部门未来规划模板
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部门工作规划怎么写参考模板推荐文章2017采购主管新入职工作计划范文热度:法学个人职业生涯规划书热度:关于出纳工作报告热度:高级工程师建筑工程专业技术工作总结热度:工作总结自我描述范文【900】字热度:部门制定好一份合适的工作规划有助于部门工作的顺利开展,下面是店铺整理的部门工作规划范文模板,以供大家阅读。
部门工作规划范文模板一一、加强行政部队伍、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“务实、高效、勤思、优质”的工作作风,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,以高度的责任感、紧迫感投入到工作中来。
2、组织本部门员工认真学习“十七大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
后勤工作具有复杂性、周期性、突击性、艰苦性的特点,下半年工作要进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。
本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,促使学校财产管理的规范化、明细化、专业化。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
部门工作计划表模板(第一篇)一、部门概况部门名称:_______部门负责人:_______部门成员:_______二、工作目标1. 总体目标:_______2. 季度目标:_______3. 月度目标:_______三、工作内容1. 工作重点一:_______具体措施:_______完成时间:_______2. 工作重点二:_______具体措施:_______完成时间:_______3. 工作重点三:_______具体措施:_______完成时间:_______四、工作进度安排1. 第一季度:工作内容:_______完成情况:_______2. 第二季度:工作内容:_______完成情况:_______3. 第三季度:工作内容:_______完成情况:_______4. 第四季度:工作内容:_______完成情况:_______五、资源需求1. 人力资源:_______2. 物资资源:_______3. 财务资源:_______六、风险评估与应对措施1. 风险一:_______应对措施:_______2. 风险二:_______应对措施:_______3. 风险三:_______应对措施:_______2. 成功经验分享:_______3. 不足之处及改进措施:_______4. 下一步工作计划:_______部门工作计划表模板(第二篇)一、团队协作与沟通1. 团队建设活动:活动主题:_______活动时间:_______预期效果:_______2. 内部沟通机制:沟通频率:_______沟通平台:_______沟通内容:_______二、员工培训与发展1. 培训计划:培训主题:_______培训时间:_______培训目标:_______2. 员工成长路径:职业发展规划:_______技能提升方向:_______三、客户关系管理1. 客户满意度提升:举措一:_______举措二:_______评估方式:_______2. 客户反馈机制:反馈渠道:_______反馈处理流程:_______四、创新与改进1. 创新项目:项目名称:_______项目目标:_______项目进度:_______2. 改进措施:针对问题:_______改进方案:_______预期效果:_______五、绩效评估1. 绩效考核指标:个人绩效指标:_______团队绩效指标:_______ 2. 绩效评估周期:评估频率:_______评估流程:_______六、企业文化与价值观1. 企业文化活动:活动主题:_______活动时间:_______活动目的:_______2. 价值观传播:传播方式:_______价值观实践案例:_______七、持续改进与发展回顾内容:_______2. 年度规划调整:调整依据:_______调整方向:_______部门工作计划表模板(第三篇)一、市场分析与竞争策略1. 