企业微信使用手册-模板
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企业微信使用手册随着科技和互联网的飞速发展,现代化的企业管理也在不断地升级和更新。
而企业微信作为一款便捷、高效的企业管理工具,受到了越来越多企业的青睐。
在使用企业微信进行企业管理时,我们需要了解一些基础操作和使用技巧,本文将针对这些方面进行详细介绍,为您的企业微信使用提供便利。
第一章企业微信的安装和配置在使用企业微信之前,我们需要先下载新版的企业微信。
从AppStore或者各大手机应用市场中,下载安装企业微信客户端,然后进行简单的配置即可使用。
配置时,需要输入企业微信的Corp ID,以及企业微信的管理员账号和密码,然后选择部门和联系人进行导入。
第二章企业微信的基础功能企业微信作为一款企业管理工具,提供了诸多基础的功能,比如企业通讯录、群聊、会议、电话会议、日程、审批等功能。
下面我们将分别介绍这些功能并详细讲解如何使用。
1.企业通讯录企业通讯录是企业微信最基础的功能,它可以帮助企业员工快速地找到同事的联系方式。
在使用企业通讯录时,可以通过搜索功能快速查找到需要联系的同事,也可以浏览部门和员工列表进行选择。
此外,还可以将常用的联系人进行标签分类,以便更方便地管理。
2.群聊群聊功能可以让多个人同时参与一个讨论,方便信息的交流和共享。
在群聊中,可以发送文字、图片、语音等信息,并且可以设置权限控制和消息免打扰等功能,以便更好地管理和控制信息。
3.会议会议是企业微信的重要功能之一,它可以用于多人视频会议和会议预约。
在企业微信中,可以通过输入会议主题、时间、地点等信息,快速创建一个会议,并发送会议邀请给需要参加的人员。
4.电话会议电话会议是企业微信的一项特色功能,它可以用于多人音频会议,方便企业员工进行远程协作。
在电话会议中,可以通过输入电话号码或姓名等信息,快速创建一个电话会议,并邀请需要参与的人员。
此外,还可以设置会议开始和结束时间、会议密码等信息,以保障会议的安全和顺利进行。
5.日程日程功能可以帮助企业员工进行日程安排和管理,以确保工作的高效和有序进行。
目录一、产品概述1、产品介绍 (2)2、特色功能 (2)二、功能及使用1、电话 (3)2、邮箱 (5)3、公告 (6)4、请假 (7)5、报销 (9)6、考勤 (10)一、产品概述1、产品介绍企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造移动办公沟通工具,在引领国内移动办公迈上新台阶的同时,也能够帮助企业员工区分工作和生活。
2、特色功能在“企业微信”中,企业通过电脑端申请注册后,员工可在手机端一键注册登录,还可借助微信、QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。
“企业微信”设置了“休息一下”功能,通过“休息一下”设置设定休息的时间,将有“小休”和“下班了”两种模式可供选择,休息期间无消息提醒。
此外,“企业微信”还推出了“公费电话”、“考勤”、“请假”、“报销”等功能,不仅支持两人通话,还为多人模式的电话会议提供了便利。
二、功能及使用1、电话1.在消息界面点击“+”,进入公费电话,选择单人通话或多人通话进行呼叫;2.也可以进入企业成员个人资料,点击手机号码,选择公费电话拨打;3.拨出后,请先接听公费来电,随后将自动呼叫对方。
2、邮箱企业微信内嵌腾讯企业微信,当企业微信与企业邮箱账户绑定在一起时,可以利用企业微信进行收发邮件:3、公告当企业微信管理员发布了新的企业公告时,企业微信APP会第一时间通知企业员工,并在主界面显示:4、请假A、企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在企业微信APP“我”界面,找到“工作台”,然后点击进入工作台;B、点击栏目的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
备注:应用会自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
5、报销A、与4-A相同,步骤见4-A;B、点击栏目的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
