教师参加学术会议(培训)审批表
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关于规范教师外出参加会议(培训)的规定(试行)
陕西国防工业职业技术学院
关于规范教师外出参加会议（培训）的规定（试行）
各教学院部：
为规范教师参加教研和学术会议活动，提高参会的有效性和实用性，根据学院实际，作如下规定：
1.学院将教师外出参加教研和学术会议作为师资队伍建设的重要内容之一。
2.鼓励教师外出参加必要的教研和学术会议。
优先支持参加教育部、省教育厅组织的教研会，优先支持参加国内、国际权威性的学术会议，优先支持专任教师参加。
其它会议也可根据需要派人参加。
3.教务处统一发布教研和学术会议（培训）信息。
教学院部按照教学任务对口的原则安排教师参会，并将《外出参加会议（培训）教师名单》（见附件）报送教务处，由教务处统筹安排，报请分管院领导审批。
参会者应填写审批表，附参会文件或通知。
4.因参加会议耽误教学任务的，参加会议前应做好调课安排，并办理调课手续。
5.教师参会后应提交参会总结报告，并将所带回的资料（或复印件）交所在院部备案，作为教师业务档案和师资队伍建设的重要内容存档。
6.教师参加会议的经费由教师所在院部承担。
其费用开支，由分管领导签字审批，按财务管理制度要求报销。
7.本规定自发布之日起执行。
教务处
2015年7月9日
附件：
外出参加会议（培训）教师名单
院部领导签字：。
讲座类活动审批表模板
讲座类活动审批表举办单位：填表日期：年月日主讲人姓名工作单位职称/职务研究领域主题时间开始：年月日时分结束：年月日时分资金来源校内（）校外（）资金来源单位参加对象参加人数现场及网络跟进人员移动电话主讲提纲及摘要（可另附）活动指导单位意见公章负责人签字：年月日校区党委意见公章负责人签字：年月日宣传部备案科研处备案接收人签字：年月日接收人签字：年月日此表格一式三份填写佛山三水校区形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、论坛、讲座类活动审批表（举办单位、主讲人、参与人涉及校外而无国（境）外）举办单位：填表日期：年月日姓名工作单位职称/职务个人简介含研究领域、研究成果；主讲人身份证明（须另附纸）主题时间开始：年月日时分结束：年月日时分资金来源校内（）校外（）资金来源单位参加对象参加人数现场及网络跟进人员移动电话主讲提纲及摘要（可另附）活动指导单位意见公章负责人签字：年月日校区党委意见公章负责人签字：年月日宣传部意见科研处备案负责人签字：年月日接收人签字：年月日此表格一式四份填写佛山三水校区形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、论坛、讲座类活动审批表（举办单位、主讲人、参与人涉及国（境）外）举办单位：填表日期：年月日姓名工作单位职称职务中英文简介含研究领域、研究成果、主讲人身份证明（须另附纸）主题时间开始：年月日时分结束：年月日时分资金来源校内（）校外（）资金来源单位参加对象参加人数现场及网络跟进人员移动电话主讲提纲及摘要（可另附）活动指导单位意见校区党委意见公章负责人签字：年月日公章负责人签字：年月日国际交流与合作处意见宣传部意见公章负责人签字：年月日公章负责人签字：年月日科研处备案接收人签字：年月日此表格一式四份填写。
外出参加学术会议审批表
外出参加学术会议审批表
会议名称
所在科室
参会人员
参会日期
工号
参会地点
职称
会务费
联系电话
科室负责人签字:
年月日
护理部审核意见:
年月日
教学培训科审核意见:
年月日
院长助理意见:
年月日
主管院长意见:
年月日
（为简化办事流程，给参会人员提供方便。现将外出参会审批单及会议精神传达表分开设置。请参会人员先打印会议通知连同审批表一同交教学培训科审核，经科长、分管院长签字后，我科会通知参会人员外出参会，参会人员返院后在网上下载填写会议精神传达表连同发票一并交我科报销）。
