学校机构设置一览表办公室工作职责1．根据校长及校长办公会议讨论意见，负责起草、印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。
起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。
2．组织安排全校性行政事务。
做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。
做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。
完成校长室交办的其它行政工作。
3．协助校长做好学校机构设置和人事具体工作(包括根据校长意见进行人事考察、年度考核、职称评聘等)。
4．负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作，同时负责政府网站有关邮件的收发工作。
5．负责学校档案室管理，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；加强保密工作。
6．负责来人来信来访的接待工作。
做好对外联络工作，加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，沟通信息，为校领导提供有效资料。
7．负责学校宣传工作。
及时汇总处理学校各类信息，及时向上级汇报有关信息。
撰写信息简报和信息动态，深入实际，调查研究，总结经验，为学校决策提供智能服务。
8．负责编排学校每月工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。
9．负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。
10．做好创优评先有关材料工作。
教务处工作职责教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。
在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。
其主要职责是：一、教学计划管理1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定教学管理文件，并组织实施。
2．根据上级主管部门编制的各专业教学计划制定本校各专业的实施性教学计划，对各系教学计划的执行负检查及指导责任。
3．负责执行分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及实践性环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。
二、教学运行管理4．负责教师的课务安排，课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。
5．负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。
6．负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。
7．组织安排全日制班级的考试、考核工作。
8．负责全校全日制学生的成绩管理。
包括成绩登记、发布、归档和统计分析。
9．负责全校教师全日制教学工作量统计工作。
三、教学质量管理10．建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。
11．负责学校全日制班级教学检查、质量评价的方案制定及组织。
12．开展日常教学检查、抽查，指导及检查系部日常教学工作及教学质量评估工作的开展。
13．配合上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估及相关事务的对外联系、与校内各部门的协调工作。
14．配合实训处组织全校性教学、技能竞赛，配合实训处组织师生参加上级举办的各类竞赛。
15．定期组织教学工作会议，指导系部召开教研会，总结、交流教学工作经验。
16．根据上级教务部门的要求制定本校各专业毕业生的毕业实习、毕业作业工作计划和实施意见，组织毕业答辩。
四、师资队伍管理17．负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。
18．建立专业建设负责人制度，形成以专业建设负责人、精品课程建设团队为主体的骨干教师队伍。
19．组织教师参加师资培训、学历进修，提高学校双师型教师的比重，提升师资队伍整体水平。
五、专业及课程建设管理20．根据学校总体发展规划，负责学校增设专业申报的调研、组织及协调工作。
21．组织校级精品课程建设，组织申报省级精品课程。
22．根据高职教育的要求，提出推进学校课程改革的意见。
六、考试管理23．负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。
24．负责学校各类考试考务工作的安排和实施。
25．负责学校全日制班级统考课程的试卷征订和自开课程的出卷安排。
七、教材管理26．加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。
27．负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作。
28．组织骨干教师编写、出版校本教材。
八、学籍管理29．做好新生的入学、建班工作，及时做好各年级学生的学期注册工作。
30．及时办理学生退学、休学、复学手续，做好学籍异动的统计上报工作。
31．审查学生毕业资格，及时到上级主管部门办理学生毕业证书，按时发放。
迎评办、科研处工作职责在校长的领导下，负责学校迎评促建工作和学校科研工作的组织、管理、督促与评估。
一、迎评促建工作管理1．负责起草学院迎评工作总体方案及阶段工作计划；2．负责迎评工作的任务分解与落实；3．协调、配合各处室迎评工作开展；4．负责按照评估指标体系对各部门《状态数据采集平台》填报审核、分析，对迎评过程中存在的问题向校长室提出整改建议。
二、科研课题管理1．制订全校的科研工作计划，提请校学术委员会评议和确立校级课题，并做好课题开展中指导、督察、评估工作；2．负责组织国家级、省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作；3．加强课题研究的指导、总结，积极推广各类研究成果，以科研促进教学改革。