某某信息技术服务有限公司6、考勤A、概述即对员工上下班出勤情况进行统计B、如何在客户端进行出勤签到,见下图:。
企业微信使用手册腾讯企业应用授权经销商—无锡品服信息技术有限公司目录一、如何通过腾讯企业邮箱创建企业? (3)二、如何添加成员与部门? (9)三、如何通过管理后台邀请同事加入企业? (14)四、如何设置分级管理员? (17)五、如何更换主管理员? (17)六、如何拨打公费电话? (18)七、如何进行请假(报销)? (23)八、发起请假(报销)后如何进行催办? (26)九、撤销/重新提交请假(报销)申请有什么区别? (28)十、如何查看待我审批的所有请假(报销)单? (28)十一、如何设置流程审批人? (29)十二、如何查看员工的请假(报销)记录? (29)十三、什么是保密公告? (30)十四、自定义应用的添加上限数量是多少? (31)十五、什么是回执消息? (31)十六、如何发送回执消息? (31)十七、什么是提醒? (32)十八、如何添加提醒? (32)十九、在会话列表上将会话移除后,如何再找回? (33)一、如何通过腾讯企业邮箱创建企业?1、通过腾讯企业邮箱创建,有三个好处:a、腾讯企业邮箱的通讯录将自动导入到企业微信;b、企业微信的人数上限会与腾讯企业邮箱的人数上限同步;c、企业微信中能同步接收邮件提醒。
2、具体创建流程如下:(1)、在企业微信官网选择“企业注册”(2)、选择“腾讯企业邮箱注册”(3)、输入腾讯企业邮箱的管理员或管理邮箱的帐号密码,授权企业微信创建企业。
(4)、登记主体信息选择适合的主体类型并提交资料,具体类型如下:a、企业类型1.填写企业全称2.填写营业执照注册号3.上传营业执照扫描件b、政府类型1.填写政府全称2.填写授权运营书,填写后上传加盖公章的扫描件c、组织类型1.填写组织全称2.填写组织机构代码3.上传加盖公章的组织机构代码扫描件(5)、管理员信息登记使用微信扫描二维码,并在微信上点击“确认登录”,即将此微信与管理员绑定。
企业创建成功后,管理员将使用此微信登录管理后台。
企微操作手册一、引言1.背景介绍随着互联网的快速发展,企业微信已经成为我国企业日常运营的重要工具。
它不仅为企业提供了便捷的通讯手段,还为企业的管理、运营、营销等方面带来了诸多便利。
为了帮助企业更好地使用企业微信,我们编写了这本操作手册,旨在为广大企业用户提供一份实用的指南。
2.手册目的本手册从企业微信的基础操作,到应用与扩展,再到管理、安全等方面进行全面详细的介绍。
通过学习本手册,企业用户可以快速上手企业微信,充分发挥企业微信的各项功能,提升企业工作效率。
二、企业微信操作基础1.注册与登录企业微信的注册与登录过程十分简单,用户只需按照提示填写相关信息,即可完成注册。
登录时,用户可以使用手机号、邮箱或微信账号进行登录。
2.个人名片设置在企业微信中,用户可以设置自己的个人名片,包括姓名、职位、联系方式等。
完善个人信息,有助于他人更好地了解您。
3.聊天与通讯录功能企业微信支持文字、语音、图片等多种形式的聊天,同时具有强大的通讯录功能,方便用户快速找到联系人。
4.企业群组与管理企业微信支持创建群组,实现团队内部的实时沟通与协作。
管理员还可以对企业群进行管理,如添加、删除成员,设置群名称等。
三、企业微信应用与扩展1.企业微信API介绍企业微信API为企业提供了丰富的应用场景,如消息推送、企业通讯录、审批流程等。
通过调用API,企业可以自定义开发适合自己的应用。
2.第三方应用接入企业微信支持第三方应用接入,为企业提供更多实用功能。
如企业邮箱、客服系统、CRM等。
3.企业微信开放平台企业微信开放平台为企业提供了一个集开发、测试、发布、管理于一体的应用生态,助力企业高效运营。
四、企业微信管理与安全1.管理员权限设置企业微信支持管理员对企业进行管理,如设置成员权限、监控企业通讯录等。
2.数据安全与隐私保护企业微信高度重视用户数据安全与隐私保护,采取了一系列措施确保用户信息的安全。
3.违规行为处理与举报企业微信鼓励用户积极参与社区治理,对违规行为进行举报,共同维护良好的通讯环境。
企微操作手册
摘要:
1.企微操作手册概述
2.企微的功能介绍
3.企微的操作流程
4.企微的使用技巧和常见问题解答
5.企微的操作手册的适用对象和使用建议
