浅谈军工企业技术外包过程中的技术合同管理
- 格式:docx
- 大小:28.92 KB
- 文档页数:5
外包合同管理制度一、引言外包合同管理制度是指企业为了更好地管理外包合同,确保外包业务的顺利开展和合作伙伴的权益得到保障而建立的一套规章制度。
外包合同管理制度的落实对于企业的运营和发展具有重要意义。
本文将对外包合同管理制度进行详细分析,从相关法律法规、合同签署、履约过程、风险控制等方面进行探讨,并提出相应的建议。
二、相关法律法规外包合同管理制度的制定应当遵守相关的法律法规。
首先,应明确外包合同的法律性质,例如是民法合同还是劳动法合同,以确定适用的法律法规。
其次,要了解相关的劳动法、税法、海关法等方面的规定,确保合同内容的合法合规。
最后,应建立健全的合同审查机制,对于合同条款严密审查,以避免合同风险。
三、合同签署合同签署是外包合同管理制度中的重要环节。
首先,应建立明确的合同签署流程,明确有权签署合同的人员,并确保签署人的资质和授权合法有效。
同时,要加强对合同签署过程中的风险识别和防范,保证合同签署的真实性和合法性。
其次,合同签署应当注重合同条款的清晰明确,避免模糊和歧义,确保各方权益得到保障。
最后,要及时妥善地存档合同,以备后续履约和争议解决之需。
四、履约过程外包合同的履约过程是管理制度的核心内容。
首先,应建立完善的合同履约监督机制,确保各方按照合同约定履行各自的义务。
其次,要加强对外包供应商的管理和监控,定期对其履约情况进行评估和考核。
同时,要建立健全的变更管理和风险控制机制,及时发现并解决履约过程中的问题和风险。
最后,要加强与合作伙伴的沟通和交流,建立良好的合作关系,共同推动履约目标的实现。
五、风险控制风险控制是外包合同管理的重要内容。
首先,企业要根据外包业务的实际情况,评估和识别可能存在的风险,然后制定相应的风险控制策略和措施。
其次,要建立健全的风险预警和监测机制,及时发现风险并采取措施防范。
同时,要与合作伙伴共同分担风险,在合同中明确风险分配的责任和义务。
最后,要建立健全的风险应对机制,及时处理和解决风险事件,以减少对企业的影响。
浅谈军工企业外包产品质量控制摘要:本文对于军工企业中外包件所造成的各项质量问题的因素进行了相关方面的调研和分析,为了改变合格供给方的评价手段以及强化全体员工的质量意识以及责任意识,对如何加强合格供给方的评定进行阐述,严格明确加强相关技术要领以及要求的审查程度的必要性,从对严格管理外包合同的方面进行切入,加强相关技术支持以及沟通和交流,确立并完善相关质量信息沟通机制等,同时,从企业质量管理的过程中,对军工产品外包所占的地位以及其风险性和必要性,提出了关于相关外包过程控制以及确定的重点和途径,这为体系管理和策划进行了相关控制的铺垫和深入研究的切入点,然后对外包产品的质量控制方法进行深入探讨。
关键词:军工企业;质量控制;外包产品一、影响外包产品的质量的相关因素分析1.相关人员缺乏专业知识以及专业能力,对供货商的资格评审没有上心。
近几年来,在军品任务量逐渐增多的过程中,合格供方的数量也愈来愈多,通过相关书面材料的操作,对于供方的评价工作才会顺利进行。
然而,评价工作的总体操作流程会受到相关因素的制约,使得评价工作的整体注重于形式而忽略了质量,甚至对于供货商的相关专业能力的确认以及资格评审都较为漠视或是不上心不重视,缺乏对外包单位进行相关实地调研以及考察工作,因此,对外包单位的实际的生产能力以及相关质量管理等信息都比较模糊,缺少充分真实的数据,这会造成很多外包的质量问题的出现。
2.相关人员对于技术文件的要求缺乏,在过程控制中没有管理到位,且并没有进行充分交流与沟通。
在进行军工企业外包产品开发的过程中,需要对产品开发的各项环节,各个操作流程的完整性以及科学合理性进行考察,并完善生产工作之前的准备工作流程,以及对交外包厂试制、相关加工技术要求和技术图纸的严谨性和清晰准确性进行审查,如果相关步骤出现不确定的因素或者失误,将导致外包厂在进行准备和制造工作过程中产生一定程度上的理解差异。
另一方面,在某些单位进行设计输出的过程中,其相关的技术要求并未得到落实以及细致地审查,这使得相关图纸滞后,技术要领不全,要求导向单一,没有科学合理的严谨性,质量要求过于笼统,没有具体针对概括,而且其约束力不强,验收的要求模糊且不充分,这些因素都会造成使用过程中的不合格现象的出现,另外,在审查发现问题后,对于这些问题并没有对供方进行有效的责任追究。
军工产品外包过程控制及质量管理探讨摘要:论述了外包过程的概念和重要性。
说明了识别质量管理体系中的外包过程。
阐明了对外包过程实施控制的方法。
描述了外包过程和采购过程的关系。
关键词:外包过程;控制方法0 引言针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施控制。
对此类外包过程的控制应在质量管理体系中加以识别。
1 什么是外包过程所谓外包过程是组织的质量管理体系需要的,将它委托给其他组织来完成的过程。
值得注意的是,标准中所说的外包过程指的是组织的整个质量管理体系所需的过程(包括产品实现中的过程和其它管理过程),它是组织的质量管理体系不可缺少的组成部分,不能删减,而且组织对它的实现应承担全部责任。
2 外包过程的重要性一个组织的质量管理体系所需的过程全部由本组织来实施的情况越来越少。
相反,许多组织的外包过程越来越多。
有的组织甚至把整个生产过程外包给其他组织去完成。
