人才流动中的商业秘密保护
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从人力资源角度防范商业机密泄密行为的思考摘要:在逐渐开放的市场环境和全球经济下行的压力下,相同行业中同质化企业的生存竞争日益激烈。
通过提高技术门槛、稳定核心客户、保持价格优势这些传统竞争策略所筑起的高墙,在遭遇企业人员流动时可能被轻易破防。
技术团队核心的出走、客户经理的离职、管理团队的集体创业,甚至投标人员的底价透露,本质都是人员流动所引发的风险。
本文从人力资源管理的角度来分析问题并提出对策。
关键词:人事管理;竞业限制;保密条款;人事联盟;离职人员泄露商业机密或偷带技术指标一直是各大公司防范的重点,各大公司或多或少的都通过加强技防手段来防治泄密,如云端的数据可、不可拷出文件的计算机终端等。
而人力资源流动中不少招聘单位也是抱着窃取商业机密或核心技术的目的进行招聘和猎头活动的。
商业秘密的传播和保护有明确法律手段可以控制保护,但毕竟知识和信息在从业人员的记忆中禁不了也删不去,面对人员流动所伴随的商业机密泄露,法律就只能防君子不防小人了。
因此,在技防措施不足以护住商业机密时,只有依靠成体系的人力资源管理方法从根本上来约束人的流动。
现就目前常见的管理手段来防范人员流动泄密的做法进行分析并总结一套成体系的纯人力资源范畴的可行方案。
一、法律约束1)以《劳动合同法》中的竞业限制为主。
法律对于信息的约束归根到底是对人行为的约束,“商业秘密”和“知识产权”的相关法律更注重的是对泄密后违约责任的惩罚;“劳动合同法”则对预防性措施给出规范——竞业限制。
竞业限制可以在员工入职时或在职时甚至离职时,由雇佣双方进行约定,约定离职者在一定期限内不得从事相关行业或类似岗位的工作,并约定违约金。
以高额违约金约束离职者直接奔赴竞争对手,但是法律同时规定,约定竞业限制公司必须按月支付补偿金直至约定期限结束。
效果评价:考虑到使用成本,竞业限制一般运用于企业高管或技术骨干及掌握商业秘密的财务及销售人员,不适于大范围运用。
在招聘市场紧缺的高端人才时,企业往往并非强势方,在入职前的协商中即提及竞业条款很可能导致企业在人才的招聘竞争中失败。
高薪人才招聘如何保护公司商业机密在当今竞争激烈的商业环境中,高薪人才招聘成为企业取得成功的重要一环。
然而,随之而来的问题是如何保护公司的商业机密,避免信息泄露和知识流失。
本文将探讨高薪人才招聘应该采取的有效措施,以保护公司商业机密并确保企业的竞争优势。
一、建立严格的保密协议高薪人才可能在过往的职业生涯中接触过各种商业机密和敏感信息。
因此,企业在与高薪人才达成雇佣协议之前,应该要求他们签署保密协议。
保密协议应明确规定员工在受雇期间和离职后对公司商业机密的保护责任,并明确惩罚措施,以防止泄漏。
二、限制信息的访问权限公司应该根据员工岗位的需要,限制他们对商业机密的访问权限。
高薪人才只能获得和其职责相关的必要信息,而不是所有的商业机密。
通过细粒度的权限控制,可以减少信息泄露的风险。
三、建立内部培训计划为了确保高薪人才了解和遵守保密政策,公司应该建立内部培训计划。
培训内容可以包括商业机密的定义和范围、保密协议的重要性、信息安全措施等。
通过定期培训,能够加强员工的保密意识,降低内部信息泄露的风险。
四、实施技术安全措施除了人为因素外,技术安全措施也起着重要的作用。
公司应该采取合适的技术手段,确保商业机密的安全存储和传输。
例如,加密存储和传输数据、禁止使用个人设备存储机密信息等,这些技术手段能够有效降低机密信息泄露的风险。
五、建立离职措施当高薪人才决定离开企业时,公司需要采取适当的离职措施,以保护商业机密。
这包括收回员工的工作设备、终止对公司系统和网络的访问权限,并确保员工在离职后不再具有获取商业机密的能力。
六、加强内部监控为了及时发现和应对信息泄露风险,公司可以采用内部监控措施。
这可以包括监视员工的电子通信、访问日志、设备使用情况等。
通过加强内部监控,可以有效防止高薪人才泄露商业机密的行为。
总结:高薪人才招聘对于企业的成功至关重要,但同时也带来了保护商业机密的风险。
通过建立严格的保密协议、限制访问权限、内部培训计划、技术安全措施、离职措施和内部监控,企业可以有效地保护商业机密,确保其竞争优势的持续。
论人才流动中商业秘密的法律保护摘要:人才流动造成商业秘密泄露问题日渐增多,本文研究如何从立法上加强对商业秘密的保护,同时平衡商业秘密权利人和员工自由择业权,维持自由公平的竞争秩序。