市场趋势分析:行业动态:_______消费者需求:_______市场机会:_______2. 竞争对手研究:主要竞争对手:_______竞争优势分析:_______竞争策略制定:_______二、品牌建设与宣传推广1. 品牌定位:品牌核心价值:_______品牌形象塑造:_______ 2. 宣传推广计划:推广渠道:_______推广活动:_______预期效果评估:_______三、销售目标与策略1. 销售目标:年度销售目标:_______季度销售目标:_______ 2. 销售策略:产品组合策略:_______价格策略:_______渠道策略:_______四、客户服务与支持1. 客户服务标准:服务承诺:_______服务流程:_______2. 客户支持计划:技术支持:_______售后服务:_______五、项目管理与进度控制1. 项目列表:项目名称:_______项目负责人:_______项目周期:_______2. 进度控制:关键节点:_______监控机制:_______调整预案:_______六、财务预算与成本控制1. 财务预算:预算科目:_______预算金额:_______2. 成本控制:成本分析:_______控制措施:_______七、风险管理1. 风险识别:可能出现的风险:_______风险影响评估:_______ 2. 风险应对:风险预防措施:_______应急响应计划:_______。
2023年部门工作计划模板四篇部门工作计划篇1在深入贯彻《幼儿园工作规程》和落实《幼儿园教育纲要》的过程中,我园教师根据幼儿的身心发展规律,结合贵阳市教科所、贵阳市云岩区教育局__年年—第二学期工作计划,结合我园各项工作实际,认真分析上学期保教工作存在的问题,拟定本学期的工作重点,不断渗透新的教育理念,更新教育思想,从而提高幼儿园方方面面的工作质量,现将本学期的工作计划拟定如下:一、本学期情况分析1、教师读书活动的力度与方法要加强,图书的种类需增加。
2、教师保育工作细节与保育工作质量需进一步提高。
3、教师爱岗敬业方面的培训形式要进一步丰富。
4、保育员、教师、幼儿保健知识要加强,实际操作的检查与评价。
5、保育员观察了解幼儿的能力与配教工作力度要进一步提高。
6、幼儿小肌肉发展要进一步培养。
7、幼儿规则意识的能力要进一步养成。
8、幼儿卫生保健方面的知识需进一步融入幼儿一日生活的各环节,引导幼儿内化成自身的行为。
二、本学期中心工作1、开展保教人员爱岗敬业的培训,加强保教人员职业丰富感。
2、按照省级示范性幼儿园的要求进一步做好区、市教研辐射与“四个中心”的工作。
3、从不同侧面对做好保教人员的专业技能的培训工作。
4、继续开展国家十一五重点课题《幼儿良好规则意识养成教育与心理健康相融合的研究》、《幼儿园本教研制度建设的研究》的各项研究与实施工作。
5、加强保教人员卫生保健知识,用之于一日活动的学习与检查力度。
6、引导保教人员加强幼儿小肌肉发展的培养。
7、继续组织开展多媒体备课与多媒体教学工作。
8、进一步加强幼儿园“体育特色”的各项工作,促进幼儿大肌肉的发展。
9、做好科研__的选评工作。
三、加强保教工作管理,提高保教质量1、提高保教队伍的素质(1)教师以教书育人为本,作为幼儿教师更应注重自身的人格修养,只有这样,才能影响带动幼儿向着健康的人格方向发展,引导教师政治上要求进步、业务上不断进取,争取成为德才兼备的人才。
企业部门2023工作计划为使本部门____年工作紧随公司发展及市场需求步伐,做好研发项目及部门管理工作,根据公司指示特制定____年部门工作计划。
一、项目任务管理工作一主要项目任务:1.二项目管理计划1.积极____、落实公司项目开发任务,力争做到及时完成各项目任务。
2.时实通过展会、网络、客户等相关信息了解市场需求动态,主动探索客户新的需求,做好项目开发储备课题。
3.培养部门员工全流程设计理念,使设计人员做到亲近客户、亲临现场,持续保持与生产、用户现场进行联络,在确保满足客户使用要求的前提下使设计产品追求“成本最低,设计先进、生产高效、运行可靠,便于使用、便于维护”等高标准要求,不断提高产品设计评估通过率。
4.对项目进展情况进行全过程跟踪,对关键环节进行重点把关,提前预防,遇到问题立即解决,及时上报反馈。
5.对老产品进行持续改进,及时处理内、外部质量反馈,并举一反三,全流程改进,不断提高产品质量的稳定性。
