工作交接表格式
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工作交接表格式范本在工作中,人员的流动和岗位的变动是常有的事。
为了确保工作的连续性和稳定性,一份清晰、全面的工作交接表就显得尤为重要。
工作交接表不仅能够帮助新员工快速熟悉工作内容,还能避免因人员变动导致的工作失误和信息丢失。
下面为大家提供一份工作交接表的格式范本,希望能对大家有所帮助。
一、工作交接表的表头1、交接日期:填写工作交接的具体日期。
2、交接人:填写即将离开岗位的员工姓名。
3、接手人:填写即将接手工作的员工姓名。
4、监交人:通常为部门负责人或上级领导,负责监督交接过程。
二、工作交接概述1、工作岗位名称:明确交接的工作岗位。
2、工作内容简述:简要介绍该岗位的主要工作职责和工作范围。
三、工作文件及资料交接1、重要文件清单:列出工作中涉及的重要文件,包括文件名称、存储位置(如文件夹、电脑路径等)。
2、电子资料:如相关的文档、表格、报告等,注明所在的网盘、邮箱或电脑硬盘位置,并提供登录账号和密码(如有)。
3、纸质资料:详细描述纸质资料的名称、数量、存放位置。
四、工作流程交接1、日常工作流程:按照时间顺序或工作步骤,详细描述每天、每周、每月等周期性的工作流程。
2、特殊工作流程:针对非常规性的、重要的或复杂的工作流程,进行单独的详细说明,包括流程的起点、终点、涉及的人员和部门、关键环节和注意事项等。
五、工作联系人交接1、内部联系人:列出与该岗位工作密切相关的公司内部人员姓名、部门、联系电话和主要沟通事项。
2、外部联系人:如供应商、客户等,提供姓名、单位、联系电话、合作事项和沟通频率等信息。
六、工作待办事项交接1、未完成的工作任务:详细描述任务的内容、进展情况、预计完成时间和相关要求。
2、正在进行中的项目:介绍项目的背景、目标、当前阶段、下一步计划和需要关注的重点问题。
七、工作工具及设备交接1、办公设备:如电脑、打印机、复印机等,注明设备的型号、编号和使用状态。
2、工具软件:列出工作中常用的软件名称、版本、登录账号和密码(如有)。
工作交接表工作交接表日期:YYYY/MM/DD交接人:[姓名]接收人:[姓名]交接事项:1. 人力资源文件和记录- 员工档案:确保所有员工档案都是完整和最新的,包括个人信息、合同、薪资、福利等。
- 员工手册:提供最新版的员工手册,包含公司政策、规定和流程。
- 培训记录:提供培训记录,包括培训计划、培训材料和培训成果。
- 绩效评估:提供绩效评估表格和评估结果,确保评估过程的顺利进行。
2. 招聘和入职流程- 招聘计划:提供最新的招聘计划,包括岗位需求、招聘渠道和招聘进度。
- 招聘流程:详细说明招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用程序。
- 入职手续:提供入职手续清单,包括合同签署、背景调查和入职培训等。
3. 薪资和福利管理- 薪资结构:提供薪资结构和薪资调整的政策和程序。
- 福利计划:详细说明公司的福利计划,包括健康保险、退休金和员工福利等。
- 薪资核算:提供薪资核算表格和流程,确保薪资的准确和及时发放。
4. 员工关系管理- 组织文化:介绍公司的组织文化和价值观,以及员工参与活动的机会。
- 员工满意度调查:提供员工满意度调查问卷和结果,分析员工反馈并提出改进建议。
- 纠纷处理:提供纠纷处理流程和相关文件,确保公平和及时解决员工纠纷。
5. 培训和发展- 培训需求分析:提供员工培训需求分析结果,制定培训计划和课程安排。
- 培训资源:提供培训资源,包括培训师资、培训场地和培训设备等。
- 职业发展:介绍公司的职业发展计划和机会,帮助员工规划个人职业道路。
请交接人按照以上事项进行工作交接,并确保接收人对相关工作有充分的了解和掌握。
如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与交接人联系。
岗位工作交接表模板岗位工作交接表。
日期,____________。
交接人,____________。
接收人,____________。
岗位名称,____________。
一、工作内容描述:
1. 主要工作职责和任务。
2. 需要关注的重点事项。
3. 工作流程及相关系统使用说明。
二、重要文件资料:
1. 相关文件、资料的存放位置。
2. 文件、资料的重要性及使用方法。
三、工作中遇到的问题及解决方案:
1. 常见问题及解决方法。
2. 需要特别注意的事项。
四、其他事项:
1. 工作中需要注意的事项。
2. 交接过程中需要特别关注的问题。
3. 其他需要交接的工作内容。
以上是一个简单的岗位工作交接表模板,你可以根据实际情况进行调整和完善,确保交接内容全面准确。
希望这个模板能够帮助到你进行岗位工作交接。
日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。
如有未尽事宜,可另附页说明。
工作交接表格式范本一、交接人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
二、接收人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
三、交接时间。
开始日期,XXXX年XX月XX日。
结束日期,XXXX年XX月XX日。
四、工作内容交接。
1. 项目/任务交接。
a. 项目/任务名称,XXXX。
b. 项目/任务描述,XXXX。
c. 完成进度,XXXX。
d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。
2. 客户信息交接。
a. 客户名称,XXXX。
b. 客户联系方式,XXXX。
c. 客户需求/投诉,XXXX。
d. 客户关系维护事项,XXXX。
3. 文件资料交接。
a. 文件名称,XXXX。
b. 文件内容,XXXX。
c. 文件存储位置,XXXX。
