应用文总复习——书信类

春季高考应用文复习——书信书信的别称在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。

泛称书札为书信是后来的事。

换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。

《左传》记载：“叔向使诒子产书。

”著名的书信如司马迁的《报任安书》。

在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。

现将古代书信的别称介绍如下：简在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。

用于写信的竹片便称为竹简。

牍古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。

柬在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

素古代称白绢为素。

用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。

笺笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。

一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。

函函原指信的封套。

古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。

后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

札札在古代指书信，公私文书。

据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札。

”札原意为古代书写用的小木简。

现仍通用“信札”一词。

书信的相关知识（一）书信分为一般书信和专用书信。

（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。

写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

信封写作要规范，避免投递困难。

（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

1．感谢信正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。

感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。

应用文方面知识点总结一、应用文的基本类型1. 书信类应用文书信类应用文是我们日常生活中最常见的应用文类别，包括邀请函、感谢信、道歉信、求职信、辞职信、投诉信等。

这些书信类应用文通常需要遵循一定的格式和规范，比如信头、称呼、正文、结尾等部分。

此外，书信类应用文还需要注意语言的得体和表达的真诚。

2. 公文类应用文公文类应用文是指政府、企事业单位发布的文件、公告、通知等。

这类应用文需要着重注意格式的规范、语言的严谨和表达的清晰，因为它们通常会涉及一些重要的事务和决定。

3. 广告类应用文广告类应用文是指用来宣传促销产品或服务的文本，包括海报、传单、广告词等。

这类应用文需要注意吸引人眼球的方式和精准的表达，以吸引目标群体的注意力。

4. 学术类应用文学术类应用文主要指学术会议邀请函、专业报告、学术论文等。

这类应用文通常需要使用专业术语、遵循学术规范，并具有较高的学术性和权威性。

二、应用文的写作技巧1. 格式规范不同类型的应用文有不同的格式要求，比如书信类应用文需要包括信头、称呼、正文、结尾等部分；公文类应用文需要包括标题、主送、抄送、正文、日期、签名等内容。

因此，在写应用文时要仔细阅读要求，确保格式规范。

2. 语言得体无论是书信、公文还是广告类应用文，都需要使用得体的语言。

书信类应用文要求语言亲切、真诚，不宜使用过于正式的措辞；公文类应用文需要使用严谨、规范的语言，不宜出现口头化的用语；广告类应用文需要注意语言的简洁、生动，能够吸引目标群体的眼球。

3. 表达真诚书信类应用文的语言要求真诚，表达对收信人的诚挚感情。

比如在求职信中要表达对岗位的热情和期待，在道歉信中要表达对过失的真诚歉意。

只有表达真诚才能更好地打动对方，达到预期的目的。

4. 表达清晰无论是公文、广告还是学术类应用文，都需要表达清晰。

公文类应用文要求逻辑清晰、表达明了，以便对方能够准确理解文件的内容和意图；广告类应用文要求简洁明了，要能够一目了然地传达产品或服务的优势和特点；学术类应用文要求概念清晰、观点明确，以确保学术观点的正确传达。

