总值班室工作总结
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政府办公室总值班室工作总结
20××年,总值班室在政府办公室的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕经济发展和改革开放这个中心,积极履行总值班室电话”为群众服务,为领导服务,为同级服务”的工作职责和联系左右、沟通内外,协助政府领导、办公室领导及时处理重大突发事件的职能,及时分析传递信息,协助部门、领导处置解决有关问题,实行上下联动,解决了一批重点、难点问题,对于政府部门提高效率、强化政府行为、树立良好政府形象起了重要作用。一年来,主要的工作情况如下:
一、注重学习,提高综合素质.
政策法规是处理问题的依据,政策不熟很轻易导致问题久拖不决,给办理工作增加难度,造成群众反映的重点、难点问题长期得不到解决,影响政府在群众中的形象。应急工作作为新生的事物,很多政策法规需要从头学起.重新摸索.为此,结合党员先进性教育活动以及全市机关岗位大练兵活动,切实加强股室人员政治理论和政策法规学习,增强干部为民服务意识,平时注重加强政策法规和应急专业技能的学习,在学习中做到严格纪律,增强学习的自觉性;突出重点,增强学习的针对性;创新形式,增强学习的灵活性;加强督导,增强学习的积极性;边学边改,增强学习的实效性。提高工作能力和综合素质.
二、坚守岗位,切实负起应急治理工作职责. 总值班室全体人员尽心尽责履行应急治理工作,恪尽职守,坚持24小时在岗在位,在突发事件信息报送上注重时效,及时收集.报送紧急情况,使突发事件发生后的要害时刻,区委区政府能采取紧急措施及时处置.在突发事件信息报送上按统一口径上报,并讲究信息报送的时效,按省市总体应急预案要求,突发公共事件发生后,特别重大的在15分钟内,重大的在30分钟内,较大的在1小时内,一般的在24小时内报告市政府总值班室.今年以来,区政府总值班室共接报各类突发公共事件和前兆信息100多条,其中向市政府上报重大突发事件信息6件.如”4.8”闽林事件,”5.10”凶杀案等都引起省市领导的重视并作出重要指示.在闽林事件之后坚持”一日一报”制度,第一时间给领导最新的动态,有效地维护了我区的安定稳定.在历次台风袭击我区前后,全体人员昼夜坚守,密切关注台风动向,特别在5号台风”格美”.8号台风”桑美”.”9号台风”宝霞”袭击我区前后,共接报气象灾难预警70份.明传39份,在全区共同防抗台风工作中履行了自己的工作职责.确保了人民群众生命和财产安全.
1 挂职锻炼总结
尊敬的局党组领导:
2009年3月中旬至2010年4月底,我由组织安排,到市政府应急办(总值班室)挂职锻炼。全新的工作内容和工作环境,不一样的工作方法和节奏,在维护群众利益和提升政府形象上经受考验,这是我人生中的一段重要经历,对我今后的工作乃至整个人生必将产生深远的影响。
在挂职锻炼的这一年多时间里,我严格按照局里对挂职锻炼人员提出的各项要求,边学边干,边干边学,不断充实和完善自己。也正是在这种状态下,我不仅收获了工作阅历,也收获了思想和美好的回忆。现将我在市政府应急办(总值班室)一年来的挂职锻炼工作情况简要汇报如下:
一、挂职期间参与和完成的主要工作
挂职期间,我担任市政府总值班室值班员一职,协助叶主任工作,参与的主要工作有:参与接待群众上访,包括协助领导做好市区部分出租车因加气难引发的围堵市政府大门事件的现场调度和处臵工作,协助领导做好宣州区水阳镇部分村民认为芜申运河建设征地补偿款不合理而围堵市政府事件的现场引导和秩序维护工作等;认真做好突发事件的应急处臵工作,认真履行了“5〃24”芜宣高速特大连环撞车事故和6月5日以来的强对流天气等重大灾情的信息上传 2 下达工作,参与了宣城市百合化工厂有毒气体泄漏导致附近部分村民住院事件的应急处臵工作;圆满完成了领导交办的包括会议通知在内的各项工作;对各县市区政府和市直有关单位2009年应急管理信息报送工作进行了汇总,最终评选出8个先进单位和25名先进个人。
二、挂职锻炼的主要收获