外包过程已成为一些组织的重要过程,成为决定产品质量的关键过程。
对外包过程实施控制对一些组织确保体系有效运行和产品质量已显得更加重要。
3 识别质量管理体系中的外包过程组织的质量管理体系有哪些外包过程,应加识别并在质量管理体系文件(质量手册)中予以明确阐述。
哪些过程属于外包过程?例如:在产品实现的过程中,如果产品的设计开发过程是委托外部组织完成的,那么该组织的质量管理体系中的设计开发过程是外包过程;如果产品的生产制造过程是委托外部组织完成的,那么生产制造过程是外包过程;如果产品在生产制造过程中的某个子过程(如产品的表面涂覆等)是委托给其他组织去完成的,这个子过程也是外包过程。
在质量管理体系的过程中,也可能存在其他外包过程。
如:某些人员的培训过程;某些设备的维护过程;某些仪器的校准检定过程;某些产品的运输过程;某些产品试验过程等,这些过程都是质量管理体系所需要的过程,如果这些过程是委托其他组织去完成的,那么,这些过程也应是外包过程。
4 对外包过程实施控制为确保外包过程能有效运行,使外包过程的结果满足组织的要求,组织应对外包过程实施控制。
技术合同管理办法一、背景介绍技术合同是指为实现技术转移、技术引进、技术合作、技术开发等目的而签订的合同。
针对技术合同的签订、执行和管理,有必要制定一套科学有效的管理办法,以确保技术合同的顺利实施和合同双方的权益。
二、管理原则1. 合同诚信原则技术合同的签订和执行双方应本着诚实守信的原则,共同维护合同的有效性和权益的合法权益。
2. 合同公正原则技术合同的签订和执行应公平合理,合同双方在权益分配、责任承担等方面应平等协商,确保公正性。
3. 合同自愿原则技术合同的签订应基于双方自愿原则,任何违反自愿原则的强制行为都是不可接受的。
4. 合同法律约束原则技术合同的签订和执行应符合国家法律法规和政策,双方应遵守相关法律法规的规定。
三、管理流程1. 技术合同的签订与审批1.1 合同需求确认在签订技术合同之前,双方应明确技术合同的需求和目标,并进行充分的沟通和协商。
1.2 资质审查签订技术合同的双方应进行互相的资质审查,确保具备进行合同履约所需要的专业能力和资源。
1.3 协商合同条款根据双方需求和法律法规,协商确定技术合同的具体条款,包括技术内容、履约期限、费用等。
1.4 合同审批经过双方协商一致后,技术合同需要经过相关部门的审批,确保合同的合法性和有效性。
2. 技术合同的履约与管理2.1 履约义务技术合同的双方应按照合同约定的内容和要求履行各自的义务,如提交技术报告、交付技术成果等。
2.2 合同变更管理在技术合同执行过程中,如需变更合同内容,双方应进行书面协商,并经过相关部门的审批。
2.3 合同履约检查相关部门应定期对技术合同的履约情况进行检查,确保合同的正常履行和合同双方的权益。
2.4 合同纠纷解决如发生技术合同纠纷,双方应通过友好协商解决,如无法协商解决,可以诉诸法律途径进行维权。
3. 技术合同的归档和评估3.1 合同归档技术合同履行完毕后,相关部门应将合同归档,以备后续的管理和评估参考。
3.2 合同评估对已经履约完毕的技术合同,相关部门应进行评估,总结经验教训,并为后续的合同签订提供参考。
加强军品外包过程质量控制探讨摘要:加强外包过程质量控制是确保军品系统和整机产品质量的重要因素之一。
为此,本文首先探讨了严格把控外包过程质量的基本方法,接着从实际出发,分享了作者对于如何加强外包过程质量控制的个人认识和体会。
关键词:外包;军品;质量控制;过程管理在军工产品的设计、试制和生产过程中,特别是对于大型复杂产品而言,外包过程是不可避免的。
由于军工产品的批量小、品种多、外包过程扩散等特点,以及装备生产规模的不断扩大和社会化分工的日益细化,外包趋势也在不断增多,这使得外包产品质量控制的难度越来越大,有效性对确保整机设备研制质量的重要性也越来越突出。
因此,GJB9001C-2017《质量管理体系要求》标准明确提出了对外包过程的控制要求,即组织应确保外包过程受控,应对外包过程进行评审、批准后实施并监督执行,同时组织和顾客应共同批准对顾客关注的外包过程。
为了确保外包过程的质量,笔者结合多年的军品质量管理经验和国军标的要求,分析了外包过程的种类和形式,并探讨了如何根据外包过程的特点进行控制。
1外包的种类在GB/T19001标准中,外包过程被定义为由组织选择并由外部提供的过程、产品和服务。
从供应链的角度来看,外包是指企业基于契约将一些非核心的、辅助性的产品或试验等外协给其他单位去完成。
根据外包的种类和形式,可以分为工序外包、整件外包、检验试验外包、软件外包、计量检定外包等。
笔者结合质量体系要求,总结了外包过程质量管理的成功经验和失败教训,重点阐述了整件和软件外包过程的质量管理方法。
2外包质量控制措施2.1做好合格分承制方的评定工作为了选择合格的分承制方,外包过程应该从单位合格供方名录中进行选择。
因此,需要认真地做好合格分承制方评定工作,及时制定单位的合格供方优选名录,并对其进行动态管理。
单位应制定相应的程序文件或管理规定,对分承制方的相关资质和质量保证能力进行调查。
同时,应对候选协作单位的规模、技术力量、工艺水平、质量保证体系、质量与可靠性保证能力、设备状态等进行综合考评,并从产品质量能否满足技术条件及有关标准规定的要求、货源稳定性、供货及时性、价格合理性、技术服务能力等方面进行全面评价,编制合格外包供方优选名录。