d. 文件重要性及保密级别,XXXX。
4. 工作流程交接。
a. 工作流程描述,XXXX。
b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。
c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。
五、其他事项。
1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。
2. 需要特别说明的事项,XXXX。
3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。
六、交接确认。
交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
七、备注。
1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。
2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。
以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。
在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。
同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。
-工作交接表(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人费用,提交人力资源部经行工资结算。
员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
工作交接表模板正式版工作交接表工作交接表客服工作交接表员工离职申请书填表日期:年月日提示:1、员工离职必须按公司相关之人事制度办理,并遵守相关流程和制度。
否则,由此造成的责任,公司概不负责;Q/TH-HR-AO-014员工离职交接清单会计交接手册_______店成立于该店原会计_______,因现将会计工作移交给_______接管。
现办理如下交接:一、交接日期:_______年_____月_____日。
二、重点事项的移交:1、会计科目移交,附:货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格2、资料移交:3、其他注意事项:交接前应完成各种对账工作,如明细账与总账,各直营店间对账,与总部及配货部对账,各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等;完成交接前的账务处理及其他需处理事项,完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整;完成各种资料的整理,如各种资产盘点,凭证装订整理,其他需要交接的文件资料的整理等;原会计应将工作流程、工作内容及关系部门(总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等)等事项交待给新会计(可编制简要说明);对于新聘会计还应进行简单的业务培训,如账务处理方法,软件系统的操作,其他应注意的事项等;有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统(帐务处理、分销系统、邮箱系统)等的密码需要进行交接或更改;其他事项:以上是否已按要求处理完毕:是否三、未进行交接事项(因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明):四、交接前后工作责任的划分:_______年_____月_____日前的会计责任事项由原会计_______负责;_______年_____月_____日起的会计工作由会计_______负责。
以上移交事项均经交接双方确认无误。
五、本交接书一式三份,交接双方各执一份,分公司存档一份。
工作交接表格式范本工作交接表工作交接表是一种组织机构在员工离职、调离或者暂时离开岗位等情况下,为了保证工作的顺利进行,将工作内容、职责、进度等信息进行整理和记录的表格。
下面是一个工作交接表的格式范本:工作交接表工作交接时间:_________工作交接人:_________接收人:_________序号 | 工作内容 | 负责人 | 交接要点 | 交接进度 | 备注1 | | | | |2 | | | | |3 | | | | |4 | | | | |5 | | | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | | |交接要点说明:1. 工作内容:详细说明所需完成的工作内容。
2. 负责人:填写当前负责该项工作的员工姓名。
3. 交接要点:说明工作交接的关键要点,如工作流程、操作方法等。
4. 交接进度:填写工作交接的进度,包括已完成工作、进行中的工作和尚未开始的工作。
5. 备注:填写其他需要注意的事项或者需要交接人了解的信息。
交接要点:1. 报告和文件的交接:详细说明当前还未完成的报告和文件,交代接收人继续完成的步骤和注意事项。
2. 工作流程的交接:说明当前负责人所使用的工作流程、软件或者工具等,确保接收人知悉并能够顺利进行工作。
3. 重要联系人的交接:列出重要的外部联系人和内部联系人,并说明其联系方式及相关事项,以便接收人能够及时与其联系。
4. 任务安排的交接:列举当前正在进行或者尚未开始的任务,并详细说明任务的目标、进度、责任人等信息,确保接收人能够及时了解任务的状况并进行工作。
5. 其他注意事项:补充其他需要注意的事项,如工作中的风险与挑战、经验总结等。
工作交接表可以根据实际情况进行个性化定制,以满足不同组织和部门的需求。
在交接过程中,交接人需要全面、清晰地将工作内容和要点传达给接收人,并提供必要的支持和协助,确保工作的平稳过渡和顺利进行。