一是拓展了思维和视野空间。应急办(总值班室)不仅负责影响全市经济发展和社会稳定的重大疫情、灾情、社情、安全生产事故及其它公共事件信息的综合研判、及时报送等工作,还直接管理市政府总值班室工作,统一出口、统一办理平台、统一信息报送,从会议的电话通知、上访群众的接待到文件的上传下达,从省政府到县市区政府,工作的触角无处不及,可以说工作范围纵向到底,横向到边。
1 市委值班工作规范
为进一步加强市委办公室值班工作,充分发挥值班室沟通上下、联系内外、协调左右的枢纽作用,实现值班工作的制度化和规范化,特制定本工作规范。
一、组织领导
(一)市委办公室设总值班室,负责市委及办公室的值班工作。总值班室实行24小时值班制度,日常值班工作由总值班室承担,工作日中午和晚上以及双休日、节假日由办公室(研究室)工作人员轮流值班,市委副秘书长及办公室(研究室)负责同志轮流带班。
(二)总值班室每月排出值班表并送达值班人员。
二、工作规范
(一)仪表举止
值班人员要衣着整洁,举止得体,用语文明,态度热情,值班期间一律讲普通话。
(二)接待来访
1、首先请来访人到值班室落座,倒上一杯热水,问清来访人身份及来访目的。
2、对待公务来访,要热情周到,严谨文明,不能态度傲慢,生熟有别。凡在职责范围内能办的事立即办理,不能办的要做好解释工作;不属职责范围的事,说明情况,主动帮助引见、联系,需要请示汇报的要及时请示汇报。
3、对待上访人员,要语气和蔼,态度谦恭,耐心倾听,冷静处理。要及时向有关领导报告,不可与上访人发生正面冲突。可嘱其到市信访局接待大厅反映问题,或请市信访局来人将上访人员带回信访局接待。
(三)电话接洽
1、接电话时,应先说“您好,市委总值班室”,再问事由,答复问题要认真、负责,办理事项要快速、准确;打电话时,电话接通后应主动说“您好,我是市委总值班室某某某,请……”,询问和交代事情要清楚,对方不明白时要耐心解释。
2、对下级单位打来的一般性询问事项或请示问题的电话,领导已有明确意见或有把握直接答复的可直接答复;领导没有明确意见或没有把握直接答复的,应逐级请示,然后按领导意见答复,不得擅自作主,自行答复。重要的请示,应要求对方以书面形式传送。
2 3、上级机关通过电话传达的指示、通知和交办的事项,本埠之外和部队通过电话联系协商的重要问题,机关和基层的重要电话请示、报告等,值班人员应作详细记录,酌情核实确认,并及时整理成《电话记录》,向办公室有关领导报告处理。
一、前言
自2023年年初以来,总值班室在单位领导的正确领导下,紧紧围绕全年工作目标,紧密结合实际情况,以高度的责任感和使命感,积极开展各项工作。现将半年来的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作回顾
1. 值班工作
(1)严格执行值班制度,确保24小时通讯畅通,及时处理各类突发事件。
(2)加强值班人员业务培训,提高值班人员业务素质和应急处置能力。
(3)规范值班记录,确保信息准确、完整。
2. 信息报送
(1)及时、准确地向上级部门报送各类信息,确保信息畅通。
(2)加强与各部门的沟通协调,提高信息报送质量。
(3)对报送信息进行审核,确保信息的真实性和准确性。
3. 协调工作
(1)积极协调各部门之间的关系,解决工作中遇到的问题。
(2)协助领导处理各类事务,提高工作效率。
(3)加强与上级部门的沟通,争取政策支持和资源保障。
4. 安全保卫
(1)加强门卫管理,严格执行来访登记制度。
(2)定期开展安全检查,消除安全隐患。
(3)加强消防设施设备的维护保养,确保消防设施完好。
5. 后勤保障
(1)做好办公用品采购、发放和管理工作。
(2)保障办公环境整洁,为员工提供良好的工作条件。 (3)加强与物业、食堂等后勤服务单位的沟通协调,提高服务质量。
三、工作亮点
1. 提高工作效率
通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 强化服务意识
以服务为本,不断提升服务质量,为各部门提供优质服务。
3. 加强团队建设
注重团队协作,增强团队凝聚力,形成良好的工作氛围。
四、存在问题
1. 部分值班人员业务水平有待提高
部分值班人员对业务知识掌握不够熟练,需要加强培训。
2. 信息报送工作需进一步规范