浅析加强军工单位外包产品质量控制的方法发表时间:2018-05-16T09:58:09.350Z 来源:《基层建设》2018年第1期作者:马骏[导读] 摘要:近些年来我国经济假设和国防建设快速发展,促进了外包产业的蓬勃发展,我国多数军工用品及其零组件均是通过外包单位完成,这样能够满足我国的国防建设要求,但是采用此中模式明显增加了产品质量控制的难度,容易导致军工产品不过关等情况的发生,不仅影响我国国防建设的发展和进步,而且还可能会引发严重的后果,危及人民的生命健康安全,加强对军工单位外包产品的质量控制十分重要。
中国船舶重工集团公司第七一〇研究所湖北宜昌 443000摘要:近些年来我国经济假设和国防建设快速发展,促进了外包产业的蓬勃发展,我国多数军工用品及其零组件均是通过外包单位完成,这样能够满足我国的国防建设要求,但是采用此中模式明显增加了产品质量控制的难度,容易导致军工产品不过关等情况的发生,不仅影响我国国防建设的发展和进步,而且还可能会引发严重的后果,危及人民的生命健康安全,加强对军工单位外包产品的质量控制十分重要。
关键词:军工单位;外包产品;质量控制;方法探究近些年来,军工单位外包产品质量问题的发生率逐渐上升,加强对外包产品的质量控制是目前工作的重点内容,外包产品的质量高低直接关系到系统产品的质量,是影响军工产品质量的关键因素,甚至关系到我国的国防力量发展,加强军工单位外包产品的质量控制意义重大。
本文主要就军工单位外包产品质量控制中存在的问题进行分析,总结相关的干预策略,研究详情见下文:1军工单位外包产品的质量控制问题的发生原因分析军工单位外包产品的质量问题越来越多,质量问题的严重性也越来越大,如何加强质量控制已经是军工单位和企业工作的首要任务,但是只有了解军工单位质量控制问题发生的原因,才能制定更具针对性和有效性的干预措施,充分发挥干预策略的效果。
1.1外包企业工作人员因素外包企业工作人员对于产品质量控制未有明确的概念,本身有缺乏足够的责任意识,再加上近些年来军工单位的外包量逐渐增加,也明显加重了工作人员的工作负担,工作人员难免重量不重质;而且多数的工作人员其学历水平和知识水平较低,缺乏对质量控制的正确认识和相关知识,在生产设计过程不能及时解决其中存在的问题,导致质量问题频发;除此以外,企业还缺乏相关的流程和监督制度,工作人员不了解生产设计的具体流程,甚至不了解自身的职责归属,未能加强对工作人员的监督个管理,不仅影响工作人员的积极性和热情,还可能导致工作人员存在侥幸心理,影响军工单位外包产品的质量。
军工合同的管理甲方:____________________________乙方:____________________________鉴于甲乙双方为确保国家军事安全及国防科技工业体系的有效运行,依照相关法律法规,双方就军工合同的管理达成如下协议:11 合同目的与范围111 明确合同双方合作目标,包括但不限于科研、生产、供应等具体领域112 确定合作项目范围及具体内容,涵盖技术标准、质量要求等关键要素12 权利与义务121 甲方有权对乙方进行监督指导,并提出合理建议以促进项目顺利推进122 乙方需严格按照国家法律及合同约定履行职责,确保产品质量符合国家标准13 技术资料保密131 双方承诺对因履行本合同而获得或知晓的技术资料严格保密132 未经对方书面同意,不得将上述资料泄露给第三方14 质量控制与验收141 设立专门小组负责产品检验工作,确保所有交付物均满足既定质量标准142 建立健全质量管理体系,定期开展内部审核,持续改进产品质量15 违约责任151 如任一方违反本协议条款,应承担相应法律责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失152 若发生不可抗力事件导致无法履约,则应及时通知对方并提供有效证明文件16 争议解决方式161 双方因执行本合同产生争议时,应首先通过友好协商解决162 若协商未果,可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决17 合同效力与其他171 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至项目完成并通过最终验收为止172 合同正本一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力173 未尽事宜由双方另行商议确定,并形成补充协议作为本合同附件,与本合同具有同等效力18 保密义务181 除法律规定外,在合同期间及终止后三年内,双方均应对因履行合同所知悉的一切商业秘密和技术信息予以保密182 保密信息仅限于合同执行所需范围内使用,不得用于其他用途19 合同修改与解除191 本合同一经签订即具有法律约束力,未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除合同192 在特定情形下,如遇国家政策调整等因素影响合同正常履行时,双方应本着诚实信用原则及时沟通协商解决方案110 监督检查1101 为保证合同顺利实施,双方同意接受上级主管部门的监督检查1102 对于发现的问题和隐患,应及时采取措施整改落实本协议旨在规范双方行为,明确各自权利义务关系,促进双方在平等互利基础上实现共赢发展。
浅谈军工企业外协产品的质量控制管理摘要:许多军工公司都是以科研开发产品为主要工作内容,同时还会对生产加工方面的工作展开。
