总值班室个人工作总结
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篇一:值班室工作总结
值班室在学校领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,本着为群众服务,为领导服务,为同级服务的工作职责和联系左右、沟通内外,协助校领导、及时处理重大突发事件的职能,及时分析传递信息,协助领导处置解决有关问题,一学期的工作又结束了,回顾一学期的工作情况总结如下:
(一)、注重学习,提高综合素质,
加强政治理论学习,增强为民服务意识,提高工作能力和综合素质,平时注重加强政策法规和专业技能的学习,能熟练使用通讯工具和办公自动化设备。经过一段时间的学习和体验,从生疏到熟练,基本掌握了工作要领,可独立胜任值班员的工作。
(二)、完善制度,规范工作程序
为了使值班室工作高效运转,充分发挥作用,进一步细化了值班室的工作职能,制定了值班室工作职责、值班工作原则、值班工作程序、值班人员工作守则等制度,使值班室工作职能更加明确,工作更加规范,各项工作有章可循、有案可查。值班工作,有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是对领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。
1.坚守值班岗位。在规定的值班时间内,做到人不离岗、人不离(电话机),始终保持通信联络畅通。值班室要接纳来自四面八方的函电信息,能及时传送处理。能够坚守岗位,有事提前请假,从不离开岗位。
2.认真处理事务。值班室工作庞杂、琐碎,无规律性,处理起来有时比较麻烦,但值班人员不得有丝毫大意和马虎,如果出现差错或处理不当,轻则耽误工作,重则造成严重后果。因此,值班人员必须要有认真负责的态度处理好每一件事情。如认真接转电话,认真做好记录,认真接待来访人员等,真正起到问事员、联络员、收发员的作用。
3.做好值班记录。一是记好值班电话记录。值班人员除接待来访人员外,相当一部分值班工作都是靠电话来联系处理的,因此,必须认真记好值班电话记录。电话记录基本上有五个要素:来电时间,来电单位、姓名和对方的电话号码;来电内容,简明扼要地记下主要精神,领导批示和处理意见,记录人署名。对这五个要素,一定要记准确,记清楚。二是做好接待记录。对外来人员的姓名、身份、证件、联系事由、接洽单位要一一登记清楚,以备查考。三是做好值班日记,对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,都要认真登记,使接班人员保持工作的连续性。
4.热情接待来人。因事来值班室联系接洽的人很多,值班室对各种来人,要根据不同情况做出恰当的处理。对于来洽谈工作者,查验明******件,问清意图后,协助并指引其办理有关事务,应尽可能地给予帮助。
总的来说,本学期在工作方面取得了一定成绩,但也存在着不足,决心在以后的工作中,扬长避短,尽职尽责地做好本职工作。
篇二:2011年总值室工作总结(改) 宣恩县委总值室2011年工作总结
总值班室工作是党委、政府协调运转的重要枢纽,是确保党委机关工作高效有序运行、紧急情况及时处理的一项重要工作。党委办公室作为党委的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的关键位置,是党委领导的参谋助手,是同级党政机关的领率部门,其重要地位和作用无可替代。党委办公室的作用是:上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。2011年,宣恩县委总值班室在州委总值班室的正确领导下,强化核心意识,围绕中心,服务大局,按照“认真、细致、务实、创新”的要求,尽心、尽责、尽力做好本职工作,努力提供规范、优质、高效、无差错服务,树立了县委机关良好窗口形象,成为领导的参谋助手、工作协调中心、政令的服务站、联系群众的纽带,提高了总值班室工作水平。
一、立足本职,着力发挥中枢纽带作用
(一) 树立良好形象。县委总值班室作为联系内
外、协调左右的重要纽带,是了解社情民意
的重要渠道,是服务群众的重要窗口,为此,
我们制定了文明礼仪规范,从着装、言行举
止、精神风貌、到接听电话、接待来访,都
做了具体的要求。
(二) 及时处置重大信息。做为为领导妥善处置紧
急重大突发情况提供有效服务的重要科室。
凡遇各乡镇、县直各部门上报的紧急信息,
我们力争在第一时间更全面的了解真相,第
一时间给领导报告,并随时待命,反馈领导
指示意见。(在处理特校事件的过程中,我
们接到举报人送来的材料时,已临近中午下
班,我们迅速了解情况,做好登记,在县导
用完午餐,准备休息时,向领导汇报,当天 中午,黄书记便召集相关领导及部门在书记
办公室开会,第一时间控制了当事人,有效
的控制了舆情,成功的处置了此次事件)。
(三) 做好日常政务值班。为了形成统一指挥、反
应灵活、协调有序的工作格局,我们按照“全
天候、无间隙、零失误”的要求,做好上传
下达、确保政令畅通,使县委各项工作目标
有序推进,落在实处。我们建立了日常值班
工作台帐,并县使电子台帐和纸质台帐同
步,凡经总值班室处理的每一个会议通知、
每一个方案、领导交办的每件工作,我们从
过程到结果都有记载。
(四) 委总值班室沟通交流,及时了解州委阶段性
重点工作安排,正确处理“内外、上下、缓