超市各部门岗位要求(14个文档)32

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一、人员组织结构:
二、厂商资料建档程序
1、采购课长将新厂商资料交电脑录入员输入系统;
2、合同及协议的采购联(白联)返还课长,放入公司统一印制的黄色封套中;
3、合同及协议的厂商联(红联)由课长返还给厂商;
4、合同及协议的财务联(黄联)由建档文员收集后,每半个月汇总至财务部结算中心;
5、采购课长将本课的黄色封套所装厂商资料上交建档中心归档;
6、厂商原始资料由建档文员按课别、分区域进行归档,存放于采购部文件柜中;
7、建档过程中,建档文员将已完整归档的厂商资料进行电脑扫描,逐步完成“超市公
司厂商资料电脑建档”工作。

二、《DM促销商品规划表》
由于《DM促销商品规划表》是超市公司每月两期的促销海报,因其促销力度和影响力之大而重要,所以DM原始表单由建档中心文员进行输入并与每期DM海报一同保存。

三、采购分类占比及毛利率预估表
1、采购部现已完成门店的分类占比及毛利率预估,并对整改门店的占比作出了相应的
预估方案;
2、根据超市公司实际情况,采购部将随时对占比方案进行有效调整。

协助采购部调整
占比表单上的数据并进行电脑存档也是建档中心主要工作之一。

四、日常工作
1、协助采购制作超市公司签呈、建议单及联系单,做好各部门之间的协调工作;
2、安排采购同仁节假日值班情况,并整理成表单形式及时上报管理部门;
3、将采购每月所需印刷品整齐存放于文件柜中,发现数量不足随时报管理部门进行印刷,
以保证采购同仁的工作正常进行;
4、每月月底进行下月采购部办公用品申领的统计和汇总,并督促采购同仁严格遵守公司考
勤及其它制度,及时上报公司管理部门进行办公用品的采购及工资的按实分配;
5、及时接收公司及各部门(管理部门)所发之文件和各类通知及资料,做好各部门之间的
协调工作;
6、每月各类杂志及报刊的整理及存放。