应用文(书信类)PPT课件
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书信第一课时应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
(一)应用文的种类及用途按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是: 1.传递信息2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 (二)应用文的特点 1.因事而写,内容真实应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确,非看不可 3.语言得体,文字简约 4.时间性强,讲求及时 5.格式固定,书写规范 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。
写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。
有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。
但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。
信封 ------左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。