合同风险的防范和处理
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河北蓝天联合律师事务所法律支持 中小企业的合同风险防范 市场经济是一种法制经济和契约经济,随着市场经济的发 展,在企业的日常经营活动中合同的运用越来越多,与之相对应 的合同纠纷也越来越多。因此,如何做好合同风险的防范工作, 已成为众多中小企业经营活动中的重要管理目标。下面,根据本 人从事企业市场营销工作的亲身体会并结合从事法律顾问工作 的经验,针对中/J\ ̄\lk.的合同风险防范问题,发表以下几点看法: ~、增强风险防范意识,做好合同签订过程中的风险防范工 作 合同风险一旦发生,会给企业带来严重的后果,因而一定要 做好合同风险的事前防控工作。 (一)、签订前对合作对象的主体资格进行审查。 1、审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或 者代理人资格,有没有签订合同的权利。否则该合同往往会因为 主体不适格而无效。审查合同主体资格最有效的方法就是查看 一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。 2、审查合作方有无相应的从业资格。我国法律对某些行业 的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得 从事特定的业务,如果与没有资格的主体签订此类合同将给本 企业带来经济损失。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进 行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查,不 能轻信合作方谈判代表的一面之词。 (二)做好对合同各主要条款的审查工作。 1、合同标的物的约定应尽可能的详尽。 (1)标的物的名称、型号要准确。对于多规格产品在与客户 协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了 解客户的需要。避免供需之间出现差错。 (2)标的物要明确不会侵犯他人的知识产权。 对企业而言,如果购买的是有商标的产品,要注意对方是否 合法拥有产品的商标权;如果是为对方生产、加工产品,就要注 意该产品是否会侵犯他人的商标、专利权。同时最好要求对方做 出不会侵犯他人知识产权的承诺约定。 (3)标的物的数量要明确。 标的物的数量应尽量细化到它最小的计量单位,因为同样 的产品,如果它的包装方法不同的话,可能就会出现不同的结 果。例如-一袋大米,有可能是10斤,也有可能是20斤。 (4)标的物需要包装时,应明确其包装标准,包括外包装、内 包装或者填充物的材质,以及对防潮、防火、防撞击的要求等,同 时还要确定包装费用的承担方式。 (5)注意列明每项商品或每种商品的单价,而不能只列一个 总价。 (6)标的物的交货时间应明确。 2、交付方式条款应明确。 如果货物送往本地,要明确约定送货地点,如果货物送往外 地,则尽量写明是代办托运,这关系到纠纷处理时法院的管辖。此 金晓宁律师 法律醺
合同管理中的内控风险点及防范措施
合同管理在企业运营中扮演着至关重要的角色,但同时也伴随着各种内控风险。合同管理中的内控风险点是企业经营管理中常常需要面对和规避的挑战。本文将探讨合同管理中存在的主要内控风险点,并提出相应的防范措施,以帮助企业更好地管理合同风险。
合同管理中的内控风险点
信息不对称风险合同当事人信息不对称可能导致一方对合同条款理解不清或者存在误解,从而增加合同履行风险。
合同风险操作失控企业在合同管理中可能存在合同管理流程不规范、人员操作失控等情况,进而导致合同风险无法有效识别和管理。
合同条款不明确合同条款若表述模糊、含糊不清,可能引发后续合同履行过程中的争议和纠纷,增加合同风险。
信息系统安全风险在合同管理过程中,信息系统安全问题可能导致合同信息泄露、篡改或丢失,进而影响合同履行和管理的正常进行。
防范措施
建立完善的合同管理制度建立合同管理手册,明确合同管理的流程和责任,规范合同管理行为,降低内控风险点。
加强内部信息共享通过内部沟通与协作,避免信息不对称风险,确保各相关部门对合同条款的理解一致,减少误解和纠纷。 加强合同风险监测建立合同履行的监控机制,及时识别潜在风险点,对风险进行及时预警和处理,降低合同风险的发生概率。
加强信息系统安全保护对于合同管理信息系统,加强安全控制,设置权限访问管控,保护合同信息的安全性和完整性,避免信息泄露和篡改风险。
合同管理中的内控风险点是企业经营管理中需要高度重视和有效防范的问题。通过建立完善的内部管理制度、加强信息共享、实行合同风险监测以及加强信息系统安全保护等措施,企业可以有效降低合同管理中的内控风险,并确保合同的合规性和可靠性。
建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据,是合同双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入,投资形式的转变,合同风险不断扩大。随着我国市场经济体制改革的逐步深入,一方面投资形式在调整,私营项目、合资项目不断增多,项目管理模式不断出现。另一方面,由于施工单位完全进入买方市场,加上建筑市场管理的不规范,建筑市场处于无序竞争环境,施工单位生存环境恶劣。首先是,合同法律体系还不完善,建筑施工企业的法律意识淡薄,造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生,施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步,建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点,造成施工难度加大。由于以上原因的存在,业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商,造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况,施工单位只有重视合同管理,了解施工合同风险的性质,准确判断并有效防范风险,完善管理制度,才能有效的降低施工合同风险,增加效益,保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。
工程承包合同的风险
合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同风险防范
一、合同的签订过程中的风险防范
(一)、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将可能给我方带来经济损失。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。特别是重大合同,应要求对方提供律师事务所出具的证明。
(二)、合同各主要条款的审查
我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。我们在 协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解需要。避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款: 明确约定质量标准(国家标准、企业标准、样品、成分含量等等),并约定质量异议提出的期限、方式。同时应认真审查合同中约定的标准和生产上的需求是否一致。
3、包装条款。有些货物要求特殊包装方法,应当引起足够的重视并说明。
4、交付方式条款(送货条款):明确送货地点,关系到纠纷处理时法院的管辖 (一般为襄樊电厂仓库)。
5、付款条款: 应明确约定付款的时间。 以下付款时间的表述就有不足之处:
A、甲方收到货物后付款;应更正为“甲方收到货物后10日内付款。”
B:检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款”。