会议精神传达登记表
（此表可单独打印报销时一并提交）
会议称
传达人
传达
地点
传达
时间
参加人员:
科主任或护士长签字
会议名称
所在科室
参会人员
参会日期
工号
参会地点
职称
会务费
联系电话
科室负责人签字:
年月日
护理部审核意见:
年月日
教学培训科审核意见:
年月日
院长助理意见:
年月日
主管院长意见:
年月日
（为简化办事流程，给参会人员提供方便。现将外出参会审批单及会议精神传达表分开设置。请参会人员先打印会议通知连同审批表一同交教学培训科审核，经科长、分管院长签字后，我科会通知参会人员外出参会，参会人员返院后在网上下载填写会议精神传达表连同发票一并交我科报销）。
会议精神传达登记表
（此表可单独打印报销时一并提交）
会议称
传达人
传达
地点
传达
时间
参加人员:
科主任或护士长签字
主办承办学术会议审批表
会议负责人签字
年月日
二级学院盖章
科研院长签字（章）：
年月日
科技处盖章
科技处处长签字（章）：
年月日
注：请在会议召开前一周将审批表报送科技处。
主办/承办学术会议审批表
会议时间
会议地点
会议类别
□大型学术会议（外请专家报告数大于100次）
□中型学术会议（外请专家报告数大于50次，小于100次）
□小型学术会议（外请专家报告数大于10次，小于50次）
□一般型学术报告（邀请1-5名外请专家作报告）
出席人数外请专家介绍序号姓名工作单位
职务
讲座题目
会议工作人员排序
年月日
二级学院盖章
科研院长签字（章）：
年月日
科技处盖章
科技处处长签字（章）：
年月日
注：请在会议召开前一周将审批表报送科技处。
主办/承办学术会议审批表
会议时间
会议地点
会议类别
□大型学术会议（外请专家报告数大于100次）
□中型学术会议（外请专家报告数大于50次，小于100次）
□小型学术会议（外请专家报告数大于10次，小于50次）
□一般型学术报告（邀请1-5名外请专家作报告）
出席人数外请专家介绍序号姓名工作单位
职务
讲座题目
会议工作人员排序
外出参加学术会议(培训)审批表
签名：
年月日
院长审批意见
签名：
年月日
科室确认意见
科主任签名：
年月日
实际支出费用
￥，大写元
科教科备案登记
签名：
年月日
说明：
1、凡我院外出参加学术会议及短期进修学习人员均填写此表，并逐级审批，妥善保管，会议/学习结束回院后凭此表报销有关费用，手续不全者不予报销。
2、相关的文件性材料、电子资料、活动总结材料、汇报讲座或交流资料报送所在科室存档，扫描件报送科教科存档。
3、参加境外学术会议经院长办公会审批。
4、实际支出费用由财务科填写。
5、此表科教科存档复印件，报销时财务科存档原件。
医院外出参加学术会议及短期进修学习审批表
姓名
科室
职务
职称
会议/学习名称
主办单位
参加事由
地点
时间
年月日至年月日
本年度是否外出参加过会议/学习
是□否□
已参加
时间:
地点:预计支Βιβλιοθήκη 费用￥费用支付方式
□医院支付□科研经费□科室支付□自费□其他
科室意见
科主任签名：
年月日
科教科意见
科主任签名：
年月日
分管院长审批意见
年月日
院长审批意见
签名：
年月日
科室确认意见
科主任签名：
年月日
实际支出费用
￥，大写元
科教科备案登记
签名：
年月日
说明：
1、凡我院外出参加学术会议及短期进修学习人员均填写此表，并逐级审批，妥善保管，会议/学习结束回院后凭此表报销有关费用，手续不全者不予报销。
2、相关的文件性材料、电子资料、活动总结材料、汇报讲座或交流资料报送所在科室存档，扫描件报送科教科存档。
3、参加境外学术会议经院长办公会审批。
4、实际支出费用由财务科填写。
5、此表科教科存档复印件，报销时财务科存档原件。
医院外出参加学术会议及短期进修学习审批表
姓名
科室
职务
职称
会议/学习名称
主办单位
参加事由
地点
时间