6.不断开拓产品适用领域,使设计人员做到每季度至少到用户现场两次,了解客户目前及潜在的需求,为产品设计做好“营养”储备。
7.在部门内部多组织相关项目管理、项目设计、设计开发控制程序等相关知识的学习,使部门员工提高设计思路,规范工作程序,提高工作效率。
8.加强部门内部设计输出信息的准确性,做到专人负责、层级把关审核,确保归档相关技术文件的准确性、及时性、规范性。
9.确保erp输入信息的准确、及时,并保持与实际运行同步。
10.合理计划、控制项目经费,对项目需求资金进行准确预算,对材料、采购成本严格控制。
11.严格做好技术保密工作,使各类技术档案的管理做到准确、齐全、规范、有效,达到公司相关文件要求。
二、部门管理工作一部门团队建设1.做好人才储备工作,高、中、低人才合理搭配、培养,使部门工作顺畅有序。
2.做好新员工培训、帮带工作,对工作积极、业绩突出的老员工给予上报提拔和奖励。
3.做好部门内部、外部协调工作,有计划的组织部门员工培训和部门集体活动,营造团结、合作、进取的工作氛围。
未来工作计划。
为使用时更加方便,下面是我们整理的“公司内未来工作计划范文”。
根据公司的实际情况,我们需要尽快明确好我们的下一个工作目标了。
简洁、明确而不乏详细的工作计划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。
希望能为你提供更多的参考!一、保持学习,提升自我作为企业的一名新员工,学习是一个必不可少的过程,同时这个过程也是我们改变自己,提高自己能力的一个关键性的过程。
我准备用半年的时间对自己整体进行一个突破,这半年的时间我会不断努力的学习,积极进取,向每一位优秀的同事学习和借鉴,积极参与公司任何一项有利于我自身成长的活动,积极配合每一位领导交代的任务,在工作生活中团结同事,和大家一起共进退,一起在学习和进步中慢慢成就自己。
二、完善个人能力,突破以往度过一段学习的时期之后,我就会在原本打下的基础上开始一番突破了。
对于这份工作来说,我知道自己缺乏的部分是什么,这个部分并不是短时间内可以改变的,因为它和我的性格有关。
我的性格是比较闷的那种,不太爱说话,我会尽量去让自己变得更加开朗起来,能够非常愉快的和每一位客户交流沟通,这是我的一个目的,也是我接下来道路上需要去不断求索和进步的地方。
三、树立远大目标,勇敢前行在打好了基础、完善了自我之后,我就会为自己树立一个更加远大的目标。
做销售工作的,业绩就是我们能力的证明,所以我会在业绩这个方面树立一个更加优秀的目标,一步步去靠近,一步步的跟着这个目标成长。
一个人的能力不足并不是一件非常可怕的事情,不敢去改变、不敢往前面走才是最可怕的事情。
所以我也不会退缩,我会勇敢的踏出未来的每一步,去为自己的人生增添一些不同的色彩,我会为此努力,追逐光明,逐渐实现人生初衷。
一、建立、健全测绘行政管理体制力争县委、县政府支持,将县规划建设局测绘管理职能划入我局,完善测绘管理体制,同时,局内配备测绘管理专职工作人员,明确分管领导,确保测绘管理工作的顺利开展。
二、切实抓好测绘法制与宣传工作针对现阶段我县人民测绘法规意识淡薄和对测绘管理工作重要性认识不足的实际情况,首先做好向县委、县政府及有关部门的宣传解释工作,提高各级领导及有关部门对测绘管理工作重要性的认识,争取县委、县政府对测绘管理工作的大力支持和有关部门的大力配合;其次,充分利用6•25土地日及8•29测绘法宣传日的时机,采取灵活多样的形式,向广大人民群众积极宣传测绘法律法规,增强广大人民群众的法规意识。
公司职能部门工作规划模板公司职能部门工作规划模板一、工作目标及意义1.1 工作目标:在本年度内,职能部门应通过提升运营效率、优化流程和提高服务质量,为公司整体发展做出积极的贡献。
1.2 工作意义:职能部门是公司运营的重要支持部门,负责公司内部各个职能领域的协调和管理工作。
通过有效的工作规划,可以帮助职能部门实现目标,提升工作效率,为公司的发展提供有力支持。
