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档案数字化加工方案引言随着信息化和数字化的快速发展，档案数字化已成为档案管理的一个重要环节。
传统的纸质档案难以满足快速、高效的信息检索需求，数字化加工可以帮助提高档案管理的效率和质量。
本文将介绍档案数字化加工的方案和步骤，并讨论其优势和应用。
数字化加工方案1. 硬件设备准备数字化加工需要一些特定的硬件设备，包括扫描仪、计算机和存储设备。
扫描仪是将纸质档案转换为电子文件的关键设备，选择高质量、高速度的扫描仪对加工效率和质量有直接的影响。
计算机和存储设备用于存储和管理数字化档案。
2. 数据整理和分类在进行数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类。
档案整理包括清除不必要的附件和垃圾纸张，确保档案的整洁和完整性。
将档案按照不同的类别和标签进行分类，以便后续的检索和管理。
3. 扫描和OCR识别扫描仪将纸质档案转换为电子文件，可选择PDF或图片格式。
扫描时需要注意保证文件清晰、完整，避免歪斜和模糊。
扫描后可以使用OCR（Optical Character Recognition）技术对文字进行识别，便于后续的全文检索和编辑。
4. 文档命名和索引对于每个数字化档案，需要进行命名和索引。
命名可以根据档案的内容、时间和类别进行，以避免混淆和重复。
索引是为了方便后续的信息检索和排序。
可以使用标签、关键词和目录等方式进行索引。
5. 文档存储和备份数字化档案需要存储在计算机或云存储中，并进行定期备份。
存储设备需要具备足够的容量和稳定的性能，以保证档案的安全和可靠。
定期备份可以防止档案数据的丢失和损坏。
优势和应用1. 提高档案管理的效率通过数字化加工，档案可以实现快速、高效的检索和浏览。
可以通过关键词和索引快速定位到所需的档案，避免了传统的手工翻阅和查找的耗时和困难。
2. 提升档案管理的质量数字化档案具备良好的保存性能和稳定性，避免了纸质档案的褪色、受潮和破损等问题。
数字化档案可以进行多层次的备份和冗余存储，确保档案的安全和可靠。
档案数字化加工方案1. 引言随着数字化时代的到来，档案数字化逐渐成为管理和保存档案的一种必要手段。
传统的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还容易受到自然灾害和人为因素的破坏。
而数字化档案可以提高档案的可访问性、搜索便捷性和安全性。
本文将介绍档案数字化加工的方案，包括数字化流程、设备需求和数据存储与管理。
2. 数字化流程档案数字化加工一般包括扫描、图像处理、数据转换和数据存储等步骤。
下面将介绍具体的数字化流程：2.1 扫描扫描是将纸质档案转化为数字图像的重要步骤。
扫描设备的选择应根据档案特点和需求来确定。
现在市面上有许多专业的扫描设备，包括扫描仪和文档摄影机等。
扫描时需注意调整扫描参数，如分辨率、扫描模式和文件格式等。
2.2 图像处理图像处理是对扫描得到的图像进行后期处理，旨在提高图像质量和减小文件大小。
常见的图像处理操作包括去除噪点、调整亮度对比度、裁剪和旋转等。
图像处理软件可以根据需要选择，如Adobe Photoshop 等。
2.3 数据转换数据转换是将图像文件转化为可搜索和可编辑的文本文件。
OCR （Optical Character Recognition）技术是常用的数据转换方法。
OCR软件可以将图像中的文字识别出来，并将其转化为文本文件。
OCR的准确性会受到扫描质量和文字特殊性的影响，需要后期校对和编辑。
2.4 数据存储与管理经过数据转换后的文本文件可以进行文件命名、分类和存储。
对于大量的档案数字化加工，建议建立完善的数据库系统，并制定数据管理规范。
数据存储方面可以选择本地存储或云存储，根据档案的重要性和安全需求来确定。
3. 设备需求进行档案数字化加工需要一定的设备支持，下面列举一些常用的设备需求：•扫描仪或文档摄影机：用于将纸质档案转化为数字图像。
•高性能计算机：用于进行图像处理和数据转换等复杂操作。
