技术文件管理规定
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技术文件管理规定
1.目的
技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类
2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档
3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。当底图出现污损时，资料室须对底图进行备份并作相应的记录。
3.9 普通技术文件须保存5年以上，重要技术文件须保存10年以上，以方便以后的产品技术改造或工程技术改造。
4. 技术文件的修改
4.1 权限：除主管编制、设计、审核等工程技术人员外，其它人员不允许对存档的技术文件做任何修改。
4.2 对于存档的技术文件的修改，修改人员必须出具文件更改通知单，且要批准手续齐全。
4.3 对于存档的技术文件在修改时，不允许将原图样、文字或尺寸刮掉，应在记录的基础上进行修改。修改的具体方式为：在原错误处划横线或叉号，然后在原记录上方或旁边标注正确的图样、文字或尺寸，并在正确的图样、文字或尺寸处做标记，如①等，在明细栏处签署姓名、处数、日期等。
4.4 存档技术文件更改时，如带出资料室，则必须填写《技术文件流转卡》，以保证技术文件的完整性。
4.5 对产品结构、性能等有较大影响的技术文件的修改，需经公司技术副总批准后方可进行。
4.6 发放后的技术文件，修改时应持《技术文件更改通知单》，将所有技术文件进行修改。
5. 技术文件的借阅和复制
5.1 存档的各类技术文件，除本公司工程技术人员、相关部门负责人及有关管理人员外，其它人员不允许借阅。如有特殊情况需借阅时，需填写“技术资料借出审批表”，经公司技术办公室主任、技术副总批准。
5.2 借阅技术文件要进行登记并由借阅人签字，约定归还时间；整套技术文件的借阅还须本人申请，部门领导签字批准。 5.3 借阅人不得污损技术文件，归还时须登记、签字。如有污损，借阅人应向资料室管理人员声明。
5.4 任何人不得将借阅的技术文件带出公司，不得转借他人。使用完毕，须立即归还资料室。
5.5 存档的各类技术文件的定型底图，原则不借阅；特殊情况借阅时，须部门申请，经技术办公室审批。
5.6 查阅存档的各类技术文件，带出资料室时，必须按借阅手续进行办理。
5.7 发放的各种技术文件不得任意复制。如需复制，须由部门申请，经技术办公室主任和技术副总批准。
5.8 公司以外人员不允许借阅本公司技术文件。如有特殊情况需借阅时，需填写“技术文件借出审批表”，要经技术办公室主任、公司主管技术副总、总裁（董事长）同时批准后，方可办理。
6. 技术文件的流转
6.1在技术部门内部使用《技术文件流转卡》，研究所把各种图纸等技术文件的数量在卡上填写好，然后与工艺所交接；工艺所再把工艺过程卡等技术文件的数量在卡上填写好与资料室交接，产品工时汇总表的数量可以滞后其它工艺文件1～3天，由工艺人员到资料室填写。
6.2各部门要保证图纸等技术文件的完整性，如有遗失，要追究相关人员的责任。
6.3技术文件有重大变更时，同样使用《技术文件流转卡》，使各部门在交接时不出差错。
7. 技术文件的发放和收回
7.1对于公司生产经营所需的技术文件，须按《生产指导用技术文件发放一览表》和生产部门计划发放，各部门用图应加盖日期章和不同用途的章，如生产用图加盖“生产用图专用章”。
7.2技术部门必须保证发放的技术文件的完整性和有效性，同时保证存档、生产指导、检验、各车间和部门的技术文件的一致性（含蓝图、底图及其电子版）。
7.3资料室发放技术文件时，要和相关车间或部门办理交接手续，并标明技术文件的类别、产品（设备）名称、数量等信息，各车间或部门应有专人负责资料管理。
7.4对于生产急需的、公司首次生产的铸、锻件图纸（含毛坯图）和工艺文件，在相关技术人员完成后可以提前下发，但要与资料室办理签收手续；对于已生产过的产品在重新生产时，如工允许，铸、锻件图纸和工艺文件随其它技术文件同期下发。