关键字:人才流动;商业秘密;竞业限制;司法救济在我国发展市场经济的过程中,人才流动中侵犯商业秘密的行为日益增多,不仅严重损害了权利人的利益,而且扰乱了市场经济秩序。
为防止恶性竞争,维护公平的经济秩序,我国亟需加大对商业秘密的法律保护力度。
一、商业秘密的界定关于商业秘密的概念,《反不正当竞争法》和《刑法》中均做出了规定。
《反不正当竞争法》第10条提到,本条所称的秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
《刑法》中涉及商业秘密的概念规定与之相同。
二、人才流动和商业秘密保护冲突的原因人才流动中商业秘密侵权的主要原因有两个方面:商业秘密保护与人才流动的利益冲突和人才流动与商业秘密保护的法律规制的缺失。
(一)商业秘密保护与人才流动的利益冲突人才流动是社会进步、经济发展的必然产物。
我国在改革开放后,人才的流动日趋活跃。
随着人才的流动,人才流动的副产品--商业秘密侵权案件也大量出现。
商业秘密权利人和员工之间的利益冲突问题比较复杂。
一方面,在企业工作一段时间后,员工出于对自我发展的渴望等原因就可能跳槽,而跳槽的去向通常是从事与原单位相同或类似业务,就会涉及到对原单位商业秘密的使用甚至侵犯,因此须对员工的流动有所限制。
另一方面,从企业的发展来看,亟需引进本领域中的高端、熟练人才,实现人力资源的优化配置,以便迅速提高本企业的经济效益。
如果片面强调对商业秘密权利人的保护,禁止员工流动,则对于员工的基本权利可能会造成损害,如生存权和劳动权;但如果对员工流动管束稍加放松,商业秘密侵权案件将更加泛滥甚至不可收拾,造成市场正常竞争秩序被破坏,经济发展也将受到影响。
①(二)人才流动中商业秘密保护的法律困境分析1、商业秘密保护的立法缺失英美法系国家对于商业秘密,采用单独立法的模式进行保护。
合理的人才流动有益于社会经济总体水平的提高,但是,对一个企业来讲,如果管理不当,企业人才流动则会造成企业知识产权的流失。
1、企业人才流动中知识产权流失的几种表现形式第一,本企业人才离开企业后到另一企业就职时,带走本企业的知识产权。
第二,本企业人才辞职另起炉灶,自办企业成为原企业的竞争对手。
第三,本企业人才兼职或退休下岗后重新就业,造成知识产权流失。
第四,本企业人才将在本企业掌握的技术成果、生产配方、经营秘密等拿到新企业投资出资,使本企业的利益蒙受损失。
2、企业人才流动中知识产权流失的种类企业人才流动中知识产权流失最常见的是商业秘密流失,其次,是专利权和著作权流失。
3、企业人才流动中知识产权流失的防范措施企业防范措施包括:合同约束措施、制度约束措施、人才激励措施、法律制裁措施四种。
第一,合同约束措施。
即企业与职工签订知识产权保护合同书,以合同的形式约束企业职工行为,防止知识产权的流失。
第二,制度约束措施。
即通过建立健全企业知识产权管理制度,构筑企业自身的知识产权保护体系。
第三,人才激励措施。
要树立“人才资源是第一资源”的观念,对贡献突出的人才应采取一次性重奖、技术作价出资、效益提成等多种奖励形式,打消其因怀才不遇而产生离职的念头。
第四,法律制裁措施。
对于人才流动中,采取违法手段,导致企业知识产权流失严重的,要通过法律途径维护企业的合法权益。
前三种属于事前防御型措施,第四种属于事后补救型措施。
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商业秘密保护措施有哪些一、加强门卫制度二、加强保密区域的管理三、加强信息管理四、建立内部保密制度五、分解工资结构增加保密津贴六、订立守密协议七、建立建全人事制度八、与协作方签订保守商业秘密合同。
一家公司之所以能够生存发展下去,可以说起商业秘密是竞争的核心,由于目前常发生企业商业秘密被其他公司窃取的情况,因此不少公司加强了对自身商业秘密的保护。
那么商业秘密保护措施包括哪些呢?请阅读下文进行了解。
▲一、企业可以与职工签订保密合同保护商业秘密。
我国《劳动法》第二十二条规定:“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
”因此,用人单位可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中,与相关人员订立保密合同。
利用合同对商业秘密进行保护,是一种比较好的选择。