•图像处理软件：如Adobe Photoshop等，用于对扫描图像进行处理。
•OCR软件：用于将图像转化为可编辑的文本文件。
档案数字加工实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。
二、目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。
2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。
三、实施方案。
1. 档案整理。
将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。
同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。
2. 档案扫描。
采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。
在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。
3. 档案质检。
对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。
确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。
4. 档案索引。
建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。
同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。
5. 档案存储。
建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。
6. 档案管理系统。
建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。
同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。
四、保障措施。
1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。
2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。
3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。
纸质档案数字化加工的流程纸质档案数字化加工是将纸质档案转化为电子文件的过程，涉及到多个步骤和环节。
本文将为大家介绍纸质档案数字化加工的全面流程，帮助读者更好地了解并指导相关工作。
首先，数字化加工的第一步是档案选择。
在这个阶段，需要明确从哪些纸质档案开始数字化加工，并对其进行仔细的筛选和分类。
纸质档案可以根据所属部门、时间段、文件类别等因素进行分组，以便后续处理。
接下来的步骤是扫描纸质档案。
通过扫描仪，将纸质档案逐页进行数字化处理。
这一步需要仔细操作，注意扫描质量、文件格式和清晰度等因素。
同时，在扫描的过程中，需要给每个档案页进行编号或添加标识，以便后续的整理和检索工作。
完成扫描后，就进入了文件 OCR 处理阶段。
OCR（Optical Character Recognition）是一种将图像文件中的文字转换为可编辑文本的技术。
通过 OCR 处理，可以实现对纸质档案中文字的识别和提取，将其转换为可编辑的电子文本文件。
这一步骤可以大大提高档案的可检索性和编辑性，方便后续的数据处理和利用。
之后是文件整理和分类。
通过对数字化后的文件进行整理和分类，包括建立文件目录结构、整合相关文件和补充所需的元数据信息等。
这一步骤可以提高档案的组织性和可访问性，方便用户进行检索和利用。
完成整理和分类后，就可以进行索引和检索系统的构建。
根据档案的特点和需求，选择合适的检索系统和数据库软件，建立起与纸质档案相对应的数字化检索系统。
