 电子政务办公平台升级原建设的舟山市协同办公系统，仅提供统一的登录页面，用户登录系统后只能阅览与本人相关的待办待阅信息。
实际应用中，市本级用户中就存在很多夸部门兼职，数据共享困难，全市范围信息（例如全市公告等）发布困难等问题。
本次建设统一的协同办公平台，包括统一电子政务办公桌面、统一用户管理、公共信息展示等，为舟山市协同办公平台的内容扩展提供成熟优秀的基础平台支撑。
门户组件提供基于WEB（网页浏览）的信息服务门户平台，可以在多系统的开发或部署中使用，为多系统提供产品的整体框架功能，包括界面、菜单的自定义功能，个性化排版，对各种功能和菜单的分权限管理，以及门户的导入导出和复制功能等。
.. 公文交换平台升级改造原建设的舟山市普通电子公文传输平台，从年正式运行以来，被广泛得使用。
主要用于舟山市本级单位间电子公文的收发。
但是，将近年的使用，公文传输平台存在业务单一、操作不灵活、与其他异构系统对接困难等问题，一定程度上阻碍了公文传输平台的业务扩展和深度应用。
通过本次升级改造，将从操作和功能完善、用户和权限管理、扩展平台服务、提供开放的标准接口等方面，使舟山市普通电子公文传输平台成为舟山市本级范围内单位间包括公文、会议通知、会议报名、中间交换服务（联合发文、会签公文、领导批示等）等日常业务的交换服务平台。
本项目应根据新业务需求，对电子公文传输交换平台进行功能性升级改造，具体包括：（）完善公文退回功能完善公文退回功能，公文接收单位直接在收文模块中，就可以退回其他单位来文，并说明原因和意见。
（）公文批量签收和发送在待签公文和待发公文视图，提供批量选择、签收和发送功能。
（）提供统一的Web用户管理程序通过Web方式实现用户分级管理，完成用户注册、修改、停用、删除等系统管理和维护工作。
同时为用户管理工作提供日志审计功能，包括各级管理员对用户的注册、删除、修改、停用等操作。
（）提供短信平台接口提供短信平台接口，实现文件到达提醒、逾期催收、消息提醒等功能。
（）扩展公文交换服务扩展公文交换服务，除了正式公文交换服务之外，需进一步完善交换服务，为联合发文、会签公文、领导批示提供中间交换服务，并实现跨单位、跨网络电子公文的会稿、会签和批示件反馈功能。
（）提供开放的WebService接口（公文适配器）通过提供开放的WebService接口（公文适配器），使得异构的办公系统（如工商、建设、财政、公安等单位）能按照该接口标准实现与市政府公文交换平台实现公文交换。
.. 办公系统升级改造办公系统升级改造主要包括公文处理完善、功能模块改造、新增业务模块、增强系统管理功能。
通过本次升级改造达到公文处理更加智能化，通过解决当前存在的功能缺陷，尝试创新处理方式，全面满足政务办公中公文处理的各种处理方式；通过改造和新增部分功能模块，将舟山市协同办公系统从局部使用，推广为大部分主要功能被充分用于日常办公中，促进无纸化办公的深化；通过升级系统管理功能，使系统后台管理的安全性、可控性、易用性、可维护性等方面得到全面的提升，为舟山市协同办公系统推广提供强大的系统后台支撑。
建设内容包括：...完善公文处理完善收文、发文、领导批示模块，使之更加智能化和实用化，方便用户使用和流程的跟踪，提高网上公文处理效率。
（）实现公文分支流程收文、发文等模块能通过调整流程配置，实现多环节同时发送、多分支流程同时处理，各分支流程相对独立互不干扰。
（）完善公文内部跟踪和提醒实现发文单位跨单位、跨部门跟踪公文处理情况。
上级单位下发给下级单位要求办理反馈的文件，以及下级单位报送的请示类等需上级批复的文件，在下发和报送之后，发文单位可以及时了解报送公文流转情况，便于跟进工作，实现跨单位公文办理情况跟踪、内部公文催办和提醒等。
（）实现公文的领导意见关注功能在文件的传阅过程中，增加关注意见功能，发送人可以选择需要关注哪些领导是否有写具体意见，当被关注的领导对文件作出的已阅意见有具体内容时，系统会自动通过邮件通知关注人员，方便文书随时关注领导的意见，对文件的流转或办理作出调整。
（）实现公文的直接签收和发送将公文的分发和签收按钮集成到内部相关公文处理模块中，通过标准的WebService接口（适配器）与公文交换平台无缝对接，各单位文书直接在收文、发文和领导批示等模块中之间完成文件的签收、发送、退文等操作。
（）完善领导批示模块在领导批示管理模块中增加分发接口（与公文交换平台对接），通过公文交换平台将批示件送相关单位办理，批示件被对方单位签收进收文管理，并进行内部办理，办理结果可手动或自动方式通过公文交换平台反馈到发起单位的批示件模块中。