二、工作流程及分工2.1 工作流程:2.1.1 客户需求调研和分析2.1.2 制定工作计划和目标2.1.3 资源调配和工作分配2.1.4 工作执行和跟进2.1.5 成果评估和总结2.2 分工:根据职能部门的特点和工作内容,将工作分解为以下主要职责:2.2.1 客户需求调研和分析 - 调查员2.2.2 制定工作计划和目标 - 负责人2.2.3 资源调配和工作分配 - 负责人2.2.4 工作执行和跟进 - 执行团队2.2.5 成果评估和总结 - 负责人三、工作计划和目标3.1 工作计划:3.1.1 开展市场调研,了解客户需求和市场动态3.1.2 设计和优化业务流程和工作规范3.1.3 提供各种职能支持和服务,如财务、人力资源管理等3.1.4 完善职能部门的管理体系和绩效评估机制3.1.5 组织培训和知识分享活动,提升员工能力和素质3.2 工作目标:3.2.1 提高客户满意度,达到90%以上3.2.2 优化工作流程,提高工作效率20%3.2.3 提升员工满意度,降低员工离职率10%3.2.4 完成年度工作计划和目标,确保各项工作按时完成四、资源调配及工作分配4.1 资源调配:根据工作计划和需求,进行资源调配和投入。
确保各项工作都有足够的人力、物力和时间资源支持。
4.2 工作分配:根据成员的专业能力和实际情况,将工作合理分配给每个成员。
确保每个成员的工作量适度,发挥其最大潜力。
五、工作执行和跟进5.1 工作执行:成员按照分工,紧密配合,高效执行各项工作。
行政部未来规划内容草稿一、提高办公效率1.引入先进的办公自动化系统,简化工作流程,提高工作效率。
2.定期对办公设备和软件进行更新,确保其功能完备且高效。
3.推广电子化文件管理,减少纸质文档的使用,降低存档和检索的时间成本。
二、优化资源配置1.对部门内部的人、财、物等资源进行合理分配,确保资源得到充分利用。
2.建立资源共享平台,使得部门内部员工可以方便地共享和使用各类资源。
3.定期对资源配置情况进行评估和调整,以满足部门发展的需求。
三、完善管理制度1.梳理现有的行政管理制度,查找存在的问题和不足,制定改进措施。
2.建立健全各项行政管理规定,确保各项工作有章可循、有据可查。
3.强化制度的执行力度,确保各项制度得到有效贯彻和落实。
四、加强内部沟通1.定期组织部门内部会议,加强员工之间的交流和沟通。
2.建立有效的信息传递渠道,确保部门内部信息传递的及时性和准确性。
3.鼓励员工提出意见和建议,提高员工的参与感和归属感。
五、提升员工满意度1.关注员工的工作状态和需求,提供必要的支持和帮助。
2.建立健全员工福利制度,提高员工的福利待遇和工作满意度。
3.营造积极向上的工作氛围,鼓励员工发挥自己的潜力和创造力。
六、降低运营成本1.加强预算管理,严格按照预算进行开支,避免不必要的浪费。
2.优化采购流程,确保采购物品的质量和价格合理。
3.提高资源利用效率,降低能源消耗和办公成本。
七、增强团队协作1.培养团队意识和合作精神,鼓励员工之间的合作与配合。
2.加强跨部门协作,促进与其他部门的沟通和合作。
部门未来规划模板三篇规划,意思就是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量,设计未来整套行动的方案。
下面是为大家带来的部门未来规划模板,希望能帮助到大家!部门未来规划模板1为了适应公司远期上市的需要,对财务工作做如下规划。
财务规划分四个部分:财务现状;财务目标;财务措施;实施步骤。
现状:公司刚刚成立,各项制度没有完善,其根源是财务岗位不健全,核算监控不完善;其影响是,公司的账务,对内,不能完整地反映和监督公司的资产,不能及时、可靠地提供公司经营管理所需的财务信息,对外,也不能合法、合理地进行纳税申报。
目标:建立规范、适用、高效的财务体系,为公司未来上市打下坚实的财务基础。
其对内能安全地监控公司资产,为公司提供可靠的财务信息;对外能按照会计准则、税收法规出具规范的财务税务报告。
措施:包括财务部门建设、业务流程的制订、财务制度的完善、管理制度的落实、信息系统的提升。
步骤:财务目标的实现分为近期、中期、远期三步走。
第一步:近期目标是会计核算的规范划、准确化。
利用财务软件,满足公司目前经营管理的需要;满足依法申报纳税的需要。
达到近期目标的标志是建立财务软件。
近期目标计划到20xx年x月完成。
近期目标的核心是会计核算的规范化和准确化,要在“准确”上下狠功夫,工作重点是:一、目前财务的初步建设,包括财务初建财务帐、岗位的设置、职责的制订、业务流程的规范。
做到财务岗位健全、分工明确、流程规范、各司其职、各负其责。
二、相关部门与财务工作配合要点,相关部门要按规定传递单据至财务部,便于发生业务及时进行账务处理。
三、着重解决无费用、无数据、无账目的问题。
在会计的协调下,各岗位对分管的账目进行核实、调整,做到账目清、金额准、账理通、报表实。
为公司账目清晰打下基础。