但是,随着新产品的种类和订购数量的不断增多,它们的生产加工的能力和条件已经不能跟不断扩大的市场需要相匹配,所以就需要将产品外协到合作单位来进行加工,而外协件的质量控制就成为了影响新产品品质的一个关键因素。
文章针对目前外协文件质量所呈现的种种状况,在此基础上,提出了外协文件质量管理的若干对策与措施。
关键词:军工企业:外协件:质量:控制引言在社会经济迅速发展的同时,劳动的分工也日益细化。
在自己的人力物力有限的条件下,将一些零件外包,既能提高产量,又能让零件的品质得到极大的提升。
但是,最近几年,在外协加工上,由于在供应商考核、质量控制等方面的不足,导致外协件不能正常交付,产品质量下降的现象经常出现,这对整机产品质量和生产进度都产生了很大的影响,对军工企业产生了不利的影响。
一、军品采购外包产品的质量存在的问题1.1外部合作项目质量的内在原因由于公司领导对产品质量缺乏足够的关注,导致了公司对质量的管理与控制只是表面上的,一旦出现了很多质量问题,都是表面上的,而质量经理更像是一个“消防员”,在哪里有问题,就去哪里找,头痛医头。
缺乏一整套完备的方法,如分析,整改,采取防错措施,改进工艺技术等。
其结果是,类似的质量问题一再发生,而公司的质量管理体系却是形同虚设,没有发挥其应有的作用。
其次,对技术文档的需求不明确,目前的产品本身的设计水准,主要是指零件的制作过程及组装过程的合理化。
每一个研发过程的科学性与完整性:委托外部厂商进行试制,生产前的筹备工作有无完备的流程。
技术图纸和相关文件的技术要求不够准确和清晰,或者存在不确定因素等,都将导致外协厂在准备和制造中出现理解差异。
不注重对供应商资质的审核,不注重对供应商的职业能力的鉴定,而忽略了对生产工艺品质的管理与控制。
造成外部协作零件的质量不受控制或半不受控制。
外包管理中的合同管理和服务质量控制第一章:引言外包是现代商业常用的管理方法之一,通过委托不同的服务商进行某些业务的实现,从而提高效率和削减成本。
随着外包业务的增长,外包管理也变得愈加重要。
本文将探讨外包管理中的合同管理和服务质量控制问题。
第二章:外包管理中的合同管理在外包管理中,合同是外包关系的基础和法律依据。
因此,良好的合同管理是外包管理的重要组成部分。
以下是外包管理中的合同管理的一些实践建议:1. 准确明确合同内容合同需要涵盖的内容包括但不限于外包服务的范围、价格、服务等级、保密协议以及责任和违约的条款等。
在与服务供应商商谈时,必须确保这些内容的明确性和准确性。
一旦签署协议,必须保证合同不含歧义,并且可被各方充分理解和遵守。
2. 编写简明的合同条款合同的语言应使用简洁明了的条款,以避免歧义或不必要的解释形成。
追求简洁格式的设置就必须先于签署就需要实现。
3. 随时更新合同外包服务可能随着时间而发生变化,例如范围的变更或价格的调整。
与此同时,合同也必须进行相应的更新,以保证外包关系仍然适合双方,并且符合双方利益。
更新合约使得该合约与双方的意愿总是相吻合,所以更新是真实化的不可或缺的一步。
4. 建立合同管理系统集中管理所有合同及其版本,以便在需要时方便查找和管理。
这样可以避免遗失合同和不必要的纷争。
第三章:外包管理中的服务质量控制外包的目的是提高企业的效率和削减成本。
要达到这个目标,必须始终注重服务质量控制。
以下是一些外包管理中的服务质量控制实践建议:1. 定义服务水平协议(SLA)SLA包含服务供应商必须满足的服务需求和质量标准。
通过SLA,客户可以明确地了解所获得的服务质量,而对供应商准确估算其负担。
SLA与合同是外包关系的重要内容之一。
2. 建立监控机制为了有效地控制服务质量,必须建立一套监控机制来跟踪服务提供者的服务质量表现。
监控机制可以采用自动化工具或手动方法进行。
3. 建立沟通渠道建立沟通渠道是服务质量控制的重要组成部分。
浅谈军工企业项目化的合同管理模式摘要:合同是军工企业经营活动中的一个重要环节。
一方面是销售产品或服务的军工企业,另一方面是购买产品或服务的用户或客户。
可以说,合同是军工企业的命脉。
因此,根据合同的特点,做好合同管理工作,防范和化解合同的法律风险是法律风险防范的重点。
军事合同在我国军工单位的应用将是大势所趋。
特别是在建立现代企业制度、促进军民深度融合的过程中,既要探索符合我国合同法规定的合同管理方法,又要考虑到军事合同的特殊性。
科学准确运用法律,规避军事合同。
纠纷的法律风险对合同的履行和控制具有重要意义。
关键词:军工企业项目化;合同管理模式;前言:全面依法治国是一场深刻的国家治理革命。
国家成立中央依法治国领导小组,全面加强对依法治国建设的统一领导。
与军工企业相结合,加强合同意识,特别是军工产品的合同意识,也将是一场深刻的革命。
军事合同是指在导弹武器系统、空间运输系统等军事型号或项目的科研生产过程中签订的合同。
这基本上是一个科学研究合同的性质。
一、合同特点长期以来军事合同对象主要是基于政治和科学任务,执行军事技术的攻势,很大程度上都是和管理、质量管理以及军事合同及其在长期由于尚未出现争论,即使他们完婚。
如果合同被补充,它就会变成一份简单的付款文件,不充分考虑适用法律、监管和违约可能造成的法律风险,也不履行合同所规定的风险管理。
一个很多军事和工业企业的生产和运营活动,绝大多数交易是在书面合同和附件的基础上进行的,不仅是基于各种合同,而且是连续的,因此合同数量往往很大。
军事和工业企业执行的大型公共项目范围广泛,技术复杂,工作复杂,需要大量资金。
在批量生产阶段,一些合同金额达到数千万甚至几千万。