高考应用文写作书信知识点在高考中，应用文写作是必考的一项内容，其中书信写作是非常重要的一个部分。

书信作为一种传达和交流信息的形式，是人们生活中不可或缺的一部分。

它不仅在日常生活中扮演着重要的角色，还在各个领域的职业中扮演着关键的作用。

因此，掌握书信写作的知识点对于高考考生来说至关重要。

本文将深入探讨，希望能为考生们提供一些参考和帮助。

第一部分：信函格式在写一封书信之前，首先要了解信函的格式要求。

一般来说，信函应包含信头、信内、信尾三个部分。

信头包括发信人地址、日期、收信人地址和称呼；信内是具体的信件内容，可以是询问、建议、咨询、投诉等；信尾则包括署名和署名人的职务或称谓。

掌握信函的格式要求可以使考生的作文更加规范和有条理。

第二部分：书信类型书信根据写信的目的和对象的不同可以分为多种类型，如感谢信、道歉信、建议信等。

在书信写作中，了解各种类型的书信可以帮助考生更好地理解题目要求，并有效地处理写作内容。

这需要考生对不同类型的书信结构、用语和写作技巧有所了解和熟悉。

第三部分：写作技巧1. 开头的互致问候和寒暄：在书信的开头，通常需要与对方进行互致问候和寒暄。

这一部分可以显得友善和亲切，同时也能够引起读者的兴趣。

2. 明确写信目的：在信中明确写信的目的是非常重要的。

考生应该准确表达自己的意图，并选择合适的语言和修辞手法来传达信息。

3. 主题段落和逻辑结构：考生在写信过程中应注意逻辑结构，合理划分段落，使文章有层次感。

主题段落可以更好地组织思路和展示自己的观点。

4. 语言的准确性和恰当性：书信作为一种书面交流的形式，要求用语准确、恰当。

考生应注意避免语法错误、拼写错误和措辞不当等问题。

5. 结尾的恰当表达：书信的结尾需要给读者一个良好的印象，恰当的结束呼应了文章的主题，并留下一个合适的结论。

第四部分：注意事项1. 文体和语气：根据不同的书信类型和读者对象，考生应选择合适的文体和语气。

正式书信需要使用正式的语言和文体，而非正式书信可以更加随意。

应用文写作训练（一）书信训练重点掌握求职信的基本格式与写法，并根据设计要求写一封求职信。

训练指导一、什么是书信书信是一种应用文体，是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜，是人们普遍使用的一种交际工具；它具有明确而特定的用途和接受对象，并有较为固定的或惯用的格式，人们在日常生活和工作中用得比较广泛。

二、书信的种类常见的有一般书信和专用书信两大类。

（一）一般书信一般书信是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，所使用的一种文体。

一般书信的受信人是各种各样的，可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志，甚至是敌对的人。

（二）专用书信专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。

它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。

具体指介绍信、证明信、推荐信、求职信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。

专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。

专用书信有特定的格式和写作要求，多用于个人与机关团体，或机关团体之间的公务联系。

三、求职信（一）概念求职信是求职者写给招聘单位的信函。

它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。

求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。

当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。

如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不太高兴。

求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。

多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。

应用文写作格式1、书信书信包括庆贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。

一般书信包括五个部分：1.称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。

其次行空两格写起，转行顶格。

3.结尾。

正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。

4.署名。

一般写在敬祝词下行的后半行。

5.日期。

写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

书信格式书信格式信封的格式【补充】便条便条的格式和书信大致相同，但不须要致敬语或者祝愿语。

语言要简洁、明确、得体。

【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长：您约我今日下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现确定改期。

具体改在何时，另行磋商。

周华 5月18日① “光临”应改为“到（去）”； ② “确定”应改为“不得不（只好、只能）”；③ “磋商”请柬的格式（1）请柬的格式（2）请柬用语留意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、精确，说明具体的时间、地点以及邀请的缘由。

2、启事启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。

如寻物启事、招领启事、开业启事、聘请启事、寻人启事、征文启事等。

启事格式各类启示具体要求：寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清晰，用语要有礼貌。

招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清晰。

聘请启事：要写聘请的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要恳切。

征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评比方法、截止日期、留意事项等。

【练习】①修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。

本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。

请拾者务必送还。

失者：××××年×月×日【修改】：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××。

应用文——书信写作方法书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文书。

随着现代科技的发展，人们越来越习惯于使用电话、电子邮件、短信、微信等联系，但书信仍然是人们互通信息、交流思想感情、磋商事宜的有效工具。

撰写书信时，要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以求达到良好的效果。

电子邮件的写作也应同书信的写作要求保持一致。

一、书信的分类书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家书类书信，这类书信多用于个人与个人之间。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

二、书信的格式常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。

写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能使收信者看得明白。

写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

书写信封更要规范，避免投递困难。

三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。

1、感谢信感谢信是因得到对方帮助，为表达谢意而写的一种信，其格式与一般书信相同。

写感谢信要注意下面几点：①感谢信的内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方的什么帮助。

②在叙述事实的过程中，除了要突出对方的良好品行和表示谢意，行文要始终饱含着感情，使所有看到信的人都受到感染。

③表示感谢的话要符合双方的身份。

④感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论，大抒感慨。

2、慰问信慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人以组织或个人的名义，在他人处于特殊的情况下（如自然灾害、重大事故、患病等），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。