四、初步建帐的方法有二种1、传统手工帐,手工记账比较繁琐,而且计算量大,时间相对用得多。
2、会计电算化即金蝶财务软件或用友财务软件,会计电算化操作简单,计算快,节约了大部分时间。
部门未来规划模板三篇第一篇:部门未来规划模板一、概述部门未来规划是指针对部门未来发展方向和战略目标进行规划和措施制定的一项重要工作。
通过明确部门未来发展的方向和目标,进一步推动部门的改革、创新和提高效益。
二、目标1. 提高部门工作质量和效益,实现快速发展;2. 推动部门发展战略和策略调整,适应市场变化;3. 提高员工满意度和组织凝聚力,建立高效团队;4. 进一步加强部门绩效管理,提高绩效水平;5. 提高部门在企业内外形象和影响力。
三、策略1. 推进部门创新,注重技术和管理创新,提高产品和服务质量;2. 发挥市场优势,拓展业务板块,扩大市场份额;3. 加强员工培训,注重人才梯队建设和员工素质提升,建设高效团队;4. 完善绩效考核体系,强化目标管理,提高绩效水平;5. 加强企业社会责任,提升企业形象和信誉,赢得社会认可。
四、措施1. 着手制定并完善部门战略计划;2. 打造核心产品和服务体系,提升竞争力;3. 优化工作流程和制度,提高工作效率;4. 加强市场营销和客户服务工作;5. 加强对员工的培训和教育,提高工作素质和团队凝聚力;6. 完善绩效评价和激励机制,提高绩效水平;7. 加强企业社会责任,积极投身公益事业,扩大企业影响力。
五、风险1. 外部环境变化带来的不确定性;2. 企业内部管理机制不完善;3. 竞争对手的威胁。
六、总结部门未来规划是部门长期发展的基础和保障。
要加强对未来发展的前瞻性研究和分析,提高规划质量和精度,为部门的快速发展提供强有力的保障和支持。
第二篇:企业部门未来规划模板一、概述企业部门未来规划是指确定企业部门未来的发展方向和目标,以及制定相应的策略和措施,以推动企业部门的快速发展。
二、目标1. 提高企业部门的综合实力和市场竞争力;2. 推动企业部门战略调整和创新创业,适应市场变化;3. 提高员工满意度和士气,建立高效团队;4. 加强部门绩效管理,提高部门绩效水平;5. 提高企业部门在企业和社会中的声誉和影响力。
部门工作计划模板(合集3篇)1.部门工作计划模板第1篇xx年度即将结束,为了更好地开展新年的工作,根据总经办的要求并结合20xx年度的实际情况做了xxxx年度的财务部门的工作计划。
一、 xx年度工作简要回顾总体来说xx年度的财务工作基本满足了公司内外的需求,但是存在很多问题,有很多可以提升和改善的空间。
1、会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求,每月按时申报,但是核算的准确性有待提高;2、财务管理层面还停留在比较低的层次,对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系,财务管理工具没有发挥应有的作用,财务对公司的`参与程度有待进一步提高;3、财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方,包括对成本核算落后于实际业务需求、对销售价格评审力度不够、对库存物资管理缺失、外发物料跟踪不及时、完整等问题;4、资金管理有待于更细、周期更长的计划安排,对收支安排制度化、表格化,重点关注新增客户的应收账款风险、还贷能力评估、资金运营安全、资本结构平衡;5、财务对公司全员的财务基础知识培训不够,内部控制有待更规范地去执行,相关财务制度没有有效的推广;6、财务部门的人员素质不能满足未来的财务管理需要,人员结构有待优化;7、 ERP系统的使用及利用能力不足。
二、财务部及公司财务工作SWOT分析1)优势:A、公司领导重视财务工作为财务发挥更大的作用提供了宝贵的平台;B、财务部门对财务工作的目标有很清晰的定位并努力提升部门能力及个人能力来满足目标的实现;C、现有财务人员的稳定性为后续的能力及素养的提升及补充新鲜血液提供了良好的基础;D、xxxx年度的经营预算及激励考核机制确定提升公司整体信心,公司股东意向增资为财务工作提供良好的内部环境;E、国际整体经济环境趋好的态势为财务工作提供有利的外部环境。