在索引和检索系统中，可以通过关键词、文件名、日期区间等方式进行快速和准确的检索，提高档案的利用效率和价值。
最后，档案数字化加工的最后一步是数据备份和存储。
建立一个稳定可靠的数据备份和存储体系，保证数字化后的档案数据能够长期保存和安全存储。
同时，定期进行数据备份和检查，确保数据的完整性和可靠性。
纸质档案数字化加工的流程包括档案选择、扫描、OCR 处理、文件整理和分类、索引和检索系统的构建，以及数据备份和存储。
档案数字化加工方案1. 简介档案数字化加工是将传统纸质档案通过扫描、OCR（光学字符识别）等技术转化为电子文档，实现档案数字化存储和管理的过程。
本文将介绍档案数字化加工的意义、流程以及相关技术和注意事项。
2. 档案数字化加工的意义2.1 提高档案存储和管理效率传统纸质档案存储和检索繁琐，档案数字化加工可以将档案转化为电子文档，实现快速检索和管理，大大提高存储和管理效率。
通过关键词检索等技术，可以快速定位所需档案，节省了大量寻找和整理的时间。
2.2 加强档案的安全性和可持续性纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，数字化档案可以通过数据备份和加密等措施提高档案的安全性。
另外，电子文档可以实现远程存储和备份，即使发生灾害也能够保证档案的可持续性。
2.3 便于档案的共享和利用数字化档案可以在不同地点、不同终端之间进行共享，便于多部门之间的协作和信息共享。
此外，数字化档案可以结合数据分析等技术，为决策和业务提供更多参考依据，提升档案的价值和利用率。
3. 档案数字化加工的流程档案数字化加工通常包括以下几个主要步骤：3.1 档案准备在数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要评估档案的重要性和保密级别，为后续的数字化工作做好准备。
3.2 扫描和成像扫描是将纸质档案转化为数字化格式的关键步骤。
通过扫描设备可以将纸质档案逐页进行扫描，并生成对应的图像文件。
在扫描过程中，需要选择合适的扫描分辨率和格式，以及调整图像质量，保证数字化档案的清晰度和可读性。
3.3 文字识别和编目通过OCR技术可以将扫描的图像文件转化为可编辑的文本文件，实现对档案中文字的识别和提取。
在文字识别过程中，需要进行文本校对和编辑，确保准确性和完整性。
同时，还需要对档案进行编目和分类，建立合适的档案目录结构，方便后续的检索和管理。
3.4 数字档案存储和管理将生成的数字化档案进行存储和管理是数字化加工的最后一步。
档案管理论文纸质档案的数字化处理流程分析对档案文献进行数字化加工处理，是在加强档案原件保管质量的同时，提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段。
随着电子政务和办公自动化的发展，人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。
把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源，建立起数字档案信息中心，将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。
档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。
一、数字化处理方式的选择将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法：一是将纸质档案扫描并以图像方式存储；二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换或者直接用数码相机进行拍摄。
对纸质档案进行直接扫描的方式比较经济和快捷。
因此，纸质档案的数字化一般应采取扫描的方法将其变成电子图像文件直接存储，再配合标引信息数据库的建立，实现档案资料电子影像的快速检索利用。
二、数字化存储设备的选择大量档案原文的存储管理离不开海量存储技术。
光盒存储系统是目前海量存储的基本手段。