军工企业需要生产科研活动,涵盖合同看作军事订单商品、对外合作、采购材料生产、建设工作,特别是军工企业控股、参与股权分公司民间商品,所有已知的合同可能有关联,甚至可能与无名合同,合同形式有关。
军事财产合同的有效期也一般较长,因为中国共产党面临着重大任务和对国家和国防都很重要的产品。
外包合同管理引言外包合同管理是指在外包项目中,对合同的签订、执行、变更和终止等环节进行有效管理的过程。
有效的外包合同管理可以确保项目按时交付、合同义务得到履行,并帮助双方解决潜在的风险和争议。
本文将介绍外包合同管理的重要性以及一些常见的管理方法和最佳实践。
重要性1.确保项目顺利进行:通过明确合同中的责任、义务和交付时间等内容,可以提前发现潜在的问题并采取相应的措施,从而保证项目按计划进行,减少项目风险。
2.履行合同义务:合同是外包双方之间约定的文件,合同管理可以帮助双方履行各自的合同义务,确保项目按照合同要求进行。
3.解决争议和纠纷:外包项目中可能会出现各种问题和争议,合同管理可以提供明确的指引和依据,帮助双方解决争议,防止纠纷升级。
4.控制外包成本:通过对合同执行的监控和评估,可以及时发现合同变更、额外需求等因素,从而及时调整合同中的费用和预算,避免成本超支。
管理方法和最佳实践外包合同管理需要基于一系列管理方法和最佳实践,下面是一些常用的方法和实践:1. 确定合同范围和目标在开始进行合同管理之前,需要明确合同的范围和目标。
这包括明确项目的交付内容、时间、质量要求等,确保双方对合同的理解一致。
2. 建立有效的合同管理团队合同管理需要一个专门的团队来负责监督和管理合同执行。
这个团队可以包括项目经理、法务人员、财务人员等,他们共同负责合同的执行情况、变更管理等工作。
3. 确定合同绩效指标为了衡量合同执行情况,可以制定一些绩效指标,例如项目交付进度、质量评估等。
这些指标可以帮助评估合同执行的效果,并及时发现问题和风险。
4. 建立有效的沟通机制合同管理需要双方之间进行频繁的沟通和协调。
建立起高效沟通机制,可以及时解决问题,减少风险和误解。
5. 监控合同执行情况通过建立合同执行的监控机制,可以及时了解项目的进展情况,发现偏差并采取相应的措施。
监控可以包括定期的报告、项目进度的跟踪等。
6. 管理合同变更外包项目中常常会发生合同变更的情况,为了有效管理合同变更,可以建立相应的变更管理流程,明确变更的程序和权限,避免无谓的纠纷和争议。
工业企业合同管理办法之技术服务合同管理1. 引言技术服务合同是工业企业中常见的一种合同形式,它在工业企业的运营过程中扮演着重要的角色。
本文将介绍工业企业合同管理办法中涉及技术服务合同的相关规定,以及如何有效管理技术服务合同,以确保合同的顺利履行。
2. 技术服务合同的定义与要素合同主体合同主体包括技术服务供应商和工业企业,双方应明确约定各自的权利和义务。
技术服务项目合同应明确界定技术服务的具体内容、范围和要求。
服务期限合同应规定技术服务开始日期和结束日期。
费用和支付方式合同应明确技术服务费用及支付方式,确保费用支付的透明性和规范性。
保密义务合同应规定技术服务供应商对工业企业的商业机密和技术信息保密的义务。
违约责任合同应明确违约责任和争议解决方式。
3. 技术服务合同的签订3.1 合同的订立过程1. 需求确定工业企业确定自身的技术服务需求,并对所需技术服务的范围和要求进行详细描述。
2. 寻找供应商工业企业通过招标、询价等方式寻找合适的技术服务供应商。
3. 合同洽谈工业企业与技术服务供应商进行合同洽谈,就合同的具体内容、费用、支付方式等进行细致讨论。
4. 合同起草双方同意合同内容后,将合同起草为正式文件。
5. 合同签订双方在合同书上签字并盖章,以确认双方对合同内容的认可和同意。
3.2 合同的要求明确合同内容应明确清晰,避免模糊不清的表述。
合法合同内容应符合法律法规的规定,合同不得违背国家政策。
公正合同应保证相对平等的地位,避免陷入不公平的合同契约关系。
可行合同内容应具备实际可行性,确保技术服务能够按照预期完成。
4. 技术服务合同的履行与管理4.1 履行过程1. 协调沟通工业企业与技术服务供应商之间保持良好的沟通与协调,及时解决合同执行过程中产生的问题。
2. 质量控制工业企业应对技术服务的质量进行监控与评估,确保技术服务的达标。
3. 合同变更如果合同履行过程中需要变更,双方应通过协商一致达成变更意见,并修订合同内容。
技术合同管理
技术合同管理是技术资源有效管理的重要组成部分,其目的是规范技术资源的开发、租赁、购买、收购和拆分等活动。
它以合同形式,按规定的形式和条件,制定风险、权利和义务,促进各方关于技术资源交易的稳定和可信赖的发展。
技术合同管理主要有如下要素:
一是缔结合同前的尽职调查。
技术资源交易中应该登记方、承租方或购买方对对方一定要做一个全面的调查,以便了解其信用背景,确定交易双方的责任守则,并给交易双方签订合同提供可靠的依据。
二是缔结合同的关键条款。
要约或者合同应当包括:技术资源的功能、性能、用途和安装地、安装期限、价款和付款方式、维修和保养、交货的时间、期限、地点、服务保障以及责任范围、争议处理等内容。
三是违约责任。
技术资源交易中,协议各方均应严格遵守约定内容,一旦发生违约行为,就应当对造成的损失负责,并根据合同中规定的违约责任条款进行赔付。
四是交易结束后的管理要求。
技术合同结束后,签署方应当依照合同内容,妥善处理相关结算、质量检测和后期维修等事物,确保技术资源能够及时有效地分配、使用和定期维护,以便更好地服务客户,提高技术服务质量。
