oa权限管理制度

1 OA协同办公系统的作用

OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

规范管理，提高工作效率：

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

实现知识传播：

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

提高企业竞争力、凝聚力：

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

2 OA 系统日常管理制度

1. 目的。为了加强对 OA 系统资源的管理，规范 OA 管理员操作，保证 OA 系统平稳运行，特制

定本制度。

2. 适用范围。适用于公司所有员工。

3. 职责

3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理人员。

1 公司OA办公自动化系统管理制度

第一章 总 则

第一条 公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条 为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。

第四条 OA系统由好厨好家负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条 好厨好家负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。并经行系统使用的培训。

第六条 各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

第二章 系统实施的目标

第七条 OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。

第八条 为公司实行信息化战略目标。首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章 系统运行操作管理

第九条 在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。

第十条 公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。

第十一条 公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定： 2 1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。

公司OA系统使用管理概述

一、总则

（一） 公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是**软件技术搭建的管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

（二）登录OA系统的客户端计算机，其最低要求配置需满足Windows2K/XP系统的正常运行，并正常接入公司局域网或Internet，内存最低配置建议512M。

OA系统的永久性访问地址为，外网访问地址：**；沈阳厂区内用户请访问：**。将该访问地址在IE浏览器设置为“受信任的站点”，并在OA登录首页下载Microsoft的虚拟机(VM)和e-cology系统的插件包，完成安装后可正常使用OA系统。

（三） OA系统具体包括：“信息门户管理”、知识管理”、“流程管理”、“客户管理”、资产管理”等五大应用模块。另包括：协助沟通、公文管理、集团分组管理、日程管理、会议管理、单点登录、邮件集成、工作微博、移动办公平台、车辆管理、微信集成、表单建模等辅助模块。

（四）为规范公司OA办公系统的运行维护管理工作，使公司OA办公系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运作，提高公文、表单等业务流转速度，达到管理科学，提高工作效率的目的，根据公司相关办公管理规定，制定本制度。

二、组织职责

（一）OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司行政办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

（1）负责制订公司OA系统管理的规章制度，并监督执行；

（2）负责对OA系统运行情况进行维护、监管和控制；

（3）负责OA系统各职能部室工作流程设计的收集及审核；

（4）负责确定、监管OA系统核心模块（行政工作流程）参与人员的权限；

（7）组织开展公司OA系统使用的相关培训；

第 1 页 共 7 页

重庆市德源水电开发（集团）有限公司文件

重德人资„2011‟26号

办公自动化系统管理制度

一、总 则

1、为提高公司办公效率，加快信息传递，降低沟通成本，保证工作的正常开展，特制定本制度。

2、本制度适用于公司各办公场所办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的管理。

二、职 责

1、人力资源部负责组织公司办公自动化系统的建设。

2、OA项目组负责公司OA办公系统的建立、管理和维护，确保运行效率和安全。

3、公司其它部门应按照本制度的相关规定正确使用OA办公系统。

4、公司员工有权利对办公自动化系统的开发、使用和第 2 页 共 7 页 完善提出意见或建议。

三、术 语

OA系统——OFFICE AUTOMATION的简称。主要采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

四、OA系统的基本管理

1、除不可抗力原因外，OA项目组应保证公司OA系统24小时开通和运行。

2、为实现真正意义上的移动办公，公司OA系统也可通过Internet进行访问，访问地址为。

3、公司新进员工办理完毕入职手续后，由人力资源部授权网络管理员分配OA系统帐号和初始密码，并根据其职务及岗位职责授予OA系统的相关权限。

4、人力资源部培训专员必须组织新进员工进行OA系统的操作培训。

5、网络管理员应树立主动服务的意识，对各部门在OA系统使用过程中遇到的问题，必须在第一时间予以解决。

6、人力资源部负责收集各部门对OA系统使用中发现的问题或需要实现的功能提出改进、完善、优化的意见或建议，不断优化系统。 第 3 页 共 7 页 7、为保证OA系统数据安全，公司网络管理员必须：

（1） 每天对数据库用户数据进行备份，保证OA系统数据不会丢失。

（2）按OA系统信息资料库目录结构及权责解释的规定，向各岗位员工赋予相应的权限。