（）实现公文权限继承改造统一用户管理系统，对人员岗位调整、新增人员、人员辞职等人员变化，提供相应的数据访问权限的继承及迁移服务，解决岗位调整后新任人员无法看到该岗位先前处理过的文件系统的问题。
（）完善公文查询检索为公文处理相关功能模块增加更为快速、精准的检索服务，为按视图查询、组合条件查询和关键字查询等功能提供支撑，提高公文的查询效率、查全率和查准率。
完善按组合条件的公文查询功能，简化操作，提高检索速度。
完善关键字查询功能，优化关键字识别算法，基于优化的全文检索服务提高查询效率和响应速度。
完善电子公文查阅权限设置功能，支持对经办科室权限的继承，授权人员可以灵活调整具体公文的查阅权限，可以灵活设置缺省查阅权限规则（可以根据文种、密级、经办部门、角色和人员等信息，进行查阅权限缺省规则的定义）。
...现有业务模块改造（）改造会议管理模块改造会议管理模块实现会议通知信息的起草、审批、发布、通知、查询等功能。
（）改造领导日程模块改造领导日程管理模块实现领导会议活动安排的登记、汇总、发布、提醒、查询等功能。
（）改造个人资料柜对原先实用性不高的个人资料柜进行改造，改造成以文件收藏功能为主、个人资料为辅的“个人收藏”模块。
...新增业务模块（）新增内部事务审批模块内部事务审批模块实现内部请示、报告、调研材料、接待方案等非格式化的文件材料以及内部诸如请假、办事等各类事务事项的网上审批，实现文件材料和事务事项的登记、编辑、审核、批示和归档等全过程的电子化管理。
内部事务审批结合流程引擎实现流程配置、流程跟踪、监控和管理功能；集成Microsoft Word 等文字编辑软件作为文件编辑工具，支持正文模板的配置，提供痕迹保留功能；支持表单自定义，管理员可根据审批件登记要素信息要求定义表单的字段信息；管理员还可以对审批流程、正文格式、办理单样式等信息进行自定义配置。
（）新增督办管理模块新增的督查督办模块实现领导批示、会议决定、重大项目或事项等督办件的电子化、网络化的全过程管理。
模块内容包括督查登记、督查交办、情况反馈、查询检索、汇总统计和模块管理等功能。
...增强系统管理功能增强系统管理功能包括完善用户管理、系统配置管理，增加系统安全审计、应用统计和分析功能。
（）完善用户和权限管理用户管理提供用户的注册、注销、修改和查询功能，以及角色定义、修改和删除等管理。
本项目应遵照相关规范标准，结合用户提出的改进意见，完善Web化用户管理服务，包括机构管理、用户信息管理、职务管理、角色管理、权限管理等功能。
（）完善系统配置管理系统配置管理应在已实现功能的基础上，进行重新规划设计，实现系统的可配置化管理，包括对系统进行配置、对系统权限进行分级授权、对参数进行集中配置、对展现界面进行配置等内容。
（）增加应用访问统计为了便于系统管理员分析统计应用软件系统各模块的应用、访问情况，系统应提供方便的访问统计功能，包括登录情况统计和模块访问频率统计、业务处理量指标统计。
应用访问统计能够灵活地按照时间范围和所属单位等进行统计，并提供报表、图形等方式进行展现，能够提供EXCEL 表格输出、打印功能。
（）增加运行数据统计在系统管理子系统中增加一项对应用运行情况的统计分析，并导出成Excel表。
可按单位、按模块自动统计各项应用指标数据，并进行相关比较分析。
指标数据如单位或个人办文数量、各模块应用数据变动情况、办文平均时长、待办时长等。
（）增加系统运行监控增加应用监控管理，包括对应用的故障、性能、状态进行监控管理，如进程的状态、系统的负载量等。
当监测到服务器出现异常情况能够短信通知管理员，能根据异常定位问题根源。
提供方便的系统运行监控数据的汇总、输出功能，能对系统的关键操作进行跟踪记录，提供运行日志分类、查询等操作，便于系统审计，提供历史日志备份、导出和自动删除等维护功能。
（）增加安全审计服务用户登录时，系统界面提示上次登录时间和IP地址，用户还可以查询历史登录信息；增加对用户关键应用、重要数据和关键环节操作的审计管理。
2.3.4支撑平台升级改造...升级Domino到 R..将Domino升级到最新的R..（位）版本。
...升级首页界面框架首页界面需要在集成现有的待办文件、待阅文件、收藏文件、电子公告、会议通知、电子期刊、常用信息等栏目基础上进行整合和完善，主要内容包括：（）扩充消息中心内容渠道将消息中心内容渠道进行扩充，消息中心集中显示和提醒的内容将在原先待办和待阅公文的基础上扩展到各类办公事务审批信息、正在办理的工作、催办消息、个人订阅的消息等，系统将此类消息主动推送到办公业务门户的消息中心。