有效管理技术合同,对进行技术资源交易有着重要意义,它可以有效地避免纠纷,减少交易产生的风险,确保技术资源的合法、可靠、有效的利用和运作。
技术合同和合同管理技术合同是指在技术领域中,双方为了达成某种技术目标而签订的合同。
技术合同的签订可以促进技术的交流和合作,推动技术的发展和应用。
然而,技术合同的管理也是非常重要的,只有合理的合同管理才能确保技术合同的有效性和合法性。
一、技术合同的内容技术合同的内容应该包括以下几个方面:1.技术目标:技术合同的签订是为了达成某种技术目标,因此技术目标应该明确、具体、可行。
2.技术方案:技术合同的签订需要制定具体的技术方案,包括技术实现的方法、步骤、时间、费用等。
3.技术保密:技术合同的签订需要保护技术的机密性,双方需要签署保密协议,明确技术保密的范围和责任。
4.技术成果:技术合同的签订需要明确技术成果的归属和使用权,以及技术成果的保护和维护。
5.技术服务:技术合同的签订需要明确技术服务的内容、方式、时间、费用等。
二、技术合同的管理技术合同的管理包括以下几个方面:1.合同签订:技术合同的签订需要双方共同协商、制定、签署,确保合同的有效性和合法性。
2.合同执行:技术合同的执行需要双方按照合同约定的内容、方式、时间、费用等进行实施,确保技术目标的实现。
3.合同变更:技术合同的变更需要双方共同协商、制定、签署,确保变更的合法性和有效性。
4.合同终止:技术合同的终止需要双方共同协商、制定、签署,确保终止的合法性和有效性。
5.合同备案:技术合同的备案需要按照相关法律法规的规定进行备案,确保合同的合法性和有效性。
三、技术合同的注意事项技术合同的签订需要注意以下几个方面:1.合同的真实性:技术合同的签订需要确保合同的真实性和合法性,避免虚假合同的签订。
2.合同的完整性:技术合同的签订需要确保合同的完整性和一致性,避免合同中存在矛盾和漏洞。
3.合同的保密性:技术合同的签订需要确保合同的保密性,避免技术机密泄露。
4.合同的执行性:技术合同的签订需要确保合同的执行性和可行性,避免技术目标无法实现。
5.合同的维护性:技术合同的签订需要确保合同的维护性和持续性,避免技术合同的失效和无效。
外包与合同管理制度外包作为一种商业模式已经被广泛应用于全球各个行业,在提高效率和降低成本方面起到了重要的作用。
然而,由于外包涉及多方合作和资源交付,必须建立一套严格的管理制度来确保外包活动的顺利进行。
本文将探讨外包与合同管理制度的重要性,并提出一些建议来优化这一过程。
一、外包与合同管理的背景随着全球化的加速以及市场竞争的日益激烈,企业需要不断提高效率和降低成本来保持竞争力。
外包作为一种经济手段应运而生,通过将非核心业务外包给专业化的服务提供商来实现这一目标。
然而,外包活动涉及到多方的合作和资源交付,必须建立一套管理制度来确保各方的权益得到保障。
二、外包与合同管理制度的重要性1. 确保合同的有效性和合法性外包活动必须建立在合法的合同基础之上。
合同管理制度可以确保合同的有效性,包括合同的签订、履行和解除等环节的规范。
遵守合同的法律要求,可以减少风险并保护合同各方的合法权益。
2. 优化供应商选择和评估流程外包活动通常涉及选取供应商来提供服务或产品。
合同管理制度可以建立一套供应商选择和评估的流程和标准,以确保选取到具备专业能力和良好信誉的供应商。
这样可以降低供应商选择的风险,并提高外包活动的成功率。
3. 管理合同履行过程合同的履行是外包活动成功的关键。
合同管理制度可以建立合同履行的流程和控制机制,确保各方按照约定完成工作,并监督合同履行过程中出现的问题和风险。
通过及时的沟通和协商,可以解决合同履行过程中的纠纷,确保外包活动的顺利进行。
4. 监督合同的质量和效果合同管理制度还需要建立一套合同质量和效果的监督机制。
通过对合同履行结果的检查和评估,可以及时发现和纠正问题,确保外包活动的质量和效果得到保障。
同时,监督机制还可以鼓励供应商不断改进和提升服务水平,提高外包活动的绩效。
三、优化外包与合同管理制度的建议1. 建立完善的合同管理团队合同管理团队应该由专业人士组成,负责合同的起草、审批和管理等工作。
团队成员应该具备法律和商务背景,并熟悉外包业务的特点和需求。
工业企业合同管理办法之技术合同管理一、引言二、技术合同的定义技术合同是指工业企业与合作伙伴或供应商之间关于技术事项的协议或合同。
这些技术事项可能包括技术咨询、研究与开发、技术转让、技术服务等。
技术合同的签订对于工业企业的技术进步与创新具有重要推动作用。
三、技术合同管理的原则与流程1. 原则合法合规原则技术合同的签订应符合国家相关法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。
公正公平原则技术合同的签订应遵循公正公平原则,对于合同双方的权益应给予平等对待。
诚实信用原则技术合同的签订各方应本着诚实信用的原则,履行各自的承诺与义务。
2. 流程合同审批工业企业应设立专门的合同审批部门或委员会,负责审核技术合同的内容与要求,确保合同的合理性和可行性。
合同签订双方在通过审批后,进行合同的正式签订,包括双方的权利与义务、技术标准与规范、支付方式与时间等。
合同执行合同签订后,各方应按照合同的要求与约定进行履行,包括技术交付、技术支持、质量保证等。
合同验收工业企业应对合同履行情况进行验收,确保技术合同的交付和实施达到预期效果。