2)劣势:A、公司成立时间不长需要时间来积淀,还需要摸索更适合公司发展需要的管理模式;B、财务部门成员的财务素养不高,能力有待提升,成员结构有待优化,会计核算基础不扎实;C、财务/仓库人员对业务参与程度不高,不能有效地处理一些跨部门的业务;D、公司成员财务意识不足,在数据统计、信息收集、单据传递等方面影响财务工作的开展;E、公司部门之间的信息沟通不畅、配合度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务的需求;G、珠海外汇额度管理措施限制公司资金的使用调配,人民币升值对外向型的出口企业产生巨大的汇差压力;3)机遇:A、xxxx年度经营预算如果能够得到有效执行和控制将使公司步入快速发展的轨道为后续目标的实现奠定坚实的基础;B、极大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力、品牌吸引力;C、极大提高公司的管理水平,建立梯队管理团队,打造安防领域高效生产基地。
中山大学南方学院青协外联部王均宇部门规划一、部门建设-------------------------------------3~4二、自身素质培养-----------------------------------5三、招新计划-------------------------------------5~6四、人员培训-------------------------------------7~9五、人员考察制度----------------------------------9六、人员安排-----------------------------------10~11七、部门内部纪律以及规定--------------------------11一、部门建设(一)部门简介外联部是青年志愿者协会(下称青协)与各界沟通联系的部门,是连接各个兄弟部门和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带。
本部门负责与兄弟院校的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强联络,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新模式;对外代表青协的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为青协的各项活动提供强有力的保证。
新一年的外联部担任着以下几项职能:1、与学院各大组织保持联系;2、为青协对外联系的桥梁,负责联系校内外各单位;3、提前为活动策划好赞助方案,并于每学期初做好长远计划;4、普通情况下,外联部担任青协的发言人,代表青协的立场,同时对有关青协的正负面报道进行公关处理;5、负责各项外界活动信息的收集工作,并为青协其他部门提供信息支持;6、负责青协活动所需的礼仪工作;7、负责协会内部联谊工作,提高协会成员凝聚力。
(二)发展方向1. 发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足青协活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
2. 建立完善的商家资料档案,制作联系单,积极保持与各个商家的长久联系,打开视野,了解社会,为本协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
3. 新的学期,外联部的目标之一就是能够与中大联谊,利用两校间的优势,增强两校的友谊,拉近彼此的距离。
4. 外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们将定期进行相关的培训。
5. 外联部对外代表着青协乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
6、新学期外联部将建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
7、外联部将会发挥外联作用,与从化乃至广州的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我协会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
二、自身素质培养人的发展是多方面的,自身的综合素质也可根据发展的不同程度划分为不同的组成部分。
对我来说,可以将我自身的综合素质区分为三个组成部分:基础性素质、专业性素质和创新性素质。