7.5对于公司标准化过的铸、锻件，其毛坯图在下发一次后，重复生产时不再发放。
7.6对于外协加工零部件，资料室将按生产部的外协计划发放（中间计划调整，由生产部协调将车间用图办理交接手续后转给外协处）；如果属工序外协，或本公司与外协厂同时加工时，由外协处提出用图申请，车间需多机床同时加工同一零件时，由车间提出用图申请，经公司技术副总以上领导落实、批准后，由资料室发放（产品总图、液压原理图、液压系统图、液压管路图不发图）。
7.7公司生产的产品出厂后，所用技术文件，由各车间或部门签收者负责保管，定期（三个月或六个月）由技术办公室统一集中收回处理。（外委加工图不收回）
7.8 对于生产过程中因图纸太脏，看不清楚的，应用旧图（工艺）换新图。
7.9 对于技术文件丢失者，每张零件图罚款5～10元、分组件图罚款10～20元、独立部件图罚款20～50元、总图及液压系统图罚款100～200元，并从当月工资中扣除，具体办法是由资料室出具罚款单，经技术办公室主任或技术付总审定批准后，交财务部门执行，责任人不清时，由主管领导或文件签收者负责。
7.10对于发放或借阅的成套技术文件（图纸、工艺等）丢失的，交公司按有关规定处理。
7.11产品随机技术文件的发放办法参照《随机技术文件发放规定》执行。
7.12原则上不发放成套技术文件给公司以外的单位和个人，若特殊情况需要时，将按合同或技术协议，经技术主管副总、总裁（董事长）共同签字批准后，技术办公室方可发放。
8. 技术文件的所有权
8.1公司自行编制、设计以及购买的各类技术文件（其中包括计算机开发的软件和经计算机设计的图纸资料等），均属公司所有，任何单位和个人不能将其私自占有。
8.2 不允许任何人私自将各类技术文件带出公司或者转让他人；需要带出公司的，参照《物资出入门管理制度》，由该技术文件的当时直接管理部门（主管部门或发放部门）开具临时出门证，办理出门手续。
8.3 不允许任何人私自将各类技术文件进行修改、报废和销毁。
9 .附则
9.1公司各单位及个人，须严格按以上各条款遵照执行，如有违反，将视具体情节，按公司有关规定处理。
9.2本规定由公司技术办公室负责解释，自下发之日起执行，原相关规定文件同时作废。
10. 附件
10.1技术文件借阅单
10.2技术文件申请表
10.3技术文件流转卡
10.4生产指导用技术文件发放一览表
xxxxxxxx有限公司
技术文件借阅单 年 月 日
文件名 文件号（图号）
借阅数量 套（张） 借阅时间 年 月 日 ~ 年 月 日
借阅人 借阅部门 部门主管
技术办 技术副总 总裁/董事长
xxxxxxxx有限公司
技术文件申请表
文件名称
编号图号 数量（大写） 张（份）
要求时间
原因：
申请人 部门主管 主管领导
技
术
办公室
签名：
年 月 日
技
术
副
总
签名：
年 月 日
总裁
签名：
年 月 日
技术文件流转卡
产品名称： 规格型号：
序号 类 别
各
组 数 量
00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 101 A4图
2 A3图
3 A2图
4 A1图
5 A0图
6 通用件(厂标)
7 借用件
8 零部件明细表
9 标准件明细表
10 外购件明细表
11 易损件明细表
12 产品使用维护说明书
13 装箱单
14 机加工工艺卡
15 铆焊工艺卡
16 下料明细表
17 材料定额汇总表
18 材料定额明细表
19 专用工艺装备明细表
20 标准工具汇总表
21 产品零部件工时汇总表
设计 日期 工艺 日期 资料室 日期
生产指导用技术文件发放一览表
单位
数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
资料室
(批本图) 研究所
(样本图) 工艺所
(样本图) 质保部
(批本图) 采购部 物控组 外协处 机械加工车间 金属结构件车间 总装车间 生产部
(样批本图) 成控中心1 1 2（样机部件1套） 2 2
图 1 1 1 阀板及阀组图1 2 2
