数字化安全管理制度

第一章 总则

第一条 为加强档案数字化工作的安全管理，确保档案数字化过程中的信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我国境内所有从事档案数字化工作的单位、个人以及数字化加工服务提供商。

第三条 档案数字化安全管理工作应当遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）责任明确，分工协作；

（三）技术保障，制度保障；

（四）依法管理，持续改进。

第二章 组织与职责

第四条 各单位应设立档案数字化安全管理领导小组，负责本单位的档案数字化安全管理工作。

第五条 档案数字化安全管理领导小组的主要职责：

（一）组织制定和修订档案数字化安全管理制度；

（二）监督、检查档案数字化安全管理工作；

（三）处理档案数字化安全事件；

（四）开展档案数字化安全培训和宣传教育。

第六条 档案管理部门负责档案数字化工作的具体实施，其主要职责：

（一）制定档案数字化工作计划；

（二）组织实施档案数字化工作；

（三）确保档案数字化过程中的信息安全；

（四）对数字化成果进行验收和归档。

第三章 档案数字化安全措施 第七条 档案数字化工作应遵循以下安全措施：

（一）档案数字化加工单位应具备相应的资质和条件，确保档案数字化工作的顺利进行。

（二）档案数字化加工过程中，应采取物理隔离、技术防护、数据加密等措施，防止档案信息泄露。

（三）档案数字化加工场所应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防尘、防潮等。

（四）档案数字化加工人员应具备相应的安全意识和技能，定期接受安全培训。

（五）档案数字化加工过程中，应建立严格的工作流程，确保档案信息的完整性和准确性。

第八条 档案数字化成果的存储、传输和使用，应采取以下安全措施：

（一）档案数字化成果应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份。

（二）档案数字化成果的传输应采用加密技术，确保传输过程中的信息安全。

第一章 总则

第一条 为加强档案数字化安全管理，确保档案数字化工作顺利进行，保障档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有档案数字化工作，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等环节。

第三条 档案数字化安全管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，严格保密；

（二）统一领导，分级负责；

（三）预防为主，综合治理；

（四）责任明确，奖惩分明。

第二章 组织与管理

第四条 成立档案数字化安全管理领导小组，负责档案数字化安全工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条 明确档案数字化安全管理职责，落实责任到人，确保档案数字化安全工作落到实处。

第六条 加强档案数字化安全管理队伍建设，提高档案数字化安全管理水平。

第七条 建立健全档案数字化安全管理制度，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等各个环节的管理制度。

第三章 档案数字化加工

第八条 档案数字化加工应遵循以下规定：

（一）严格按照国家档案标准进行档案数字化加工，确保档案数字化质量；

（二）对涉及国家秘密的档案，应严格按照保密要求进行数字化加工；

（三）对档案数字化加工过程中的原始档案和数字化成果，应进行分类、编号、登记，确保档案完整、准确；

（四）档案数字化加工过程中，应采取有效措施，防止档案丢失、损坏和泄密。 第四章 档案数字化存储

第九条 档案数字化存储应遵循以下规定：

（一）选用符合国家标准的档案数字化存储设备，确保档案数字化存储安全；

（二）对档案数字化存储设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行；

（三）采用加密技术对档案数字化存储数据进行加密，防止数据泄露；

（四）对档案数字化存储数据进行备份，确保数据安全。

第五章 档案数字化传输

第十条 档案数字化传输应遵循以下规定：

（一）采用安全可靠的传输方式，确保档案数字化传输安全；

数字化的安全知识

-安全第一，预防为主

我国安全是生产方针。安全第一是全国一切经济部门和生产企业都要把安全生产作为头等大事，在一切社会实践中人们都必须牢固树立安全第一的思想，始终把安全放在一切工作的首位。

-一体化管理体系

即HSE管理，将健康（Health）、安全(Safety)、环境(Environment)三项技术高层次地组合成一体化综合管理。通常具体是指组织将ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准三位合一。

-三同时

凡是我国境内新建、改建、扩建的建设项目（工程）。技术改造项目（工程）及引进的建设项目，其劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和管理。

-三级安全教育

对新工人、参加生产实习人员和生产劳动的学生及调动工作的员工进行的厂部（公司）教育、分厂（部门）教育和班组（作业区）教育。

-三违

在生产现场严禁违章指挥、违章作业和违反劳动纪律。

-三E措施

为防止事故发生，应采取技术（Engineering）、教育（Education）、管理（Enforcement）三大方面的整改措施。

-三交代

任何工程项目在开工前都要先交代任务、交代安全、交代技术。

-燃烧三要素

由可燃物、助燃物和点火能构成燃烧三要素，缺少其中任一要素就不能引起燃烧，在此基础上加上链锁反应构成4面体学说。

-三控三优

针对生产协力、检修协力、建设协力的特点，宝钢将以“三控三优”为主线，即“强调甲方介入，增强甲方安全管控力度；加强资质审查，严控不合格供应商进场；重点管控分包，防止安全管理责任缺位；评选并奖励优秀协力员工、优秀协力单位和优秀协力工程”，通过采取相应举措，严防安全事故发生。

-三比二赛

股份公司最新基础管理工作会议精神，要求各单位党委书记挂帅，围绕“四个一”（一个体系、一次竞赛、一次诊断、一个规范）和“三比二赛”（比标准有效、行为规范、环境整洁，赛管理有效、执行有力），制定2014 年度基础管理工作计划，并策划基础管理三年提升方案。

第一章 总则

第一条 为确保数字化档案的安全，保障国家、集体和个人的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位的数字化档案管理工作，包括数字化档案的收集、整理、存储、传输、利用、销毁等各个环节。

第三条 本单位数字化档案安全管理遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）责任明确，分工协作；

（三）技术保障，制度约束；

（四）科学管理，持续改进。

第二章 职责与权限

第四条 单位负责人对本单位数字化档案安全工作负总责，分管领导具体负责数字化档案安全管理工作。

第五条 数字化档案管理部门负责以下工作：

（一）建立健全数字化档案安全管理制度；

（二）组织实施数字化档案安全管理工作；

（三）对数字化档案安全工作进行监督检查；

（四）处理数字化档案安全事件。

第六条 信息化管理部门负责以下工作：

（一）提供数字化档案所需的硬件设施、软件系统和技术支持；

（二）确保数字化档案存储、传输、利用过程中的信息安全；

（三）定期对数字化档案系统进行安全检查和维护。

第七条 档案管理人员负责以下工作： （一）按照数字化档案管理制度，对数字化档案进行收集、整理、存储、传输、利用和销毁；

（二）对数字化档案进行分类、编目、归档；

（三）对数字化档案进行保密管理；

（四）对数字化档案进行安全教育和培训。

第三章 安全管理措施

第八条 建立数字化档案安全管理制度，包括：

（一）数字化档案收集、整理、存储、传输、利用、销毁等环节的安全规定；

（二）数字化档案保密制度；

（三）数字化档案安全责任制度；

（四）数字化档案安全检查制度。

第九条 严格执行数字化档案保密制度，包括：

（一）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数字化档案进行严格保密；

（二）对数字化档案进行分类管理，明确保密等级；

（三）对数字化档案的访问权限进行严格控制。

第十条 加强数字化档案安全管理，包括：