外出参加学术会议审批表

关于外出参加学术会议的规定
为规范医务人员外出参加学术会议，特制定本规定
一、参加学术会议人员资格
中级职称（包括）以上的医、技、护、药等人员。

二、参加学术会议人员范围
1、在本院从事与医疗、护理、医技、医药相关工作的人员。

2、在本院从事管理工作人员。

3、在本院从事与医技有关的相关人员。

4、主治医师职称以下的人员原则上不到外地参加会议，以本市的继续教育为主。

三、学术会议范围
1、中华医学会及其分会，中国中医药学会及其分会，中国中西医结合学会及分会、中华护理学会及分会，中华医院管理学分及其分会举办的学术会议。

2、国家级相关专业分会举办的学术会议。

四、会议审批手续
1、接到会议通知后应将会议邀请函交至科教科。

2、科教科将邀请函报分管院长审批。

五、经费报销
所有的单据收集好并填写差旅费报销单，科教科登记签字后，交审计科审核，再由院长签字。

六、其它规定
1、中、高级职称每年参加1次学术会议。

2、受厂家资助参加学术会议人员，填写外出学习审批表。

3、会议结束后，参会人员应在科内传达会议精神及学习体会。

外出参加学术会议制度第一条外出参加会议分为指令性会议和非指令性会议。

指令性会议是指上级有关部门要求医院必须派员参加的会议及医院业务发展需要参加的会议、短期培训和省专委会委员会议。

其他为非指令性会议。

指令性会议由医院统筹安排。

非指令性会议由参会人员书面申请，获批准后方可参会。

第二条凡本院具有专业技术职称，从事专业技术工作，可凭大会交流论文通知，由科室安排，医务科或护理部资格审查，业务院长签字同意后，报院长审批，方可外出参加本专业学术会议及报销。

参加境外学术会议应经院办公会研究同意。

接到会议通知后应到医务科填写外出学习审批表。

免费学术会议参会人员资质和审批程序同上。

第三条参加学术会议原则上只参加本人所在学术团体(如中华医学会、医师协会、中国中西医结合学会及各专业分会、各专业权威核心期刊杂志社和四川省、XXX市的相应学会)组织的全国、四川省(含西南片区)、XXX市(各川东北片区)的学术会。

其他各类杂志社、上述学术团体以外的地方分会、非学术团体组织的学术会不属参会之列。

第四条初、中级职称人员（中级职称担任本专业负责人的除外）每年参加省内学术会议不超过一次，且主要为市级(含川东北片区)的本专业学术会议。

高级职称人员每年可参加省内或省外学术会议一次，专委会委员参加专委会不受次数限制。

第五条学术会议结束后，应书写书面汇报材料，各交医务科、院办各一份存档，并将学到的新知识、新技术、新方法在本科进行交流，条件许可的要推广应用，必要时还可由医教科组织进行全院专题讲座。

拒绝者，费用自理。

第六条凡经程序审批的学术会议，全部费用(含旅差、住宿、会务费等)的80%由医院承担，个人承担20％；上级或主管部门的指令性会议，经医院委派参加的，由医院承担。

1参会级别要求
1.1中华医学会及各分会举办的学术交流会或年会，本人在会议上有论文交流，且为第一作者。

1.2本专业具有先进水平的国家级继续医学教育项目。

1.3根据专业发展的需要对重点人员的培养，科室提出申请的短期或专项培训班。

2参加人员及要求
2.1中级职称技术人员每叁年可外出参加一次学术会议。

2.2高级职称技术人员每两年可外出参加一次学术活动。

2.3科主任每年可外出参加二次学术活动；科副主任每年可外出参加一次学术活动。

3费用：按医院财务有关规定执行。

4审批程序及有关要求
4.1外出参加学术会议的人员必须经科主任、医务科及主管院长签字，并持会议通知到医务科办理有关手续。

4.2科室主任、副主任外出参加学术活动，需到医务科进行登记，并向主管院长请假，回院后办理销假手续。

4.3所有医务人员不能随意外出，要以临床工作为主，私自外出参加学术活动的，按旷工处理。

5汇报制度
参会者于返院后一个月内，在本专业内完成参会内容传达工作。

并将“听课签到表”及讲课内容交医务科一份备案，不按时完成汇报工作的将取消再次参会资格。

医务人员外出参加学术会议审批表
科主任请假单
注：科主任出城区须请假。

医院职工外出参加学术会议及短期进修学习管理办法（暂行）为适应医院发展的需要，提升医院医疗服务能力，鼓励广大职工外出学习，掌握医学领域的新成果、新进展，提高专业技术水平，现就医院职工外出参加学术会议和短期进修学习制定本办法。

