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份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。
–– 1––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001 机密★1年特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX 〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm ）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
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首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。
××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。
断行时不要把词分割在不同行，尽量不用书名号）1行各街道应急：（顶格）××××××××××××××××××××。
（首行缩进2个字符）一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）正确认识当前面临的形势和任务。
（楷体GB2312，三号）— 1 —×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
标题二号小标宋居中
一、黑体、三号加黑
（正文）开展灾害易损性分析，明确医院需要应对的主要突发事件及应对策略。
（三号仿宋）
（一）楷体三号加黑
（正文）组织有关人员对医院面临的各种潜在危害加以识别，进行风险评估。
（三号仿宋） 1、宋体三号加黑 （正文）有灾害易损性分析报告，对突发法事件可能造成的影响以及医院的承受能力进行系统分析。
（三号仿宋） （1）仿宋三号加黑
（正文）根据灾害易损性分析的结果制定各种专项预案，明确在应急状态下各个部门的责任和各级各类人员职责以及应急反应行动的程序。
（三号仿宋）
（正文）定期进行灾害易损性分析，对应对的重点进行调整，对相应预案进行修订，并开展再培训教育。
（三号仿宋）
XXXXX 市人民医院
2013年7月8日
全选文
字，点击
鼠标右
键，点击
段落，点
击行距，
设为固
定值，设
置固定
值为28
磅。
WPS 文档中：点击文件按钮后，点击页面设置，页边距设置为：上37毫米，下35毫米，
左28毫米，右26毫米。
WORD 文档中：点击文件按钮后，点击页面设置，页边距设置为：上3.7厘米，下3.5厘米，
左2.8厘米，右2.6厘米。
落款：正文结束后，敲击三下回车，署名尾字后空4个字；时间为阿拉伯
数字对应署名居中。
后空四个字位置。
套用资料，应结合科室、部门实际情况，注意语句衔接、措词使用，尤为重视：套用内容中的单位名称、人员姓名及区域名称等敏感词句。
内审人员应对科室、部门文字材料严格把关审核、注意保管，特别是盖有单位、科室和部门公章的文件、通知等内部资料。
–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX 〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm ） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。
用3号仿宋体5.2.3每面排22行，每行排28个字 根据5. 1和5.2（注：5.1等引自《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012），以下同）及公文式样，页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米7.2.5发文字号在发文机关标志下空二行7.2.1如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行7.2.2如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注7.2.3如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角–– 2 ––7.3.5.4成文日期使用阿拉伯数字中办发〔2012〕14号第九条（十二）：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期×××××。
一、×××××× （一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××。
附件：××区审计局××××××××××××××××××××××××区审计局201x 年x 月xx 日（联系人：××× 联系电话：xxxxxxxx ）7.3.5.1成文日期右空4字7.3.6居左空2字格加圆括号（），位置在成文日期下一行（不是下空一行） 原市政府办公厅《汇编》规定，请示类上行文要标注附注原市政府办公厅《汇编》规定，附注注明联系人和电话（经询市政府办公厅，实际工作中，一般可不注联系单位）。
回行要顶格7.3.4附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1. XXXXX7.3.4如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐根据中办发〔2012〕14号第九条（十一）：（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。
7.3.5.1在成文日期之上、以成文日期为准居中编排7.3.3第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体7.3.3第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号楷体 注：第三层和第四层用“1.”“（1）”标注，3号仿宋体根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可–– 3 ––附件××区审计局×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××。
抄送：××××，××××，××××。
×××市××区审计局办公室 201x 年x 月xx 日印发7.3.7左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体 注：附件二字后不加冒号附件标识与附件名称中间空一行（7.3.7附件标题居中编排在版心第三行）7.3.7附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致原市政府办公厅《汇编》规定，由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性不再使用主题词《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）前言：删除主题词格式要素7.4.3印发机关左空1字，印发日期右空1字，用4号仿宋体7.4.2如有抄送机关，用4号仿宋体，最后一个抄送机关名称后标句号；回行时与冒号后的首字对齐 注：根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，抄送机关间用逗号分隔7.4.1版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm ），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm ）。
