精选-公文标题中常见病例分析

公文标题中常见病例分析2014-05-08公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的'标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格 式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法 规范； 二是请示、 函、 报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下： 语句不合语法规范 一、例 1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出 例 2、***高校关于 例 3、***高校关于 例 4、***省教育厅关 例 5、*** 病贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

例分析：例 1 的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的， 但也可理解为只是面向本系统， 易产生歧义， 其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例 2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的 介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企 业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词 与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能 是“办法”而不能是“政策”。

例 3 的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件 内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施” 等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例 4 的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高 校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之 搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分 的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性 和参考性文书， 不具强制性， 在 “意见” 之前再加上 “试行” 实属多余。

公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。

然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。

本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。

一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。

在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。

建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。

二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。

在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。

建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。

三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。

在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。

建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。

四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。

在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。

建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。

同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。

总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。

机关工作公文写作53条病例分析及修改一、“经华东地区优秀期刊评审委员会评定，《浙江人大》被评为第四届华东地区优秀期刊。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）按：上句有了“评定”这一动词，下句“被评”就显得多余。

修改方法之一，就是删除“被评”。

二、“为了发扬成绩、鼓励先进，经秘书长办公会议研究决定，对《浙江人大》杂志社予以通报表彰。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）按：“秘书长办公会议研究决定”是一个完整的主谓结构，前面加上一个介词“经”，原来的主谓结构就变成了一个介词结构，介词结构在句子当中一般都是作状语的，因为前面“为了发扬成绩、鼓励先进”表示目的在句中也是作状语，这样一来，本句就成为没有主语的句子，因而是不完整的。

修改方法之一，删除介词“经”。

介词类似的用法造成的语法错误在公文起草当中经常会碰到，这是一个常见的错误。

三、“2010年2月21日，省人大常委会在杭州召开省政府和省法院、省检察院负责人座谈会。

省政府张鸿鸣秘书长、省法院齐奇院长、省检察院陈云龙检察长、省法制办孙志丹主任出席座谈会。

省人大常委会秘书长办公会议有关成员、各专门委员会（工作）委员会负责人列席会议。

座谈会由省人大常委会副主任王明主持，丁祖年、洪建新副秘书长分别通报了省人大常委会今年立法、监督等工作安排情况，姚民声秘书长就改进和加强常委会会议服务保障工作进行了说明。

”（《浙江省人大常委会和“一府两院”负责人座谈会纪要》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿第一段）按：上述所引座谈会纪要第一段写了三层意思，一是会议的时间、地点、名称；二是会议的出席、列席人员情况；三是会议的主要内容。

总体上还是可以的，但在介绍座谈会出席、列席人员时出现了问题。

第一，介绍座谈会出席人员时，遗漏了省人大常委会负责人，这就不够全面。

作者可能觉得省人大常委会负责人在下文将会出现，所以前面就干脆省略掉了。

公文标题中常见病例分析
病例分析：一例颈椎病患者的临床观察与治疗
病例分析：某男性患者髌骨不稳定的临床特点及治疗方案
病例分析：一例甲状腺功能亢进患者的临床表现与药物治疗病例分析：某女性痛经患者的临床观察及中药调理效果评价病例分析：一例老年糖尿病患者的饮食调控与胰岛素治疗效果分析
病例分析：某儿童患者癫痫发作频繁的临床特征及抗癫痫药物治疗策略
病例分析：一例初发帕金森病患者的临床表现与药物治疗经验病例分析：某男性患者心绞痛的临床观察及冠心病药物治疗效果评估
病例分析：一例干燥综合征患者的眼部损害与治疗方案探讨病例分析：某女性产后抑郁患者的护理策略与心理干预效果分析。

公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举脚轻重的作用。

但受诸多因素的妨碍，公文标题时常浮现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

一、要素别全。

完整的、规范的公文标题，普通应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、什么原因发文和用什文种发文。

XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理方法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容（事由）并标明公文种类（文种），普通应当标明发文机关”。

固然，特殊事情下，也可省略标题中的一至二个要素，但别可随意省略，要相对规范（至于标题三要素怎么省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文），否则，将毛病百出。