基础性素质是整体素质结构中处于基础的部分,这里的基础既是指适应学校生活所需要的基础,也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。
专业性素质是在这里指能较好地胜任外联这一专门工作所需要的素质。
创新性素质是指开展创造性的活动(拉赞助与开展外联活动)所需要的素质。
只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候,才能说具备了一定的综合素质。
三、招新计划招新对象:主要针对2014届新生招新人数:12人招新要求:1. 鉴于本部门以注重实效性为主,应招者必须要有良好责任心,不可随意推却所分配的工作。
2. 在本部门日常工作中,部门成员常与商家、学校领导、老师接触,故应招者要有良好的沟通能力和交际能力,为人谦虚有礼。
3. 针对本部门工作时需处理一些突发状况,应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。
4. 青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作,因此应招者要对工作有热情,有奉献精神。
5. 鉴于外联部的基本工作,人脉广的学生优先考虑。
招新流程:1. 外联部全体成员深入到14届各班进行宣传,对协会外联部的职能及日常工作作好宣传,并积极动员同学参与本次招新。
2. 在新生到来之际走访宿舍,一来代表慰问,并且以宣传协会。
3. 在军训时期派发宣传单,进行面对面宣传。
在东区超市、西区超市设立招新地点,在招新地点,我们将安排协会内的工作人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们的协会。
4.第一轮面试时,面试者先作特色自我介绍,这样能体现面试者的个人思想与沟通能力,然后由外联部相关人员对其进行提问,提问时针对面试者的自我介绍提问题,考验面试者的应变能力,选出相对优秀的同学。
5.面试进行时,分派一个卧底考官在等待面试的人群中,观察面试者的交际能力,随机与面试者搭讪,观察面试者最真实的一面。
6. 顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节,在第二轮面试以小组协作的方式进行,由考官出题,组员间协作解决,考察面试者的写作能力与团队精神。
每组面试队伍中混入一个卧底面试官,适时的与面试者假意产生矛盾,观察面试者的反应。
7. 通过第二轮面试的同学再分组进行最后的第三轮面试,面试形式为根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练,由部长、副部长及2013届干事亲自面试。
四、人员培训为加强本协会外联部新部员的工作能力,特制定本培训计划。
(一)培训目的:通过培训使部员具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使部员具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。
(二)培养目标:基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施新部员培养计划,希望每个部员都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。
(三)具体培训计划:1. 评估部员的个人能力,把所有部员分成三组,在部长及副部长的带领下,以助手和监督者的身份深入到每个小组的工作中,负责协调好各组活动,做好总结,并提出建设性意见。
2. 培养部员的交际能力,主要是针对我们协会举办大型活动时的外联。
首先让部员自己查找资料,学习一下什么是拉外联、怎样拉外联,拉外联时应注意的问题和如何取得商家的信息等基本问题。
3. 由部长,副部长和一些有外联经验的13届干事进行一次或多次培训课程,具体讲解一些拉赞助时的技巧,与商家沟通的要领,需要注意的问题等.4. 然后由部长、副部长带领新部员熟悉一下拉赞助的流程,现场模拟并进行现场指导,待时机成熟以后,分派部员自己出去找商家拉赞助。
5. 写作能力的培养。
