行政管理部年度工作计划.详解共18页文档
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行政部门年度工作计划范本一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
行政工作年度计划一、引言作为企业的行政人员,制定一份行政工作年度计划是非常重要的。
本文旨在提供一个详细的行政工作年度计划,以确保企业的日常运营和管理能够顺利进行。
二、目标设定1. 提高行政效率:通过优化流程和改善内部沟通,提高行政工作效率,减少不必要的工作时间。
2. 推动团队合作:加强与其他部门的协作,增进团队合作意识,以实现更好的工作效果。
3. 提升员工满意度:不仅要关注企业的发展,还要关注员工的发展。
通过提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工满意度。
三、行政工作计划1. 人力资源管理- 招聘与员工培训:制定完善的招聘计划,根据企业发展需求招募适合的人才。
开展员工培训计划,提升员工的技能和能力。
- 绩效考核与薪酬管理:建立科学的绩效考核体系,以激励员工的积极性和创造力。
同时,合理制定薪酬政策,确保员工的薪酬待遇公平合理。
2. 办公室管理- 环境整治与设备维护:保持办公室的整洁和良好的工作环境,确保员工能够有一个舒适的办公场所。
同时,定期检查和维护办公设备,保证其正常运转。
- 办公用品采购与库存管理:制定采购计划,根据需求及时采购办公用品,并做好库存管理,确保办公用品的及时供应。
3. 行政流程和文件管理- 流程优化与标准化:对现有的行政流程进行审查和分析,优化流程,提高行政工作效率。
制定标准化的行政操作手册,确保行政工作的标准化和规范化。
- 文件管理与保密控制:建立完善的文件管理系统,确保文件的归档和检索工作。
加强对重要文件的保密控制,保护企业的商业机密。
4. 会议和活动组织- 会议策划与组织:按照企业的需要,制定会议计划并组织会议。
确保会议的高效进行,并及时记录和跟进会议纪要。
- 活动策划与执行:组织企业的活动和庆典,提升企业形象和员工凝聚力。
确保活动的顺利进行,并评估活动的效果。
四、预算分配根据行政工作的不同项目和需求,合理分配行政预算,确保行政工作的平稳运行。
五、风险管理制定并实施应急预案,应对可能发生的突发事件和风险。
行政管理年度工作计划行政管理年度工作计划1一、总体目标1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
行政部门年度工作计划根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。
一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。
员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。
入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3.考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。
(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。
4.薪酬(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
行政管理部工作计划公司行政部年度目标(4篇)行政管理部工作计划公司行政部年度目标篇一(1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作;(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通(1)通过面对面交流、自主学习、网上查阅等方式了解上级交办的具体工作和业务流程的各个方面,一方面通过理论一步步操作正在处理的事项,另一方面通过实践探索解决的方式方法,在实践中不断提高自己的学习能力,这样在教你一次之后,下次就能独立完成了。
(2)热爱本职工作,严于律己,摆正工作岗位。
以谦虚、谨慎、自律的态度开展每一项工作,认真履行岗位职责。
充分了解近期工作重点,准确理解公司领导意图,做好信息发布和信息上传工作。
主动、谦虚地与其他部门人员充分沟通,尽快掌握各项工作的进展情况,并及时整理信息反馈给部门负责人,有效协助上级推动工作。
在日常工作中,注意与其他部门和同事的合作,协调与各部门的关系,树立服务意识。
第三阶段:具体工作的开展(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)负责完成分管领导交办的其他工作。
行政管理部工作计划公司行政部年度目标篇二统计行政工作可以说是复杂的。
面对大量繁杂琐碎的日常工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。
2022行政管理部年度工作计划(精选5篇)2022行政管理部年度工作计划(精选5篇)时间真是转瞬即逝,我们又将迎来新的挑战,现在就让我们好好地规划一下吧。
相信大家又在为写工作计划犯愁了吧!以下是小编整理的2022行政管理部年度工作计划(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理部年度工作计划1一、针对XX年工作,行政管理部就20XX年的工作计划提出以下几点想法:1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念,严格预算内对各项费用进行审核控制,对超预算的情况要进行跟踪,分析原因。
2、与工程部合作,力争在节能、节耗上有一个较大的突破。
除了制定相应的开关灯时段外,结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。