常见的病例有三种：一是随意省略事由。

如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看别出标题所反映的要紧内容、事项和基本观点，别利于学习、贯彻、领略、降实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），普通事情下别得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如：一份没有版头的文件标题《对于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从降款处知道文件是哪个机关发出的，既别庄重，也别严肃，更别利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文别得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均别得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可别标明发文机关（见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定：“为幸免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可别标明发文机关”）。

三是随意省略文种。

使受文者别得要领，失去公文的严肃性。

如《××乡人民政府对于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

要紧表如今三个方面：一是混用文种。

公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。

其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。

按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。

正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。

二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。

编制由局内调配解决。

三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。

请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。

按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。

因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。

鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。

二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。

以上请示当否，请批示。

沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。

公文标题中常见病例公文是政府机关或组织发布的具有法律效力、行政性质的重要文件。

作为传达信息和决策指示的重要渠道之一，公文的标题起到了承担层级、概括主旨的作用。

在不同的公文中，我们经常会遇到一些常见病例，这些病例包括标题语言不准确、表意模糊、格式不规范等。

本文将详细介绍公文标题中常见的病例以及解决方法。

一、标题语言不准确在公文标题中，有时候因为语言表达不准确，导致阅读者对标题所传达的意思产生混淆。

常见的病例包括未能准确概括主旨、使用了错误的行业术语等。

解决方法：1.明确主旨：在起草公文标题时，应准确概括公文的主要内容和目的。

避免使用太过笼统的词汇，例如“会议通知”，可以具体表述为“关于召开XXX会议的通知”。

2.避免行业术语：确保公文标题使用的词汇能够被广大读者理解。

如果不得不使用特殊行业术语，应在后面解释其含义，以提高可读性。

二、表意模糊公文标题的表意模糊是另一个常见的问题。

这种情况下，公文标题无法准确传达公文的主要内容，给读者阅读和理解带来困难。

解决方法：1.简洁明了：公文标题应尽量简洁明了，很好地概括公文内容。

避免使用太长或含糊的词句，让读者能够一目了然。

2.重点突出：将公文标题中最重要的信息放在前面，以吸引读者的注意力并快速了解公文内容。

例如，“关于改革发展的指导意见”可以改为“发展改革的指导意见”。

三、格式不规范在公文标题的格式化方面，也存在一些常见问题。

这些问题包括标题层次结构不清晰、格式不规范等。

解决方法：1.层次结构清晰：根据公文的层次结构，合理划分标题的等级。

例如，可以使用阿拉伯数字或字母来表示不同层次的标题，使整个标题体系看起来更加清晰。

2.字体格式一致：公文标题的字体格式应与正文一致，使整篇公文看起来统一整齐。

同时，应避免使用花体字或过分夸张的字体效果，以确保公文的正式性和专业性。

3.标点符号正确使用：正确使用标点符号有助于提高标题的清晰度和可读性。

在标题中应避免使用过多的标点符号，同时注意适当使用准确的标点符号。

公文标题常见病例分析（转帖）标题常见病例分析张华松标题是内容的摄要，在发挥效能上起着举足轻重的作用。

但受诸多因素的影响，标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

一、要素不全。

完整的、规范的标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

XX年1月1日起施行的《国家行政机关处理办法》作出明确规定：“标题应当准确简要地概括的主要内容并标明种类，一般应当标明发文机关”。

当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范，否则，将毛病百出。

常见的病例有三种：一是随意省略事由。

如《XX县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定外，一般情况下不得省略事由。

二是随意省略发文机关。

女口: 一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头的，也可不标明发文机关。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，失去的严肃性。

如《XX乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

主要表现在三个方面：一是混用文种。

如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》，这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年2月28日公布的和1994年1月1日起执行的《国家行政机关处理办法》，还是自XX 年1月1日起新施行的。

《国家行政机关处理办法》都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。

从该“请示报告”的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。

报告，一般分为两种：一种是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问” 所使用的“汇报式报告”，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；另一种是提出建议、要求“批准转发”的“批转式报告”，这类报告，多是立足本部门的职能，主动向上级提出一些具有全局性、建设性的意见、建议，本部门又无职权直接行文，只有报告上级，经研究、同意、批转方可实施。