完整的光盘存储系统包括光盘盘片、相应的光盘驱动器及其光盘软件。
选择档案信息光盘存储系统的考虑因素如下。
（一）支持开发：访问用户的数量选择档案光盘系统最关键的因素应当是其可同时支持在线并发动用户的数量，对众多并发访问的支持是有效实现档案信息库利用价值的基本条件。
否则，无论存储容量多大，都可能因光盘系统不能有效支持众多并发用户而彻底崩溃，进而导致整个网络系统的瘫痪。
（二）安全性及其安全管理体系档案信息确保其存储安全十分重要，对于镜像存放在光盘存储系统中的重要档案信息，系统管理员和合法用户在任何情况下均不得对其数据做任何修改。
因此，在选择档案光盘系统时安全性是必须考虑的重要因素。
（三）对各种网络操作系统和网络结构的支持网络环境中，网络操作系统平台和网络结构千变万化，网络服务器和客户机多种多样，这就要求档案光盘存储器能够适应各种复杂的网络环境。
档案数字化加工方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，各种机构和组织的档案管理也面临着数字化的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经逐渐显现出过时的瓶颈和不足之处，数字化档案管理成为了当今的趋势。
本文将探讨档案数字化加工方案，旨在提供一套完善的档案数字化管理方案，提高档案管理效率、节省存储空间、保障档案安全性。
二、档案数字化流程1. 档案扫描首先，需要对纸质档案进行扫描，将纸质档案转化为数字格式。
扫描过程中应注意扫描清晰度和准确性，确保数字档案的质量。
2. 文档识别对扫描得到的图片进行文字识别（OCR），将图片中的文字内容转化为可编辑的文字文件，方便后续检索和管理。
3. 档案索引为了方便检索和管理，需要对数字化档案进行索引，建立起一套完善的档案检索系统，使用户能够快速、准确地找到所需档案。
4. 档案存储数字化档案需要进行合理的存储管理，可以选择云存储、服务器存储等方式，确保档案完整性和安全性。
三、档案数字化方案的优势1.提高效率：数字化档案可以实现快速检索和共享，提高了档案管理的效率。
2.节省空间：纸质档案需要占用大量的存储空间，而数字化档案可以节省空间，降低存储成本。
3.保障安全：数字化档案可以进行备份和加密，保障档案的安全性，防止灾害发生或数据丢失。
四、档案数字化方案的实施步骤1.制定数字化档案管理方案2.确定数字化档案管理的目标和范围3.选择合适的数字化档案管理工具和系统4.分配工作任务和责任5.开展数字化档案的扫描、识别、索引和存储工作6.进行数字化档案管理系统的测试和评估7.完善数字化档案管理方案，并进行持续的监测和改进五、总结档案数字化是当今档案管理的重要趋势，通过数字化档案可以提高效率、节省空间、保障安全。
在实施档案数字化方案时，需要充分考虑各项因素，制定完善的方案，确保档案数字化工作的顺利进行。
希望本文提供的档案数字化加工方案对您有所启发，能够帮助您更好地进行档案管理工作。
纸质档案数字化的重要性及流程方法
纸质档案数字化已经成为档案管理的趋势。
纸质档案数字化不仅有利于档案的保管和利用，还能提高档案管理的效率和精度。
对于纸质档案数字化的重要性，以下几个方面值得一提:
1. 纸质档案数字化能够提高档案管理的效率和精度。
传统档案管理需要耗费大量的时间和精力，而纸质档案数字化能够将档案管理的周期缩短，并且能够提高档案管理的效率和精度。
2. 纸质档案数字化能够提高档案的利用效率。
传统档案管理中，由于纸质档案的数量庞大，人们往往需要花费大量时间去寻找所需的档案，而纸质档案数字化能够提高档案的利用效率，使档案更容易被利用。
3. 纸质档案数字化能够保护档案的安全。
传统档案管理中，纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，而纸质档案数字化能够减少档案的损失，保护档案的安全。
那么，如何进行纸质档案数字化呢？下面将介绍纸质档案数字化的流程方法。
1. 确定纸质档案数字化的目标和范围。
在纸质档案数字化之前，需要确定数字化的目标和范围，包括档案的种类、数量、存储方式等。