三、学术活动管理1．组织论文的征集、评审和编辑出版工作；2．参与或协调校内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会；3．积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同校外有关方面的科研协作和联络工作；4．积极邀请专家名师到校活动，促进科研工作的开展。
四、科研成果评奖管理1．认真搞好学校一年一度科研成果考核工作；2．积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理1．协助校财务部门做好课题经费的使用管理；2．做好一年一度的科研成果奖励金的计算工作；3．做好高层次科研成果随时奖的发放工作。
六、刊物的出版管理1．坚持正确的政治方向和办刊宗旨，办好《张家港高职与成人教育》；2．做好刊物的出版、赠阅、交流工作。
七、科研动态编辑管理1．及时掌握上级学校及其他学校迎评信息、科研信息，及时了解掌握本校科研、教改工作的开展情况及成果；2．及时通过《科研动态》的编发，向教师提供迎评、教科研信息及相关资料。
八、科研档案管理1．对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用；2．做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
九、日常公务管理1．做好各种文件的签收、传阅、发放及处理工作；2．做好迎评、科研资料的管理、使用和归档工作；3．处理好与其他处室的协作关系，作好日常事务工作。
十、其它方面积极完成校领导交办的其他任务，自觉当好校领导在迎评、科研管理工作中的参谋和助手。
学生工作处职责在学校党委、行政领导下，对全校学生实施日常思想政治教育和行政管理。
一、负责有计划、有组织地开展全校性的学生思想教育活动。
开展经常性的法制纪律教育、安全稳定教育、新生入校教育、新生军训和毕业生教育。
开展学生思想动态调查研究工作。
二、负责组织和协调全校学生的日常管理和服务工作。
组织和实施对学生的日常学习、生活、行为管理，指导学生组织开展各种有益活动。
组织、协调处理学生重大事件。
三、负责做好学生奖惩工作。
认真做好“三好”学生、优秀学生干部等评定审核工作。
制定各项奖学金和荣誉称号的评比规定，制定学生违纪处分办法，进行学生违纪处分事件的审核工作。
四、负责制定学生工作条线专职人员工作细则。
具体负责协调班主任队伍建设工作，督促落实班主任待遇方面的有关政策，制定班主任工作办法，配合各系做好班主任的选拔、培训、管理与考核。
五、协调、指导全校大学生心理教育与咨询工作。
开展大学生心理健康教育、心理测量、心理咨询、心理辅导、职业倾向测评、心理危机干预、心理健康调研和其他有关工作，建立学生心理健康档案。
六、协调有关部门做好学生宿舍（公寓）的内务管理、宿舍文化建设等工作，对学生宿舍管理达标的系部和文明宿舍进行评选表彰。
七、组织全校家庭经济困难学生的认定工作，组织国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等有关资助工作，做好相关费用的分配和审批和上报工作。
八、负责校学生会、团委等学生干部队伍建设。
九、完成学校党委、行政和上级有关部门交办的其他任务。
招生就业办工作职责一、执行教育部有关招生工作的规章，以及省招生考试院、省教育厅颁布的实施细则和省校的有关规定。
二、负责制订全校招生章程和招生方案、政策，拟订学校招生计划、材料申报并组织实施。
三、负责学校招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍、录取通知书及相关宣传材料；负责组织招生宣传、咨询和有关来信、来电、来访的处理；举办多种形式的招生宣传活动；积极参加招生就业相关部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询；就业宣传和咨询工作；起草有关招生和就业工作的各种文件和材料。
四、负责招生宣传人员的选拔和培训工作，组织招生宣传工作。
负责录取信息发布、新生名册汇总、归档工作。
做好新生入学资格审查、协助学生处做好新生入学报到工作；协助教务处，对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查处理；对新生各类数据进行统计分析工作，负责年度招生工作总结。
五、负责毕业生就业计划、就业方案的编制；协助有关部门进行校企合作工作。
负责毕业生需求调研工作，并提供专业设置建议，负责新生信息统计，总结招生工作经验。
六、负责毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理，就业方案编报工作，做好毕业生派遣工作，处理毕业生派遣工作中的遗留问题。
负责对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息，举办校内双选会。
负责毕业生的推荐及就业推荐材料的制作和审查工作。
七、负责日常接待，与相关部门及用人单位的沟通和联系工作。
负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。
对毕业生就业情况跟踪调查，适时调整和拓宽毕业生就业渠道。
八、做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率，将各专业的招生就业情况，及时反馈到各系部，为学校学科建设和发展提供依据；做好招生就业市场的调查与预测，为学校申报新专业提供参考资料。
十、完成学校领导交办的其它工作任务。
社区教育处工作职责1.加强自身建设。
认真学习和掌握有关社区教育的方针、政策和理论，不断提高思想水平和理论素养。
提高工作质量、工作效率和管理水平。
2. 加强组织管理。
根据有关上级部门和学校的要求，结合我市社区教育的实际情况制定年度工作计划和工作制度，并组织实施。
3.加强理论研究。
研究社区教育的发展动向，为社区教育工作领导小组及办公室制定有关政策提供咨询、论证等服务。
4.加强资源建设。
开发适合居民需求和具有区域特色的教育课程和读本，逐步形成地区特色和品牌。
5.加强项目开发。
开展社区教育实验项目研究工作，寻找和解决社区教育工作中的热点和难点问题，以科研引领教育实践，不断提升社区教育的针对性和实效性。