因为在用人单位依据劳动合同提起侵犯商业秘密的诉讼时,由于用人单位手中有一份与被告签署的保密合同,合同已载明了商业秘密的名称、范围及其他条款,用人单位在诉讼中仅凭合同本身就能够证明被告已经知道特定的信息是原告的商业秘密,并且承诺承担相应的保密义务和违约责任,从而使用人单位的举证工作变得相对容易,胜诉的可能性随之增大。
反之,如果不在合同中对商业秘密保护进行约定,由于《民法通则》、《反不正当竞争法》、《刑法》等法律对商业秘密的定义是概括性的,在案件审理,某一信息是不是商业秘密,用人单位、侵权人和法院可能会有不同的理解,用人单位和侵权人谁能胜诉,主要取决于双方所举的证据在多大程度上能支持自己的主张,并且能够被法院所接受。
因而,企业胜诉就要困难得多。
▲1.企业应与哪些人员签订保密合同。
企业一般无须与全体人员订立保密合同,主要是对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员、科技人员和其他有可能接触到企业商业秘密的人,主要包括:(1)高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。
由于他们掌握企业的核心商业秘密,因而容易引起竞争企业的特别注意。
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员工跳槽后商业秘密咋保护?◎文律商联讯特约撰稿苏文蔚人才流动是劳动力市场的常态,员工通 过跳槽获得更适合的岗位和更高的工资报酬,是优化劳动力市场资源配置。
但是人才流动 必须遵循市场规则和法律规定,不得损害原 用人单位利益。
《中华人民共和国劳动合同法》对于劳动者辞职权的保护是刚性的,对于员 工携带商业秘密跳槽,用人单位不能以任何 理由加以限制,往往朿手无策,加之用人单 位在员工违约、侵权行为上的举证责任极重,即使诉诸法律,花费了高昂的维权成本,胜 诉却难之又难。
用人单位高败诉率的现实无疑产生了消极示范作用,人才流动引发的商 业秘密纠纷案件越来越多,利益驱动下的侵 权或违约行为呈现上升趋势。
2019年4月23日,第十三届全国人民代表大会常务委员会第十次会议通过了关于《中华人民共和国反不正当竞争法》的修订,首次明确了涉嫌侵权人在一定条件下应当就其不存在侵犯商业秘密的行为承担举证责任,减轻了商业秘密权利人的举证责任以及维权成本,对于商业秘密纠纷的处理具有积极的作用。
近曰,北京知识产权法院官网通报了一起员工携商业秘密跳槽引发的侵权纠纷案件。
原告诉称,原告系国内知名高尔夫球服务经营商,凭借多年积累资源,为国内多家金融机构的V I P客户提供高尔夫增值服务,拥有大量不为公众所知的经营信息。
员工流失与商业秘密保护员工流失与商业秘密保护俗话说“嫁女儿带走嫁妆”,同样,离职的员工也会带走商业秘密。
近年来,绝大多数商业秘密案件都是由离职员工引起的。
商业秘密是企业重要的无形资产。
因此,企业应高度重视员工离职问题,采取有效措施防止商业秘密泄露。
1、彻底及时清退信息当员工离职时,清退信息是一项非常重要的工作。
还款材料要全面、及时。
彻底,企业要收回员工任职期间的所有信息,如电脑、u盘、软盘、光盘、工作文件、图纸、实验记录和数据、工作日记等。
这些材料往往是企业商业秘密的载体,一旦不归还,将为未来泄露商业秘密提供现实可能。
及时意味着当员工离开岗位时,所有信息都应该立即清除。
如果退休工作延迟一分钟,企业的商业秘密很可能被带出企业或者邮寄出去。
所以员工离职时,退休工作要及时。
员工的流失往往意味着强劲对手的出现。
虽然彻底及时的清退信息并不能彻底摧毁员工对技术和业务信息的记忆,但这种记忆很难做到准确、全面、持久。
没有相关信息的支持,单靠记忆是无法完全复制商业秘密的。
因此,对企业保护商业秘密来说,退信息尤为必要和重要。
2.员工离职时,企业职能部门要与离职员工进行正式谈话。
谈话的目的是了解离职员工的去向,同时督促其履行保密义务。
如果与离职员工签订了竞业限制协议,也应督促其履行竞业限制义务。
一些员工离职的动机是自己成立xx公司,或者利用自己在企业的商业秘密向竞争企业出售商业秘密。
但我国普通民众对商业秘密的法律意识淡薄,离职员工可能不知道自己会因侵犯商业秘密而承担民事责任甚至刑事责任。
因此,通过离职,我们可以将保密问题上升到法律层面,加强他们的保密意识。
3.出具律师函有的员工不辞而别,离开公司时很可能带来了商业秘密信息,企业无法办理信息清退和离职手续。
这些员工以后很可能会侵犯企业的商业秘密。
因此,企业什么也做不了,因为员工不辞而别。
企业应通过律师向其郑重发送律师函,明确要求其承担保密或竞业禁止义务,否则将追究其责任。