写慰问信，要根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的慰问之情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的作用，达到安慰人的目的。

措辞要恰当，篇幅要短小。

3、表扬信表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

应用文——书信汇报人：2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角，包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。

02信头的字体应比正文大一些，可以选择加粗或斜体以突出显示。

03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离，以保持整洁美观。

信内地址信内地址位于信头下方，包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。

信内地址的字体大小应与正文保持一致，且应与信头保持一定距离，以避免混淆。

称呼位于信内地址下方，用逗号或冒号与正文隔开。

称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。

称呼应简洁明了，表达出尊重和亲切之情。

01 02 03正文是书信的核心部分，应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。

正文应分段书写，每段开头空两格，以保持整齐美观。

正文中应避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。

结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语，如“此致”、“敬礼”等。

结尾部分应与正文保持一定距离，以突出显示。

结尾部分应与称呼部分保持一定距离，以避免混淆。

签名部分位于书信的右下角，包括写信人的姓名和日期。

签名部分的字体大小应与正文保持一致，且应与正文保持一定距离，以避免混淆。

日期应写明具体的年、月、日，以便于收信人了解书信的发出时间。

02书信的语言和风格03信件的结构应完整，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。

01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来，如商务信函、官方文件等。

02使用正式语言时，应使用规范、准确的措辞，避免口语化和个人情感色彩。

正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。

使用非正式语言时，可以更加随意、亲切，使用口语化和个人化的表达方式。

信件的结构可以相对简单，不一定要包括所有正式书信的部分。

非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合，如推销、商务谈判等。

高考应用文写作之书信教学目标：1．学习书信的写作，弄清般书信的格式。

2．引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意。

教学过程：一、导入1、故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。

为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。

10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。

与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。

单于听后，只好让苏武归汉。

后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。

一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

2、问题导入现代人的交流方式有哪些？最方便的交流方式？最快捷的交流方式？最简洁的交流方式？最令人回味无穷的交流方式？——书信。

3、竞赛导入学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。

书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。

关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。

中考语文复习：应用文写作（书信、通知、留言、请假条、感谢信、申请书、倡议书）书信书信的格式包括：1.标题：给××的一封信（第一排中间写）2.称呼：敬爱的××（第二排项格写）3.问候语：您好！（第三排空两格写）4.正文：是书信的内容（第四排空两写）5.祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）6.署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）7.日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。

我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。

里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。

这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。

这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。

所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。

快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。

祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xx****年**月**日写通知通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。

写法如下：1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。

2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行顶格写上被通知人的姓名。

3、正文：在第二行空两格写起。

要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。

写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。

4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。

写留言留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。

正文在称呼下一行空两格写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。

署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。

文体(一) 感谢信感谢信是用来向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的书信。

在收到别人的邀请、受到别人的表扬或帮助后，被邀请者、被表扬者或被帮助者往往需要写一封感谢信。

具体写作结构为：1．吸引眼球开头句①I'm extremely grateful/thankful to you for your unselfish assistance during...非常感谢您在……期间给予我的无私帮助。

②I wish to thank you from the bottom of my heart for...我从心底里感谢您，因为……③I'm writing to convey/express my gratitude for your kind/generous help during...我写信感谢您在……期间对我友好/慷慨的帮助。

④I'd like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and support.我想借此机会感谢您给予我及时的帮助和支持。

⑤I'd like to convey in this letter my heartfelt th anks to you for your selfless help.在这封信中我为您无私的帮助向您表达我诚挚的谢意。

⑥On behalf of..., I'd like to extend my sincere gratitude for your help.我谨代表……对您的帮助表示真诚的感谢。

2．亮点出彩篇中句①You really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip.您确实给我整个行程带来了极大的方便与快乐。

【写作技巧】应用文写作—书信书信：格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

通知：①标题：写在第一行正中；②称呼：在第二行顶格写；③正文：另起一行，空两格写正文；④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