合同终止在技术合同履行期限满或发生特殊情况时,工业企业与合作伙伴应协商解除合同或延期履行,并按照合同约定进行处理。
四、技术合同管理的注意事项1. 合同内容的明确技术合同应明确规定双方的权益、技术标准与规范、交付时间与方式、质量保证、付款方式等重要内容,避免模糊性产生争议。
2. 合同风险的评估在签订技术合同之前,工业企业应对合同可能存在的风险进行评估,并采取相应的措施进行风险防范与控制。
3. 合同的履行与监督工业企业应设立专门的合同管理部门或人员,负责合同的履行与监督,及时解决合同履行中的问题。
4. 合同的存档与保管技术合同的文件应妥善保管,并建立合同的存档管理制度,方便合同的查询与调阅。
五、技术合同管理的意义促进技术创新技术合同的签订可以帮助工业企业获取先进的技术与专业知识,推动技术创新及产品升级。
外包合作与合同管理制度第一条概述为了规范企业外包合作活动,加强对合作伙伴的管理,保障公司合法权益,特订立本制度。
第二条外包合作流程2.1 合作需求确认在外包合作前,各部门需提出合作需求,并编制认真的合作计划书,包含合作目标、合作内容、工作进度、合作费用等。
2.2 合作伙伴选择与评估依据合作计划书,采取公开招标或邀请投标的方式,选择合适的合作伙伴。
拟合作伙伴需经过严格的评估,包含合作实力、信誉度、技术本领等方面的考察。
2.3 合作谈判与合同签订在与合作伙伴进行谈判时,需明确双方的权益和责任,并达成全都看法。
签订合同前,应征求法务部门的法律看法,并确保合同内容符合法律法规和公司规定。
2.4 合作履约与监督合作期间,公司需对合作伙伴的履约情况进行监督,并订立合作管理计划,明确管理掌控点和考核指标。
如合作伙伴未能定时履约或违反合同商定,公司有权采取相应的挽救措施,甚至解除合同。
2.5 合作评估与总结合作项目完成后,需进行全面的合作评估与总结,分析合作成绩和不足之处,并将其作为以后合作的参考依据。
第三条合同管理3.1 合同审批流程合同的审批流程分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
依据合同金额和风险等级的不同,由不同层级的主管领导进行审批。
3.2 合同订立与更改公司与合作伙伴签订合同前,必需征求法务部门的法律看法,并进行合同条款的谈判与修改。
任何合同更改需经过一级审批,并确保更改合同内容被及时通知各相关部门。
3.3 合同归档与保管合同正本需依照规定归档,并建立合同档案管理系统。
合同文件的保管应做到防火、防水、防盗,定期进行备份和存档操作,并定期进行合同档案的检查和整理。
3.4 合同履行与监督公司应建立合同履行与监督机制,通过现场检查、数据对比等方式,确保合同履行的合法性和及时性。
如发现违约行为,应及时采取法律手段维护公司权益。
3.5 合同风险评估与掌控在合同签订之前,应对合作伙伴进行全面的风险评估,并订立相应的掌控措施,确保风险可控。
浅谈军工企业技术外包过程中的技术合
同管理
摘要:近年来,我国国有军工企业发展速度逐年加快,为更好的适应发展新
环境,做好国有军工企业外包管理工作尤为重要,是提高国有军工企业外包管理
服务质量的重要途径。
本文将以国有军工企业外包管理过程中的技术合同管理现
状为基础,对国有军工企业技术管理问题做进一步解析,并制定相关的解决对策,为国有军工企业外包管理工作科学进行,提供部分理论参考建议。
关键词:国有;军工企业;外包管理;现状
1 引言
贵州航天林泉电机有限公司(以下简称林泉电机)是国内军工领域的微特电机、二次电源和遥测通信产品的专业科研生产单位,于1965年从北京调迁至贵
州三线,从上世纪90年代开始与清华大学、哈尔滨工业大学、浙江大学、西北
工业大学、华中科技大学、北京航空航天大学等国内知名高校建立了良好的校企
合作关系,引进转换了较多不同时期的超声波电机、无刷直流电机、永磁同步电
机控制、精密传动机构等方面的先进技术,在助力高校获得相应合作经费、为高
校的教学和科研发展提供支撑的同时,林泉电机也步入了专业范围拓展、行业技
术水平提升、经营规模和效益成倍提升的快车道,真正实现了校企双赢的局面。
伴随着林泉电机的不断发展与壮大,林泉电机技术外包的技术合同管理也从无到有、从粗放到规范得到逐步改善。
国有军工企业技术外包,对提高国有军工企业研发项目的理论水平具有重要
意义,是合理配置军工企业资源的一种有效方式,近年来随着国有军工企业发展
速度逐步加快,军工企业外包管理趋势愈发明显,为更好的适应新时期国有军工
企业外包管理,以林泉电机的技术合同管理现状和模式进行剖析,积极做好外包
过程中的技术合同管理是解决国有军工企业外包管理过程中基础性问题的有效路径。
2 企业技术合同管理现状
目前,林泉电机的技术外包合同管理,总体来说,符合技术外包过程管理的
基本需求,但在部分细节掌控方面,仍存在一定的问题,需通过对具体问题的分析,探索基础问题解决路径,并制定相关的解决对策,有效弥补企业技术合同管
理不足,为国有军工企业技术合同管理服务的有效开展提供理论分析探究空间。
2.1 技术合同管理人员专业性不足
技术合同管理人员专业性不足问题主要由于军工企业的研发与生产对产品质
量要求的提升,同时,企业生产管理多样性发展,也是导致其出现外包管理人员
专业性不足的主要因素。
首先,国有军工企业技术合同管理,部分采用第三方研
发生产的管理机制,技术状态管理标准并不统一,有关生产管理从业人员,无法
按照统一的管理标准执行管理作业。
其次,是国有军工企业技术外包,缺乏有效