年月日至年月日
本年度是否外出参加过会议/学习
是□否□
已参加
时间:
地点:预计支Βιβλιοθήκη 费用￥费用支付方式
□医院支付□科研经费□科室支付□自费□其他
科室意见
科主任签名：
年月日
科教科意见
科主任签名：
年月日
分管院长审批意见
外出培训审批表
（该栏目由财务处工作人员填写并签名）；
2.拟报销费用登记备案：＿＿＿＿（签名），＿＿年＿＿月＿＿日
（该栏目由教务处工作人员填写并签名）；
注：1.本表在培训项目开始前由参训人员填写并办理审批手续；
2.登记备案栏，需在培训项目开始前到教务处备案，由教务处主管师资的工作人员签名；
3.培训经费使用登记栏，需在培训项目结束后填写，其中拟报销总费用必须是经财务处审核后的准确金额；
外出培训审批表
培训项目
培训项目
主办单位
培训地点
培训Βιβλιοθήκη 时间培训费预算培训类型
课程进修□实践进修□学术会议□（划“√” ）
参加培训人员
院系部审批意见：
（应就是否同意参加进修、对校内工作有何影响及如何解决提出具体意见）
年 月 日
教务处登记备案：
＿＿＿＿＿＿（签名）
年 月 日
培训经费使用登记：
1.拟报销总费用情况：＿＿＿元。＿＿＿＿（签名），＿＿年＿＿月＿＿日
4.本审批表一式两份，最终交教务处和参训人员所在院系各一份。
2.拟报销费用登记备案：＿＿＿＿（签名），＿＿年＿＿月＿＿日
（该栏目由教务处工作人员填写并签名）；
注：1.本表在培训项目开始前由参训人员填写并办理审批手续；
2.登记备案栏，需在培训项目开始前到教务处备案，由教务处主管师资的工作人员签名；
3.培训经费使用登记栏，需在培训项目结束后填写，其中拟报销总费用必须是经财务处审核后的准确金额；
外出培训审批表
培训项目
培训项目
主办单位
培训地点
培训Βιβλιοθήκη 时间培训费预算培训类型
课程进修□实践进修□学术会议□（划“√” ）
参加培训人员
院系部审批意见：
（应就是否同意参加进修、对校内工作有何影响及如何解决提出具体意见）
年 月 日
教务处登记备案：
＿＿＿＿＿＿（签名）
年 月 日
培训经费使用登记：
1.拟报销总费用情况：＿＿＿元。＿＿＿＿（签名），＿＿年＿＿月＿＿日
4.本审批表一式两份，最终交教务处和参训人员所在院系各一份。
教师参加国际学术会议申请表
教师参加国际学术会议申请表
申请人
性别
出生日期
年月日
所在单位
研究领域
最后学历
最高学位
毕业学校
行政职务
专业技术职务
外语水平
是否有过出国学习经历
国际学术会议名称
中文：
外文：
被会议录用论文题目、作者排名（附相关材料）
主办机构
会议ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ址
会议时间
自年月日至月日
会议地点（国别、城市）
被邀请出席会议
□做大会报告□小组宣读论文□一般参加
经费支出预算
其中会务费：；住宿：；国际机票；国内机票。
有无其他机构申请资助
□有（机构名称及资助额度：）□无
申请资助金额
□人民币元□无需经费资助
申请理由
联系电话：申请人（签字）年月日
所在单位初审意见：
单位负责人（签名）：
年月日（公章）
审批意见
（签字）年月日
申请时须提交以下材料：①会议的背景资料；②会议征文通知；③论文录用函及全文；④会议邀请函。
申请人
性别
出生日期
年月日
所在单位
研究领域
最后学历
最高学位
毕业学校
行政职务
专业技术职务
外语水平
是否有过出国学习经历
国际学术会议名称
中文：
外文：
被会议录用论文题目、作者排名（附相关材料）
主办机构
会议ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ址
会议时间
自年月日至月日
会议地点（国别、城市）
被邀请出席会议
□做大会报告□小组宣读论文□一般参加
经费支出预算
其中会务费：；住宿：；国际机票；国内机票。