正文:
一、企微操作手册概述
企微操作手册是一本详细讲解如何使用企微的指南,旨在帮助用户更好地理解和使用企微的功能。
企微是一款企业级通讯工具,可以帮助企业实现内部通讯、协同办公、信息发布等功能,提高企业的工作效率。
二、企微的功能介绍
1.通讯功能:企微提供了多种通讯方式,包括单聊、群聊、视频会议等,满足企业内部不同形式的沟通需求。
2.协同办公:企微可以实现任务分配、项目管理、日程安排等协同办公功能,帮助企业更好地进行团队协作。
3.信息发布:企微可以发布公告、通知等信息,让员工及时了解公司的动态和企业文化。
三、企微的操作流程
1.下载安装:用户需要先在应用商店下载安装企微客户端。
2.注册登录:注册一个企微账号并登录。
3.添加企业:用户需要先添加自己所在的企业,才能进入企业内部进行通讯和协同办公。
四、企微的使用技巧和常见问题解答
1.如何进行群聊创建和管理?
答:用户可以在通讯录中找到“群聊”选项,点击后可以创建新的群聊,并进行成员管理和群聊设置。
2.如何发起视频会议?
答:用户可以在聊天窗口中点击“+”按钮,选择“视频会议”选项,然后选择参会人员,即可发起视频会议。
五、企微的操作手册的适用对象和使用建议
1.适用对象:企微操作手册适用于所有使用企微的企业和员工。
2.使用建议:建议新员工在使用企微前先阅读操作手册,熟悉各种功能的使用方法,以便更好地进行工作。
企业微信操作手册目录1.简介2.登录与账号设置3.组织架构管理4.通讯录管理5.消息与沟通6.应用管理7.数据分析8.安全与隐私9.常见问题解答简介企业微信是一款由腾讯公司推出的企业级即时通讯工具,旨在提供高效的企业内部沟通与协作方式。
本操作手册旨在帮助用户更好地了解和使用企业微信。
登录与账号设置下载企业微信客户端你可以从官方网站或应用商店下载适用于你的操作系统的企业微信客户端。
登录企业微信客户端1.打开企业微信客户端2.输入你的企业微信账号和密码3.点击“登录”按钮账号设置在登录成功后,你可以进行以下账号设置操作:•修改账号密码•设置头像和昵称•添加绑定手机号•启用指纹/面部识别登录组织架构管理企业微信的组织架构管理功能可以帮助你管理公司的组织架构和员工信息。
部门管理1.登录企业微信管理后台2.在左侧菜单中选择“通讯录”3.点击“+”按钮创建新部门4.输入部门名称和其他相关信息5.点击“确认”按钮保存部门信息员工管理1.在企业微信管理后台的“通讯录”中选择相应的部门2.点击“+”按钮添加新员工3.填写员工的基本信息,如姓名、性别、手机号等4.设置员工的权限和角色5.点击“确认”按钮保存员工信息通讯录管理添加联系人1.打开企业微信客户端2.点击通讯录3.点击右上角的“+”按钮4.输入联系人姓名、手机号等信息5.点击“保存”群组管理1.在企业微信客户端的通讯录界面,选择群聊2.点击右上角的“+”按钮3.输入群组名称和成员信息4.点击“确认”按钮创建群组部门管理1.在企业微信客户端的通讯录界面,选择“组织架构”2.点击相应的部门3.可以通过点击“+”按钮添加新员工,或者点击“-”按钮删除员工消息与沟通企业微信提供了多种消息与沟通的方式,包括文本消息、语音消息、图片消息、文件传输等。
发送消息1.打开企业微信客户端2.在通讯录或群聊中选择要发送消息的对象3.在输入框中输入消息内容4.点击发送按钮发送消息接收消息你可以在企业微信客户端的消息列表中查看并接收到的消息。
企业微信使用手2016..目录一、产品概述1、产品介绍 (2)2、特色功能 (2)二、功能及使用1、电话 (3)2、邮箱 (5)3、公告 (6)4、请假 (7)5、报销 (9)6、考勤 (10)- 1 -..产品概述一、产品介绍1、在引领国内移动办公迈企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造移动办公沟通工具,上新台阶的同时,也能够帮助企业员工区分工作和生活。
特色功能、2中,企业通过电脑端申请注册后,员工可在手机端一键注册登录,还可借企业微信”在“QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。
助微信、和”设置设定休息的时间,将有“小休休息一下“”功能,通过“休息一下”企业微信“”设置了、公费电话”企业微信“”还推出了“下班了“”两种模式可供选择,休息期间无消息提醒。
