公文格式国家标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。

标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。

例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。

一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。

为了提高公文的规范性和一致性，国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。

一、公文格式的要求1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。

2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为25mm。

3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。

4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。

5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公文种类，右侧为页号。

6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可适当展开。

主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。

二、公文标准的要求1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号和顺序号，例如2019年XX机关第001号。

2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。

3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。

4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或批准，签名须清晰、规范。

5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量和页数，并连同正文一同装订。

三、公文的格式范例【XXX公告】概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。

正文：公告正文内容。

- 正文部分按照具体的事项进行阐述，可以采用段落进行分隔，每段首行缩进两格；- 正文部分要求表述准确、简明扼要，切忌过于冗长；- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文格式国家标准由于公文是国家机构、企事业单位之间进行沟通、交流的主要方式之一，因此规范化的公文格式至关重要。

国家标准《公文格式》便是为了统一公文格式规范而制定的标准。

本文就到底这个国家标准进行详细介绍。

一、《公文格式》标准《公文格式》标准是国家标准，其编号为GB/T 9704-2012。

该标准规定了公文的一般、文字、日期、编号、标题、抬头、正文、落款、附件等方面的要求。

将这些要求合理地安排，可以提高公文的规范性和效率。

公文格式主要包含六个方面内容，分别是：“一般方案”、“文字”、“日期”、“编号”、“标题”和“电子公文”。

二、《公文格式》标准重要性公文是机关、企业及团体之间沟通、交流意见的主要形式，是传递正式消息、发布公告、贯彻执行的规章、制度、制定方案、决策等重要文件的方式。

标准中对公文格式的规范化要求，是为了保证公文的规范性、规范化，将不同单位之间和内部公文交流形式保持一致，方便公文的交流和阅读。

另外，标准化的公文格式还有以下优点：1.提高工作效率公文按照规定格式格式化后，文件文字的排版、标点、字体内部的繁简、全角半角之分、单位换算、日期的格式等均已规定好，文书很容易理解，避免读者混乱、困惑和误解，提高了工作效率。

2.加强公文形式规范性指定公文格式，能让人们建立起特定的工作习惯，增加各个方面之间的协调性和规范性，使公文更加规范化。

3.提高工作效率公文往往语言简明易懂。

采用标准格式组织，能够帮助人们准确理解文件内容，缩短阅读时间，减少对人的阅读负担，提高效率。

三、《公文格式》标准的实施《公文格式》标准对大部分行业或领域具有指导意义：1.国家机关和社会团体等组织正式公文除了需要符合行业相关规范外，也需要遵循《公文格式》标准的要求，提高公文的规范性和准确性，为各个领域的内部以及外部合作交流提供保障。

2.企事业单位部分企事业单位除了正式公文，还需要制定内部文件。

企事业单位在制定公文时，应遵守相应的标准规定。

公文格式国家标准根据国家标准，公文格式是非常重要的，它为公文的编写提供了统一的规范。

公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。

公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性，使公文更具权威性和规范性。

本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。

一、公文格式要素1. 标题：公文的标题应简明扼要，突出主题，避免使用冗长或太过晦涩的词汇。

标题通常居中放置于正文之上。

2. 标志：公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息，以确保公文的真实性和可辨认性。

标志通常位于标题下方，左对齐。

3. 正文：公文的正文部分应包括事由、内容、要求等，语句应简洁明了，重点突出。

正文通常在标志下空两行开始写。

4. 签发人和签发日期：签发人通常是公文的主要起草人或负责人，签发日期则是公文起效的日期。

签发人和签发日期通常位于正文之下，右对齐。

5. 附件和抄送：如有需要，附件和抄送可以列在公文末尾。

附件通常包括其他相关文件或资料，抄送通常列出需要抄送的单位或个人。

附件和抄送应单独列出并注明清楚。

二、常见的公文类型1. 命令：命令是一种强制性的公文，常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。

命令通常以“命令”字样作为标题，正文部分明确要求和行动。

2. 通知：通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。

通知通常以“通知”字样作为标题，正文部分包括通知的事由、内容和要求。

3. 文件：文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。

文件通常以“文件”或“报告”作为标题，正文部分包括对事项的描述、说明和请求。

4. 意见：意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。

意见通常以“意见”字样作为标题，正文部分包括对问题的分析、观点和建议。

5. 申请：申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。

申请通常以“申请”字样作为标题，正文部分包括对事项的描述和请求。

三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式，其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准，公文格式的基本要求如下：1.1 纸张尺寸：公文采用A4纸张（210mm×297mm），纵向排版。

1.2 页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。

1.3 字体：公文正文采用宋体字体，小四号字，行间距为22磅。

1.4 段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头：包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题：采用方正小标宋简体，字号不小于二号。

2.3 主送机关：使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文：公文正文应简洁明了，条理清晰。

2.5 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

3. 公文写作规范3.1 语言要求：公文语言要简洁明了，准确规范，严谨客观。

3.2 词语使用：尽量使用规范的书面语，避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构：句子应简洁明了，避免过长的句子结构。