2. 收集和整理纸质档案。
收集和整理纸质档案是纸质档案数字化的重要步骤，需要将纸质档案进行整理和分类，以便于数字化。
3. 数字化档案。
数字化档案是纸质档案数字化的关键步骤，需要将纸质档案转化为数字化档案，包括图像、文本、音频、视频等形
式。
4. 存储和管理数字化档案。
数字化档案需要存储和管理，以便于利用。
档案数字化加工方案
首先，档案数字化加工方案需要进行档案评估和筛选。
对于大量的纸质档案，
需要进行评估和筛选，确定哪些档案需要进行数字化加工，哪些可以淘汰或存档。
评估和筛选的目的是为了节约数字化加工的成本，提高数字化档案的利用率。
其次，档案数字化加工方案需要进行扫描和拍摄。
扫描和拍摄是将纸质档案转
化为数字化档案的重要环节。
在进行扫描和拍摄时，需要选择合适的设备和工具，保证数字化档案的清晰度和准确性。
同时，需要制定合理的扫描和拍摄流程，确保数字化档案的完整性和一致性。
接着，档案数字化加工方案需要进行文档识别和整理。
文档识别和整理是指对
扫描和拍摄得到的图像进行识别和整理，将其转化为可编辑和可检索的数字化文档。
在进行文档识别和整理时，需要借助OCR技术和文档管理系统，提高数字化档案
的可读性和可管理性。
最后，档案数字化加工方案需要进行质量检查和存储管理。
质量检查是指对数
字化档案进行质量把控，确保其准确性和完整性。
存储管理是指对数字化档案进行合理的存储和备份，保证其安全性和可持续性。
同时，需要建立数字化档案的管理制度和标准，规范数字化档案的利用和管理。
总之，档案数字化加工方案是一个系统工程，需要全面考虑档案的特点和需求，科学制定数字化加工方案，确保数字化档案的质量和效益。
只有通过科学合理的档案数字化加工方案，才能更好地实现档案管理的现代化和信息化，推动社会各行各业的发展和进步。
纸质档案数字化加工方法研究中牟县档案局辛向阳纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
纸质档案数字化加工的范围是永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。
工作中，原则上只扫描密级为公开的档案，有电子稿的文件可以暂时不扫描（可在转换为PDF文档后挂接）。
纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、条目录入、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据备份、数据验收。
一、档案整理纸质档案的归档是纸质档案数字化的基础。
纸质档案的整理要根据文书档案整理办法归档。
纸质档案整理后，根据不同的保管理期限也可以很方便的区分需要数字化的范围。
二、条目录入本文所讲条目录入、批量挂接、数据库等，都是指PDE 档案管理系统。
（一）选择目录数据库。
新法归档用归档文件数据库，老法归档用卷内文件数据库。
（二）新法归档目录录入方法。
打开归档文件数据库，点左上角增加，出现档案目录管理对话框，在相应的栏目录入目录著录项即可。
如果数据库内已录入条目，点最新目录就把最后保存的目录调出来，在最新目录上修改就可以了，有些重复项目不用再录了，这样就更加方便快速了。
条目录入要求：1、文件时间用8位数，不足8位的用“0”补齐，如文件时间：；2、文件题名字数不宜超过50字，因为目录输出时只能显示三行，超过三行字体就不能完整显示（PDE系统自身的问题）。
3、全宗号、件号用三位数编号。
如001、002……999。
三、档案扫描和图像处理、存储档案扫描和图像处理、存储环节联系紧密，一并介绍（一）扫描仪种类。
扫描仪主要可以分为下面3种类型。
平板扫描仪：平板扫描仪有时也叫作CCD扫描仪，使用平板扫描仪扫描时，直接将图片或照片放在扫描仪的平台上即可开始工作。
幻灯片扫描仪：幻灯片扫描仪的光学系统通常比平板扫描仪好，其分辨率一般为5000dpi-6000dpi。
滚筒式扫描仪：滚筒式扫描仪不是利用CCD来感光，而是使用通常称为PMT的光电倍增管。
滚筒式扫描仪比大多数CCD扫描仪对亮度和阴影更为敏感，也能得到更高的数字化质量。