此外,”等功能,不仅支持两人通话,还为多人模式的电话会议提供了便利。
报销请假”、“”、“考勤“- 2 -..二、功能及使用1、电话1.在消息界面点击“+”,进入公费电话,选择单人通话或多人通话进行呼叫;也可以进入企业成员个人资料,点击手机号码,选择公费电话拨打;2.- 3 -..拨出后,请先接听公费来电,随后将自动呼叫对方。
3.- 4 -..2、邮箱企业微信内嵌腾讯企业微信,当企业微信与企业邮箱账户绑定在一起时,可以利用企业微信进行收发邮件:公告、3- 5 -..当企业微信管理员发布了新的企业公告时,企业微信APP会第一时间通知企业员工,并在主界面显示:4、请假- 6 -..“工界面,找到APP企业管理员在后台添加A、“请假”应用后,便可在企业微信“我”作台”,然后点击进入工作台;- 7 -..、点击栏目的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完B成请假申请。
应用会自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
备注:- 8 -..5、报销A、与4-A相同,步骤见4-A;B、点击栏目的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
某某信息技术服务有限公司
企业微信使用手册
2016年6月1日
某某信息技术服务有限公司
目录
一、产品概述
1、产品介绍 (2)
2、特色功能 (2)
二、功能及使用
1、电话 (3)
2、邮箱 (5)
3、公告 (6)
4、请假 (7)
5、报销 (9)
6、考勤 (10)
某某信息技术服务有限公司
一、产品概述
1、产品介绍
企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造移动办公沟通工具,在引领国内移动办公迈
上新台阶的同时,也能够帮助企业员工区分工作和生活。
2、特色功能
在“企业微信”中,企业通过电脑端申请注册后,员工可在手机端一键注册登录,
还可借助微信、QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。
“企业微信”设置了“休息一下”功能,通过“休息一下”设置设定休息的时间,将有“小休”和
“下班了”两种模式可供选择,休息期间无消息提醒。
此外,“企业微信”还推出了“公费电
话”、“考勤”、“请假”、“报销”等功能,不仅支持两人通话,还为多人模式的电话会议提
供了便利。
某某信息技术服务有限公司
二、功能及使用
1、电话
1.在消息界面点击“+”,进入公费电话,选择单人通话或多人通话进行呼叫;
2.也可以进入企业成员个人资料,点击手机号码,选择公费电话拨打;
某某信息技术服务有限公司3.拨出后,请先接听公费来电,随后将自动呼叫对方。
某某信息技术服务有限公司
2、邮箱
企业微信内嵌腾讯企业微信,当企业微信与企业邮箱账户绑定在一起时,可以利用企业微信进行收发邮件:
某某信息技术服务有限公司
当企业微信管理员发布了新的企业公告时,企业微信APP会第一时间通知企业员工,并在主界面显示:
某某信息技术服务有限公司
A、企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在企业微信APP“我”界面,找到“工作台”,然后点击进入工作台;
B、点击栏目的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
备注:应用会自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
5、报销
A、与4-A相同,步骤见4-A;
B、点击栏目的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
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专业资料整理某某信息技术服务有限公司
6、考勤
A、概述
即对员工上下班出勤情况进行统计
B、如何在客户端进行出勤签到,见下图:
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