一、外出参加学术会议和短期进修学习范围：（一）各种具有重要学术影响的专业学术会议。

（二）国家级、省级继续医学教育项目。

（三）短期进修学习：指参加3个月内的专业学习班、与各学科发展有关的新技术、新方法的推广学习。

（四）上级及卫生行政部门安排的指派性培训班、学习班、学术会议等。

（六）专业、专题观摩。

二、外出参加学术会议和短期进修学习人员条件：（一）所有在职在岗职工，无医疗责任事故。

（二）热爱医院，爱岗敬业，有高尚的医德医风，强烈的事业心、责任心和奉献精神，愿为医院的建设和发展做贡献。

（三）学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者。

（四）对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。

原则上每个科室每次限1人，重点学科每次限2人。

（五）上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。

由科教科根据相关通知要求，会同相关科室协商，根据拟参加会议内容及医院工作实际情况，合理选派人员参加。

三、基本原则（一）外出学术交流、短期学习和培训、专业观摩等活动，必须符合我院学科建设总体发展规划和各项工作总体安排原则。

（二）岗位、专业相一致原则。

要求与职工本人的岗位或专业（或研究方向）相一致。

若参加的学术交流、短期学习和培训对我院学科建设确实需要，但又没有符合条件的人员，则以与岗位、专业紧密相关为原则。

（三）机会均衡原则。

全院职工享有均等的外出学习机会，避免机会的过度集中。

（四）业绩优先原则。

平时工作表现积极、业绩突出者优先，在相关方向上有一定研究基础者优先，科室骨干和学术带头人优先。

（五）高级学术活动优先原则。

外出报备的请示尊敬的领导：我写此信是为了请求批准我外出报备。

我计划在本月底前往外地参加一个重要的学术会议，并计划在那里停留一周左右。

我选择参加这个会议的原因是因为它涉及到我们领域最新的研究成果和趋势，这对于我们团队的发展和提升具有重要意义。

此外，这个会议也是我们与同行交流和建立联系的好机会，这对于我们团队的长远发展也是非常有益的。

在出发前，我已经仔细考虑了外出报备的风险和影响。

首先，我会确保我的工作安排得到妥善处理，以确保不会影响团队的正常运转。

其次，我会提前做好行程规划，并准备好必要的文件和材料，以确保我能够顺利地完成会议并按时返回。

此外，我也会与我的家人和朋友保持联系，以便在需要时得到支持和帮助。

我深知外出报备的重要性，因为它不仅有利于我个人和团队的发展，也有利于组织的整体利益。

参加这个会议将有助于我们了解最新的研究成果和趋势，从而更好地指导我们的工作。

同时，这也是一个与同行交流和建立联系的好机会，这对于我们团队的长远发展也是非常有益的。

此外，通过这次外出报备，我也可以提高自己的跨文化交流能力和适应新环境的能力，这对于我个人的成长和发展也是非常有帮助的。

在总结部分，我想再次强调外出报备的重要性以及我已经采取的措施。

我相信这次外出报备将对我的个人和团队发展产生积极的影响，并且我已经做好了充分的准备和规划。

同时，我也意识到组织的支持和批准对于这次报备的重要性，因此我特此写此信请求批准。

为了确保这次报备的顺利进行，我已经做好了以下准备工作：1. 详细了解会议内容和流程，以确保能够有效地参与其中。

2. 提前做好行程规划，并准备好必要的文件和材料。

3. 与家人和朋友保持联系，以便在需要时得到支持和帮助。

4. 承诺在返回后及时汇报会议情况，并协助团队完成相关工作。

最后，我再次表达对组织的感激之情，并保证在这次外出报备期间遵守相关规定和要求，确保自己的行为不会对组织造成任何不良影响。

同时，我也将尽最大努力完成会议并按时返回。

外出报备的请示尊敬的领导：我计划于下周一外出参加一场重要的学术研讨会，并请求您批准我进行外出报备。