有无其他机构申请资助
□有（机构名称及资助额度：）□无
申请资助金额
□人民币元□无需经费资助
申请理由
联系电话：申请人（签字）年月日
所在单位初审意见：
单位负责人（签名）：
年月日（公章）
审批意见
（签字）年月日
申请时须提交以下材料：①会议的背景资料；②会议征文通知；③论文录用函及全文；④会议邀请函。
教职工参加培训和学术会议审批报销流程
教职工参加培训和学术会议审批报销流程
一、培训审批
教职工参加培训和学术会议，须填写《教职工继续教育审批表》（附件1）附培训会议通知一式两份，经审批通过后报人事处备案。
具体审批程序如下：
1.国培、国内访学项目审批流程：系部→人事处→分管院领导→院长。
2.各系部派人参加的培训项目审批流程：系部→分管院领导→人事处（备案）。
3.行政教辅部门派人参加的培训项目审批流程：部门→分管院领导→人事处（备案）。
4.中层干部参加培训审批流程：分管院领导→院长或党委书记→人事处（备案）。
5.出国（境）培训项目审批：部门→人事处→分管院领导→院长办公会。
二、报销审批
教职工参加培训和学术会议结束后，需按照如下流程进行汇报和报销：①填写《培训反馈表》（附件2）→②按照《教职工继续教育管理办法》（鲁外职院人字〔2015〕6号）规定的汇报范围进行汇报→③部门负责人签署汇报鉴定意见→④财务处领取并填写报销单，由财务处审核票据（附《教职工继续教育审批表》和培训会议通知），其中费用超标的须经分管院领导审批。
→⑤人事处登记备案（提交《教职工继续教育审批表》、培训结业证书、《培训反馈表》、财务处审核后的报销单）→⑥财务处处长审核后予以报销。
国培、国内（外）访学、出国（境）培训项目须经院长审批后报销。
附件：1.教职工继续教育审批表
2.培训反馈表
教职工继续教育审批表
（2）此表一式两份，由人事处、财务处各存一份。
培训反馈表。
教师参加国际学术会议申请表
教师参加国际学术会议申请表教师参加国际学术会议申请表西南大学英才工程教师参加国际学术会议申请表申请人行政职务最后学历联系电话国际学术会议名称被会议录用论文题目、作者排名（附相关材料）主办机构会议网址会议地点会议时间自年月日至月日所在单位专业技术职务最高学位E-mail中/外文：性别出生日期年月日研究领域毕业学校被邀请出席会议□做大会报告□小组宣读论文□一般参加□有资助机构（名称及额度：）□已申请资助，尚未获准（名称及额度：）□其他（请在后面直接填写）□人民币元□无需经费资助申请人（签字）：年月日所在单位初审意见：处级干部应有组织部意见：单位党委（支部）书记（签名）：单位行政负责人（签名）：负责人（签名）年月日（公章）年月日（公章）社科处/科技处审核意见经办人（签字）：负责人（签名）年月日人事部门审核意见经办人（签字）：负责人（签名）年月日主管校长审批意见主管校长（签字）年月日申请时须提交以下材料：①会议的背景资料；②会议征文通知；③论文录用函及全文；④会议邀请函及日程表。
注：学校仅资助国际会议国际段机票费用，完清回校义务后予以报销。
资助标准见英才工程相关政策。
经费来源申请资助金额西南大学教师参加国际学术会议回校履行义务情况登记表申请人研究领域国际学术会议名称中文：外文：所在单位照片（1寸免冠）被会议录用论文题目、作者排名（附相关材料）主办机构会议网址会议地点（国别、城市）会议时间自年月日至月日返校时间年月日举办专题报告会情况报告会题目报告会时间参会对象报告会地点参会人数所在单位初核意见（是否已经举办专题报告会，是否收到参会总结）负责人（签名）年月日（公章）科研部门审核意见（是否收到参会总结）负责人（签名）年月日（公章）人事部门审核意见负责人（签名）年月日回国后须交齐以下材料：①会议日程表复印件；②做大会报告或小组宣读的论文全文；③以国际学术会议为背景的本人发言照片；④会议总结；⑤参会文章所被收录的会议论文集；⑥回校做国际学术专题会议报告的海报及报告照片；⑦机票发票复印件以及登机牌。