3.4 标点符号：标点符号应遵循国家语言文字规范，使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4，纵向排版。

4.3 设置页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体：选择“宋体”，字号为小四号，行间距设置为22磅。

4.5 设置段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求，依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式，确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤，您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范，有助于提高公文写作质量，提升工作效率。

公文格式国家标准word一、前言。

公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。

公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。

国家标准word公文格式的制定，旨在统一公文格式，提高文件处理效率，规范公文写作，保证文件的规范性和统一性。

二、公文格式国家标准word的基本要求。

1. 页面设置，A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米；2. 字体要求，宋体、黑体、仿宋等国家标准字体；3. 字号要求，标题一般为小三，正文一般为小四；4. 行距要求，多倍行距1.25倍或1.5倍；5. 段落格式，首行缩进2个字符，段间空一行；6. 页眉页脚，页眉中应包括机构全称或简称，页脚中应包括页码；7. 文档命名，文件名要有明确的意义，便于查找和识别。

三、公文格式国家标准word的具体操作。

1. 打开word软件，选择“页面布局”中的“页面设置”，设置页面为A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米；2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置，保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求；3. 在文档顶部插入页眉，包括机构全称或简称，底部插入页脚，包括页码；4. 在保存文档时，要按照具体内容命名，避免使用模糊的文件名。

四、公文格式国家标准word的重要性。

1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率，减少因格式不统一而导致的沟通障碍；2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性，提升机构形象；3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性，增加文件的吸引力和权威性。

五、结语。

国家标准word公文格式的制定，对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。

我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理，做到格式统一、规范美观，提升文件的正式性和专业性，为工作的顺利开展提供有力支持。

六、参考资料。

1. 《公文处理规范》。

2. 《国家标准word文档格式要求》。

国家公文范文标准
国家公文范文标准主要包括以下几个方面：
1. 公文格式：国家公文应采用通用的公文格式，包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、发文日期、印章等要素，以及公文的排版、印制和装订要求。

2. 公文种类：国家公文种类主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

每种公文都有其特定的用途和行文规范，使用时应根据需要选择合适的种类。

3. 公文语言：国家公文语言应准确、简明、朴素，表达清晰、简洁，避免使用模糊、含糊的语言。

同时，公文中的专业术语应准确规范，不得出现错别字或语法错误。

4. 公文处理程序：国家公文处理程序包括收文、登记、拟办、审核、签发、印制、用印、分发等环节。

每个环节都有相应的规范和要求，以确保公文的正确性和及时性。

5. 公文管理：国家公文管理应建立完善的管理制度，确保公文的保密性、完整性和安全性。

同时，应定期对公文进行清理和归档，避免出现丢失或损坏的情况。

总之，国家公文范文标准是确保公文质量和行文规范的重要保障，也是提高政府行政效率和工作质量的基本要求。

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

新版政机关公文格式国家标准背景政府机关公文是政府机关事务沟通和决策落实的重要手段，也是政府机关行使权力、规范行政行为和保障公民权利的法定形式。

为推进政府机关公文标准化和网络化建设，加强公文管理，推动政府机关公文信息化、数字化、智能化，国家新发布了新版政机关公文格式国家标准。

标准内容一、标题标题要求简明清晰。

各类公文的标题中，除紧急文电等很少文种外，应采用“重要性质+主题内容”的方式，重点突出主题。

二、公文日期公文日期应为发文日期，包括年、月、日和农历年月日。

应注明农历节日或公历节日。

公文的日期一般放在发文机关名称和成文日期之前。

三、成文日期成文日期是指文件的起草、审核、批准等手续都已经完成，待发布的日期，包括年、月、日。

四、发文机关名称发文机关是指签署该文件的具体政府机关名称。

发文机关名称一般放在全称正中、上方。

五、文种名称文种名称是指不同种类公文的名称。

如、公文（发文、收文）、通知、批复、请示报告、备案等。

文种名称应该按国家规定，在正文前注明。

六、主题词主题词是指本文要表达的中心意思。

主题词应简明、易懂，突出本文主旨。

七、正文公文正文应按照国标的排版格式展示，包括左右间距、字体、字号、行距等，确保规范统一，并且使用简练的语言，精炼核心内容，撰写严谨的表述。

公文正文的开头应该是“按照的文件”、“教育法”、“如何写公文”等等，使用下划线和加粗显示。

并且正确使用各种标点符号，注重排版的合理性和可读性。

八、落款落款是指公文中最后用字的处所，它主要包括签名、署名、联系方式、仔细审阅人签署意见等内容。

落款一般应放在正文下方，署名的顺序应该按照政治身份和职位大小的规定，遵循各级干部职务规定，署名前应注明职位或者职称。

九、附件根据需要，在公文正文末尾注明附件名称和数量，并在落款之上注明“此件三联”，并做好脱抽任务。

结论新版政机关公文格式国家标准对于公文的文字排版、文件格式以及公文撰写的内容方面都给出了明确的规定，为全面提升我国公文的规范性、标准化和网络化建设奠定了坚实的基础。