先教部员怎样写策划和总结(发给新干事一些策划书和总结),然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写(针对于商家的策划),并且以后干事每人每次外出拉赞助后写一份工作总结交于部长,包括他们的一些建议和想法,以及他们的心得体会。
6. 培养主要方式是以实践为主,在实践中提高新部员的各方面能力,达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。
7. 增强部员的团结合作精神,适当的让部员与其他部门合作,培养其全局性观念。
(四)青协干事培训主要遵循两个原则:1、在实践中成长,多让部员干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
2、全体培训与特殊培训相结合,对于部员全体培训不分门别类,所有培训针对于全体部员,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应外联的工作。
(五)培训课程1、礼仪培训邀请专门的礼仪人员,进行一个课时的相关外联礼仪培训。
并进行现场模拟,将教授的知识最大化的令干事明白。
2、赞助培训由部长主讲,向新干事传授经验与知识,培训与实战结合,在部长的带领下让新部员更快熟悉一下拉赞助的知识。
3、文书培训文书培训即策划书的书写能力培训,这需要部员大量练习书写策划书,加上部长的指点与修改,让新干事由量向质的飞越。
五、人员考察制度(一)例会考核制度部门每周由部长主持召开例会,并由指定副部长作会议记录并进行考勤。
若部门成员无故旷会,累计三次作劝退部门处分。
(二)签到考核制度协会召开大型会议或活动,本部门成员必须在规定的时间内按时参加并签到。
1. 本部门内部签到工作由指定副部长负责。
2. 若个人无故旷会,累计三次做劝退部门处分。
3. 若请假次数累计达3次着,做不少于700字检讨。
4. 无故迟到一次,做不少于700字检查。
累计三次迟到记为旷会一次。
(三)日常工作考核制度各成员需安规定完成日常工作。
1. 各干事每月上交一次对自己本月日常工作情况总结的报告,若无故没交,累计两次作劝退部门处理。
2. 若在日常工作中由于个人因素造成严重损失或严重不良影响者,做劝退部门处分。
六、人员安排(一)本部建设1、2014年新学期开始,纳新工作正在进行中,由2013届成员负责新成员的招募和培训的工作,为外联部将来的发展打下基础。
2、纳新完成后,由部长将新干事分成三组,确定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高新干事的策划书写作水平。
3、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家或多家企业,并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流,方便外联日后工作的开展。
(二)外联工作1、做好每一次活动的策划。
中期工作时将再分一次小组,以免组与组之间联系不够,鼓励新干事间多交流、多关注身边各式各样的宣传活动,让我部门的外联策划更加新颖、更能吸引商家的目光。
2、将过去有过交流的商家分配给每个小组并保持联系,通过过去的了解和经验试图在他们身上寻求再次合作的机会,保持良好的合作关系。
3、拓展外联的方式,每个小组轮流出校,尝试挖掘出新的商家、寻找新的商机。
为外联工作增添更多的机会和可能。
(三)公关工作1、新学年外联部的工作之一就是组织协会内部的内联活动,每个部门干事将分派一个部门或队伍作联系任务,每个干事与其负责的部门或队伍保持联系,了解该部门或队伍对于内部联谊的意见,以便我部门组织出更加适合协会的内联活动。
2、我部门也将会与其他组织的外联部进行联谊,加深各外联部间的友谊,拉近与其他组织的距离。
每次与其他组织联谊时,分派一个干事负责,并固定与这个组织联系各项大小事宜。
七、部门内纪律以及规定1.外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分;有事互相帮助;团结一体,不互相排挤,不相互勾心斗角,建立良好的关系。
2.外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。
如有特殊情况于老师和部长商议。
3.外联部每周举行一次集体例会,例会的具体时间待定,举行会议的具体地点由当周的负责人(轮流)向学校申请教室,然后通知部内成员。
每次例会必须按时参加,不得无故迟到或缺席。