3、根据公司领导要求,加强对车业常用零配件、耗材的招标工作,协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。
4、针对明年公司加大开新店计划的目标,吸取今年各门店改造经验及教训,XX年重点要加强行政采购队伍的专业化培养,对重点项目实行行政采购项目管理(从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必须严格按流程专人负责)。
5、组织并落实好集团公司XX年度行政物料的年度招标工作。
通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商,在确保质量的基础上用最少的钱,办最好的事。
6、编制行政物料需求开业手册,以此规范和简化开业前的项目需求,减少浪费和反复报单,提高工作效率。
7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究,积极与采购部门和门店营运沟通,比如:电费的分摊、垃圾清运费的分摊(XX年由于公司要求分摊,但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定,所以造成了很多困难,导致费用迟迟不能报销)。
另外,其它还有没有可以分摊下去的费用,比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等,需要研究。
另外,可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告,由厂家提供资源等。
8、积极推进固定电话及长话的定额管理,拟取消长话传真专区,采用插卡式电话分部门对长话进行管理,条件成熟时建议将手机费列入工资,减少报批流程。
行政部年度工作计划(精选10篇)行政部年度工作计划(精选篇1)一、日常的行政管理下半年度将从以下几个方面来努力:1、制定和修改《员工手册》,将众业理念,众业精神,众业宗旨,众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。
2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
3、完善考勤机制。
未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。
行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
4、车辆管理。
司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。
5、制定和完善厂规厂纪。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1、食堂管理由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。
若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理(1)、新近员工入职宿舍安排。
必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。
住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
(3)、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例(一)、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。
在以往的人事工作中未进行规范性的操作。
下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
一、前言为了确保公司行政管理工作的高效、规范和有序,行政管理部在新的一年里将紧紧围绕公司战略目标,持续提升内部管理水平和外部服务能力。
以下为行政管理部新一年度工作计划。
二、工作目标1. 提升部门内部管理,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强与各部门的沟通协作,确保公司各项决策得以有效执行。
3. 优化公司环境,提高员工满意度,提升企业形象。
4. 保障公司运营安全,降低风险,确保公司利益。
三、具体工作计划1. 行政管理部自身建设(1)加强部门内部培训,提升员工业务素质和综合能力。
(2)优化部门组织架构,明确岗位职责,提高工作效率。
(3)加强部门内部沟通,形成良好的团队氛围。
2. 优化公司管理(1)完善公司各项管理制度,确保制度执行的公平性和公正性。
(2)加强制度执行力度,对违反制度的行为进行严肃处理。
(3)定期对公司各项制度进行评估,根据实际情况进行调整和优化。
3. 提高工作效率(1)优化工作流程,简化审批手续,提高工作效率。
(2)加强部门内部协作,提高部门间沟通协调能力。
(3)运用信息化手段,提高工作效率。
4. 保障公司运营安全(1)加强安全管理,定期进行安全检查,确保公司财产安全。
(2)加强员工安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。
5. 提升企业形象(1)加强对外沟通,树立公司良好形象。
(2)积极参与社会公益活动,提升公司社会责任感。
(3)加强与政府、行业协会等机构的合作,扩大公司影响力。
6. 优化办公环境(1)加强办公设施维护,确保设施正常运行。
(2)定期组织办公环境清洁,保持办公区域整洁。
(3)关注员工福利,提高员工满意度。
四、工作措施1. 加强部门内部管理,提高工作效率。
2. 建立健全考核机制,对工作表现突出的员工给予奖励。
3. 加强与各部门的沟通协作,确保公司决策得以有效执行。
4. 定期开展培训,提升员工业务素质和综合能力。
5. 加强与外部机构的合作,提高公司知名度和影响力。
2023年行政管理部年度工作计划范本一、总体目标1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。