档案数字化常用的是平板式扫描仪和滚筒式高速扫描仪。
（二）扫描的准备在使用高速扫描仪前，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行数字化加工。
（三）常用扫描软件的使用方法1、星震零边距扫描系统星震零边距档案扫描系统是虹光扫描仪自带的扫描系统，使用时需单独安装，并插入加密狗。
第一步：新建项目新建项目：填写项目名称。
即需进行档案数字化的全宗，如：档案局，也可以是全宗号，如：013；存放路径：找一个空间比较大的盘，建一个文件夹用来存放扫描的文档。
例如，在E盘建一个档案局文件夹；用数字编号将文件名补齐至：3；图像储存格式：TIF；彩色图像压缩格式：不压缩；然后点确定，新建项目完成第二步：建立目录在档案局下建子目录，也就是我们要扫描的归档文件的件号。
如：001、002、003……第三步：扫描设置选中件号，点工具栏里的顺序扫描打开扫描界面。
图像：选黑白正面。
黑白文档数据小，适合服务器管理；二值化：固定处理。
选固定处理可以避免每次扫描都要调整扫描参数；亮度：可根据纸张情况选择，纸张明暗和亮度成反比，纸越暗亮度越高，纸越白亮度越低。
有些字迹比较模糊的文档，亮度可以调低点，扫出的字迹会更清晰。
同时，噪点的产生也随着亮度的变化而改变，亮度越低，噪点越多，亮度越高，噪点越少，扫描中可灵活掌握。
分辨率：300。
300的分辨率可以满足演示和打印的需要。
黑白反相：白底黑字。
第四步：扫描放入文档，点扫描开始扫描，扫描的文档为单页TIF文件，自动保存在你选中的件号。
连续扫描完成一件文档的扫描。
打开下一个件号，依次扫描即可。
第五步：修整图像巧用清除键：打开件号，选中单页TIF文件，点左侧清除，然后选中页面全部文字内容，按空格键，选择范围之外的四周所有黑边、噪点全部去除。
如有必要再点相应工具进行校正、居中、补齐处理。
依次处理下余页面。
组合优化当前目录下的所有图像：目录树中选中全宗号，点右键，选组合优化当前目录下的所有图像。
可以组合选择清除黑边、自动除噪、自动纠偏、图像居中、补齐图像至A4等。
设置好后点开始优化即可。
这样组合优化处理的优点是速度快，可以整个全宗文档批量优化，缺点是，黑边不能全部清除，还需逐件逐页检查。
第六步：合成多面TIF文件。
选中件号，点右键，选转存为多页TIF，单击打开转换界面，转存目录和转存文件名自动生成，不必设置，点确定即可。
依次再将其它件号全部转存为多页TIF。
在归档文件中，还有一部分A3幅面的报表，如果使用的是A4幅面的扫描仪，就需要我们采用图像的“合并”技术，保证整个页面转换为电子图像。
我们把A3页面文件分两次进行扫描，形成图像1和图像2，再对扫描形成的两张图像进行拼接，为了找到合适的拼接切入点，在扫描的过程中图像1与图像2之间要有一定的重叠，我们在拼接前要把重叠的部分进行“裁减”，裁减选中的部分就是我们所要保留的部分，裁减时以竖线为裁减的基准线进行裁减。
选中裁剪好的两张图像点击“合并”即可将两张图像合并为一张完整的页面。
星震零边距扫描系统在图像处理上有一定的优势，但成本比较高，且只能单机使用。
例如：购买一台虹光2080E 扫描仪，不带星震零边距扫描系统价格为2500元，带星震零边距扫描系统最新报价为5320-5700元。
（2009年7月报价）。
2、pde影像扫描系统第一步：软件安装（1）安装光盘中的扫描仪的驱动程序；（2）连接扫描仪；（3）发现扫描仪，根据默认安装；（4）安装应用软件，进行扫描。
说明：出现“没有经过数字签名”时，选择仍然继续就可以。
第二步：文档扫描（1）平板扫描：打开pde影像扫描系统，点扫描打开扫描界面。
扫描设置和星震零边距扫描系统扫描设置相同。
图像：选黑白正面；二值化：固定处理；亮度：扫描中可灵活掌握；分辨率：300；黑白反相：白底黑字。
设置完毕点扫描，逐页扫完一件，关闭扫描界面，点保存，选择路径，在空间比较大的盘上建一个文件夹并打开，文件名为3位数件号，保存类型为TIF，点保存即可，文档自动保存为多页TIF文档。