我将在本文中介绍会议的重要性、出行安排、报备事项以及与会议相关的预期收益。

首先，我想强调此次学术研讨会的重要性。

该会议是本学科领域内的一次国际性盛会，汇聚了许多顶尖的学者和专家，他们将分享他们的最新研究成果和经验。

作为一名积极学习和发展的研究人员，我相信参加此次会议将为我提供一个宝贵的学习和交流平台，使我能够了解当前领域的最新进展，并与同行们建立有益的合作关系。

在行程安排方面，我计划于下周一上午从本市乘坐早班飞机前往会议举办城市，并在下午进行会议注册和参会资料领取。

会议将于周二早上开始，持续三天。

我将参加会议期间的各种学术报告和讨论，积极参与学术交流，并参观会议期间的展览和学术论坛。

会议结束后，我将于周五返回本市。

为了顺利完成外出报备程序，我已经准备了以下必要的事项。

首先，我已经联系会议组织方，确认了我参加会议的身份和注册信息。

其次，我已经与我的导师商讨过此次外出的事宜，并得到了他的支持和鼓励。

最后，我已经安排好了外出期间的住宿和交通，并已准备好出差所需的费用预算。

参加此次学术研讨会的预期收益是多方面的。

首先，我将有机会与同行们交流和分享最新的研究成果，借鉴他们的经验和方法，提升自己的研究水平。

其次，我将有机会结识一些国内外的优秀学者和专家，为今后的学术合作打下基础。

此外，参加国际会议也将为我提供一个广泛的学术舞台，使我能够展示自己的研究成果，增强学术影响力和声誉。

总之，我希望能得到您的支持和批准，允许我外出参加此次学术研讨会。

我将尽最大的努力，充分利用此次机会，为本单位和本学科的发展做出积极贡献。

我保证会按照组织方的要求和学术规范行事，确保此次外出报备顺利完成。

如果有任何需要进一步了解或准备的事项，我将会及时与您进行沟通。

非常感谢您的关注和支持！此致敬礼！。

外出授课审批表1. 申请人信息•姓名：[申请人姓名]•职位：[申请人职位]•所在部门：[申请人所在部门]•联系方式：[申请人联系方式]2. 授课信息•授课主题：[授课主题]•授课时间：[授课日期和时间]•授课地点：[授课地点]•预计时长：[预计授课时长]3. 外出原因在这一部分中，需要详细说明外出授课的原因。

包括但不限于以下几个方面：3.1 学术交流外出授课是为了与其他学术机构进行交流和合作。

通过与其他机构的学者、专家和学生的互动，可以促进学术研究的发展，扩大自己的学术影响力。

3.2 知名度提升通过外出授课，可以增加个人或机构的知名度。

在其他机构的讲座或研讨会上，可以向更广泛的受众传播自己或机构的研究成果、理论观点或专业知识。

3.3 教学经验分享外出授课还可以将自己的教学经验分享给其他教师或学生。

通过与其他教育工作者的交流，可以互相借鉴和学习，提升自己的教学水平。

3.4 学术荣誉被邀请到其他机构进行授课是一种学术荣誉。

这不仅可以为个人增添荣耀，也可以为所在机构带来声誉。

同时，也是对个人研究成果和专业知识的认可。

4. 外出计划在这一部分中，需要详细描述外出授课的具体计划。

包括但不限于以下几个方面：4.1 授课内容具体介绍本次外出授课的内容和主题。

包括讲座、研讨会、实践操作等形式，并说明所使用的教材、案例或实例。

4.2 授课目标明确本次授课的目标和预期效果。

包括培养听众对特定主题的兴趣、提升听众相关技能或知识水平等。

4.3 授课方式说明本次授课采用的具体方式和方法。

包括讲座、小组讨论、案例分析等，以及所使用的教学工具和媒体。

4.4 授课材料列出本次授课所需的教学材料和辅助工具。

包括PPT、手outs、实例分析等。

5. 外出费用预算在这一部分中，需要详细列出外出授课所需的费用预算。

包括但不限于以下几个方面：5.1 交通费用包括往返车票、机票或租车费用等。

5.2 食宿费用包括住宿费用和餐饮费用。

5.3 培训材料费用包括印刷教材、购买资料或其他培训材料的费用。