的专业技术考核机制,难以及时的根据科研生产管理需求,做定期的专业从而考
核评估,从而使技术合同管理出现岗位工作专业性不足问题。
最后,是国有企业
外包管理对岗位培训管理重视不足,在岗位培训的投入方面仍有欠缺,未能为岗
位从业人员,创造良好的岗位学习与培训条件。
2.2 技术合同管理工作衔接不紧密
国有军工企业外包技术合同管理同时涉及研发过程监督、企业内部控制、企
业财务规划法律法规风险控制等多方面作业内容。
在此过程中,各项工作必须紧
密衔接,任何的管理误差,均可造成严重的实际后果,对国有军工企业品牌形象,也将产生一定的不良影响。
例如,国有军工技术外包管理服务技术内容方面,一
旦出现理解分歧、技术方案不合理、任务边界纠纷等问题,即对外包管理服务工
作质量,产生一定影响。
因而,技术外包的合同管理工作,必须从管理细节上做
好控制,强化国有军工企业外包管理内容丰富性,提高外包管理服务水平,使外
管理工作衔接更为紧密。
2.3 技术外包合同内容不规范
林泉电机的技术合作单位分布较广,涉及高校、科研院所、事业单位和不同领域或行业的企业等,技术合同的内容规范性直接影响到技术外包的效果,限于技术合同签订主题责任人员的理解和认知,技术外包合同内容存在较多的照搬和不相宜的借鉴现象,导致合同内容千篇一律无针对性甚至张冠李戴的情况时有发生。
3 企业技术合同管理问题解决对策
针对国有军工企业外包管理存在的实际问题,应建立完善的外包管理服务管控机制,通过提高外服管理服务标准,强化外包管理质量监管意识等途径,提高国有军工企业外包管理水平,实现国有军工企业外包管理的高质量发展,推动国有军工企业外包管理工作的与时俱进。
3.1 设立专项技术合同管理工作考核机制和体系
技术合同管理工作考核机制的设立,主要用于提高外包管理工作人员专业水平。
第一,要确立严格的技术合同管理工作考核标准,根据外包管理工作需求,进一步增加岗位考核管理项目,保障技术合同管理符合企业多样化发展的基本需求。
第二,要定期的开展专业从业技能考核,组织外包管理工作培训,针对未能通过的外包管理工作人员,应在二次培训考核通过而后,予以上岗工作。
第三,要将外包管理工作考核机制,与岗位工作人员薪资福利待遇相挂钩,提高外包管理工作岗位作业积极性,为国有军工企业外包管理树立良好形象。
建立独立的外包管理控制体系,有利于排除外部因素,对技术合同管理服务形成的不良干扰。
当前,我国多数外包管理企业,均采用外部管理与内部管理相结合的管理服务方式,根据外包管理工作需求的不同,从企业内部,建立独立监督管理部门,通过与第三方或外包服务企业合作,对外包管理形成有效监督,继而,确保各项外包管理标准能够有效落实,并执行规范的外包管理作业,利用赋予独立管理职权,使外包管理水平得以进一步提高。
3.2 在技术合同管理中引入先进的工作流管理技术
现代企业强调以过程为核心的管理模式,强调过程集成。
对于军工企业来说,其质量的形成涉及产品设计、原材料采购、工艺准备、生产制造等一系列环节,
要提高产品质量,必须使影响质量的各个环节都处于受控状态,需要采用过程管
理模式,建立与过程模式相适应的合同保证体系,实现以过程模型驱动的合同管
理和控制。
工作流技术为实施合同过程管理和过程控制提供了有效的技术支持,
它以松耦合的方式将不同的合同活动通过一个流程组织在一起,根据流程关系来
控制合同活动按照规定的逻辑执行,并对合同活动的执行情况进行监控和管理。
由于合同管理过程通常依赖于设计过程、生产过程、装配过程等等,过程重
组频繁,这就要求合同过程管理必须具有一定的柔性,工作流技术实现了应用逻
辑和过程逻辑的分离,在业务流程发生变化时,可以通过改变过程模型使管理系
统适应企业流程的变化和过程重组,而不需要改变已有的应用系统。
近年来,工
作流管理系统已广泛用于支持业务过程的设计、执行和监控。
将工作流技术引入
到合同管理中,能够使合同系统适应管理模式的不断变化,增强企业对业务流程
变化的快速相应能力。
合同管理系统一般都是集合同的起草、编辑、审批、打印、查询、统计于一体,提供电子格式的永久存储。
完善、切实可行的合同管理,能够使企业形成一
种自然的工作机制,对于业务中出现的与合同有关的问题,有关机构和人员能够
依此明确职责,并得够得到有效指引和解决途径,从而能够形成程序化的制度管理,各负其责,提高企业的管理水平和运营效率。
合同管理中存在着信息数据的
管理,更多的是业务数据信息的管理,因此采用业务过程管理系统,更能发挥合
同管理的作用,提高合同管理的效率。
3.3 健全外包技术合同管理规范标准
健全外包技术合同管理标准,目的是为外包过程提供完善的合同信息管理支持,确保外包管理服务标准的执行,符合技术外包合同应用的基本需求,并进一
步解决技术合同履行实施过程中的各类纠纷问题,从内部与外部两个方面,排除
相关的不良影响因素,以此,提高国有军工企业外包管理服务质量。
技术合同管理标准健全,要重视对现有技术外包合同内容,做细致化处理,
针对不同的技术外包管理细节做优化。
例如,任务周期、任务边界、知识产权等,均要有详细的信息说明等,以确保技术合同管理工作的有序合理开展。
4 结束语
我国国有军工企业外包管理,综合水平相对较高,但相比于部分发达国家外
包管理模式,仍有部分不足,尤其是在技术合同管理等方面,需在后续阶段做进
一步优化改进,并积极做好探索改进,积累外包管理经验,建立完善的技术合同
管理服务体系,为我国国有军工企业外包管理质量的提升奠定良好根基。