扫描下一件时，先点新建再点扫描，不点新建的话，新扫描的文件还是随在上一件的后面。
循环扫描、关闭、保存、新建、扫描步骤完成其它文件的扫描。
实际工作中，还会遇到文件漏扫、扫坏页面或暂时未扫完下次还需接着扫描等情况。
文件漏扫时，选中漏扫页面的后一页，点工具栏中页面，选插入扫描即可，漏扫页面扫完后退出，转入正常扫描；文件页面扫坏时，选中扫坏页面，点工具栏中页面，选重新扫描即可，扫完后退出，转入正常扫描；暂时未扫完的情况，只需把未扫完的文件打开，接着正常扫描即可。
（2）高速扫描：扫描设置同上。
将整理过的整件或整卷文档放在送纸架上，设定单面扫描或正反双面扫描，点扫描开始。
扫描后，在每件起始页上点右键，选从此拆分，依次拆分所有件号，剔除空白页，保存。
第三步：图像处理。
pde影像扫描系统具有比较齐全的图像处理功能，可以单页去黑边、噪点、倾斜校正，也可批量去黑边、去噪点、倾斜校正。
在处理文件时，点相应的菜单即可。
在菜单中还有一个经常要用的工具，上移和下移，可以用它们来调整页面的顺序。
和星震零边距扫描系统相比，用PDE扫描系统扫描的文件自动保存为多页TIF，不需要再进行转换，同时也具备文件处理的大部分功能，最大的优势不必为软件买单，只要档案馆建立了PDE数字档案馆系统，所有档案室都可以使用。
缺点是功能不全，没有居中、补齐A4功能，也不能利用清除键同时去掉四周的黑边、噪点。
3、ACDsee 5.0系统ACDsee 5.0是一个免费的看图软件，它占用空间小，功能齐全，用它来扫描文档，也是一个不错的选择。
星震零边距扫描系统、pde影像扫描系统都是在它的基础上开发的。
第一步：打开ACDsee 5.0，打开文件，点获取图像，选扫描仪。
第二步：扫描设置格式：选TIFF；文件夹：指定路径，即扫描文档存放的文件夹；文件名模板：001；勾选保存多重图像为单一页面图像；点立即获取开始文档扫描。
第三步：文档扫描。
ACDsee 5.0扫描界面打开后我们会发现和以上两种扫描系统的扫描界面完全一样。
扫描方法也基本一样，扫描完一件，关闭扫描界面，文件自动保存为多页TIF，不过文件名需要对照目录件号重新名命。
第四步：文档处理。
ACDsee 5.0系统图像处理功能比较强大，很多功能有待使用者摸索和开发。
清除四周黑边：在ACDsee 5.0中打开需处理的多页TIF 文档，打开图像在编辑器，点下面工具条中的选择键，然后用鼠标选取页面中全部文字内容，在上面选择菜单中选反转，此时页面上出现两层虚线，两层虚线中间部分即四周黑边和噪点，点删除键删除四周黑边。
再点下一页，出现是否保存提示，点是即可，同时下一页面出现，而两条虚线还在，如果选择范围也适合本页，直接点删除键即可。
这样，下一页、保存、删除；下一页、保存、删除循环，可极大的提高修整的工作效率，最后点保存，保存修改结果。
图像居中：在图像编辑器中，点下面工具条中的选择键，然后用鼠标选取页面中全部文字内容，点左键不放，移动鼠标，文字内容相应的跟着移动，选择最合适位置，释放鼠标，单击虚线外任一点，完成图像居中，点保存，保存修改结果。
ACDsee 5.0还有一个重要功能，它可以把单页TIF文件合成多页TIF文件，同样也可以把多页TIF文件拆分为单页TIF文件。
在工作中遇到这样一些情况，有些单位用其它扫描系统把文档扫描为单页TIF文件，这时，就需要用ACDsee 5.0系统合成多页TIF文件。
单页TIF方法合成多页TIF文件的方法：在ACDsee 5.0中打开单页TIF文件夹，在右侧的编辑区选中全部单页TIF文件，在工具菜单中选格式转换。
格式：选TIFF；文件选项：在来源文件夹中放置已修改的图像；覆盖已存在的文件：选重命名，然后点确定。
格式设置：选CCITT组4，用这种格式合并后的文件最小。
勾选保存这些设置为默认值，确定。
多页设置：点合并，确定。
以上内容全部设置好后，返回图像格式转换栏，点确定开始转换。
下面再转换的文件，就不需要再设置了，选中全部单页文件后，只在格式栏中选中TIFF，点确定即可。
最后在转换过的每个单页TIFF 文件夹中都有一个001.tif_2文件，重命名（和目录件号一致）后移到一个新文件夹中待挂接。