启事：某单位或个人，为公开向人们告知、表白某事，并请求公众协助支持而写的文书。

“启”含有陈述的意思，“事”即事情，“启事”就是公开陈述某件事情。

日记：个人一天中工作、学习、思想、见闻、事情、言语等的真实记录。

留言条：走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。

可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。

有时替别人接电话，写个便条转告别人，也叫留言条。

建议书：写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成：。

读后感：在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。

读后感是议论性较强的读书笔记，要用切身体会，实践经验和生动的事例来阐明从“读”中悟出的道理。

要处理好“读”与“感”的关系，做到议论，叙述，抒情三结合。

读后感怎么写？请假条：格式：1.在顶部正中写标题：请假条2.第2行顶格写称呼，即向谁请假，加冒号。

如：吴老师：3.第二行空两格开始写正文首先写明请假原因，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。

如：我因（原因），不能（工作或学习），请假天，请批准。

4.在右下角写上请假人的姓名和请假日期。

注意：日期应正对在署名下方请假人：XXXXXXX 年XX 月XX 日演讲稿：人们在工作和生活中，交流思想、表达主张、介绍自我时经常使用的一种文体。

好的演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等功能，可以把演讲者的观点、主张和思想感情传达给听众或读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

各种书信类应用文（十大常考类型真题）第一篇：各种书信类应用文(十大常考类型真题)各种书信类应用文（真题）：道歉+建议信，建议信/致编辑信，感谢信，推荐信祝贺+建议信，欢迎+建议信，备忘录/报告，投诉信1、十大必背范文之一：08真题：道歉+建议信，Directions:You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot to return to Bob, your landlord there.Write him a letter to1）make an apology, and2）suggest a solutionDear Bob，I’m writing to apologize for having forgotten to retur n the “the Beatles” CD to you when I left Canada.I was in such a hurry that I packed everything in my luggage without checking carefully.Had I paid more attention then, I wouldn’t have made such a stupid mistake.Now something must be done to solve the problem because I understand you cherish the CD enormously.I can either send it to you by express mail or alternatively compensate you at a reasonable price.If you do not mind, I may bring it back to you next time I go to Canada.Please let me know which solution you prefer at your earliest convenience.I really hope you will accept my sincere apology.Faithfully yours，Li Ming参考译文：亲爱的鲍勃：我写此信的目的是为了向你道歉。

专题01 应用文写作书信类应用文书信是人们在日常生活和工作中用于交流思想、表达感情、互通情况、研究工作、探讨问题的一种应用文体。

书信分为普通书信和专用书信两种。

一、普通书信(一)概述普通书信是指个体之间用于交际往来的书信。

用于向对方说明情况、畅谈看法、商讨问题、抒发感情等。

(二)格式1．标题日常交往所使用的普通书信一般不写标题，但语文考试除外，如“给姐姐的一封信”。

2．称呼语顶格写在第一行，后边用冒号，冒号后面不再写其他内容。

3．问候语空两格写在称呼的下一行。

可以问候工作、生活、学习等情况，一般自成一段。

4．正文正文是书信的主体部分，可写一件事、两件事或者多件事，每件事单独写一段，做到条理清楚，排列有序。

5．结束语(祝颂语)结束语是写在正文之后的一种礼貌语言，又叫敬语、祝颂语。

一般用“此致”“敬礼”。

“此致”要空两格写，“敬礼”要另起一行顶格写。

也可写“祝心情四季如春，生活五彩缤纷”之类的祝颂辞。

6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行写在右下方，日期写在署名的下边。

署名一般要写明与收信人的关系，如“您的学生：××”“你的表妹：××”“同学：××”等。

(三)范例给姐姐的一封信亲爱的姐姐：你好！亲爱的姐姐，好久不见！不知道你在异地求学过得怎么样，我十分想念你。

我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年期间一件既有趣又有意义的事——我学会包饺子了。

大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。

我们洗过手，擦干水，便开始包。

擀面杖在妈妈的手里挥洒自如，饺子皮在姥姥的手上热情绽放，饺子皮却在我手里变得一塌糊涂。

妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。

姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。

我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。

妈妈和姥姥都劝我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗？”妈妈耐心地告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线捏上花边，饺子就做好了。